Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unternehmen, die Wert auf Sicherheit legen. Intuitive Bedienbarkeit

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1 Sage 50: die standardisierte kaufmännische Software für ambitionierte kleine Unternehmen, die Wert auf Sicherheit legen. Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedieneroberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel. Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. Sage 50 Aufrag erspart Ihnen eine Menge Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert. Intuitive Bedienbarkeit Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte Benutzeroberfläche konzentriert sich auf das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Leistungsstarke SQL-Datenbank SageDB Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Daten - bank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen greifen alle auf die gleiche SQL-Datenbank (SageDB) zu und ermöglichen so eine lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind so ständig aktuell verfügbar, ohne doppelt eingegeben, gepflegt oder gesichert werden zu müssen. Ein Datenimport oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit überflüssig. Für Umund Neueinsteiger Auf eine neue kaufmännische Software umzusteigen oder erstmalig überhaupt mit einer ERP-Software zu arbeiten, ist in der Regel schon eine Herausforderung. Um diese so gering wie nur möglich zu gestalten, nimmt Sie in Sage 50 ein Einrichtungsassistent bereits während der Installation an die Hand und führt Sie durch den Prozess. Mit dem ersten Programmstart wird ein interaktiver Prozess gestartet. Assistentengestützt werden Sie bei Ihren ersten Schritten mit Sage 50 durch das Programm geführt. Eine zusammenfassende Meldung schließt diese ersten Schritte mit Sage 50 ab. Und auch danach lassen wir Sie nicht mit Sage 50 allein. Eine Reihe hilfreicher Einsteigertipps erleichtern Ihnen die ersten Tage und Wochen in der Nutzung von Sage 50. Ziel für uns ist es, dass Sie so schnell wie möglich effizient mit unserer kaufmännischen Komplettlösung arbeiten können.

