Allgemeine Versandvorschrift. für die Belieferung der Marken. Volkswagen (PKW und Nutzfahrzeuge), AUDI. und Seat. Version 130

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1 Stand: Aktualisierungen sind rot gekennzeichnet Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Marken Volkswagen (PKW und Nutzfahrzeuge), AUDI und Seat Version 130 Volkswagen Logistics Abteilung K-PLNI Brieffach 6723 D Wolfsburg Seite 1

2 1. GÜLTIGKEIT 3 2. EMPFANGSWERKE UND - LÄGER IN DER VOLKSWAGEN AG, AUDI AG, SEAT S.A. UND GEARBOX, ANSPRECHPARTNER 3 3. VERKEHRSTRÄGERWAHL Express- und Paketdienstsendungen Verpackungsvorgaben Dienstleister UPS für Sendungen ex: Dienstleister DHL für Sendungen ex: Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra Direktladungen Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße) Gefahrguttransporte Teilladungen Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP Sendungen an VW-Navarra AMES-T ANMELDUNG BEIM SPEDITEUR Konventioneller Belieferungsprozess AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT) SENDUNGSBEREITSTELLUNG BEIM LIEFERANTEN VERLADUNG BEIM LIEFERANTEN DOKUMENTATION Konventioneller Belieferungsprozess: AMES-T-Belieferungsprozess Zoll- und Ausfuhrdokumente DFÜ - ABWICKLUNG LEERGUTABWICKLUNG VERPACKUNGS- UND BEHÄLTERREGELN, ALTERNATIVVERPACKUNG SONDERFAHRTENABWICKLUNG, LUFTFRACHT FREI - WERK - LIEFERUNGEN ALLGEMEINES 19 ZUORDNUNG PLZ (POSTALISCH)-SPEDITIONSGEBIET VW AG, AUDI AG UND SEAT/GEARBOX IN DEUTSCHLAND 20 SENDUNGSLAUFZEITEN EUROPA AN EUROPÄISCHE STANDORTE (ANLAGE 2) 21 Seite 2

3 1. Gültigkeit Diese Versandvorschrift gilt für Lieferungen von Absendern, wie z.b. Lieferanten, Lieferantenläger bei logistischen Dienstleistern, Hafenschuppen, Flughafenlager oder anderen logistische Dienstleistern (im nachfolgenden Lieferant genannt), an die unter Pkt. 2 aufgeführten Werke der Volkswagen AG sowie der AUDI AG der SEAT S.A. und Gearbox bis auf Widerruf. Die werkspezifischen Logistikkonzepte/Versandvorschriften können diese Vorschrift, ergänzen oder teilweise ersetzen und sind vorrangig zu beachten. In Rahmen des NLK (Neues Logistik Konzept) können für ausgewählte Lieferanten abweichende Vorgaben zu Transportabwicklung gelten. Diese Vorgaben werden von den einzelnen Werken an die Lieferanten kommuniziert. 2. Empfangswerke und - läger in der Volkswagen AG, AUDI AG, SEAT S.A. und GEARBOX, Ansprechpartner Volkswagen-, Audi-, Seat Ansprechpartner Telefon Telefax Wolfsburg zeitfenster_wolfsburg@volkswagen.de Hannover Philipp.Gerlach@volkswagen.de Braunschweig Benno.Schuenemann@volkswagen.de Kassel Torsten.Paul@volkswagen.de Kassel - OTC Hans-Joachim.Mohr@volkswagen.de Emden Enno.Schulz@volkswagen.de Salzgitter Gabi.Helmer@volkswagen.de Zwickau Gerald.Hellfritzsch@volkswagen.de Sven-Thorsten.Freitag@volkswagen.de Chemnitz Joerg.Beyrich@volkswagen.de Bratislava Martin.Adamicka@volkswagen.sk CKD Wolfsburg Nicole.Muthig@volkswagen.de Audi, Brüssel Gunther.Goessens@audi.de Dresden Christiane.Tosch@volkswagen.de Polkowice Ewelina.Chmielowiec@vwmp.pl Poznan Szymon.Bieniaszewski@vw-poznan.pl Sitech WOB uwe.schwarzer.sitech@volkswagen.de Osnabrück Fred.Klein@volkswagen-os.de Navarra Ignacio.Garcia@vw-navarra.es Audi, Ingolstadt Hugo.Specht@audi.de CKD Audi, Ingolstadt Roman.Gabriel@audi.de Audi, Neckarsulm AUDINSUPN-654Speditionssteuerung@audi.de Audi, Gyoer Tamas.Baumgartner@audi.hu AutoEuropa Jose.Pires@volkswagen.pt CKD Audi syncreon, Marion.Hilbrecht@syncreon.com Emden SEAT Martorell Josep.Plaza@SEAT.es SEAT Zona Franca, Josep.Plaza@SEAT.es Barcelona Gearbox, El Prat Miguel.Curto@gearbox.es christin.buchmann@schnellecke.es CKD-SEAT SGL, Sant Esteve NC-98 Ansprechpartner bei der Volkswagen Logistics: Tel.: , Fax: , Maciej.Henschke@volkswagen.de oder Tel.: , Fax: , Ralf.Juhnke@volkswagen.de Seite 3

