Layout mit Scribus Grundlagen Installation, Einstellungen und Arbeitsbereich

Transkript

1 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 1/ Grundlagen Layout mit Scribus 1.1. Installation, Einstellungen und Arbeitsbereich Programm, Lizenz und Installation Scribus 1 ist ein Alternativprodukt zu Adobe Indesign und Quark Xpress, jedoch OpenSource. Herunterladen, Installieren, Verwenden, Weitergeben erlaubt! Allgemeine Einstellungen für Scribus Konfigurationsdialog: Datei > Allgemeine Einstellungen Gruppe Dokument: Einheiten für Maßangaben (cm od. mm) fix einstellen, Automatisches Speicherintervall einstellen Gruppe Hilfslinien: Hilfslinien oder Raster: Abstände, (für das gesamte Dokument) Gruppe Schriftarten: Standardschriftarten für Dokumente (Gruppe Schriften) Gruppe Silbentrennung: Automatische Silbentrennung gewünscht Gruppe PDF-Export: Einstellungen f. PDF-Dateien Profil mit Einstellungen erstellen: Button Speichern (unter den Gruppen) Dokumenteinstellungen Datei > Dokument einrichten (ähnliche Einstellungen wie bei den Allgemeinen Einstellungen, Gültigkeitsbereich jedoch nur in diesem Dokument) Werden bei einem Dokumentlayout (z.b. 4-fach gefaltet) mehrere Seiten benötigt, muss auch die Anzahl der Seiten adaptiert werden (z.b. 4 Seiten). Auswahl, ob mit einer rechten oder linken Seite begonnen wird. Dokumentlayout und Druckränder (randloser Druck, z.b. bei Flyern), Papierformat (A3, C6, ) Ausrichtung: Hoch-, Querformat... Der Arbeitsbereich Die Symbolleisten können oben, unten, links, rechts am Bildschirm angeordnet werden oder als eigene Palette angezeigt werden. Ansicht: Menue Ansicht, STRG +/-, Lupenwerkzeug (linke/rechte Maustaste), Prozentangabe Statusleiste Die blauen Linien sind die Druckränder. Fenster > Aktionsverlauf zeigt die letzten Aktionen (zum Rückgängig-Machen mehrerer Schritte) 1 Das Programm ist unter verfügbar. Zusätzlich wird ein GhostScript-Paket benötigt, das separat installiert werden muss ( Der erste Programmstart dauert relativ lange.

2 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 2/7 Raster und Hilfslinien: Ansicht > Raster: zeigt ein Raster im Hintergrund an. Hilfslinien: Aus den Linealen können Hilfslinien gezogen werden (Ansicht > Lineale anzeigen) Seite > Am Raster ausrichten / An Hilfslinien ausrichten: Objekte werden von Hilfslinien angezogen Seite > Hilfslinien bearbeiten: Detaileinstellungen, z.b. millimetergenaues Hinzufügen / Positionieren von Hilfslinien, löschen, Bezugspunkt für Hilfslinien, 2. Werkzeuge von Scribus 2.1. Das Pfeilwerkzeug und Messenwerkzeug Zum Auswählen von Objekten, mehrere mit SHIFT markieren Symbol Messen : Abstände, Winkel, Textrahmen 2 / Textbox Textboxen einfügen: Textboxen mit der Maus aufziehen, SHIFT für gleiche Seitenverhältnisse Texte in Textboxen einfügen, Kontextmenue der Textbox Doppelklick auf die Textbox Kontextmenue > Text laden (bestehender Inhalt des Textfeldes wird überschrieben) oder Text anfügen (Text wird an den bestehenden Textfeld-Text angefügt), Datei 3 auswählen Kontextmenue > Texte bearbeiten (Story Editor). Der Story-Editor ist ein kleines Programm mit sehr vielen Möglichkeiten zur Texteingabe. Kontextmenue: Beispieltext (für das Gestalten von Layouts), Textboxen können als PDF-Anmerkung bzw. PDF-Lesezeichen verwendet werden, Sperren, nur Größenänderung sperren, Anordnung Der Story-Editor: Texte eingeben, Stile festlegen Texteditor (rechts) - Einstellungen: Schriftgröße/-art, Schriftschnitt, Zeichenhöhe, Zeichenbreite, Ausrichtung, Effekte, Farben. Einstellungen sind für Zeichen, Linien, Absätze möglich. Stil-Editor 4 (links), re. Maustaste > Stil bearbeiten: es öffnet sich der Stil-Editor, dort können Stile für einen Absatz erstellt und benannt werden (Ausrichtung, Zeilenabstand, Zeichenstil, Spezialeffekte) Absatzstile können auch unter Bearbeiten > Absatzstile angelegt und verwaltet werden. Weisen Symbole ein kleines Dreieck rechts unten auf, kann man mit gedrückter linker Maustaste weitere Einstellungen tätigen. Textfelder verketten / Textrahmen verknüpfen und Verknüpfung aufheben Ist eine Textbox überfüllt, kann eine weitere verknüpft werden, dort wird dann der Text fortgesetzt. Ein kleines Kreuz bei der Textbox zeigt an, dass mehr Text in der Box ist als Platz hat. Textbox anklicken, Symbol anklicken und zu verknüpfende Textbox wählen: Zum Fortführen von Texten über Textboxen hinweg (z.b. um Bilder herum) und über Seiten hinweg. 2 Texte werden in Layout-Programmen immer in beliebige Rahmen angeordnet und nicht automatisch über den ganzen Seitenbereich (Textverarbeitungsprogramme). 3 Formate: html, doc, txt, odt, usw. / Der Import-Filter im Datei-Dialog regelt den Umgang mit bestehenden Formatierungen 4 In Scribus können Vorlagen (=Stile) erstellt werden für Texte, Linien, Musterseiten, die dann im Dokument zur Verfügung stehen. Somit erspart man sich viel Einstellarbeit (vergl. Formatvorlagen in der Textverarbeitung)

3 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 3/7 Text in Spalten anordnen Textbox: Fenster > Eigenschaften (F2) > Register Form > Eintrag Spalten (Abstände einstellen) Beim Einrichten einer Seite gibt es auch noch die Möglichkeit Spalten anzulegen, diese gilt dann im gesamten Dokument, im Gegensatz zum Einrichten in einer Textbox Weitere Möglichkeiten bei der Arbeit mit Texten Hilfe zur Schriftauswahl: Extras > Schriftenvorschau (Übersicht für Schriftarten) Stil > Schriftart bietet eine Liste aller im Dokument bisher verwendeten Schriften Zeichenpalette / Symbole: Textfeld aufspannen, Direkter Eingabemodus: Einfügen > Zeichen Texte an Pfaden ausrichten: Zuerst einen Pfad erstellen (siehe unten), den Pfad (z.b. Kurve) und dann den Text markieren, Objekt > Text an Pfad ausrichten. Jetzt kann man einzelne Buchstabenabstände und Wortabstände noch im Story-Editor korrigieren. Renderrahmen: zum Rendern von LaTeX-Texten, Lilypond,... (Symbolleiste) 2.3. Bilder einfügen / Bildrahmen Bilderrahmen sind analog wie Textrahmen einzufügen, zu bearbeiten und zu positionieren Einfügen > Bildrahmen, Bildrahmen aufziehen, Kontextmenue > Bild laden: zu sehen ist ein Bildausschnitt, falls das Bild größer als der Rahmen ist. Fenster > Eigenschaften (F2) > Register X,Y,Z (Geometrie): Eigenschaften des Bildrahmens Register > Bild: Freie Bildanpassung (Größe, Auflösung) oder an Rahmen anpassen, proportional: Jetzt wird der Bildrahmen auf die Bildproportionen angepasst; wird der Bildrahmen jetzt vergrößert, wird die Größe des Bildes immer angepasst. Bilderdienste 5 im Internet: Immer Lizenzrechte beachten! Das Bildmanagement in Scribus ACHTUNG: Wie in jedem Layout-Programm wird in Scribus nur eine Verknüpfung (ein Link) zum Bild und nicht das Bild selbst eingefügt! Somit sind Bilder nur so lange im Dokument, so lange die Pfade am Datenträger gleich bleiben. Extras > Bilder verwalten: hier werden alle Bilder samt Pfad angezeigt, würde ein Bild fehlen, könnte man mit dem Button Suchen den Pfad zum Bild korrigieren. Darauf achten, dass alle Bilder vor dem Export / Druck auf Status OK stehen Tabellen 6 erstellen Aufziehen einer Tabelle, analog zu Textfeldern: Anzahl der Zeilen, Spalten angeben Änderung der Spaltenbreite: Doppelklick in eine der Zellen, bei den Anfassern verstellen, alle Zellen der Spalte ändern sich in der Größe. Text einfügen: Doppelklick in die Zelle > Text bearbeiten (Story-Editor) Bilderrahmen können auch in einer Zelle eingefügt werden Formatierungen im Eigenschaftendialog (F2) > z.b. Register Farben, Linien Will man besondere Einstellungen tätigen, muss man die Gruppierung der Textrahmen aufheben (Kontextmenue > Gruppe auflösen). Zellen verbinden: Löschen der überflüssigen Zellen, Vergrößern der gewünschten Zelle. Größeneinstellungen für Zellen können bei den Eigenschaften (F2) > X,Y,Z abgelesen bzw. eingetragen werden. 5 (lizenzfrei), (Lizenz beachten), (Lizenz beachten) 6 Tabellen sind in Scribus eine große Anzahl miteinander verbundener Textfelder, man kann also nicht so komfortabel mit Tabellen arbeiten, wie in Textverarbeitungsprogrammen. Sehr komplexe Tabellen sollten eher im OpenOffice Writer/Calc erstellt werden, anschließend die Zellen markieren, über die Zwischenablage in OpenOffice Draw einfügen und von dort als SVG (Vektorgrafik) exportieren, um es dann in Scribus zu importieren (ev. Ist noch ein Zwischenschritt über Inkscape und EPS nötig). Mit diesem aufwändigen Weg liegt allerdings dann die Tabelle als saubere Vektorgrafik vor.

4 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 4/ Formen erstellen und drehen Form: Zum Einfügen fertiger Formen (Pfeile, Dreieck, Kreise, Rechtecke,...) Polygon: Dropdown-Pfeil und Eigenschaften einstellen (Eckenanzahl, Drehung, Faktor zum Erstellen von Sternen, ) Linien aufziehen: Einstellungen bei den Eigenschaften (F2) > Register Linien, Register Farben (Stift- Symbol für Linien, nicht Farbkübel.. der wäre für Flächen) Bezier-Kurven: linke Maustaste zum Hinzufügen von Punkten, abschließen mit der rechten Maustaste Freihandlinie Drehen: Eigenschaften (F2) > Register X,Y,Z - oder Symbolleiste: Linienstile anlegen und verwalten: Bearbeiten > Linienstile 2.6. Der Eigenschaften-Dialog (F2) XYZ Positionen, Größen, Drehung, Ursprung Anordnung (Stapelreihenfolge). Jedes Objekt hat eine Nummer, die darüber entscheidet, mit welcher Priorität das Objekt angezeigt wird: eine kleine Zahl bedeutet die Anordnung hinter einer höheren. Per Symbol kann man ganz nach vorne/hinten anordnen, oder jeweils um eins nach vorne/hinten. Spiegeln (horizontal/vertikal) Objekte/Objektgröße sperren,... Form Formvorlagen, Form bearbeiten (mit einem umfangreichen Pfadwerkzeug. Option Objektumriss bearbeiten beachten! Abschluss: Bearbeitung Beenden ) Pfadwerkzeuge: Objekt > Pfadwerkzeuge, Kontextmenue > Umwandeln in... Ecken abrunden (Radius in mm) Anzahl der Spalten bei Textfeldern: Abstände des Textes oben, unten, links, rechts, zwischen Spalten Text umfließt Rahmen: Hiermit regelt man, was mit Text passiert, der unter dem markierten Rahmen liegt (z.b. bei Bildern, Textrahmen als Bildunterschriften und dergleichen). Objektumriss oder Boundingbox benutzen: Wird die Bounding Box benutzen angeklickt, wird nicht eine eventuelle individuelle Form zum Anpassen des Textes verwendet, sondern das kleinstmögliche Rechteck um die Form. Tabulatoren Text Umfangreiche Einstellungen für Texte ähnlich derer im Story-Editor, jedoch gelten diese für das gesamte Textfeld: Farben Einstellungen für die Sprache Bild Siehe Kapitel Bilder einfügen Linien Umrisslinien und einfache Linien (Linienart, Pfeile an den Enden, Linienbreite, Ecken, Enden) ACHTUNG: Linien müssen eine Farbe erhalten, um sichtbar zu sein.

5 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 5/7 Farben Einstellmöglichkeit für die Farben von Linien/Umrandungen und Füllfarben Deckkraft-Einstellung in % (Transparenz) und Füllmodi 2.7. PDF-Formulare erstellen 7 PDF-Felder einfügen: Schaltfläche, Textfeld, Kontrollkästchen (Checkbox) Kombinationsfeld (1 Zeile hoch, ist ein DropDownMenue): Inhalt im Story-Editor eingeben, für jede Auswahlmöglichkeit eine Zeile vorsehen Listenfeld aufziehen und Liste erstellen (Texte mit Story-Editor eingeben, s.o.) Feldeigenschaften eines PDF-Feldes: Kontextmenue auf d. PDF-Element > PDF-Optionen > Eigenschaften des Feldes: hier kann ein Feld einen Namen bekommen, damit kann man mit JavaScript 8, darauf zugreifen, Objekt als Anmerkung / Lesezeichen verwenden,... Reg. Aussehen: Farbe, Breite, Linienstil, Schriftart, nur Lesen, Pflichtfeld, Reg. Optionen: einzeilig/mehrzeilig, Passwort-Stil, Zeichenanzahl limitieren, Scrollbalken Reg. Aktion: je nach Formularelement (JavaScript 9, Gehe zu, Formular senden/rücksetzen,...) Reg. Format: Zellformat (Zahl, Text, Prozent, Zeit, ) Reg. Überprüfen: Wert größer, kleiner, gleich, oder eigenes Überprüfungsskript Reg. Berechnen: Rechnen in Feldern: Summe, Mittelwert, Produkt, Maximum, Minimum, eig. Skript PDF Kommentare eingeben Kommentar: Erläuterungen, die im Formular nach dem Überfahren mit der Maus erscheinen, aber nicht am Ausdruck zu sehen ist. Befüllt werden die Kommentare mit dem Story-Editor Ebenen in Scribus 10 Ebenenpalette: Fenster > Ebenen Einstellmöglichkeiten: Sichtbarkeit, Druckbarkeit, Veränderbarkeit bzw. Sperre, Textumfluss, Umrissmodus, Name der Ebene Verschieben nach oben/unten der Ebenen mit den Pfeilen Ebenen haben eine Stapelreihenfolge: Die Prioritäten (Anordnen) gelten nur innerhalb einer Ebene, Ebenen können sich also auch verdecken. Objekte können auf eine andere Ebene mit der Zwischenablage (Strg-X, Ebene wechseln, Strg-V) übersiedelt werden Seitenzahlen einfügen Seitenzahlen einfügen: Textfeld aufspannen, Doppelklick in das Textfeld (= Direkter Eingabemodus), Menue Einfügen > Zeichen > Seitenzahl. Mit Datei > Dokument einrichten > Abschnitt kann der Beginn der Nummerierung eingestellt werden (z.b. ab Seite 2) und die Art (1,2 / A,B / ). Mit mehreren Abschnitten ist ein Wechsel im Nummerierungsstil realisierbar. 7 Scribus kann einfache PDF-Formulare erstellen, die dann z.b. mit dem Adobe Acrobat Reader ausgefüllt und je nach Anwendung auch gedruckt oder verschickt werden können. 8 / 9 z.b. zum Realisieren von Hyperlinks. Beim Maustaste Drücken: JavaScript: app.launchurl(" true) 10 Jedes Dokument kann man sich als Stapel von Elementen vorstellen, ähnlich wie in Gimp/Inkscape, ähnlich wie mehrere Overheadfolien auf einem Stapel. Jedes Element ist in Scribus einer Ebene zugeordnet. Elemente einer Ebene sind nur bearbeitbar, wenn die entsprechende Ebene gewählt wird, so kann man ein Dokument gut hierarchisch gliedern: Hintergrund mit Layout-Elementen, die dann später nicht irrtümlich verschoben, werden können.

6 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 6/7 3. Weitere Hilfen bei der praktischen Arbeit mit Scribus 3.1. Vorlagen und Musterseiten 11 Vorlagen Datei > Als Vorlage speichern: Dokumentname, Kategorie, kann bei den Details eingestellt werden (für bessere Übersichtlichkeit) hier kann man einstellen, ob Schriften eingebettet werden sollen. Datei > Neu von Vorlage Musterseiten Anlegen auf Basis einer leeren Seite: Bearbeiten > Musterseite, jetzt werden alle Elemente für die Musterseite erstellt (Textrahmen, grafische Elemente, usw.). Mit dem Schließen des Dialoges Musterseiten bearbeiten wird die Musterseite in den Editiermodus geschaltet. Musterseiten von bestehenden Seiten erstellen: Seite > In Musterseite umwandeln Musterseiten verwenden: Seite > Musterseite anwenden, Auswahlmöglichkeiten: auf aktuelle, gerade, ungerade Seiten, auf bestimmte/alle Seiten. Musterseite als neue Seite: Seite > Einfügen (Anzahl der Seiten, wo anfügen, Musterseite wählen) Möglichkeiten: Musterseiten anlegen, kopieren, aus anderen Dateien importieren, löschen 3.2. Ausrichten und Verteilen Fenster > Ausrichten und Verteilen Ausrichtung relativ zur Seite, zu markierten Objekten, zu den Seitenrändern, zu Markierungen Verteilen: gleichmäßiges Verteilen von Objekten (linke Seite, Mitte, rechte Seite, gleiche horizontale Abstände, bestimmte horizontale Abstände, die selben Funktionen für die vertikale Verteilung) Bibliothek Fenster > Bibliothek 12 Kontextmenue auf ein beliebiges Objekt > In Bibliothek speichern Bibliotheken können gespeichert / importiert werden Sonstiges Fußnoten: werden derzeit in Scribus leider nicht unterstützt 13. Automatische Inhaltsverzeichnisse sind in Scribus nur aufwändig zu realisieren Unterscheidung: Vorlagen sind eigene Dateien die abgelegt werden (und Musterseiten enthalten können). Eine Musterseite gehört immer zu einem bestimmten Dokument, ist also keine eigenständige Vorlagendatei. Musterseiten liegen im Hintergrund, können also keine änderbaren Textvorlagen beinhalten, wohl aber Seitenzahlen. 12 In Scribus können beliebige Elemente (Firmenlogo, bestimmte oftmalig verwendete Grafische Elemente, Texte, ) in Bibliotheken abgelegt werden. Diese können dokumentunabhängig abgespeichert werden und in weitere Dokumente importiert werden. 13 Für den Import aus Word / aus dem Writer wird der Umweg über ein HTML-Dokument (Export) empfohlen, denn dort werden alle Fußnoten gemeinsam ans Ende der Datei geschrieben, so wird verhindert, dass in Scribus beim Import Fußnoten mitten im Fließtext eingetragen sind. 14 (a) Vorbereitungen: Datei > Dokument einrichten > Eigenschaften des Dokumentobjekts > Hinzufügen und unter Name einen Namen eintragen (z.b. Inhalt, anschließend in ein freies Feld klicken, sodass der Wert Inhalt wirklich gesetzt wird.). (b) Jetzt wird ein Textrahmen an der Stelle, wo das Verzeichnis erscheinen soll, erstellt und ihm ein aussagekräftiger Namen gegeben: Eigenschaften (F2) > X,Y,Z > Name (z.b. Inhaltsverzeichnis) (c) Datei > Dokument einrichten > Inhaltsverzeichnis und Indizes > Hinzufügen, rechts die Bezeichnung Inhalt auswählen, Zielrahmen Inhaltsverzeichnis, Plazierung der Seitenzahlen und den Absatzstil festlegen (wenn einer definiert wurde. Im Absatzstil werden zum Beispiel auch Füllzeichen wie Punkte zw. Text und Seitenzahl angegeben), Nicht druckbare Einträge anzeigen auswählen. (d) Für jeden Textrahmen, der im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll ein Attribut Inhalt (Kontextmenue) erstellen und einen Wert eintragen (ist der Text, der dann im Inhaltsverzeichnis erscheint)

7 Nachschlagewerk: Layout mit Scribus [Josef Hofer, KS Linz] Stand 05/2010 (Version 1.3.6) Seite 7/7 Unter Script können Mini-Hilfsprogramme aufgerufen werden, Fertige Scripte für Scribus: z.b. zum Erstellen eines Kalenders, zum Importieren von CSV-Tabellen, usw. Scribus bietet eine Import-Funktion für OpenOffice Dateien und Vektorgrafiken (Datei > Importieren) Mit Kontextmenue > Gruppieren (Objekt > Gruppieren) können mehrere markierte Objekte gruppiert werden und so auf einmal verschoben / angeordnet / bearbeitet werden. Für gruppierte Objekte gibt es eigene Möglichkeiten im Eigenschaften-Dialog (F2) Objekt > Mehrfach duplizieren ermöglicht einen mehrfachen Kopiervorgang für markierte Objekte, dabei kann die Anzahl der Kopien und der horizontale und vertikale Versatz eingestellt werden. Extras > Strichcodegenerator ermöglicht die Herstellung von Strichcodes. 4. Drucken und Dateiexport Datei > Drucken: Einstelllungen, Druckvorschau, Datei > Exportieren (EPS, PDF, SVG, Bildformate) PDF-Export-Einstellungen: welche Seiten, jede Seite eine eigene PDF-Datei, Kompatibilität, Bindung, Lesezeichen, Auflösung, Neuberechnung für Bilder (z.b. auf 300dpi), Komprimierung, Einbettung von Schriftarten, Präsentationseffekte, Sicherheitseinstellungen (Passwort-Verschlüsselung, ), Ausgabeeinstellungen für Farbe. Die Registerkarte Pre-Press ermöglicht das Setzen von Schneidemarken. Datei > für Ausgabe sammeln. Kopiert alle im Dokument verwendeten Bilder in einen Ordner zusammen (für die Weitergabe). Die Checkbox Komprimierung erstellt eine gz-datei, sollte also v.a. für Windows-Benutzer deaktiviert sein. Option Schriftarten einbetten nicht vergessen!