Produktinformationen zu Sage GS-Auftrag / GS-Auftrag Comfort V Warenwirtschaft -

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1 IT-Services & Solutions Ing.-Büro WIUME [Produktinformation Sage GS-Auftrag V2010] Produktinformationen zu Sage GS-Auftrag / GS-Auftrag Comfort V Warenwirtschaft by Ing.-Büro WIUME (Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten)

2 GS-Auftrag/Comfort 2010 Produktiv, einfach und tausendfach bewährt. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GS-Auftrag führt zu hohen Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktionszeiten und erheblichen Einsparungen. Mit der tausendfach bewährten Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche Um schnellen Zugriff und Überblick über die wichtigsten Funktionen, Termine und Kennziffern zu erhalten, ist der Startbildschirm von GS-Auftrag wie ein zentrales Steuerungselement, das sogenannte Business Cockpit, aufgebaut: Während der Kalender detailliert auf Termine verweist, zeigt das Statistikmodul alle relevanten Kennzahlen des Unternehmens, ohne dass der Nutzer in den jeweiligen Programmbereich wechseln muss. Durch die so gewonnene Transparenz der Geschäftsabläufe kann auf etwaige Fehlentwicklungen im Unternehmen sofort reagiert werden. Der Programmnavigator führt als eine Art Inhaltsverzeichnis direkt zu den am häufigsten genutzten Programmbereichen. Anstelle mehrerer Arbeitsschritte reicht ein Klick. Dies erleichtert die Arbeit mit dem Software- Werkzeug enorm. Ein Benachrichtigungstool informiert außerdem rund um die Uhr automatisch über Updates, Termine, gesetzliche Änderungen oder neu verfügbare gesetzliche Vorlagen. Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert. Zukunftssicher investieren und für Sicherheit sorgen Mit GS-Auftrag sind Sie auch für die Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GS-Auftrag durch eine Erweiterung auf die Comfort- Version optimal an. Leistungsstarke SQL-Datenbank SageDB Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. GS-Auftrag, GS-Buchhalter und GS-Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig. Windows 7 na klar! Auch 64 Bit! Die Betriebssystemumgebung entwickelt sich weiter Sage Software geht mit. Um mit der permanenten Weiter-/Neu-Entwicklung der Betriebssysteme Schritt zu halten, ist GS-Auftrag 2010 auf die aktuellsten Anforderungen von Microsoft vorbereitet und für Windows 7 (32/64 Bit) freigegeben. Natürlich ist GS-Auftrag 2010 auch abwärtskompatibel zu älteren Versionen von Microsoft. Highlights SQL-Datenbank SageDB Beliebig viele Mandanten Stammdatenmanagement Auftragsbearbeitung Fakturierung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Offene Posten/Zahlungen/Mahnwesen Integriertes Onlinebanking Seriennummernverwaltung Business Cockpit (Chef-Übersicht) MS-Outlook-Synchronisation von Adressen Automatisches Mahnwesen Zusätzliche Funktionen in GS-Auftrag Comfort Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplätze) Bestellwesen Kasse (Positionsschnellerfassung) Inventur DATANORM-Schnittstelle Import/Export NEU in Version 2010: Windows 7 fähig Mehrfenstertechnik Dynamische Benutzermenüs TAPI-Fähigkeit Aktualisierung des Reportsdesigners Zugriff auf die Servicewelt über den Premium-Service

