4. Doppelte Buchhaltung

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1 In diesem Kapitel lernen Sie... den Aufbau und das System der doppelten Buchhaltung und den doppelten Erfolgsausweis kennen sowie die wichtigsten Geschäftsfälle im Handel zu verbuchen.

2 Einführung: Wieso heisst das Doppelte Buchhaltung? Unterschied Doppelte Buchhaltung vs. Einfache Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) Doppelte Buchhaltung: gleicher Gewinn/Verlust in Bilanz/ER Buchungen innerhalb Bilanz oder Erfolgsrechnung sind erfolgsunwirksam Buchungen mit je einem Bilanz- und ER-Konto sind erfolgswirksam -> erhöhen Gewinn oder Verlust

3 Verbuchung eines Geschäftsfalls:

4 Verbuchung eines Geschäftsfalls:

5 Verbuchung eines Geschäftsfalls:

6 Verbuchung eines Geschäftsfalls:

7 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgsunwirksam):

8 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgsunwirksam):

9 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgsunwirksam):

10 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgswirksam):

11 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgswirksam):

12 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgswirksam):

13 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgswirksam):

14 Verbuchung eines Geschäftsfalls (erfolgswirksam): Annahme: Warenlager hat sich nicht verändert (keine Lagerkorrektur) Reingewinn/-Verlust muss in Erfolgsrechnung gleich gross wie in der Schlussbilanz

15 Führen von Journal und Hauptbuch (Praxis):

16 Führen von Journal und Hauptbuch (Theorie):

17 Führen von Journal und Hauptbuch (Theorie):

18 Führen von Journal und Hauptbuch (Theorie):

19 Schlussbilanz 1 / Schlussbilanz 2: (vor Gewinnverteilung) (nach Gewinnverteilung)

20 Debitorenverluste/Delkredere: Debitorenverluste: Definitiver Verlust des Kundenguthabens, z.b. aufgrund Verlustschein/Konkurs Delkredere (Wertberichtigung Forderungen): Mutmassliche Debitorenverluste am Ende des Jahres Debitoren: Ausstehende Kundenrechnungen

21 Debitorenverluste/Delkredere (Beispiel):

22 Abschreibungen (Ermittlung des Betrages): Lineare Abschreibungen: Fixer Prozentsatz/Betrag vom Anschaffungswert Degressive Abschreibung: Fixer Prozentsatz vom Buchwert

23 Abschreibungen (Darstellung/Verbuchung): Direkte Abschreibung: Verbuchung direkt auf dem Konto des Anlagevermögens: z.b: Abschreibung/Maschinen Indirekte Abschreibung: Verbuchung via zusätzliches Konto Wertberichtigung (Minus-Aktiv-Konto): z.b. Abschreibung/Wertberichtigung Maschinen

24 Beispiel Indirekte Abschreibungen:

25 Abschreibungen:

26 Korrekturen im Warenlager bei der Inventur: Inventur: die Erfassung aller vorhandenen Bestände (Vermögenswerte und Schulden, 1 x jährlich) Inventar: Resultat der Inventur (Liste) Bestandesänderungen (Lagerzunahme oder Lagerzunahme) jeweils Ende Jahr verbuchen Bewertung des Warenlagers zu Einstandspreisen oder Marktpreisen, falls diese tiefer sind als der Einstand

27 Korrekturen im Warenlager bei der Inventur: Warenbestand hat zugenommen: Wir buchen die Differenz wie folgt: Warenbestand/Warenaufwand Warenbestand hat abgenommen: Wir buchen die Differenz wie folgt: Warenaufwand/Warenbestand Keine Veränderung beim Warenbestand: Hier ist keine Buchung zur Bestandeskorrektur notwendig. Das Konto Warenaufwand weist somit direkt den Einstandspreis der verkauften Ware aus.

28 Korrekturen im Warenlager bei der Inventur: Warenvorrat AB EB (Inventar) Warenaufwand ) EB ) Wareneinkauf (Summe der Lieferantenrechnungen)

29 Aktive und Passive Rechnungsabgrenzung: Zeitliche Abgrenzungen von Aufwand und Ertrag mit dem Ziel, einen periodengerechten Erfolg auszuweisen Beleg in der noch laufenden Periode vor Verursachung Beleg erst in der nächsten Periode nach Verursachung Beleg Teilweise > Teilweise > Beleg Ganz > Ganz >

30 Aktive und Passive Rechnungsabgrenzung:

31 Rückstellungen (langfristiges Fremdkapital): Werden gebildet für eventuellen zukünftigen Aufwand im Zusammenhang mit Risiken Kriterien für die Bestimmung, ob Rückstellung: Wahrscheinlichkeit/Höhe/Fälligkeit/Empfänger Beispiele für Rückstellungen: - Rückstellungen für Garantieleistungen - Rückstellungen für Prozesskosten Erhöhung: Garantieaufwand/Rückstell. Garantieleist. Verminderung: Rückstell. Garantieleist./Garantieaufw.

32 Feedback-Runde StudentInnen/Dozent: - Was nehme ich mit nach dem heutigen Tag? - Was hat Ihnen gefallen? - Was hat Ihnen nicht gefallen?

33 Ende Kapitel 4