2 Ergonomisch gestaltetes Kassenmodul (ab der Comfort-Version) Empfehlen Sie Ihren Kunden noch wichtige Zubehörartikel direkt beim Kauf und steigern so Umsatz und Kundenzufriedenheit, in dem Zubehörartikel wie Batterien oder Grillanzünder beim Kauf nicht vergessen werden. Das Kassenmodul zeigt Ihnen pro Hauptartikel eine Vorschlagsliste von Artikeln an, die sinnvolle Ergänzungen zu dem gerade erworbenen Hauptartikel sind. Umstellung auf Katalogstrukturen (Artikelbaum) Klare Strukturen sind alles sie verkürzen die Wege ans Ziel. Mittels der (Artikel-) Baumstruktur können Sie in Sage 50 Aufrag anhand von frei bestimmbaren Kriterien Katalogstrukturen definieren und so eine systematisch geordnete Zusammenstellung von Produkten/Produktinformationen aufbauen. Diese können Sie dann wiederum in (Haupt-) Warengruppen zusammenführen. Auch der umgekehrte Weg Sie starten mit den Obergruppen ist möglich. Neben diesem systematischen Aufbau erleichtert die Artikelbaumstruktur die Auffindbarkeit von Produkten, dient als Strukturierungshilfe und minimiert so Aufwände für Suche und beschleunigt Prozesse. Auch erleichtert eine klar definierte Struktur die Zusammenarbeit mit angeschlossenen Programmen oder die Datenmigration aus anderen ERP-Systemen. Seriennummernverwaltung inkl. Historie Mit der Seriennummernverwaltung in Sage 50 Aufrag haben wir es Ihnen einfach gemacht, den relevanten Produkten eine Kennzeichnung zuzuordnen, welche die Produkte eindeutig identifiziert und somit unverwechselbar macht. Die Seriennummerverwaltung beinhaltet eine Seriennummer- Historie. Sie ist eine Übersicht über den Werdegang der Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Seriennummer verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes verfolgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparaturen an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind. Datensicherungsmodell Sage 50 Aufrag kann während des Sicherungsvorganges alle zu einem Datenstamm (z. B. Mandanten) ergänzenden Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind, sondern diese Daten ergänzen (z. B. Belegarchiv etc.), werden optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer Rücksicherung oder eines Importes wiederhergestellt. Das Sicherungsintervall wird von Ihnen bestimmt. Die Sicherung erfolgt im ZIP-Format und nimmt so wenig wie möglich Speicherplatz in Anspruch. Ratenzahlungsvereinbarung Vor dem Buchen einer Rechnung kann definiert werden, dass diese Rechnung in mehreren Raten beglichen werden soll. Dazu wird in den Rechnungsdaten der Rechnung vor dem Buchen definiert, dass Teilzahlungen erlaubt sind. Bei Definition der Angaben zu der mit dem Kunden ausgehandelten möglichen Teilzahlungsvereinbarung werden zu der relevanten Rechnung automatisch die Ratenbeträge durch Eingabe einer entsprechenden Ratenanzahl berechnet. Eine manuelle Eingabe der entsprechenden Ratenbeträge ist aber ebenfalls möglich. Beim Buchen der Rechnung wird eine entsprechende Anzahl von offenen Posten (OP) mit jeweils abweichender Fälligkeit generiert. Erweitertes Bestellwesen (ab der Comfort-Version) In der Praxis kommt es häufig vor, dass Ware aus einer Bestellung in mehreren Teillieferungen geliefert wird. Erst nach Abschluss des vollständigen Liefervorganges erfolgt die Rechnungsstellung über alle Teillieferungen durch den Lieferanten an den Nutzer von Sage 50 Aufrag. Dieser Umstand macht es erforderlich, dass eine Trennung zwischen dem Zeitpunkt der eigentlichen Warenlieferung und der Rechnungsstellung vorgenommen wird. Die Erweiterung des Bestellwesens versetzt den Anwender in die Lage, die Geschäftsprozesse, die in Zusammenarbeit mit Warenverkehr mit Lieferanten vorhanden sind, in Sage 50 Programmen abzubilden. Erweiterte Kalkulation (ab der Comfort-Version) Im Artikelstamm wird dargestellt, wie sich z. B. die Änderung von Artikelverkaufspreisen oder Artikelrabatten bei Verwendung eines angenommenen Gesamt-rabattes oder unter Gewährung von angenommenen Skontowerten auf den Roherlös auswirken würden. Dabei erfolgt die Betrachtung nicht nur in absoluten Werten, sondern zusätzlich als grafische Ist-/Solldarstellung. Durch die Verlagerung von Preis- und Kalkulationsinformationen in der Positionserfassung ist es für Sie darüber hinaus einfacher, Mitarbeitern die doch oftmals sensiblen Informationen der Preiskalkulation vorzuenthalten.

3 SmartFinder Der SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Produktvergleich der Sage 50 Auftrag Derivate Sage 50 Auftrag Sage 50 Auftrag Comfort Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Seriannummerverwaltung inkl. Historie Textverwaltung Bidirektionale Schnittstelle zum Sage Shop Bestellwesen Imort/Export Kassa (Positionserfassung) Datanorm Schnittstelle