3 GS-Auftrag/Comfort 2010 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten) Mandanteneinrichtung mit Assistent Kunden (Debitoren) Individuelle Kundenpreisliste Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften Rechteverwaltung mit Benutzerprofilen Beliebige Zahlungsarten/Versandarten Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit Assistent Import/Export von Adressen Artikel/Dienstleistungen Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte Sonderpreise, Staffelpreise Automatisch überwachte Aktionspreise Preisassistent für globale Preisänderungen, Neuberechnungen Kreditlimit mit automatischer Prüfung Handelsstücklisten Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt, Warengruppenrabatte etc.) Seriennummernverwaltung Export in verschiedenen Formaten (dbase, ASCII, XML etc.) Integriertes Bankleitzahlen-, Orts- und Straßenverzeichnis Volltextsuche in allen Programmbereichen Freie Nummerngestaltung Historien (Artikel-, Kunden- und Lieferantenhistorie) Instant-Export tabellarisch angezeigter Daten an MS-Excel ISDN-Anruferkennung Datensicherung direkt aus GS-Auftrag Abonnement- und Montagestücklisten Frei definierbare Zahlarten Standardlieferanschrift festlegen Grundpreise im Artikelstamm Stammdaten als Favoriten MS-Outlook Synchronisation von Adressen WinIDEA Export Internationale Bankdaten IBAN und BIC Schwellenpreisberechnung Vorgangsverwaltung Akontoforderung Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe Sammelangebot an Kunden/Adressen Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen Terminserien Periodische Sammelrechnungsautomatik Erfassen der Eingangsrechnungsnummer beim Wareneingang/Zahlungsausgang Suche nach Lieferantenartikelnummern Auswertung der Aktionen nach Stamm daten (Aktionsname, Datum u.v.m) Vertreterprovision: Festbetrag als posi tionsbezogene Provision Nettorechnung nach 13b UStG Kunden-/Lieferantenbezogene Formulare Suche, Sortierung und Druck von Lieferanschriften Kundenbezogene Bestellung Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe Bestellanfrage*, Bestellung*, Bestellstornierung*, Wareneingang* Bestellungen aus der Bestellvorschlags liste erzeugen* Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen Bestellgenerator* Druck-Archivierungssystem Versandkostenberechnung nach Gewicht Reparaturauftrag/Reparaturlieferschein Vertreter-Provisionsabrechnung Schriftverkehr auch per Fax oder Senden originalgetreuer über vorhandenen PDF-Druckertreiber Stapeldruck Vorgangsübersicht/-erinnerung Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgangs und der Positionen Frei definierbare Zahlarten Ausgabe der Kalenderwoche im Druck Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern Schnellauskunft über den Kunden Infodruck (Druck ohne Buchung) Anzeige und Auswahl alternativer Artikel Übersicht über alle periodischen, angelegten Vorgänge Angebote einstufen, um potentielle Angebote nach verfolgenzukönnen Darstellung der Kalkulationsdaten Lagerverwaltung Beliebig viele Lager Automatische Lagerbuchungen, Um buchungen, Inventurbuchungen Mindestbestand, Meldebestand Ausführliche Bestandswarnung Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten Zahlungswesen SEPA-Überweisungsstandards im Onlinebanking integriert Offene-Posten-Verwaltung 3-stufiges Mahnwesen Integriertes Onlinebanking Automatische Nutzung der Kreditkartendaten für Cardware Anzahlungserfassung Zahlungsziele (Fristen und Skonto) Zahlungsübersicht Integriertes Modul für den beleglosen Datenträgeraustausch Textverwaltung Interner Texteditor Interne Schnittstelle zu MS-Word Serienbriefe Textbausteine für alle Programmbereiche Komfortables Direktmailing mit MailingFactory (Deutsche Post) Automatisches Frankieren mittels Schnittstelle zu StampIt Chef-Übersicht Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen, Auswertungen und Navigator Ertrags- und Umsatzlisten Listen- und Etikettendruck Druckvorgänge mit frei definierbarer Verknüpfung zu weiteren Formularen Freie Gestaltung aller Druckformulare Stand10/ / Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Stand Änderungen und Irrtümer vorbehalten

4 GS-Auftrag/Comfort 2010 Extras Ergnomisch-optimierte Benutzeroberfläche leicht und intuitiv zu bedienen - Business Cockpit - Navigator - Statistik-Container - Applikations-übergreifender Terminkalender - News über die Aktuell-Funktion - Optimierter Installationsassistent - Zentralupdates Kontextbezogene Auswertungen PDF-Druck im Reportdesigner Digitale Signatur in Zusammenarbeit mit der deutschen Post Wareneingangs-/Warenausgangsbuch Neu: Vereinheitlichung von gemeinsam genutzten Programmelementen - Zusammenführung der Personenstammdaten - Bearbeitungsdialoge von Kunden und Lieferanten - Konsolidierung der Einstellungen - Zusammenlegung der Rechteverwaltung - Mehrfenstertechnik (MDI-Fähigkeit) - Dynamische (Benutzer-) Menüs - TAPI-Fähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können) - Export von Statistiken - Aktualisierung des Reportdesigners Schnittstellen Online-Shopsystem GS-Shop Kontaktmanagement GS-Adressen (gemeinsame Datenbank) Finanzbuchhaltung GS-Buchhalter (gemeinsame Datenbank) Anbindung an X-PRO-TAPI (Telefonieren über Voice over IP) Unterstützung PIN PAD/Cardware 3.x * Nur in GS-Auftrag Comfort enthalten Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse: Die professionelle Warenwirtschaft Sage GS-Auftrag erledigt einen Teil der Bürokratie vollautomatisch im Hintergrund. Das sorgt für sichere, nachvollziehbare Prozesse, einen besseren Überblick über das Geschäft und mehr Zeit für die Kunden. Business & IT 11/2008 Kundenstimme über GS-Auftrag Rechnungen zu schreiben war immer mit einem Aufwand verbunden, der unsere Kreativität zu lähmen schien. GS-Auftrag vereinfacht den ganzen Vorgang und bedeutet für uns eine echte Zeitersparnis. Dr. Heike Bähre

5 GS-Auftrag/Comfort 2010 Voraussetzungen Kompatibilitätsvoraussetzungen Kompatibilität mit anderen GS-Produkten Die GS-Programme 2010 (GS-Auftrag, GS-Adressen, GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Beispiel: GS-Auftrag 2009 GS-Buchhalter 2010 GS-Auftrag 2010 GS-Buchhalter 2010 Einzelplatzinstallation Betriebssystem* + Software: Windows XP Home & Pro (SP3) ausschließlich 32 Bit Windows Vista (32 & 64 Bit) mit SP2 keine Derivatseinschränkung Windows 7 (32 & 64 Bit) keine Derivatseinschränkung (ausschließlich ab GS-Auftrag Version 2010!) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 Bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebssystems. Mehrplatzinstallation ohne separaten Server Hiermit ist eine Installation in einem Netzwerk gemeint, in dem zwei oder mehr Computer miteinander verbunden sind. Einer der Computer wird nicht nur als Arbeitsplatz, an dem mit dem Programm gearbeitet wird, benutzt, sondern gleichzeitig auch als Server, der die Verwaltung der Daten übernimmt. Die Mindestsystemvoraussetzungen sind bei dieser Konstellation für alle Computer gleich: Betriebssystem* + Software: Windows XP Pro (SP3) ausschließlich 32 Bit Windows Vista (32 & 64 Bit) Ultimate, Enterprise und Business mit SP2 Windows 7 (32 & 64 Bit) Pro, Enterprise, Ultimate (ausschließlich ab GS-Auftrag Version 2010!) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 Bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebssystems. Mehrplatzinstallation mit separatem Server Systemvoraussetzungen des Servers: Als Server ist hier ein Computer definiert, der lediglich die Daten des GS-Programms beherbergt, an dem das Programm aber nicht selbst benutzt wird. Im Folgenden sind die Systemvoraussetzungen für den Server genannt: Betriebssystem* + Software: Windows XP Pro (SP3) ausschließlich 32 Bit Windows 2003 Server Standard, Small Business Server oder Enterprise Edition (32 Bit mit letztem Service Pack) Windows 2008 (32 & 64 Bit) Server Standard/Enterprise Edition (mit letztem Service Pack) Windows Vista (32 & 64 Bit) Ultimate, Enterprise und Business mit SP2 Windows 7 (32 & 64 Bit) Pro, Enterprise, Ultimate (ausschließlich ab GS-Auftrag Version 2010!) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 Bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebssystems. Systemvoraussetzungen der Arbeitsstationen (Client): Als Client wird hier ein Computer definiert, an dem mit dem Programm gearbeitet wird; also Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc. Betriebssystem* + Software: Windows XP Pro (SP3) ausschließlich 32 Bit Windows Vista (32 & 64 Bit) Ultimate, Enterprise und Business mit SP2 Windows 7 (32 & 64 Bit) (ausschließlich ab GS-Auftrag Version 2010!) Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0 Hardware: Pentium 4 oder höher Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Mindestens 512 MB Hauptspeicher; empfohlen 1 GB Farbtiefe: mind. 16 Bit CD-ROM-Laufwerk Internetanschluss empfohlen Mindestens gelten jedoch die Hardwareanforderungen des genutzten Betriebssystems. Unterstützte Datenbankserver SageDB 5.0 MS-SQL Server 2005 MySQL Server 5.0 Digitale Belegarchivierung TWAIN-kompatibler Scanner * GS-Auftrag ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebsystemen. Für andere Betriebssysteme ist GS-Auftrag nicht freigegeben. Auch wenn die angegebenen Datenbankserver sich auf anderen Betriebsystemplattformen betreiben lassen sollten, ist eine Haftung wegen Fehlfunktionen, die durch den Einsatz von GS-Auftrag eines nicht in den oben genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebsystems bedingt sind, ausgeschlossen.

