Dropbox - Cloud Computing Anleitung W.Barth - E.Völkel

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1 Technisches vorab: Auch wenn wir vom Cloud Computing noch nie etwas gehört haben, nutzen wir es mit Sicherheit schon: Wir schreiben Mails. Virtueller Briefverkehr ist Cloud Computing der klassischen Art: Anwender nutzen Dienste aus dem Internet, die in Fachkreisen gerne verschönernd Cloud genannt werden. Warum verschönernd? Cloud ist eigentlich ein Marketingbegriff, der den Blick auf die positive Seite des Geschäfts richten soll: Aus einer Wolke bekommen Anwender IT-Dienste auf den Rechner oder das Smartphone geliefert, um den Rest und mögliche Gefahren braucht sich also niemand mehr Gedanken zu machen. In der Tat kann Cloud Computing so einfach sein: Voraussetzungen sind lediglich eine schnelle Internetverbindung und ein aktueller Webbrowser. Cloud-Computing (selten auch: Rechnerwolke) Vereinfacht kann das Konzept wie folgt beschrieben werden: Ein Teil der IT-Landschaft (in diesem Zusammenhang etwa Hardware wie Rechenzentrum, Datenspeicher sowie Software) wird auf Nutzerseite nicht mehr selbst betrieben oder örtlich bereitgestellt, sondern bei einem oder mehreren Anbietern als Dienst gemietet, der meist geografisch fern angesiedelt ist. Die Anwendungen und Daten befinden sich dann nicht mehr auf dem lokalen Rechner oder im Firmenrechenzentrum, sondern in der (metaphorischen) Wolke (engl. cloud ). Quelle: Wikipedia 1

2 Was ist nun Cloud Computing? Cloud Computing bestimmt sich durch mehrere Merkmale: Erstens dienen das Internet beziehungsweise die Server der Cloud-Anbieter als Zentrale. Hier darf man sich nicht verwirren lassen, wenn manchmal zusätzliche Hilfsprogramme auf den Rechnern eingesetzt werden, wie ein Mail-Client im Falle von Mailing. Der Mail-Account wie auch der dazu gehörige Speicherplatz werden ja im Web bereitgestellt. Zweitens stehen hinter Cloud Computing Mietmodelle, die sich meist ziemlich spezifisch an individuellen Bedarf anpassen lassen. Denn auch wenn Mail-Konten für Privatanwender meist kostenlos sind, zahlt der Nutzer doch, etwa über die Pflicht, Werb s hinnehmen zu müssen. Auch typische Vertreter des Web 2.0 wie Facebook basieren auf Cloud Computing: Hier, so sagen Kritiker gerne, bezahlt der Nutzer mit seiner Privatsphäre. Drittens sind Cloud-Computing-Dienste skalierbar, das heißt, sie stehen beliebig vielen Anwendern frei, und diese können wiederum den Umfang der in Anspruch genommenen Leistungen beliebig nach oben. Und schließlich sind Cloud Computing Dienste unabhängig von Ort und Zeit: Überall wo es Internet gibt, kann losgelegt werden. IT-Experten bezeichnen das, was Cloud Computing derzeit mit der IT macht, als deutlich einschneidender als das, was einst die Einführung von Servern für die Branche bedeutete. Denn Server ermöglichen es zwar, Netzwerke einzurichten aber: Sie sind teuer, wodurch ihre Dienste meist nur großen Firmen und Konzernen vorbehalten sind. Das Internet liefert dagegen diese Serverdienste und noch viel mehr schlüsselfertig vor die Haustür vom Privatanwender über den Gewerbetreibenden bis zum Konzern kann jeder gleich loslegen. Das gilt nicht nur für das Mailing. Auch Web 2.0-Plattformen wie Facebook, Twitter und Co, Fotodienste, Chatplattformen und Firmenlösungen wie Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsprogramme, die via Webbrowser angesteuert werden, sind Cloud Computing. Quelle: PC-Welt 2

3 3

4 Dropbox ist ein 2007 gegründeter Webdienst, der ein Netzwerk-Dateisystem für die Synchronisation von Dateien zwischen verschiedenen Rechnern und Benutzern bereitstellt und damit gleichzeitig eine Online-Datensicherung ermöglicht. Diese Software verknüpft alle deine Computer über einen einzigen Ordner. Dropbox bietet die einfachste Art, Dateien online zu sichern und zwischen Computern zu synchronisieren. Die Dropbox Desktop-Anwendung ist eine Software, die einen Ordner auf deinem Desktop- Computer überwacht. Sobald an den Dateien in diesem Ordner Änderungen vorgenommen werden, synchronisiert die Dropbox Desktop-Anwendung den Ordner auf deinen anderen Computern und auf der Dropbox Website. Auf der Dropbox Website kannst du über einen Webbrowser von einem beliebigen Computer aus auf deine Dateien zugreifen. Zudem kannst du über die Dropbox Website deine Dateien und Ordner für andere freigeben. 4

5 WIR ZEIGEN NUN, WIE MAN IN DIE CLOUD DROPBOX HINEINGEHT Wer eine Einladung zur Dropbox von einer bekannten Person über eine erhalten hat, kann diese Einladung bedenkenlos annehmen und sich bei Dropbox registrieren. Siehe Seite 8 Schritt 2!!!! Anmeldung ohne Einladung: Gehe ins Internet und dann auf die WEB-Seite und schau dir zur Information erst einmal das Video an Dann klicke hier drauf oder gehe zu Google und schreibe Dropbox ein wie auf der nächsten Seite beschrieben 5

6 Zuerst müssen wir die Dropbox downloaden - gebe in Google das ein Gehe dann auf 6

7 klicke hier drauf und installiere das Programm auf deinem Rechner 7

8 2. Schritt: erstelle ein Konto Achtung: unbedingt das Kennwort notieren! AGB s akzeptieren und hier einen Haken setzen dann auf Konto erstellen klicken Dropbox zeigt zuerst eine Anleitung - die sollte man sich durchlesen, evtl. auch abspeichern oder gleich ausdrucken 8

9 JETZT BIST DU IN DER DROPBOX DRIN Klicke auf Dateien und weiter auf Neuer Ordner und erstelle dann deine eigenen Ordner in der Dropbox 9

10 Die Dropbox wird nun auf deinem Rechner immer als Symbol in der Taskleiste am Bildschirmrand unten rechts angezeigt. Klicke mit der rechtem Mausklick auf das Symbol es öffnet sich ein neues Fenster Jetzt hast du die Wahl, entweder du klickst auf Dropbox-Ordner öffnen dann öffnet sich der Windows-Explorer und du siehst die Ordner in deiner Dropbox, wie sie auf deinem Rechner angelegt wurden (siehe Beispiel) 10

11 Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf Dropbox-WEB-Seite öffnen dann bist du automatisch mit deiner Anmeldung sofort auf der Dropbox-WEB-Seite und siehst deine Ordner im Internet (siehe Beispiel) 11

12 Jede Datei kann in der Dropbox geöffnet werden 12

13 mit OK geht die Datei mit Powerpoint auf 13

14 Neuen Ordner erstellen klicke hier drauf überschreibe dann gleich den Namen des Ordners (siehe Beispiel) Klicke dann auf den Ordner (siehe Beispiel) Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, gehe dann auf Dateien wählen und wähle die gewünschte Datei von Deinem Rechner aus und dann auf 14

15 Klicke mit der rechten Maustaste dann auf den Ordner, es öffnet sich ein Fenster Klicke auf Zu Ordner einladen es öffnet sich wieder ein Fenster und hier kannst du dann die , sowie eine Nachricht eintragen Klicke jetzt auf Ordner freigeben Der Teilnehmer bekommt dann eine Mail und kann dem Ordner beitreten 15

16 Man kann auch einzelne Ordner freigeben für mehrere Teilnehmer 16

17 hier sieht man, wer auf meinen Ordner Tipps alles eingeladen wurde, die Einladung angenommen hat (oder noch nicht) und wer zugreifen darf 17

18 Die Dropbox hat aber auch noch mehr Qualitäten, denn man kann seine Bilder oder auch Videos in den Öffentlichen Ordner Public hochladen, um bspw. Freunden per nur einen Link zu senden. Das bedeutet, der Empfänger kann - muß aber die Dateien nicht unbedingt herunterladen, sondern nur den Link in der nur anklicken und schon kann man alles ansehen. Und so funktioniert es: Über den öffentlichen Ordner kannst du einzelne Dateien in deiner Dropbox problemlos freigeben. Eine Datei, die du in diesem Ordner ablegst, erhält einen eigenen Internet-Link, über den du diese Datei für andere (selbst wenn diese keine Dropbox-Benutzer sind) freigeben kannst. 1. Schritt: Lege eine Datei im Ordner (Öffentlich) Public ab. 2. Schritt: Klicke mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wähle Dropbox > Öffentlichen Link kopieren. Damit wird ein Internet-Link zu deiner Datei erstellt, den du überall veröffentlichen kannst: in s, Sofortnachrichten, usw. Und das war s auch schon! Um deine Datei freizugeben, schickst deinen Freunden einfach den kopierten Link per . 18

19 Siehe Beispiel: Man klickt mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei, die man vorher hochgeladen hatte und es öffnet sich ein Fenster Jetzt klickt man auf Öffentl. Link kopieren Der entsprechende Link ist nun schon markiert wie man sieht und man braucht nur noch auf In Zwischenablage kopieren klicken und den Link in das Textfeld einer einfügen und versenden 19

20 Wir sind jetzt am Ende mit der Anleitung nur noch ein letzter Hinweis. Wenn wir auf den kleinen Pfeil klicken, der rechts neben deinem Namen ist, dann geht ein kleines Fenster auf. Hier sieht man unter anderem die bereits verwendete Speicherkapazität kann bspw. Einstellungen ändern und nicht vergessen zum Schluss auf Abmelden klicken, wenn wir die Sitzung beenden wollen 20

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