4 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten Seriennummernverwaltung inkl. Historie Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten) Mandanteneinrichtung mit Assistent Kunden (Debitoren) Individuelle Kundenpreisliste Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften Rechtsverwaltung mit Benutzerprofilen Beliebige Zahlungsarten/Versandarten Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit Assistent Import/Export von Adressen Artikel/Dienstleistungen Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte Sonderpreise, Staffelpreise Automatisch überwachte Aktionspreise Preisassistent für globale Preisänderungen, Neuberechnungen Kreditlimit mit automatischer Prüfung Handelsstücklisten Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt, Warengruppenrabatte etc.) Export in verschiedenen Formaten (dbase, ASCII, XML etc.) Volltextsuche in allen Programmbereichen Freie Nummerngestaltung Historien (Artikel-, Kunden- und Lieferantenhistorie) Instant-Export tabellarisch angezeigter Daten an MS-Excel ISDN-Anruferkennung Abonnement- und Montagestücklisten Standardlieferanschrift Grundpreise im Artikelstamm Stammdaten als Favoriten Microsoft Outlook Synchronisation von Adressdaten WinIDEA Export Schwellenpreisberechnung Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion Vorgangsverwaltung Kassenmodul* inkl. individueller Einnahmen-/Ausgabenvorgänge Erweiterterte Kalkulationsmöglichkeiten Bestellwesen*: Bestellanfrage, Bestellung, Bestellstornierung, Wareneingang, Bestellgenerator Kostenstellen in der Warenwirtschaft* Anzahlungsrechnung Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe Sammelangebot an Kunden/Adressen Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen Terminserien Periodische Sammelrechnungsautomatik Suche nach Lieferantenartikelnummern Auswertung der Aktionen nach Stammdaten (Aktionsname, Datum u.v.m) Kunden-/Lieferantenbezogene Formulare Suche, Sortierung und Druck von Lieferanschriften Kundenbezogene Bestellung Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen Versandkostenberechnung nach Gewicht Reparaturauftrag/Reparaturlieferschein Vertreter-Provisionsabrechnung Schriftverkehr auch per Fax oder Senden originalgetreuer über vorhandenen PDF-Druckertreiber Stapeldruck Vorgangsübersicht/-erinnerung Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgangs und der Positionen Frei definierbare Zahlarten Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern Schnellauskunft über den Kunden Infodruck (Druck ohne Buchung) Anzeige und Auswahl alternativer Artikel Angebote einstufen, um potentielle Angebote nach verfolgenzukönnen Darstellung der Kalkulationsdaten * Verfügbar nur in Sage 50 Auftrag Comfort

5 Lagerverwaltung Beliebig viele Lager Automatische Lagerbuchungen, Umbuchungen, Inventurbuchungen Mindestbestand, Meldebestand Ausführliche Bestandswarnung Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten* Zahlungswesen Ratenzahlungsvereinbarung Überarbeitung der Zahlarten SEPA-Standards im Onlinebanking integriert Offene-Posten-Verwaltung 3-stufiges Mahnwesen Automatische Nutzung der Kreditkartendaten für Cardware Anzahlungserfassung Zahlungsziele (Fristen und Skonto) Zahlungsübersicht Textverwaltung Interner Texteditor Interne Schnittstelle zu MS-Word Serienbriefe Textbausteine für alle Programmbereiche Komfortables Direktmailing Chef-Übersicht Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen, Auswertungen und Navigator Ertrags- und Umsatzlisten Listen- und Etikettendruck Druckvorgänge mit frei definierbarer Verknüpfung zu weiteren Formularen Freie Gestaltung aller Druckformulare Extras Artikelimport aus freien Formaten* Unterstützung von Microsoft Office 2013 Ergnomisch-optimierte Benutzeroberfläche leicht und intuitiv zu bedienen - Business Cockpit - Navigator - Statistik-Container - Applikations-übergreifender Terminkalender - News über die Aktuell-Funktion Kontextbezogene Auswertungen PDF-Druck im Reportdesigner Wareneingangs-/Warenausgangsbuch TAPI-Fähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können) Schnittstellen Kontaktmanagement Sage Sage 50 Adressen (gemeinsame Datenbank) Finanzbuchhaltung Sage Sage 50 Buchhaltung (gemeinsame Datenbank) Unterstützung PIN PAD/Cardware 3.x * Verfügbar nur in Sage 50 Auftrag Comfort

6 Systemvoraussetzungen Für Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die folgenden Mindestsystemvoraussetzungen. Sofern die Anforderungen des Betriebssystems, auf dem das Programm installiert und betrieben wird, höher sind, gelten natürlich die Systemvoraussetzungen des Betriebssystems. Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 1 GB Hauptspeicher Farbtiefe: mind. 16 Bit x 768 Pixel Internet Explorer 6-11 Die Sage 50 Programme (Sage 50 Standard, Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben. Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den folgenden Windows-Betriebssystemen: Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Unterstützte Datenbankserver: Sage 50 Quantum unterstützt folgende Datenbankserver: SageDB 5.0 MySQL 5.0 MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 MS-SQL Server 2014 Hinweis: Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen auf geführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten.