Instructions for Organising the Examination. Hinweise zur Organisation der Prüfung

Transkript

1 Instructions for Organising the Examination for local organisers, invigilators and examiners Hinweise zur Organisation der Prüfung für Prüfungsverantwortliche, Aufsichtführende und Prüfende Deutsch A1 Junior English A1 Junior Español A1 Júnior Français A1 Junior # 9994-Org Orga A1 Junior

2 Written Examination Contents: Packet 1 Delivery note Orga A1 Junior Answer Sheets S30 Score Sheets M10 (for oral examiners) Marking instructions AS5 for the subtest Writing Checklist A30 for the return of examination material Checklist A40 for forwarding the answer sheets to the raters Examination Record Form A50 Audio CD Packet 2 (highly confidential!) Test booklets S10 for the Written Examination Packet 3 (highly confidential!) Test booklets M10 for the Oral Examination/Task sheets for candidates Before the Written Examination Make sure that the examination material (Packet 1, Packet 2 and Packet 3) is complete. Open Packet 1 and compare the contents with the delivery note. Make sure that the audio equipment is functioning and that the audio CD is undamaged and recorded over its full length. Should you discover any errors, please inform telc GmbH immediately. Fill in the students personal data on the Answer Sheet S30 in clear handwriting before the examination starts. The same applies for the number of the test version (e.g.: ). You will find it on the Test booklet S10. Start filling in the Examination Record Form A50. To be provided by the examination centre: telc Examination Regulations ( 15 and 16) Pencils. Only soft lead pencils are permitted on the Answer Sheet S30. Pencil sharpeners and erasers Conducting the Written Examination Begin the examination on time. Check students identities, e.g. by asking them to show their student IDs. Point out 15 and 16 of the Examination Regulations. Make sure that all mobile phones and electronic devices are switched off or collected. Put the CD in the audio equipment. Hand each student the Answer Sheet S30 with his/her name on it. Point out that only answers on the Answer Sheet S30 can be scored. Hand out the Test booklets S10. Write the time the examination ends on the board. Start filling in the Examination Record Form A50, i.e. the time the examination begins. Start the audio CD. Please do not stop it at any time; all necessary pauses are recorded. The part Listening is over when you hear the words This is the end of Listening. The parts Reading and Writing follow immediately afterwards. 2 Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen

3 Written examination (telc English A1 Junior) Written Examination Required material Time Formalities Examination Regulations approx. 10 minutes Listening Reading and Writing Test booklet S10 Answer Sheet S30 approx. 10 minutes 20 minutes telc English A1 Junior was developed for students approximately 10 years old. It does not require writing a running text. Written examination (telc Deutsch A1 Junior-telc Español A1 Júnior-telc Français A1 Junior) Written Examination Required material Time Formalities Examination Regulations approx. 10 minutes Listening Reading and Writing Test booklet S10 Answer Sheet S30 approx. 10 minutes 30 minutes telc Deutsch A1 Junior, telc Español A1 Júnior and telc Français A1 Junior were developed for students approximately 12 years old. The subtest Writing, part 3 requires them to write a short text. Therefore, these examinations are 10 minutes longer than telc English A1 Junior. After the Written examination Please collect all Test booklets S10 and all Answer Sheets S30. Make sure everything is complete. Complete and sign the Examination Record Form A50. Hand everything, including unused material, over to the local organiser. Rater Requirements To rate the subtest Writing, raters need a telc rater licence and the Marking instructions AS Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen 3

4 Oral Examination Before the Oral Examination Formation of groups The Oral Examination is carried out with two students at a time. In case there is an odd number of students, it should be arranged for one candidate who has already taken the Oral Examination to volunteer to take it again with the last student who has no partner. The volunteering student is not marked again. Only if no volunteer is found or if only one student is registered for the exam, the examiner or one the examiners takes on the role of the second candidate. The examination groups are decided on by the examination centre before the examinations take place. Candidates wishes may be taken into account. Time Schedule There is no preparation time. The Oral Examination takes approximately 15 minutes. After that, 5 minutes are provided for evaluation purposes. If there are two examiners they must come to an agreement and transfer their scores from the Score Sheet M10 to the Answer Sheet S30. Rooms To conduct the Oral Examination you need a waiting room (in case there are more than two students.) an examination room (for each group of students being examined.) Examination Material Examination Record Form A50 Test booklet M10 for each examiner, including the task sheets and cards for the candidates Score Sheet M10 Soft pencils. Only soft lead pencils are permitted on the Answer Sheet S30. Answer Sheets S30 with the names of the candidates already filled in Oral Examination Oral Examination Examination material Time Part 1: Talking about yourself Task sheet approx. 3 minutes Part 2: Pictures and words Task sheet and cards approx. 6 minutes Part 3: And you? Cards approx. 6 minutes Evaluation/Examiners come to an agreement approx. 5 minutes Examiner Requirements Examiners for telc A1 Junior examinations require a telc examiner licence. The Oral Examination can be conducted by one licensed examiner. However, telc language tests recommends two licensed examiners. One examiner acts as interlocutor and marks the candidates. The other examiner marks the candidates as well but does not guide through the examination. Both fill in one Score Sheet M10 each per examination. 4 Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen

5 Please note the checklist for running telc English A1 Junior examinations on the back cover of this booklet. Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen 5

6 Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen Schriftliche Prüfung Lieferumfang der Prüfungsunterlagen Packung 1 Lieferschein Orga A1 Junior Antwortbogen S30 Bewertungsbogen M10 (für Prüfende der Mündlichen Prüfung) Bewertungskriterien AS5 für den Subtest Schreiben Checkliste A30 (Rücksendung von Prüfungsunterlagen) Checkliste A40 (Weiterleitung der Antwortbogen S30 an Bewerterinnen und Bewerter) Prüfungsprotokoll A50 Audio-CD Packung 2 (streng vertraulich!) Aufgabenhefte S10 für die Schriftliche Prüfung Packung 3 (streng vertraulich!) Aufgabenhefte M10 für die Mündliche Prüfung / Aufgabenblätter für Teilnehmende Vor der Prüfung Versichern Sie sich, dass alle Prüfungsunterlagen vollständig vorhanden sind (Packung 1, Packung 2 und Packung 3). Öffnen Sie Packung 1 und vergleichen Sie den Inhalt mit dem Lieferschein. Überprüfen Sie das Audio-Abspielsystem und den einwandfreien Zustand der Audio-CD. Sollten Sie einen Fehler feststellen, wenden Sie sich bitte umgehend an die telc GmbH. Tragen Sie die persönlichen Angaben der Schülerinnen und Schüler klar lesbar in Blockschrift auf dem Antwortbogen S30 ein. Auch die Testversion (z.b ) muss hier deutlich lesbar eingetragen werden. Sie finden die Testversion auf dem Aufgabenheft S10. Legen Sie das Prüfungsprotokoll A50 an. Vom Prüfungszentrum zur Verfügung zu stellen telc Prüfungsordnung ( 15 und 16) Bleistifte (Nur weiche Bleistifte dürfen zur Markierung auf dem Antwortbogen S30 verwendet werden.) Bleistiftspitzer und Radiergummis Prüfungsablauf Beginnen Sie pünktlich mit der Prüfung. Überprüfen Sie die Namen der Schülerinnen und Schüler, z. B. anhand ihres (Schüler)ausweises. Weisen Sie die Schülerinnen und Schüler ausdrücklich auf 15 und 16 der telc Prüfungsordnung hin. Überprüfen Sie, dass alle Mobiltelefone und sonstige elektronische Hilfsmittel ausgestellt oder eingesammelt sind. Legen Sie die Audio-CD in das Audio-Abspielgerät ein. Geben Sie jeder Schülerin bzw. jedem Schüler den Antwortbogen S30 mit ihrem/seinem Namen. Weisen Sie die Schülerinnen und Schüler darauf hin, dass nur solche Antworten gelten, die auf dem Antwortbogen S30 eingetragen sind. Teilen Sie die Aufgabenhefte S10 aus. Schreiben Sie die genaue Uhrzeit für das Ende der Prüfung gut lesbar an die Tafel. Tragen Sie den Zeitpunkt des Prüfungsbeginns in das Prüfungsprotokoll A50 ein Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen

7 Beginn der Prüfung Spielen Sie die Audio-CD ab. Bitte halten Sie sie nicht an. Alle notwendigen Pausen sind bereits aufgenommen. Am Ende hören Sie den Satz Hier endet der Prüfungsteil Hören. Unmittelbar im Anschluss folgen die Teile Lesen und Schreiben. Schriftliche Prüfung (telc English A1 Junior) Schriftliche Prüfung Prüfungsunterlagen Zeit Formalitäten Prüfungsordnung ca. 10 Minuten Hören Lesen und Schreiben Aufgabenheft S10 Antwortbogen S30 ca. 10 Minuten 20 Minuten telc English A1 Junior wurde für circa 10-jährige Schülerinnen und Schüler entwickelt und verzichtet auf das Schreiben eines Fließtextes. Schriftliche Prüfung (telc Deutsch A1 Junior- telc Español A1 Júnior-telc Français A1 Junior) Schriftliche Prüfung Prüfungsunterlagen Zeit Formalitäten Prüfungsordnung ca. 10 Minuten Hören Lesen und Schreiben Aufgabenheft S10 Antwortbogen S30 ca. 10 Minuten 30 Minuten telc Deutsch A1 Junior, telc Español A1 Júnior und telc Français A1 Junior wurden für ca. 12-jährige Schülerinnen und Schüler entwickelt. Der Subtest Schreiben, Teil 3 setzt das Schreiben eines kurzen Fließtextes voraus. Es stehen daher 10 Minuten mehr als für telc English A1 Junior zur Verfügung. Nach der Schriftlichen Prüfung Bitte sammeln Sie alle Aufgabenhefte S10 und alle Antwortbogen S30 ein. Überprüfen Sie die Vollständigkeit der Unterlagen. Komplettieren Sie das Prüfungsprotokoll A50 und unterzeichnen Sie es. Übergeben Sie das gesamte Material der/dem Prüfungsverantwortlichen, auch ungebrauchte Materialien. Bewertung des Subtests Schreiben Der Subtest Schreiben wird von lizenzierten Bewerterinnen und Bewertern bewertet. Hierzu stehen die Bewertungskriterien (AS5) zur Verfügung. Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen 7

