FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Wintersemester 2016/17 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth, Kai Friedrich, Maximilian Klockmann, Christoph Dollase (bis TOP2: TreFa anwesend), Dominik Weitz, Jennifer Saalfeld Alexander Koslowski, Lukas Kummer Benjamin Sparks (bis zur Pause anwesend), David Magnus Henriques, Michael Mera (bis Ende TOP1: Antrag BigBand anwesend), Sina Meier (bis TOP3: studentische Organisationen) Maximilian Klockmann Dominik Weitz Jennifer Saalfeld Beginn: Ende: Anhang: 19:16 Uhr 21:42 Uhr Protokolle vom , und Externer Antrag BigBand Workshop Externer Antrag Event für Einstieg in Prüfungsphase TOP 0: Formalia Begrüÿung Maximilian Klockmann begrüÿt die Anwesenden ud stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten Dominik Weitz protokolliert und wird durch Jennifer Saalfeld unterstützt Änderungsanträge zur Tagesordnung Workshops/Programmierkurse unter Laufende Projekte eingefügt Vorstandsbeschlüsse Druckerpapier: 20 e Umlaufbeschlüsse keine Beschluss des Protokolls der Sitzung am

2 wurde heute Nachmittag in aktualisierter Form verschickt soll deshalb vertagt werden Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 5, Dagegen: 1, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Beschluss des Protokolls der Sitzung am Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen TOP 1: Externe Anträge BigBand Workshop wird auf englisch besprochen Michael Mera stellt das Projekt vor Konzert an diesem Freitag, Workshop hat als Vorbereitung am letzten Samstag stattgefunden Es werden 200 e beantragt Haben andere Fakultäten gefördert? - noch nicht Warum nur 4 Fakultäten? - Andere Fakultäten haben Antrag nicht bearbeitet Wieviele Leute sind in der BigBand und wieviele davon FINler? ca. 20 insgesamt, davon mehr als 50% FINler keine Änderungsanträge Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das BigBand Workshop Wochenende mit bis zu 200 e Verlustunterstützung zu fördern. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen die Abrechnung muss bis erfolgen verlässt die Sitzung. Event zum Einstieg in die Prüfungsphase Christoph Dollase stellt das Projekt vor das Projekt wird durch die Hochschulgruppe human angents und L'ING organisiert es werden 75 e beantragt Schlüko-Coaches sind vor Ort und Workshops mit Erfahrungsaustausch nden statt es soll gratis RedBull geben Anmerkung: Uni-Event nur durch FaRaFIN getragen? Änderungsantrag auf 150 e Änderungsantrag auf 50 e Inwiefern wäre die Veranstaltung eine Werbeveranstaltung für die Hochschulgruppe bzw. wäre der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik als Unterstützer präsent? Idee: Veranstaltung privat organisieren, damit der FaRaFIN Änderungsantrag auf 97,50 e Werbung soll neben Facebook auch per Flyer erfolgen Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag auf 150 e zu erhöhen. - Dafür: 1, Dagegen: 3, Enthaltung: 2 - Ergebnis: abgelehnt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag auf 50 e zu kürzen. - Dafür: 1, Dagegen: 3, Enthaltung: 2 - Ergebnis: abgelehnt Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Antrag auf 97,50 e zu erhöhen. - Dafür: 2, Dagegen: 2, Enthaltung: 2 - Ergebnis: abgelehnt 2

3 Beschluss : Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt bis zu 75 e für das Vorbereitungswochenende zur Prüfungsphase als Verlustunterstützung bereitzustellen. - Dafür: 4, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen die Abrechnung muss bis erfolgen TOP 2: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat (StuRa) Ereignisse des wurden ausgewertet Vorbereitung des StuRa Meilenstein für die Meile der Demokratie Vortrag Zerocat - Open Hardware an der FIN wurde gefördert (fand bereits letzte Woche statt) neues OlLi-Mitglied wurde in die PHK aufgenommen Treen der Fachschaftsräte (TreFa) Antragsformular: letzte Änderungen einarbeiten an Christoph Weber zur Übersetzung ins Englische und rumschicken. groÿer TreFa (quartalsweise) sollte über die FaRa eigenen TreFa-Posten abgerechnet werden, nicht immer über alle FaRas verteilt. Durch das Rotationsprinzip ist so eine Gleichverteilung der Kosten ebenfalls gedeckt. Google-Kalender erstellt auf TreFa-Mail antworten und auf unseren ical-feed hinweisen Wer möchte, dass der FaRaFIN sich am Kalender beteiligt? 5 Dafür, 1 Dagegen und 5 Enthaltungen Termine sollen dann immer auf dem TreFa manuell erfragt werden und eingetragen werden Systemakkreditierung: Fakultäts-Konzept? Mitspracherecht Studis? - FakRa ansprechen: Wann nden die Stugiengangs-Gespräche statt? Blut für Bier wird im April stattnden und durch mehrere FaRa's unterstützt Exkursionen von Lehrstühlen sollten nicht von Studierendengeldern (FaRas) getragen werden. (Fall in der FEIT) Tag der Lehre: FaRas sollen sich mit Fakultäten absitmmen für evtl. gemeinsame Plattform/Workshops GuerickeFM hat Programm für FaRas an dem teilgenommen werden sollte zwecks Werbung, Aufmerksamkeit und Nachwuchs Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik stellt sich im März vor nächstes TreFa im Feburar bei der FEIT Fakultätsrat Senat-Sitzung Dezember: W1 Professur für Informatik bei den Medizinern, FIN sitzt nur beratend in der BK Shared Space Es wird noch eine Tür eingebaut Betreiber darf in der Prüfungszeit am Samstag önen Probehalber werden einige Termine ausgewählt Zweitprüfer und Lehraufträge wurden beschlossen Laborkommission: Erstellung der Prio-Liste 2017 steht an, wird auf einer Sitzung in KW4 besprochen Christoph Dollase verlässt die Sitzung. Treen mit dem Dekanat oder sind als Termin vorgeschlagen 3

4 Themen werden aktuell noch gesammelt Studienkommission (StuKo) Hat am getagt. Bericht aus der KSL: die Zahl der Studienanfänger ging um etwa 10% zurück, Anteil der alten Bundesländer stark rückläug (38%) die OvGU hat 19,4% Ausländeranteil, der Master hat 32% FIN hat gröÿten Anteil Bachelor-Studis aus Sachsen-Anhalt in Liste der TOP5 Studiengänge mit gröÿten Ausländeranteil sind sowohl Digital Engineering und DKE vertreten Es ist in Arbeit eine Bewerbung vollständig online abwickeln zu können. Nach aktueller Analyse liegen ca. 10 Tage zwischen Bewerbungseingang und Zulassungsbescheid DKE- und DigiEng- Ordnungen sind nicht bestätigt wurden und müssen überarbeitet werden, vor allem Probleme wegen Zulassungsbedingungen bei den Sprachvoraussetzungen (in englisch/deutsch studierbar, aber nur englisch benötigt einen Sprachnachweis) Es wurde über die Anträge auf Tutorenmittel geredet. Die Idee Sprachen (Englisch) ins Studium einzubinden kam gut an, unser KIF Verteiler-Ergebnis hat Eindruck gemacht. Es gab nur wenig Kritik und Gegenstimme dazu. Jetzt gilt es einen passenden Kurs rauszusuchen und einzubinden (als mögliches Trainingsmodul). Man arbeitet derzeit an einer Austauschplattform für DigiEng-Projekte inklusive besserer Beschreibungen der verschiedenen Projekte. Auÿerdem wird den Studenten gerade im Zulassungsbrief empfohlen früher als zum Studienstart hier zu sein. Die Fächerabdeckung aus dem Ingenieurbereich soll erweitert werden. Zum Abschluss wurde das Verhältnis bei CV zwischen WPF Informatik und WPF CV angesprochen. Eine mögliche Veränderung ist eine Mindestanzahl an Kursen beider Fachrichtungen besuchen zu müssen, den Rest aber frei unter ihnen wählen zu dürfen. Prüfungsausschuss tagt übermorgen Pressekommission Kommission für Strategie und Marketing TOP 3: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Kassenprüfung hat stattgefunden, das Protokoll folgt Sprecher für Internes Nichts Neues Sprecher für Öentlichkeitsarbeit Englische Werbung für Veranstaltungen? Veranstaltungen auch in die Ausländischen-Facebook Gruppen posten Beauftragter für Mentoring Beauftragter für Studium und Lehre 4

5 Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Friedrich Lüder hat Kontakt zu icubic erneuert Beauftragter für studentische Organisationen Treen mit Submit und Acagamics fand statt. Es gab eine Einigung über mehr Zusammenarbeit und der Termin für den Vereinsvorstellungsabend ist für Mittwoch, den 5.04., vorgeschlagen. Wir sollten unseren Informationsuss untereinander verbessern (z.b. um über Events zu erfahren). Sina Meier verlässt die Sitzung. Administratoren Pause von 20:34 Uhr bis 20:40 Uhr. Benjamin Sparks verlässt die Sitzung. TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Chris S, Tamara, Sascha, Basti) Kooperation mit Frech und Freundlich Creative und Kosmos? gemeinsamer Spieleabend mit Werbung und Werbeartikeln von textitkosmos, dafür würden ca. 30 e bis 50 e durch die Kooperation bereitgestellt werden der Mehrwert dieser Veranstaltung bzw. der direkte Bezug zur FIN wird nicht gesehen Konsens: nicht auf unserem Spieleabend oziell, wenn jemand da ist und dieses Spiel erklärt (ohne extra Werbung), ist dies OK ToDo: Maximilian Klockmann Jonathan Kloss über das Diskussionsergebnis/den Konsens informieren Wann ist der nächste Spieleabend? Es gab schon Anfragen. Findet einer in der Semesterpause statt? Alexander Koslowski und Dominik Weitz werden einen organisieren Klausurtagung es sollten alle Themen mal angerissen werden KIF 44,5 in Ilmenau Maximilian Klockmann stellt vor, welche Themen vorgestellt werden ToDo: Maximilian Klockmann mit der nächsten Einladung eine Auswahl von vorzustellenden Themen festlegen und kommunizieren Koniktmanagement in FaRas An anderen Uni gibt es teilweise viel schlimmere Probleme als bei uns. zuerst wurden erstmal nur Probleme gesammelt über folgende 3 Probleme, die in vielen Fachschaften auftreten, wurde intensiver gesprochen: Problem 1: Lästern über Personen eher Symptom als Problem - Was steht dahinter? Kommunikationsbasis fehlt oft Lösung: Selbstreexion trainieren Problem 2: Generationskonikte Wenn Neulinge Arbeit von Altfachschaftlern übernehmen, dann sehen die Altfachschaftler das bisher aufgebaute Projekt als eigenes Baby an Altfachschaftler haben Angst, dass jahrelange Arbeit umsonst war 5

6 Übergabe von Projektleitungen muss gewissenhafter geschehen. Wenn etwas schief geht nach der Übergabe eines Projektes, liegt es höchstwahrscheinlich an der mangelnden Einweisung der neuen Leitung Problem 3: Aufspaltung der Fachschaft in mehrere Gruppen Schlichtsystem dafür sorgen, dass alle ungefähr gleich viel machen Nicht Hilfreiche Helfer: es ging um Helfer die eines der folgende U erfüllen: Unsozial Unfähig Unzuverlässig Unerreichbarkeit Unmotiviertheit Unbelehrbar (nicht kritikfähig) Im AK wurde sehr viel über Strafen und Ausschlieÿen von Personen geredet, bzw. wann und wie man das tun sollte. Kai Friedrich (als Anwesender des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik ) hält von Sanktionen für ehrenamtliche Arbeit nicht viel und hat dadurch im AK eher eine Gegenposition bezogen. Statt Personen zu sanktionieren, könnte man versuchen, mit Belohnungen zu arbeiten. Anwesenheitspicht: die Schulmeisterstudie wurde als Vorbereitung für ein Meinungsbild auf dem Abschlussplenum analysiert (Ergebnis des Plenums: Ablehnung der Anwesenheitspicht) analoge ToDo-Listen Guericke FM der Beitrag über den FaRaFIN soll im März erscheinen Weihnachtsfeier Dominik Weitz wartet immer noch keine Rechnung für die Festung erhalten ein Auswertungstreen steht weiterhin aus FIN vs. FMA Veranstaltung lief super die FIN hat phänomenal gewonnen Finanziell: Ausgaben: 82 e und 31,50 e Einnahmen Leider wenige FINler anwesend Bei der Werbung das nächste Mal Spieleabend mit einfügen. Einigen war nicht klar, worum es geht. SoSe EWoche und Vorkurs Dominik Weitz schickt diese Woche eine Doodle rum Programm soll so schnell wie möglich geklärt werden, Mitarbeiter drängeln schon es soll ein Brunch stattnden Workshops / Programmierkurse Andere Vereine in die Taskforce einbeziehen? ToDo: Maximilian Klockmann Mail schreiben TOP 5: Aktuelle ToDo's Treen mit Prof. Günes und Lessig initieren (Vorstand ) 6

7 pending Webseitenüberarbeitung demnächst mal wieder einberufen (Jonathan Kloss? ) pending Dokumentieren der KIF Ergebnisse (Till Isenhuth und Kai Friedrich ) pending Neues Doodle für die Inventur (Dominik Weitz ) wird nach der PRüfungszeit gemacht Wiederverwenbare Info-Zettel für Gäste auf Partys (z.b. warum Ausweiskontrolle?) ( ) pending bis zur nächsten Party Vorlage für Helferinstruktionen erstellen ( ) pending bis zur nächsten Party Thomas Bublak wegen des Protokolls (21.11.) anschreiben (Maximilian Klockmann ) done Tamara Rautenstengel ansprechen, ob sie Interesse an StuRa Posten hat (Christoph Dollase ) pending Mit Jonathan Kloss über Urheberrechts-Thematik im Git reden (Dominik Weitz ) pending Über Postverteiler nach Interesse der Klausurtagungs-Themen nachfragen (Maximilian Klockmann ) done Task-Force für Workshops/Programmierkurse einberufen (Maximilian Klockmann ) done Antrag auf Langzeitstudiengebühren für Vorkurs stellen (Dominik Weitz ) Done Kicko-Treen für die EWoche/Vorkurs-Organisation doodeln (Dominik Weitz ) sollte bald starten TOP 6: Organisatorisches Beschluss- und Sitzungsnummern Sitzungsnummern kann der Sprecher für Internes selbst festlegen, sollte aber einheitlich und erkenntlich sein (auch sollte gut/schnell erkennbar sein, ob die Protokolle aller Sitzungen vorhanden sind) Vorstand wird sich kümmern Ökologische Teller o.ä. auf Veranstaltungen wurde sowohl auf den analogen ToDo-Listen als auch persönlich angesprochen wir erzeugen auf Veranstaltungen ganz schön viel Papier/Plastikmüll eigentlich erzeugen wir nciht so viel Müll, auch biologisch abbaubare Dinge landen in der selben Müllverbrennungsanlage Spieleabend: wiederverwendbare Becher evaluieren, mehr wiederverwendbare Plastikteller anschaffen 7

8 Einweg: Müll wird an der Uni nicht nach Bio getrennt Wird also eh verbrandt Inventar Inventur Mehrweg: Entweder Probleme beim sauberen Lagern, oder zuviel Aufwand beim sauber machen bzw. keiner kümmert sich siehe oben Schaukasten wurde für die Bauarbeiten zum shared Space von der Hausmeisterin abgenommen TOP 7: Sonstiges Wünsche mehr Teilnehmer aktuelle Protokollanten wünschen sich andere Protokollanten Feedback Geschirr man kümmert sich nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung Termin wird für die Woche 6. bis 10. Februar inklusive Protokollant ausgedoodelt Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 8