6 GS-Auftrag/Comfort 2010 Mögliche Erweiterungen zu GS-Auftrag Comfort Branchenlösung KFZ zu GS-Auftrag Die speziell für Kfz-Reparaturbetriebe entwickelte Branchenlösung KFZ ist ideal geeignet für kleinere und mittlere Kfz-Betriebe. Von der zügigen Auftragsannahme über den korrekten Rechnungsdruck bis hin zur späteren Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung haben Sie mit dieser Erweiterung zu GS-Auftrag/GS-Auftrag Comfort alles im Griff. GS-Shop Ob Versandhandel, Großhandel, Dienstleister oder spezialisierter Anbieter eröffnen Sie einfach eine neue Filiale Ihres Unternehmens im Internet. Realisieren Sie mit GS-Shop neue, komfortable Einkaufsmöglichkeiten und gewinnen Sie neue Absatzmöglichkeiten. GS-Office/Comfort/Professional Bestens aufeinander abgestimmt Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung (EÜR und FIBU) GS-Office vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modularen Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und her springen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft und dann in der Buch haltung vorzunehmen, sondern arbeiten jetzt nur noch in einem Programm. GS-Buchhalter (Finanzbuchhaltung und EÜR) Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter, inkl. automatisierten Datenaustauschs mit GS-Auftrag zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z.b. das integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.

7 Premium-Service Premium-Services Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Nutzen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potentiale Ihrer Software voll aus. Sage Service Best in Service Nichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können und das dauerhaft. Seit über 25 Jahren entwickelt und vertreibt Sage hochwertige Softwarelösungen und Services. Mit mehr als 5,8 Millionen Kunden weltweit ist Sage Marktführer im Bereich kaufmännische Software. Nutzen Sie dieses Know-how auch für Ihr Unternehmen voll aus. Der Sage Premium-Service wurde durch den TÜV Saarland zertifiziert. Das Siegel steht für einen hohen Servicestandard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium-Service. Mehr unter: Der Premium-Service Ab sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium-Service und dem erweiterten Premium-Service PRO. Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium-Service Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Software ist immer up to date Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support-Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten. Für Sie als Premium-Service-Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Der Premium-Service PRO Aber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP-Status. Mit dem Pre mium-service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage-Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen. Prio-Ruf Als Premium-Service PRO Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhalten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe. Prio Support Zahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Support-Team per klären. Als Premium-Service PRO Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Supportern priorisiert bearbeitet. Dieser Service steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung. Fernwartung Nicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein speziell qualifizierter Sage Support-Mitarbeiter nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung direkt auf Ihrem System auf die jeweilige Anwendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine perfekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden. Online-Schulung Eine Online-Schulung vermittelt Ihnen bequem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nützliche Features nach einem Upgrade. Zusätzlich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen. Rückruf Sollten sich dennoch alle Sage Support- Mitarbeiter bereits im Gespräch befinden, haben Sie die Möglichkeit einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder an.

8 IT-Services & Solutions Ing.-Büro WIUME [Produktinformation Sage GS-Auftrag V2010] Ihr Sage Fachhändler: Aktuelle Preise erhalten Sie in unserem Online-Shop unter Hier können Sie auch direkt online sicher und bequem bestellen by Ing.-Büro WIUME (Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten)