Einführung in OpenOffice.org 2.0

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1 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 1 von 13 Einführung in OpenOffice.org 2.0 von PC Schule mobil Inhaltsverzeichnis 1. Was ist OpenOffice.org? Zahlen und Fakten Programm-Module Writer Calc Impress Draw Base Vergleichzu Microsoft Office Dokumenten-Format Betriebssysteme Funktionalität Preis Open Source Bezugsquellen Informations-Quellen

2 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 2 von Was ist OpenOffice.org? OpenOffice.org ist sowohl eine Office Suite, die auf vielen Betriebssystemen und in zahlreichen Sprachen verfügbar ist, als auch ein Open-Source-Projekt, in dem viele zumeist ehrenamtliche Mitglieder das Produkt immer weiter verbessern und unterstützen. [WebDeu00] Eine Office Suite bezeichnet eine Reihe von Programmen, die im Büro-Alltag eingesetzt werden. Die Anwendungen bleiben natürlich nicht nur auf den klassischen Büro Einsatz beschränkt. Mit einer Office Suite kann man neben Standard-Briefen folgende Aufgaben erledigen: Serienbriefe, Tabellenkalkulationen, Rechnungen, Präsentationen, längere Abhandlungen wie zum Beispiel Dissertationen, Geschäftsberichte, Präsentationen, Zeichnungen, und vieles mehr. In einem Open-Source-Projekt arbeiten viele Menschen ehrenamtlich zusammen mit dem Ziel, das Projekt unter der größt möglichen Transparenz voranzubringen. Der gesamte Programm-Code der Projekt- Software wird mit seiner Entwicklungs-Dokumentation offen gelegt. Die Gründe für dieses Vorgehen sind unterschiedlich: Einerseits ergaben sich Probleme daraus, dass Microsoft (MS) das Dokumenten- Format aus seiner Office Suite nicht offen legt. Aber viele Firmen wollten eine mindestens ebenso leistungsfähige Office Software an eigene Bedürfnisse anpassen. Diese Anpassungen lassen sich in MS Office zwar vornehmen, dennoch gibt es hier immer wieder Schwierigkeiten mit der Zuverlässigkeit des Programms. Und diese Anpassung ist auch nur soweit möglich, wie sie von Microsoft zugelassen wird. Wenn dagegen wie bei OpenOffice.org der gesamte Quelltext und das Dokumenten-Format offen gelegt werden, können Anpassungen ganz individuell und ohne Einschränkungen vorgenommen werden. Voraussetzung ist allerdings, dass die neuen individuellen Entwicklungen wiederum veröffentlicht werden. So ist gewährleistet, dass das Projekt wachsen kann und alle etwas davon haben. Im Falle von OpenOffice.org arbeiten mehr als Teilnehmer über die gesamte Welt verstreut miteinander. Sie haben unterschiedliche Funktionen: Programmierer, Übersetzer, Qualitätskontrolle, Webdesigner, Marketing, Projektleiter, Vorlagen-Bastler,Grafiker, Mailinglisten-Betreuer, Dokumentations- Schreiber, FAQ-Betreuer und viele mehr. 2. Zahlen und Fakten Die OpenOffice.org Suite ist bereits über 82,8 Millionen Mal aus dem Internet herunter geladen worden 1. Das entspricht einer momentanen wöchentlichen Download-Zahl von Der Quelltext von OpenOffice.org 2.2 umfasst mittlerweile über 7,5 Millionen Zeilen Code. Das Programm ist für 5 Betriebssysteme verfügbar: Windows, Linux (Intel & PowerPC), Solaris, Mac OS/X, Irix, FreeBSD. Und weitere sind in Planung beziehungsweise Umsetzung. Die Software ist in über 30 Sprachen übersetzt worden und an insgesamt 78 wird gearbeitet. Über den Verbreitungsgrad von OpenOffice.org oder genauer gesagt über den Marktanteil lassen sich nur sehr ungenaue Angaben machen. Auf vielen Rechnern sind mehrere Systeme vorhanden, meist MS Office und OpenOffice.org. Da OpenOffice.org auch die MS-Dokumenten Formate verarbeiten kann, lassen sich auch über die Anteile der Dokumenten-Formate keine Rückschlüsse auf den Verbreitungsgrad ziehen. Schätzungen gehen von einem Marktanteil für OpenOffice.org von 3 bis 15 % aus. Warum ist OpenOffice.org nicht so verbreitet? Hinter der Verbreitung stehen keine wirtschaftlichen Interessen eines großen Konzerns wie es bei MS Office der Fall ist. OpenOffice.org punktet aber auf anderen Gebieten: OpenOffice.org ist kostenlos. OpenOffice.org ist zuverlässiger als MS Office. In den Funktionen ist OpenOffice.org mindestens ebenbürtig, in Teilen sogar MS Office überlegen. OpenOffice.org ist auf vielen Betriebssystemen lauffähig. Der letzte Punkt ist vor allem bei Betriebssystem-Wechseln sehr interessant. Im Oktober 2002 startete das OpenOffice.org Marketing Projekt in Zusammenarbeit mit den Sprachprojekten die erste Anwenderumfrage zum freien Office Paket und zum OpenOffice.org Open Source Projekt. Diese Auswertung basiert auf einem Auszug der Antworten vom für den deutschen Sprachraum. Zur damaligen Zeit war das OpenOffice.org Paket der Version 1 aktuell. 1 Stand Januar 2006

3 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 3 von % 80% 60% 40% 20% Wo nutzen Sie den Computer meistens? (Mehrfachnennungen möglich) 0% 58% 84% 10% 4% Arbeit Zu Hause Schule Sonstige Welche Anwendung von OpenOffice.org nutzen Sie vorwiegend? (Mehrfachnennungen möglich) 90,00% 88,25% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Writer 47,33% Calc 15,81% 15,24% 11,74% Impress Draw HTML- Editor 1,72% Keine Angaben Summe nach Betriebssystemen Andere 4,23% Windows BSD MacOS Linux Andere Linux 30,11% Windows 62,11% MacOS 1,96% BSD 1,59% 3. Programm-Module Folgende Programm-Module werden in der OpenOffice.org Version 2.2 zur Verfügung gestellt: Writer (Textverarbeitung), siehe Kapitel 3.1, auf Seite 3 Calc (Tabellenkalkulation), siehe Kapitel 3.2, auf Seite 4 Impress (Präsentationen), siehe Kapitel 3.3, auf Seite 5 Draw (Zeichnungen), siehe Kapitel 3.4, auf Seite 7 Base (Datenbanken), siehe Kapitel 3.5, auf Seite Writer Der Writer ist das Textverarbeitungs-Programm. Das Pendant dazu bei Microsoft Office ist Word. Der Writer kann auch die Dokumenten-Formate von Word lesen und schreiben.

4 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 4 von 13 Abbildung 3.1: Screenshot vom Writer Modul Highlights von Writer Einfache Briefe bis hin zu Serienbriefen mit bedingter Feld-Darstellung, zum Beispiel bei der Unterscheidung der Anrede je nach Geschlecht. Komplette Bücher mit Inhaltsverzeichnis, Diagrammen, Indices, Literaturverzeichnissen, Illustrationen, Tabellen und anderen Objekten. Assistenten für die Erstellung von Standard-Dokumenten, wie Briefe, Faxe, Tagesordnungen, Serienbriefe Eigene Vorlagen Formatvorlagen für die sogenannte weiche Formatierung Die Autokorrektur überprüft auf Wunsch die Rechtschreibung während der Eingabe. Die Autotext Option kann auf Wunsch Worte und Ausdrücke automatisch vervollständigen. Writer kann automatisch auf Wunsch Formate erkennen und zuweisen. Textrahmen können miteinander verkettet werden und der darin enthaltene Text kann so von einem zum anderen Textrahmen überfließen. Verweise zu anderen Stellen im Dokument. und vieles mehr 3.2. Calc Calc ist das Tabellenkalkulations-Programm. Das Pendant dazu bei Microsoft Office ist Excel. Calc kann auch wieder die Dokumente von Excel lesen und schreiben.

5 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 5 von 13 Abbildung 3.2: Screenshot vom Calc Modul Highlights Calc ist einfach zu erlernen und zu bedienen. Mit der Daten-Pilot-Technologie können Rohdaten aus verschiedenen Datenbanken entnommen werden, tabellarisch angeordnet werden, verarbeitet werden und in einer passenden Form dargestellt werden. Intuitive Sprachformeln erleichtern die Formel-Eingabe, zum Beispiel Verkauf Kosten. Intelligente Schaltflächen sind Kontext-abhängig, zum Beispiel Summe. Der Szenario Manager erlaubt Was wäre wenn.. -Analysen. Assistenten und vieles mehr Impress Impress ist das Präsentations-Programm, mit dem man zum Beispiel Bildschirm oder Beamer Präsentationen erstellen kann. Das Pendant bei Microsoft ist Powerpoint. Impress kann auch wieder die Dokumente von Powerpoint lesen und schreiben.

6 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 6 von 13 Abbildung 3.3: Screenshot vom Impress Modul Highlights 2D und 3D-Effekte Animationen und Spezial-Effekte Masterfolien unterschiedliche Ansichten: Folie, Gliederung, Notiz, Handzettel, Foliensortierung umfangreiche und einfach zu bedienende Zeichen- und Diagramm-Werkzeuge zahlreiche Folien-Übergänge und -Effekte

7 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 7 von Draw Draw ist das Zeichenprogramm, mit dem man zum Beispiel Vektorgrafikenerstellen kann. Abbildung 3.4: Screenshot vom Draw Modul Highlights von der schnellen Skizze zu einem komplexen Plan Objekte anordnen: Gruppieren, Gruppierung aufheben, neu gruppieren und bearbeiten von Objekten, während sie gruppiert sind. Anspruchsvolles Rendering lässt Ihnen die Möglichkeit Foto-realistische Bilder mit Ihrer eigenen Struktur, Lichteffekten, Transparenz, Perspektive usw. zu erstellen. Flexible Verbinder erleichtern die Arbeit mit Fließschemata, Organigrammen, Netzplänen etc.. Legen Sie Ihre eigenen 'Endpunkte' für die einzelnen Verbindungen fest. Bildergalerie für Cliparts, eigene Cliparts erstellen und zu der Galerie hinzufügen Grafiken importieren aus allen üblichen Formaten (incl. BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF und WMF).

8 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 8 von Base Base ist das Datenbank-Programm. Es kann Datenbanken anlegen und verwalten, und Abfragen, Formulare und Berichte erstellen. Abbildung 3.5: Screenshot vom Base Modul Highlights Neue Tabellen für Daten erstellen und genau so schnell Änderungen vornehmen, soweit das erforderlich ist. Einrichten und Pflegen von Indices der Tabellen für schnelleren Daten-Zugriff Ansicht einer Tabelle in einem editierbaren Raster zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Einträgen "Report-Assistent", um eindrucksvolle Berichte von Daten zu erstellen "Formular-Assistenten", um unmittelbare Datenbank-Anwendungen zu erstellen. einfache Sortierungen (eine Spalte) oder komplexe (mehrere Spalten) Daten über einfache Abfragen (ein Klick) oder komplexe Filter (logische Abfragen) anzeigen aussagekräftige Abfragen, um Daten auf neue Art und Weise (incl. Zusammenfassungen und Mehr-Tabellen-Ansichten) darzustellen Berichte in einer großen Anzahl verschiedener Formate mit Hilfe des "Report-Autopiloten"

9 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 9 von Vergleich zu Microsoft Office 4.1. Dokumenten-Format Microsoft (MS) legt den grundsätzlichen Aufbau des Formats der Office-Dokumente nicht offen. Eine Analyse und Weiterverarbeitung von MS Office Dokumenten außerhalb der MS Office Suite kann nur durch Ausprobieren erfolgen. Die richtige Verarbeitung durch Dritt-Anbieter ist daher nie 100%ig gewährleistet. Alle OpenOffice.org Dokumenten-Formte unterliegen einer Normierung durch die OASIS 2 und werden als Open-Document-Format bezeichnet. Zur Unterscheidung der unterschiedlichen Verwendungen durch die einzelnen Module sind die OpenOffice.org Dokumente mit unterschiedlichen Endungen versehen. So haben Writer Dokumente zum Beispiel die Endung odt. Dies dient zur Information für den Benutzer, da OpenOffice.org automatisch erkennt, für welches Modul das jeweilige Dokument bestimmt ist. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über alle Endungen, auch im Vergleichzu früheren OpenOffice.org Versionen und zu MS Office. Datentyp OpenOffice.org 2.2 Microsoft Office OpenOffice.org 1.x Text odt doc sxw Text Vorlage ott dot stw HTML Vorlage oth Globaldokument odm sxg Zeichnung odg sxd Zeichnung Vorlage otg std Präsentation odp ppt / pps sxi Präsentation Vorlage otp pot sti Tabelle ods xls / xlw sxc Tabellen Vorlage ots xlt stc Diagramm Zeichnung 4.1: Prinzip Open Document Format odc Formel odf sxm Datenbank odb mdb 2 Organization for the Advancement of Structured Information Standards

10 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 10 von 13 Bild Datentyp OpenOffice.org 2.2 Microsoft Office OpenOffice.org 1.x odi Bei der Vergabeder Endungen für OpenOffice.org 2.0 ist ein System zu erkennen: Der erste Buchstabe o steht für OpenOffice.org. Der zweite Buchstabe, ein d oder ein t, steht für document oder template (Vorlage). Der dritte Buchstabe steht für t wie text h wie html m wie master g wie graph (Zeichnung) p wie presentation s wie sheet (Tabelle) c wie chart (Diagramm) f wie formular (Formel) b wie base von data base ( Datenbank) i wie image (Bild) 4.2. Betriebssysteme OpenOffice.org läuft auf vielen verschiedenen Betriebssystemen, so zum Beispiel auf Windows, Linux, Mac OS, FreeBSD, Solaris, und anderen Unix Derivaten. Die Funktionalität unterscheidet sich von Betriebssystem zu Betriebssystem nicht. Lediglich das Aussehen ist geringfügig an den Look des jeweiligen Systems angepasst. MS Office gibt es nur für Windows und Mac OSX. Die beiden Ausführungen unterscheiden sich aber nicht nur im Aussehen, sondern haben auch unterschiedliche Funktionen. Der Aspekt des Betriebssystems spielt vor allem dann eine Rolle, wenn es darum geht, dass unterschiedliche Betriebssysteme in einer gemeinsamen Umgebung genutzt werden sollen, oder wenn von einem Betriebssystem zu einem anderen gewechselt wird. Ein Wechsel des Betriebssystems von Windows zu Linux ist für den Endanwender wesentlich einfacher, wenn dieser bereits mit OpenOffice.org arbeitet. Er kann dann mit seinem gewohnten Programm einfach weiter arbeiten Funktionalität Obwohl OpenOffice.org bemüht ist, die Oberfläche und die Funktionen an MS Office anzugleichen, damit ein Wechsel von MS Office zu OpenOffice.org leichter fällt, entschieden sich die Entwickler von OpenOffice.org bei manchen Funktionen ganz bewusst zu einem anderen Ansatz. Schließlich wollte man ja die Fehler der anderen Seite nicht wiederholen. Ein wichtiger Unterschied liegt darin, dass OpenOffice.org aus der Anwendung heraus von jedem Dokument PDF-Dokumente erzeugen kann. Bei MS Office ist das erst ab der nächsten Version 3 geplant. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass die MS Office Suite kein explizites Zeichen-Programm hat, so wie OpenOffice.org das Draw-Modul. Es gibt noch viel kleinere Unterschiede hinsichtlich der Menüführung und kleinerer Funktionen. Es würde aber in diesem Rahmen zu weit führen, diese alle hier auszuführen. 3 in der Professional Version frühestens ab Anfang 2007 verfügbar

11 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 11 von Preis Die einfach Version Microsoft Office 2003 kostet um die 450,00. Die Version für Schüler, Studenten und Lehrer ist immerhin schon ab 130,00 zu haben. Openoffice.org kann kostenlos von der Website herunter geladen werden oder ganz legal weiter gegeben werden. Microsoft brüstet sich gerne damit, dass in dem Preis für den Endanwender auch ein Support inbegriffen ist. Wie weit es mit diesem Support her ist, weiß jeder, der schon einmal in der Warteschleife in der Hotline hing. Außerdem ist der Support auch nur auf einen Zeitraum am Anfang begrenzt und mit einer Registrierung verknüpft. Nach Ablauf der Frist lässt sich Microsoft den Support zusätzlich teuer bezahlen. Der Support bei OpenOffice.org beschränkt sich auf die Hilfe-Funktionen im Programm selbst und die Informationen, die man durch Fachliteratur oder über das Internet bekommen kann. Dort haben sich aber mittlerweile sehr viele Foren und Websites mit Tutorials, Dokumentationen und unzähligen Tipps gebildet, so dass der Suchende schnell eine Lösung für sein Problem finden wird. (Siehe auch Kapitel 7 auf Seite 12) 5. Open Source Bei Open Source Software liegt der Quelltext des Programms offen, das heißt er ist für jedermann frei zugänglich meist über den Download eine Website. Der Quelltext einer Software besteht aus den Anweisungen für den Computer, niedergeschrieben in einer für den Menschen les-und interpretierbaren Form meist eine höhere Programmiersprache. Dadurch dass jeder auf den Quelltext Zugriff hat, kann dieser von jedem auch beliebig verändert und den eigenen Bedürfnissen angepasst und verbessert werden. Je nach Open Source Lizenz-Modell ist man aber auch dazu verpflichtet, Veränderungen wiederum offen zu legen. Dadurch ist gewährleistet, dass das Projekt ständig wächst und die Verbesserungen auch wieder jedem zugänglich sind. Open Source Programme, die durch die Kompilation der Quelltexte entstehen, dürfen beliebig vervielfältigt und weitergegeben werden. Aber nicht nur hier profitiert der Endanwender. Auch die Qualität der Software ist höher, weil die Kontroll-Mechanismen viel umfassender sind. Jeder kann die Güte der Software anhand des Quelltextes kontrollieren. Dadurch schleichen sich wesentlich weniger Fehler bei der Programmierung ein und die Programmierer arbeiten gewissenhafter, eben weil jeder ihnen auf die Finger schauen kann. Die Sicherheit der Open Source Programme ist auch höher als die der geschlossenen Systeme. Eine Hintertür, die ein Programmierer einbauen könnte, um die eigenen Interessen (oder die der Firma, für die er arbeitet) zu verfolgen, würde bei Open Source Software sofort entdeckt werden. Durch die Verwendung von Open Source Software ist der Endanwender und gegebenenfalls dessen Arbeitgeber unabhängig von den Entwicklungen einer Software-Firma eines geschlossenen Systems. Bei letzteren ist man von deren wirtschaftlichen Situation und gutem Willen abhängig. Ist die Software-Firma etwa in der Lage, auf aktuelle Entwicklungen schnell genug zu reagieren, oder müssen notwendig Updates teuer gekauft werden. All dies entfällt bei den Open Source Projekten. Natürlich gibt es auch dort die Abhängigkeit von der Entwickler-Gemeinde des Projekts, aber durch das gemeinsame Interesse ist eine Fortentwicklung viel höher motiviert. Andere große Open Source Projekte sind zum Beispiel: Mozilla (Internet Suite) Firefox (Internet Browser) Thunderbird (Mail Client) Linux (Betriebssystem) Gimp (Bildverarbeitung) Abiword (Textverarbeitung) 6. Bezugsquellen Die jeweils aktuelle Version von OpenOffice.org für die unterschiedlichen Betriebssysteme kann man sich von den Projekt-Websites aus dem Internet herunter laden:

12 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 12 von 13 (deutsch) (international) Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich eine CD mit der Software gegen eine geringe Bearbeitungs- Gebühr zu bestellen. Ein Verzeichnis der Bestellmöglichkeiten finden Sie unter der folgenden Adresse: Oft ist OpenOffice.org auch schon auf den PCs vorinstalliert. Die meisten Linux Distributionen liefern die aktuelle OpenOffice.org Software ebenfalls von Haus aus mit. Nicht zuletzt kann man sich eine OpenOffice.org CD von einem Freund ganz legal kopieren. 7. Informations-Quellen Im Internet finden sich neben den genannten Bezugsquellen (siehe Kapitel 6 auf Seite 11) viele Informations-Quellen rund um das Thema OpenOffice.org: Forum: OpenOffice.org Wiki: Tips und Tricks: Zur neuen Version 2.0 von OpenOffice.org sind schon eine Reihe sehr guter Bücher erschienen. Das Standardwerk von Günter Born [Bor00] ist gerade in der zweiten Auflage erschienen. Es richtet sich sowohl an den Ein- und Umsteiger, als auch als Nachschlagewerk für den Profi. In der Verlagsreihe Galileo Computing sind gleich eine Reihe von Büchern erschienen, die sich an unterschiedliche Benutzergruppen richten: [KRU01], [KAI00], und einige mehr. Literaturverzeichnis WebDeu00 Bor00 Günter Born "OpenOffice.org 2.0 / StarOffice 8"; 2006 KRU01 Thomas Krumbein "OpenOffice.org Einstieg und Umstieg. Kompakte Einführung in alle Modu"; 2005 KAI00 Kai Surendorf "Wissenschaftliche Arbeiten mit OpenOffice.org 2.0"; 2005 Stichwortverzeichnis 2D...6 3D...6 Abfragen...8 Abiword...11 Animationen...6 Anwenderumfrage...2 Assistent...4 Assistenten...5 Autokorrektur...4 Autotext...4 Base...8 Berichte...8 Betriebssysteme...2, 10 Bezugsquellen...12 Bilder...7 Bildergalerie...7 Born...12 Briefe...4 Bücher...4 Calc...5 CD...12 Cliparts...7 Daten-Pilot...5 Datenbank...8 Datenbanken...5 Diagramm...4 Download...2 Draw...7 Endungen...9 Excel...5 Filter...8 Firefox...11 Fließschemata...7 Folie...6 Folien-Übergänge...6 Foliensortierung...6 Formatvorlagen...4 Formular-Assistenten...8 Formulare...8 FreeBSD...10

13 Einführung in OpenOffice.org 2.0 Seite 13 von 13 Funktionen...10 Galileo Computing...12 Gimp...11 Gliederung...6 Grafiken...7 importieren...7 Handzettel...6 Impress...5 Indices...8 Inhaltsverzeichnis...4 Internet...12 kopieren...12 Lichteffekten...7 Linux...10f. Literaturverzeichnis...4 Lizenz-Modell...11 Mac OS...10 Marktanteil...2 Masterfolien...6 Mozilla...11 MS Office...10 Netzplänen...7 Notiz...6 OASIS...9 Office Suite...2 Office-Dokumente...9 Open Source...11 Open-Document-Format...9 Open-Source...2 OpenOffice.org...2 Organigrammen...7 PDF-Dokumente...10 Perspektive...7 Powerpoint...5 Präsentation...5 Preis...11 Programm-Module...3 Qualität...11 Quelltext...2, 11 Rechtschreibung...4 Rendering...7 Report-Assistent...8 Report-Autopiloten...8 Serienbriefen...4 Sicherheit...11 Skizze...7 Solaris...10 Sortierung...8 Sprachen...2 Sprachformeln...5 Support...11 Szenario Manager...5 Tabelle...4, 8 Tabellenkalkulation...5 Textrahmen...4 Textverarbeitung...4 Thunderbird...11 Transparenz...7 unabhängig...11 Vektorgrafiken...7 verkettet...4 Verweise...4 Vorlagen...4 Windows...10 Word...4 Writer...4 Zeichenprogramm...7 Dokumenten Version: :32