8 Mündliche Prüfung Vor der Mündlichen Prüfung Einteilung der Gruppen Die Mündliche Prüfung wird mit zwei Schülerinnen bzw. Schülern durchgeführt. Im Falle einer ungeraden Teilnehmerzahl sollte ein Kind gefunden werden, das die Prüfung freiwillig ein zweites Mal mit dem letzten Kind durchführt. Der/die Freiwillige wird dann selbstverständlich nicht noch einmal bewertet. Falls sich kein Kind dazu bereit erklärt, oder im Falle einer Einzelanmeldung, übernimmt der Prüfer bzw. einer der Prüfenden die Rolle des zweiten Teilnehmers. Die Prüfungsgruppen müssen vor Beginn der Prüfung vom Prüfungszentrum zusammengestellt werden. Wünsche der Schülerinnen bzw. Schüler können berücksichtigt werden. Zeitplan Es gibt keine Vorbereitungszeit. Die Mündliche Prüfung dauert 15 Minuten. Danach sind für die Bewertung 5 Minuten einzuplanen. Im Falle von zwei Prüfenden erfolgt in dieser Zeit die Abstimmung. Die Bewertung ist vom Bewertungsbogen M10 auf den Antwortbogen S30 zu übertragen. Räume Sie benötigen ein Wartezimmer (bei mehr als zwei Schülerinnen bzw. Schülern). einen Prüfungsraum (für jede Prüfungskommission). Prüfungsunterlagen Prüfungsprotokoll A50 Aufgabenheft M10 für jede Prüferin bzw. jeden Prüfer mit den Aufgabenblättern und Karten für die Schülerinnen bzw. Schüler Bewertungsbogen M10 Weiche Bleistifte. Nur weiche Bleistifte dürfen zur Markierung auf dem Antwortbogen S30 verwendet werden. Antwortbogen S30 mit den eingetragenen Namen der Schülerinnen bzw. Schüler Mündliche Prüfung Mündliche Prüfung Prüfungsunterlagen Zeit Teil 1: Sich vorstellen Aufgabenblatt ca. 3 Minuten Teil 2: Bilder und Wörter Aufgabenblatt und Karten ca. 6 Minuten Teil 3: Und du? Karten ca. 6 Minuten (Gemeinsame) Endbewertung durch Prüfende ca. 5 Minuten Bewertung der Mündlichen Prüfung Prüferinnen und Prüfer für die Mündliche Prüfung der telc A1-Junior-Prüfungen benötigen eine telc Prüferlizenz. Die Mündliche Prüfung kann von einer lizenzierten Prüferin bzw. einem lizenzierten Prüfer abgenommen werden. telc language tests empfiehlt jedoch zwei lizenzierte Prüferinnen bzw. Prüfer. Einer der Prüfenden agiert als Interlokutor und bewertet die Leistung der Schülerinnen bzw. Schüler. Die andere bzw. der andere Prüfende bewertet nur die Leistung und greift nicht in das Prüfungsgeschehen ein. Jede bzw. jeder der beiden Prüfenden füllt einen Bewertungsbogen M10 pro Prüfung aus. 8 Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen

9 Checkliste Durchführung telc A1-Junior Prüfungen Vor der Prüfung Raum/Räume für die Schriftliche Prüfung festgelegt? Räume ausgeschildert? Räume für die Mündliche Prüfung festgelegt? Räume ausgeschildert? CD-Abspielgerät und Audio-CD überprüft? Akustik im Raum gut? Aufsicht für Schriftliche Prüfung und Mündliche Prüfung festgelegt? Prüfende mit gültiger Lizenz für Mündliche Prüfung beauftragt? Prüfungsunterlagen an Prüfungsverantwortliche weitergegeben? Prüfungspaare und Zeitplan für Mündliche Prüfung festgelegt? Testversion, Name und alle persönlichen Angaben der Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer in den Antwortbogen S30 eingetragen Zur Durchführung der Schriftlichen Gruppenprüfung Identität der Teilnehmenden überprüfen Prüfungsunterlagen (Packung 2) an die Aufsicht der Schriftlichen Gruppenprüfung weitergeben Audio-CD-Abspielgerät im Raum so aufstellen, dass die Aufnahme gut hörbar ist Weiche Bleistifte, saubere Radiergummis und eine ausreichende Anzahl Bleistiftspitzer bereit halten Teilnehmende auf 15 u. 16 (Ausschluss von der Prüfung bei Täuschung z. B. unerlaubte Hilfsmittel [elektr. Geräte, Mobiltelefone etc.]) hinweisen Uhrzeit für Beginn der Prüfung im Prüfungsprotokoll A50 vermerken Uhrzeit für das Ende der Prüfung an Tafel / Flipchart groß und gut lesbar notieren Sitzplan erstellen Nach der Schriftlichen Gruppenprüfung Alle Prüfungsunterlagen einsammeln Antwortbogen S30 alphabetisch sortieren Checkliste A30, Checkliste A40 und Prüfungsprotokoll A50 vollständig ausfüllen Antwortbogen S30, die dazugehörende Aufgabenstellung aus dem Aufgaben heft S10 und die Bewertungsrichtlinien AS5 Schriftlicher Ausdruck an die Bewerter/innen oder an die telc GmbH umgehend weiterleiten Sitzplan beigefügt Zur Durchführung der Mündlichen Prüfung Prüfungsunterlagen (Packung 3) an die Aufsicht bzw. Prüfende der Mündlichen Prüfung weitergeben Bewertungsbogen M10 an die Aufsicht bzw. an Prüfende weitergeben Weiche Bleistifte, Radiergummis und Bleistiftspitzer für Prüfende zur Verfügung stellen Nicht ausgefüllte Antwortbogen S30 bereit halten, falls Teilnehmende noch nicht an der Schriftlichen Prüfung teilgenommen haben Prüfungsprotokoll A50 von Prüfenden je Prüfungsgruppe ausfüllen und unterschreiben lassen Nach der der Mündlichen Prüfung Überprüfen, ob alle Bewertungen auf Antwortbogen S30 übertragen wurden Antwortbogen S30 alphabetisch sortieren Prüfungsunterlagen per Einschreiben oder Kurier an die telc GmbH zurück senden Alle übrigen Prüfungsunterlagen laut Checkliste A30 zurück senden oder nach Datenschutzrichtlinien vernichten Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen 9

10 Checklist for Running telc English A1 Junior Examinations Before the Examination Room(s) for the Group Written Examination arranged and signposted Room(s) for the Oral Examination arranged and signposted Audio equipment, CD and sound check Invigilator(s) for both the Written Examination and the Oral Examination assigned Examiner(s) with valid licence for the Oral Examination assigned All documents handed over to the local organiser/invigilator Pairs decided on and time table for Oral Examination arranged Test version, names and all other personal data on Answer Sheet S30 filled in Schedule for the Group Written Examination Identity of candidates Test booklets (Packet 2) handed over to invigilator of the Written Examination Audio equipment installed in examining room; Recording can be heard well in all parts of the room Soft pencils, clean erasers and a sufficient number of pencil sharpeners available Examination Regulations 15 and 16 (Expulsion from examination in case of cheating, e.g. use of non-permissible material [electronic devises, mobile phones etc.]) Precise time of the beginning of the Written Examination on Examination Record Form A50 End of Written Examination written on board / flip chart Seating plan drawn up After the Group Written Examination Collect all documents and papers. Put the Answer Sheets S30 in alphabetical order. Fill in Checklist A30 (for the return of papers), Checklist A40 (for the forwarding of Answer Sheets S30) and Examination Record Form A50 completely. Forward all Answer Sheets S30, the appropriate writing task (in Test booklet S10) and the Marking Criteria AS5 to the letter rater or to telc GmbH immediately after the examination. Seating plan included Schedule for the Oral Examination Hand over the Test booklets M10 (Packet 3) to the invigilator(s) or examiner(s) of the Oral Examination. Hand over Score Sheets M10 to the invigilator(s) or examiner(s) of the Oral Examination. Organise soft pencils, erasers and pencil sharpeners for the examiner(s). In case there are candidates who have not taken the Written Examination ensure that you have additional blank Answer Sheets S30. Make sure that examiners fill in and sign Examination Record Form A50 for each examination group. After the Oral Examination Make sure that examiners have entered their scores on all copies of Answer Sheet S30. Put all copies of Answer Sheet S30 in alphabetical order. Please return all examination documents as listed in checklist A30 to telc GmbH by registered mail or courier service. Destroy the remaining examination material in accordance with data protection standards or send it back to telc GmbH. 10 Hinweise zur Organisation der telc A1-Junior-Prüfungen