Prüfung Vorlesungsteil

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1 Prüfung Vorlesungsteil ERP Systeme 2014S - Gruppe B Familienname: Vorname: Kennzahl: Matrikelnummer: Gesamtpunktezahl: 45 Punkte Antworten auf Deutsch oder Englisch möglich. Keine Unterlagen. Prüfungsdauer: 60 Minuten Die Verwendung von Mobiltelefonen bei der Prüfung führt zu sofortiger Disqualifizierung. Die englische Übersetzung der Frage dient ihrer Information. Bei Uneindeutigkeit ist die deutsche Fragestellung über der englischen Behelfsübersetzung gültig! Anmerkungen (z.b. Übungsteil in einem anderen Semester, etc.): B Teil I: Multiple-Choice (5 P.) Beantworten Sie die folgenden Fragen durch ankreuzen. Es gibt jeweils eine oder mehrere richtige Antwortmöglichkeit(en)! Unrichtige Fragen werden als 0 Punkte gewertet, der Punkt wird nur bei vollständiger Lösung vergeben. ONE OR MORE correct answers! 1) Pflicht zur JAP besteht u.a. für (1 P) Obligation for YEA for für AGs (inc) für SEs für kleine GmbHs (small ltd) Für große GmbHs (big ltd) 2) Kreditorenkonten (1 P) accts payable haben eine Schnittstelle zum Hauptbuch. (interface to coa) haben eine direkte Verbindung zur Werkssteuerung. (direct link to shop floor control) haben eine indirekte Verbindung zu Einkauf und Wareneingang. (indirect link to purchasing and goods receipt) haben eine direkte Verbindung zur Personalabrechnung. (direct interface to payroll) Seite 1 von 6

2 3) Multiplexing (1 P) kann einem Material zugeordnet werden. (can be assigned to a material) dient der Parallelisierung im Client/Server Konzept(used for parallelization in c/s) ist einem Angebot direkt zugeordnet. (is directly linked to an offer) kann mehr Benutzer abwickeln als klassisches Threading. (can handle more users than traditional threading models) 4) Prüfung der IT beinhaltet (1 P) IT audit includes anwendungsunabhängige Prüfung und Sonderprüfung. (application independent audit and special audit) anwendungsunabhängige Prüfung. (application independent audit) anwendungsabhängige Prüfung und Sonderprüfung. (application dependent audit and special audit) Sonderprüfung(special audit) 5) Korrekte Organisationen und Standards (1 P) Correct orgs and standards IFAC International Federation of Accounts mit ihrem SSAE Standard. IFAC International Federation of Accounts mit ihrem ISA Standard. AICPA American Institute of CPAs mit ihrem SSAE Standard. PCAOB Public Company Accounting Oversight Board mit ihren SSAE und ISA Standards. Teil II: Kurzfragen (10 P.) 1) Warum hat eine Standardsoftware einen höheren ROI als eine Individualsoftware? Erstellen Sie eine einfache ROI Kostenrechnung! (3 P) 2) Erläutern Sie wesentliche Aspekte von integrierten Systemlandschaften! (2 P) 3) Was sind Vertriebsbereiche? (2 P) 4) Erläutern Sie den Produktlebenszyklus. Welche Prozesskategorien fallen in den einzelnen Phasen des Lebenszyklus an? (3 P) 1) Why is the ROI of standard software higher thah the one of individual software? Develop a simple ROI cost accounting balance. 2) Explain important aspects of integrated system landscapes 3) What are sales areas? 4) Explain a product lifecycle. Which process categories occur within the several phases of the product lifecycle? Seite 2 von 6

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4 Teil III: Langaufgaben (30 P.) 5) Ein Bekannter / eine Bekannte zeigt Ihnen die folgende Prozessgrafik für einen End 2 End Prozess (gesamt 30 Punkte). Erklären Sie dem Gegenüber, was an dem Prozess kritisiert werden muss und beschreiben Sie, wie der Prozess aus ihrer Sicht optimal laufen würde! (6 P) Welche Informationen fehlen, um den Prozess IT seitig zu unterstützen? (4 P) Welche Teile des Prozesses würden Sie IT unterstützen? (2 P) Entwickeln Sie einen Projektplan, wie Sie diesen Prozess in einem Unternehmen mit 5 Buchungskreisen und in einem Spiralmodell automatisieren. Beschreiben Sie die ersten drei Iterationen der Spirale und den groben Inhalt der Iteration! (8 P) Welche Reportingmöglichkeiten bieten sich AdHoc, welche in einem DWH für den spezifischen Prozess (welche Kennzahlen??)? (6 P.) Welche Benchmarks kann man hinsichtlich des Prozesses bilden? Nennen Sie mindestens 4 Beispiele! (4 P.) 5) A friend shows you the following process drawing while telling that this shows an end to end process. Explain what needs to be criticized about it and explain what the process would look like when running in an optimal way Which information is missing to support this process from the IT side Develop a project plan how to automate the process within an enterprise consisting of four company codes utilizing a spiral model approach. Describe the first three iterations and roughly the contents of these Which (ad hoc and datawarehouse) reports including key figures are applicable? Which benchmarks could be researched alongside the process. 4 examples min. Menge erfassen Plausibilitätscheck nach Handbuch Eintragung der Menge in Liste Rückmeldung des Bestandes an den Verkäufer Kommunikation der Mengen an den Lagerverantwortlichen Ablage der Liste im richtigen Fach Prüfung Bestandsdeckung durch Verkäufer Aussage gegenüber Kunden bezüglich Lieferfrist kommunizieren Auslieferung Bestelleingang Warten auf Kundenantwort Verpackung Warenausgang Faktura Seite 4 von 6

5 Register amounts plausibility check as per description in operations manual write down amounts into list put list into right place communicate amounts towards head of warehouse inform sales rep about the amount ATP check by sales rep tell customer about the delivery date wait for customer order entry delivery packing goods issue - invoicing Seite 5 von 6

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