4 3. Verkehrsträgerwahl Eine Sendung ist die Summe aller Güter von einem Absender an einem Verladetag für einen Empfängerstandort inkl. Außenläger, die auf ein Abholfahrzeug zu verladen sind, sofern dieses die gewichtsmäßigen oder volumenmäßigen Voraussetzungen hat. Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe sind Sendungen an Volkswagen/Audi wie folgt abzuwickeln: 3.1 Express- und Paketdienstsendungen Packstücke und Sendungen (mehrere Packstücke je Empfangswerk, inkl. der Außenläger) sind in der Regel mit den Express- und Paketdienstleistern UPS (ausschließlich innerdeutsche Transporte, in der Übergangszeit zuzüglich ex unter Pkt genannten Länder) und DHL (europäische Transporte exklusiv innerdeutsche Transporte, in der Übergangszeit ex unter Pkt genannten Länder) zu befördern. Hierbei sind folgende Restriktionen zu beachten: Eine Beförderung von Gefahrgut ist ausgeschlossen. Entsprechende Sendungen sind per Gebietsspedition abzuwickeln. Mögliche Zusatzleistungen sind: o Höherer Dienstleistungsgrad (s. UPS/DHL) o Samstagsanlieferung o Samstagabholung o Spätabholung Höhere Dienstleistungsgrade und Zusatzleistungen sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich und im Referenzfeld einzutragen: o Werkskennziffer o Kostenstelle o Name (Autorisation) Sendungen für AUDI, Gyoer sind grundsätzlich über Speditionslager Syncreon GVZ-Halle F, Maria-Goeppert-Str. 1 D Ingolstadt abzufertigen. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AHM-Gyoer bilateral vorgegeben werden. Im Fall eines Direkt-Anlieferkonzeptes an Audi Győr Ungarn im Sammelgutverkehr (siehe Anlage 2 Sendungslaufzeiten Europa an Standorte des Volkswagen Konzerns) sind Sendungen grundsätzlich direkt an AUDI Hungaria Motor Kft. H-9027Győr, Kardán u.1 abzufertigen. Sendungen für AutoEuropa aus den Speditionsgebieten 1, 2, 3, Skandinavien, Niederlande, Grossbritannien, Irland und Polen sind grundsätzlich über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph, Hannoversche Str. 5, D Baunatal und aus den übrigen Gebieten (ausser Frankreich, Spanien und Portugal) über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o AutoEuropa ( mit Nennung der AutoEuropa Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D Kornwestheim abzufertigen. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch AutoEuropa bilateral vorgegeben werden. Sendungen für SEAT, Gearbox und Lamborghini sind nur mit Ursprung in Deutschland, Liechtenstein, Frankreich (Dep. 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Niederlande, Belgien, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Norwegen, Dänemark, Finnland, Schweden, Grossbritanien, Irland, Slowenien, Tschechien, Slowakei, Polen und Ungarn über das Konzern Consolidation Center (KCC) Fa. Rudolph c/o SEAT( mit Nennung der SEAT Endbestimmungs-Abladestellen), Am Rangierbahnhof 60, D Kornwestheim abzufertigen. Es gelten die Gewichtsgrenzen für die Belieferung deutscher Werke. Ein Direktversand kann dem Lieferanten durch SEAT, Gearbox oder Lamborghini bilateral vorgegeben werden Verpackungsvorgaben Kleinteile in KLT s, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein. Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit während der Beförderung gewährleistet ist. Seite 4

5 3.1.2 Dienstleister UPS für Sendungen ex: Deutschland domestic (innerdeutsche Transporte) Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg aufgegeben werden. Die Sendungen sind ohne Unterpalette abzufertigen (Soweit eine Unterpalette zwingend notwendig wird, ist nur eine Abwicklung über Gebietsspedition möglich und muss in den Frachtunterlagen vermerkt und begründet werden) Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen: Maximale Werte je Packstück: Umfang + Länge 3,30 m Länge 2,70 m Brutto 70 kg Sendungslaufzeit Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind als Anlage Sendungslaufzeiten Dienstleister UPS dieser Versandvorschrift beigefügt und auf der Lieferantenplattform unter hinterlegt Dienstleistungsgrad Der Dienstleistungsgrad UPS-Standard ist vorgeschrieben. Die höherwertigen Dienstleistungsgrade mit Anlieferung am nächsten Arbeitstag: Express Saver: Anlieferung bis spätestens 12:00 Uhr Express: Anlieferung bis spätestens 10:30 Uhr Express Plus: Anlieferung bis spätestens 09:00 Uhr sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich. Im Referenzfeld 1 sind verpflichtend zu hinterlegen: Werkskennziffer Kostenstelle Name (Autorisation) Im Referenzfeld 2 soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden Sendungsanmeldung/-beauftragung Als Versandanmeldung/-beauftragung für innerdeutsche Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist das System UPS CampusShip über den UPS Link: zu nutzen Avisierungs- und Abholzeiten Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten: Sporadische Kunden UPS Standard o Avis bis 18:00 Uhr o Abholung am Folgetag bis 18:00 Uhr Sporadische Kunden UPS sämtliche Express Dienstleitungsgrade o Avis bis 12:00 Uhr o Abholung bis 18:00 Uhr desselben Tages Festkunden o keine Avisierung erforderlich o Tägliche Regelabholung bis spätestens 18:00 Uhr Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und UPS andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten. Seite 5

6 Versandlabel Vorgehen bei der Erstellung und dem Umgang von Versandlabeln: Jedes Packstück muss mit dem automatisiert erstellten Versandlabel aus den Versandmodulen UPS CampusShip ( versehen sein. Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. Endbestimmungs- Abladestelle ausweisen. Das Versandlabel ist ausschließlich durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern Lieferschein Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen. Der Lieferschein muss folgendes beinhalten: Lieferschein-Nummer Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer UPS Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer) Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein Haftung UPS haftet zurzeit unabhängig vom Wert des Gutes nur bis zu einer Höhe von 510,- pro Sendung. Eine Höherhaftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken Volkswagen AG und Audi AG eine eigene Transportversicherung abgeschlossen haben. Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei UPS eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen Für Fragen zur Abwicklung stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung: Tel.-Nr.: Fax: Mail: preferredde@ups.com (H. Bodo Ernst) Seite 6

7 3.1.3 Dienstleister DHL für Sendungen ex: Dänemark Deutschland (exkl. innerdeutsche Transporte) Estland Finnland Lettland Litauen Moldawien Rumänien Schweden Slowakei Ungarn Andorra Belgien Frankreich Großbritannien Irland Italien Liechtenstein Luxemburg Niederlande Österreich Polen Portugal Spanien (exkl. Sendungen von und nach Volkswagen Navarra, s. Punkt ) Tschechische Republik Albanien Bosnien-Herzegowina Bulgarien Griechenland Kroatien Mazedonien Norwegen Serbien-Montenegro Slowenien Schweiz Türkei Ukraine Weißrussland Sendungen können bis zu einem maximalen Gesamt-Bruttogewicht von 70 kg ( Außnahme: Dienstleistungsgrad Express pre9 bis 45 kg) aufgegeben werden. Sendungen mit einem Gesamt-Bruttogewicht >45 bis 70 kg in den Dienstleistungsgraden Express pre12 und Express Close of Business dürfen nur mit einer Autorisation seitens Volkswagen aufgegeben werden (s. Pkt ) Palettierte Sendungen können in folgenden Dienstleistungsgraden aufgegeben werden: Economy Select Express close of business Express pre 12 Nicht möglich ist die Beförderung von Sendungen mit Unterpalette im Dienstleistungsgrad: Express pre9 Seite 7

8 Vorgaben zu Gewichten und Abmaßen: Maximale Werte je Packstück: Im Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages o ohne Unterpalette Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,20 m Breite oder Höhe 0,80 m Brutto 70 kg o mit Unterpalette Umfang + Länge 8,40 m Länge 2,40 m Breite 1,00 m Höhe 2,00 m Brutto 70 kg In den Dienstleistungsgraden: o Express close of business, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages o Express pre12, Anlieferung bis 12:00 Uhr Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,60 m Brutto 45 kg Brutto >45-70 kg (mit einer Autorisation, s. Pkt ) Im Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr Umfang + Länge 4,40 m Länge 1,20 m Brutto 30 kg Sendungslaufzeit Die verbindlichen Sendungslaufzeiten sind dem DHL Auftragssystem unter der Internetadresse: zu entnehmen Dienstleistungsgrad Der Dienstleistungsgrad Economy Select, Anlieferung bis Ende des Arbeitstages, ist vorgeschrieben. Steht der Dienstleistungsgrad Economy Select nicht zur Verfügung oder die Sendungslaufzeit ist nicht ausreichend, sind folgende Dienstleistungsgrade vorgeschrieben Express pre12 Anlieferung bis 12:00 Uhr Express close of Business Anlieferung bis Ende des Arbeitstages Der höherwertige Dienstleistungsgrad Express pre9, Anlieferung bis 9:00 Uhr und die Dienstleistungsgrade Express pre12 und Express close of Business im Bereich >45 bis 70 kg Bruttogewicht sind nur mit Zustimmung der jeweiligen Volkswagen Konzernwerke und nach Vergabe einer Autorisation durch den zuständigen Volkswagen Mitarbeiter möglich. Im Referenzfeld muss eingetragen sein: Name (Autorisation) Werkskennziffer Kostenstelle Im Feld Inhalt soll die Lieferschein-Nr. eingetragen werden Sendungsanmeldung/-beauftragung Als Versandanmeldung/-beauftragung für Sendungen bei denen der Volkswagen Konzern Frachtzahler ist, ist das DHL System EPP, über den Link: zu nutzen. Seite 8

9 Avisierungs- und Abholzeiten Folgende Avisierungsschlusszeiten sind einzuhalten: Sendungen im Dienstleistungsgrad Economy Select Avis bis 11:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 17:00 Uhr Sendungen ex Deutschland in den Dienstleistungsgraden: o Express close of business o Express pre12 o Express pre9 Avis bis 14:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 18:00 Uhr Sendungen ex europäisches Ausland in den Dienstleistungsgraden: o Express close of business o Express pre12 o Express pre9 Avis bis 13:00 Uhr Abholung am gleichen Tag bis 17:00 Uhr Bei täglich fest terminierten Abholungen können abweichend von obenstehenden Zeiten zwischen dem Versender und DHL andere Avis- / Abholschlusszeiten individuell abgestimmt werden. Diese sind schriftlich festzuhalten Versandlabel Jedes Packstück muss vom Versender mit dem automatisiert erstelltem Versandlabel aus den Versandmodulen versehen sein: Ex Lieferanten ist das DHL Versandmodul EPP zu verwenden, siehe Pkt Ex Volkswagen Konzern Standort sind grundsätzlich die vorhandenen Versandmodule (VTS, etc ) zu verwenden Der Paketaufkleber muss die vom Auftrag übernommene Anschrift inkl. Abladestelle, bzw. Endbestimmungs- Abladestelle ausweisen. Das Versandlabel ist durch Textilklebepunkte anzubringen, siehe Volkswagen Verpackungsregeln und Hinweise zum Bekleben von Behältern, oder in eine selbstklebende Klarsichthülle einzubringen Lieferschein Der Lieferschein (2-fach) ist in einer Klarsichthülle außen, sichtbar am Packstück anzubringen. Der Lieferschein muss folgendes beinhalten Lieferschein-Nummer Volkswagen Auftragsnummer/ AZ - BM Nummer DHL Tracking-Nummer (Frachtbriefnummer) Die Lieferschein Nummer soll online als Referenz hinterlegt sein Bei Zollpflichtigen Sendungen sind alle zollrelevanten Begleitpapiere beizufügen Haftung Eine Haftung durch den Versender ist nicht notwendig da die Marken VW AG und Audi AG eine eigene Transportversicherung abgeschlossen haben. Sollte der Lieferant eine eigene oder höhere Haftung bei DHL eindecken, gehen die hierdurch verursachten zusätzlichen Kosten zu seinen Lasten Operative Ansprechpartner für Abwicklungsfragen Für Fragen zur Abwicklung steht Ihnen bei DHL in Deutschland im Key Account Desk ein Automotiv Team zur Verfügung. DHL CKAD: o Tel.-Nr.: o Fax.: o Mail: dekadautomotive@dhl.com Seite 9

10 3.1.4 Abwicklung der Kleingutsendung an VW-Navarra Mit dem KEP-Dienstleister TNT sind ausschließlich Sendungen mit einem Gesamtbruttogewicht bis max. 100 kg zu versenden. Diese Sendungen sind ausschließlich direkt an VW-Navarra abzufertigen. Die Avisierung der Sendungen erfolgt durch den Lieferanten an den Disponenten der Disposition des Werkes VW-Navarra und an TNT Die jeweilige Sendungslaufzeit wird individuell zwischen VW-Navarra und TNT abgestimmt. Kleinteile im KLT, die bei einer Schräglage von 45 Grad an der Seite herausrutschen könnten, müssen zusätzlich in Polybeutel verpackt sein. Der VDA-/Pappdeckel des KLT ist so zu befestigen, dass die Transportsicherheit im Bandanlagenbetrieb gewährleistet ist. Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen mit VW Navarra abgestimmt werden und im Frachtbrief begründet werden. 3.2 Direktladungen Die Werklogistiken können für Direktladungen (z. B. Komplettladungen, Milkruns) dann in Abstimmung mit der Volkswagen Logistics einen entsprechenden Transportdienstleister vorgeben. In diesem Fall wird eine werkspezifische Versandvorschrift erstellt. Die Ladungen für die Werke SEAT Martorell 49-UP06, Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04 werden über die spezifischen Spediteure, abhängig von Bruttogewicht oder Volumen der Sendung (siehe Punkt 3.5.2, Sendungen an SEAT Martorell 49-UP06, SEAT Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04) abgewickelt. Die entsprechenden Lieferanten werden durch SEAT und Gearbox vorher separat informiert/instruiert. 3.3 Maschinen- bzw. Anlagentransporte (Übermaße) Diese Transporte sind mit den Mitarbeitern der Volkswagen Logistics abzustimmen. Für die Marke Volkswagen (VW, VWN, SITECH) erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der Tel. Nr.: , Fax Nr.: , bzw. Für das Werk Volkswagen Autoeuropa erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter der Tel. Nr.: , bzw Für die Marke AUDI erreichen Sie Ihren Ansprechpartner unter Tel.: bzw. Fax: Gefahrguttransporte Die gefahrgutrechtlichen Pflichten gem. Gefahrgutbeförderungsgesetz und den unterstellten Verordnungen sind immer zu beachten und zu erfüllen. Die gefahrgutrechtlichen Verantwortlichkeiten des Verpackers, 22 und Verladers, 21, 27 und 29 gemäß GGVSEB (Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschiff) sind einzuhalten. Desweiteren muss das Gefahrgut beim Beförderer (Spediteur) schriftlich angemeldet werden. Dabei sind folgende Angaben anzugeben: UN- Nummer Offizielle Benennung des Gutes Klasse Verpackungsgruppe Tunnelbeschränkungscode Art und Anzahl der Verpackungen Menge der Gefahrgüter Begrenzte Mengen nach Kapitel 3.4 ADR/RID sind ebenfalls unter Angabe der Klasse und der UN- Nummer anzumelden. Bei internationalen Verkehren gelten die Gefahrgutvorschriften nach Kapitel 1.4 des ADR/RID Seite 10

11 3.5 Teilladungen Teilladungen sind Sendungen, die den Kleingutbereich übersteigen (Definition sehe Pkt. 3.1) und keine Direktladungen (siehe Pkt. 3.3) darstellen. Diese Sendungen sind per LKW über die zuständige Gebietspedition abzufertigen. (s. Tabelle) Für die Ermittlung der zuständigen Gebietspedition ist der Lieferort (Sendungsübergabeort beim Lieferanten) maßgebend. Für deutsche Lieferorte ist die Gebietspedition der beiliegenden Postleitzahlen - Gebietszuordnung zu entnehmen. (s. Anlage 1, Seite 20) Sendungen an Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D Wolfsburg Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D Duisburg Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D Baunatal Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D Bamberg /220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D Schwieberdingen Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D Ingolstadt Finnland, Schweden, Scheffler GmbH & Co.KG D Langenhagen Norwegen, Dänemark Großbritannien, Irland, Polen CEVA Logistics D Wolfsburg / Polen an das Werk Polkowice Anfrage bei der Werklogistik Polkowice Österreich Zonen Rudolph Sped. GmbH D Ingolstadt Zonen Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A Hörsching +43(0) Niederlande, Belgien, Duvenbeck GmbH D Duisburg Luxemburg Frankreich Dep.: 57, 67 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D Schwieberdingen sonstige Dep., Monaco und DB Schenker / ASIMEX Sendungsübernahme ab F Stiring-Wendel Andorra Spanien Prov.: 02, 03, 04, 06 07, 08, 10, 11, Transportes SeSé E Abrera , 13, 14, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 25, 28, 29, 30, 41, 43, 44, 45, 46, 50 Prov.: 01, 05, 09, 15, 20, 24, 26, 27, Transportes SeSé E Egües , 32, 33, 34, 36, 37, 39, 40, 42, 47, 48, 49 Slowenien Schnellecke Sped. GmbH D Braunschweig Bosnien, Kollmannsberger KG D Großmehring Kroatien Portugal Rudolph Autom. Logistik D Baunatal Italien, Schweiz, Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen Liechtenstein Tschechien, DHL Automotive s.r.o. CZ Mlada Boleslav Slowakei Rumänien Alpensped GmbH D Mannheim Bulgarien Gebrüder Weiss EOOD BG 1582 Sofia Ungarn CEVA Logistics D Wolfsburg / an das Werk Györ Waberer s Logisztika HU Budapest +36-1/ Seite 11

12 Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Türkei bis ab Logwin AG Ekol Logistik TR Günesli-Istanbul TR Sultanbeyli-İstanbul Malta Kühne+Nagel Malta ltd. M - HMR 08 Hamrun Marokko Robert Kukla GmbH D München andere europäische Länder Anfrage bei Volkswagen Logistics bzw. AUDI VWT D Wolfsburg D Ingolstadt / Sendungen an Seat Martorell 49-UP06, Seat Zona Franca 41-UP05 und Gearbox 48-UP04 Der Lieferant darf max. eine Sendung pro Woche versenden. Ausnahme hiervon bilden Sendungen die Kapazität eines Megatrailers überschreiten oder Sendungen die nach vorheriger Abstimmung mit SEAT Disposition gefordert werden. Ist dies der Fall, dann muss für die restliche Fracht ein zweites Abholavis an den zuständigen Spediteur versendet werden. Bei folgenden Ländern: Deutschland, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Frankreich (PLZ.-Nr.: 25, 52, 54, 55, 57, 67, 68, 70, 88, 90), Tschechien, Slowakei, Polen, Ungarn, muss der Spediteur abhängig vom Bruttogewicht (Grenze 5 t) oder Volumen (Grenze 20 m³) gewählt werden. Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D Wolfsburg Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D Duisburg Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D Baunatal Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D Bamberg /220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D Schwieberdingen Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D Ingolstadt Deutschland Sendungen> 5t/ Transportes SeSé oder 20m 3 Finnland, Schweden, Norwegen, Scheffler GmbH & Co.KG D Langenhagen Dänemark Großbritannien, Irland, Sendungen> CEVA Logistics Transportes SeSé D Wolfsburg E Abrera t/65m 3 Österreich Zonen Rudolph Sped. GmbH D Ingolstadt Zonen Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A Hörsching +43(0) Sendungen> 5t/ Transportes SeSé oder 20m 3 Niederlande, Belgien, Luxemburg Sendungen> 5t/ Duvenbeck GmbH Transportes SeSé D Duisburg oder 20m 3 Sendungen> 5t/ Transportes SeSé oder 20m 3 Frankreich Dep: 25, 52, 54, DB Schenker / ASIMEX Sendungsübernahme ab F Stiring-Wendel , 68, 70, 88, Dep.: 57, 67 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D Schwieberdingen Sendungen> 5t/ Transportes SeSé oder 20m 3 sonstige Dep. und Monaco Sendungen >18t Rhenus Logistics Giraud International E El Prat (Barcelona) E Viladecavalls (Barcelona) oder >65m 3 Spanien Prov.: 01, 09, 20, 26, 31, 34, 36, 39, 42, 48, 50 Igoa & Patxi. E - Egües (Navarra) Seite 12

13 Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Spanien Prov.: 03, 12, 46, 10, 19, 28, 44, 45, 47 Slowenien Sendungen> 18t/65m 3 Bosnien, Kroatien Portugal Sendungen> 7t oder >30m 3 Schweiz, Liechtenstein Sendungen> 5t/ oder 20m 3 Transportes SeSé Schnellecke Sped. GmbH Transportes SeSe D Braunschweig Kollmannsberger KG D Großmehring Rhenus IHG Iberica S.A. Transportes Sesé Arcese-Kech Logistics GmbH Transportes Sesé E El Prat (Barcelona) D Singen Italien Transportes Sesé E Abrera Tschechien, Slowakei Sendungen> 5t/ oder 20m 3 DHL Automotive s.r.o. Transportes SeSe CZ Mlada Boleslav Rumänien Alpensped GmbH D Mannheim Bulgarien Gebrüder Weiss BG 1582 Sofia Polen, Ungarn Sendungen> 5t/ oder 20m 3 CEVA Logistics Transportes SeSe D Wolfsburg Türkei bis ab Logwin AG Ekol Logistik TR Günesli-Istanbul TR Sultanbeyli-İstanbul Malta Kühne+Nagel Malta ltd. M - HMR 08 Hamrun Marokko Robert Kukla GmbH D München andere europäische Länder Anfrage bei SEAT E Martorell Sendungen an VW-Navarra Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Sped. Gebiet 1 Cotrans Logistic D Wolfsburg Sped. Gebiet 2 Duvenbeck GmbH D Duisburg Sped. Gebiet 3 Rudolph Autom. Logistik D Baunatal Sped. Gebiet 4 nicht vergeben Sped. Gebiet 5 Schenker Deutschland AG D Bamberg /220 Sped. Gebiet 6 DSV Stuttgart GmbH & Co.KG D Schwieberdingen Sped. Gebiet 7 Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen Sped. Gebiet 8 Rudolph Sped. Logistik D Ingolstadt Deutschland Milkruns und Transportes SeSé Sendungen> 18t/ 65m 3 Finnland, Schweden, Norwegen, Scheffler GmbH & Co.KG D Langenhagen Dänemark Großbritannien, Irland, Sendungen> Rhenus IHG Iberica S.A Transportes SeSé E Irun, España t/65m Österreich Zonen Rudolph Sped. GmbH D Ingolstadt Zonen Arcese-Kech Logistics GmbH D Singen sonstige Zonen A.S.S. Logistik GmbH A Hörsching +43(0) Milkruns und Send.> 18t/ 65m 3 Transportes SeSé Niederlande Sendungen> 18t/ 65m 3 Duvenbeck GmbH Rhenus IHG Iberica S.A D Duisburg E Irun, España Belgien, Luxemburg Duvenbeck GmbH D Duisburg Seite 13

14 Lieferort Spedition Ort Telefon Telefax Milks und Sendungen> 3 Igoa & Patxi. E - Egües (Navarra) Frankreich und Monaco Sendungen> 18t/ 65m 3 Rhenus IHG Iberica S.A Igoa & Patxi. E Irun, España E - Egües (Navarra) Spanien Sendungen> 7.5t/ 30m 3 Slowenien Sendungen> 18t/65m 3 Transportes SeSé Igoa & Patxi Schnellecke Sped. GmbH Transportes SeSe E Zaragoza E - Egües (Navarra) D Braunschweig Bosnien, Kroatien Kollmannsberger KG D Großmehring Portugal Spedition Rudolph D Baunatal 0561/ / Schweiz, Liechtenstein Sendungen> 18t/ Arcese-Kech Logistics GmbH Transportes Sesé D Singen m 3 Italien Tradisa I Moncalieri Torino Tschechien, Slowakei Sendungen> DHL Exel Automotive s.r.o. Transportes SeSe CZ Mlada Boleslav t/65m 3 Rumänien Sendungen> Alpensped GmbH Transportes SeSe D Mannheim t/65m 3 Bulgarien Gebrüder Weiss BG 1582 Sofia Polen, Ungarn Sendungen> 18t/65m 3 Türkei bis ab Sendungen> 18t/65m 3 andere europäische Länder CEVA Logistics Transportes SeSe Logwin AG Ekol logistik D Wolfsburg TR Günesli-Istanbul TR Sultanbeyli-İstanbul Transportes SeSe Rhenus IHG Iberica S.A E Irun, España AMES-T Parallel zu dem konventionellen Belieferungsprozess führt der Volkswagen-Konzern mit dem AMES-T-Prozess eine Versandabstimmung und kontrollierte Abholung bei den Lieferanten durch. Vor Einsatz des Prozesses wird jeder Lieferant durch das betroffene Werk informiert. In weiteren Punkten dieser Versandvorschrift weisen wir auf die Besonderheiten dieser Abwicklung hin. Weiterführende Informationen zu AMES-T erhalten Sie per mailto:ames-t@vwgroupsupply.com bzw. über oder per Telefon Seite 14

15 5. Anmeldung beim Spediteur 5.1 Konventioneller Belieferungsprozess Die Sendungen sind rechtzeitig, unter Berücksichtigung der Sendungslaufzeit, spätestens am Vortag der Verladung bis: Uhr ab deutschen Lieferorten für Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, und Seat/Gearbox für Sendungen <5t oder <20m³ Uhr ab deutschen Lieferorten für Seat/Gearbox bei Komplettladungen und Sendungen >5t / 20m³, für VW-Navarra bei Komplettladungen und Sendungen >18,t / 65m³ Uhr ab allen nichtdeutschen Lieferorten beim Spediteur per Telefax oder nach Abstimmung mit dem Spediteur per anzumelden. Die Meldung der Versandbereitschaft muß beinhalten: a) Gewicht, Anzahl und Typ der VW - Behälter b) Gewicht, Anzahl und Maße der Einwegverpackung, Kisten, Kartons und deren Stapelfähigkeit c) Empfangswerk/-lager mit detaillierten Angaben (Lagergruppe und Abladestelle) d) Komplette Gefahrgutdeklaration (UN-Nummer, richtige Benennung, Gefahrzettelnummer, Verpackungsgruppe wenn erforderlich) e) Anliefertermin bei Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox gemäß Lieferabruf Für Ihre Anmeldung ist das VW-Konzern Avis Formular (Anlage 3) verbindlich zu verwenden. Das Avis Formular kann unter der Internetadresse auf der Lieferantenplattform, unter Menüpunkt Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, abgerufen werden. Bilaterale, abweichende Absprachen zwischen Spediteur und Lieferant sind möglich. 5.2 AMES-T-Belieferungsprozess (gilt nicht für VW-Navarra und SEAT) Bei AMES-T Einsatz startet der Abstimmungsprozeß mit Avisierung der Sendung über die Lieferantenschnittstelle. Der Lieferant ist verpflichtet, die Einrichtung und Funktionsfähigkeit der Lieferantenschnittstelle sicherzustellen und mit Hilfe der Lieferantenschnittstelle Abweichungen hinsichtlich der Sendungsumfänge dem Spediteur am Vortag der Verladung bis Uhr anzuzeigen. Die Sendungslaufzeit ist aus der Anlage 2 zu entnehmen oder beim Spediteur bzw. bei Volkswagen Logistics zu erfragen und bei der Anmeldung entsprechend zu berücksichtigen. Landesspezifische oder/und regionale LKW Fahrverbote, einschließlich Transitregionen, verlängern ggfs. die Sendungslaufzeiten. Bei Informationsbedarf ist der jeweilige Spediteur bezüglich der Transitmöglichkeiten/ -zeiten zu kontaktieren. Bei Komplettladungen an VW Navarra sind die Abholtage bilateral mit VW-Navarra abzustimmen Der Lieferant ist verpflichtet die Anmeldungen mindestens 3 Monate zu archivieren. Avisierungen nach Uhr bzw Uhr gemäß Pkt. 5.1 und 5.2 und Avisänderungen (+/- 500 kg oder +/- 2 m³) bedürfen einer Sonderfahrtsnummer oder einer anderweitigen, schriftlichen, bilateralen Absprache mit der entsprechenden Werklogistik inklusive der Mehrkostenzuordnung, andernfalls wird die Ware nicht übernommen. Bei einer aktiven Anliefersteuerung der Werke (definierte Anliefertage pro Woche) sind die Mengenvorgaben je Liefertag für den Lieferanten bindend. Mehraufwendungen, die durch unabgestimmte bzw. abweichende Abwicklung entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten. Siehe auch Pkt. 14 Seite 15

16 6. Sendungsbereitstellung beim Lieferanten Zwischen Lieferant und Spediteur ist partnerschaftlich eine schriftliche Vereinbarung über den Abholzeitpunkt zu treffen. Abweichungen sind beidseitig schriftlich und rechtzeitig bekannt zu geben. (Grundsätzlich soll die Verladung der Sendungen von 6:00 20:00 Uhr möglich sein) Zum Zeitpunkt der Abholung muß auch eine Anlieferung des Leergutes möglich sein. Die Entladung des Leergutes für den Lieferanten und die Beladung (mit Abfertigung!) muß umgehend zum vereinbarten Zeitpunkt innerhalb 1 Stunde erfolgen. Auf Verlangen des Spediteurs ist der Lieferant dazu verpflichtet, Beginn und Ende der Fahrzeugbereitstellung auf einem Laufzettel zu bestätigen. 7. Verladung beim Lieferanten Die angemeldeten Mengen sind entsprechend den Vorgaben und Anweisungen von Volkswagen / AUDI /SEAT/Gearbox für den Transport geeignet zu verpacken, auf geeignete Fahrzeuge zu verladen und durch den Absender beförderungssicher zu laden, zu stauen und zu befestigen (HGB, STVO, VBG). Sofern das Ladegut besondere Transportsicherung erfordet, ist spätestens zum Zeitpunkt der Avisierung dem Spediteur die Art und Menge der erforderlichen Ladungssicherungsmittel schriftlich anzuzeigen. Die Betriebssicherheit der Beladung ist durch das Fahrpersonal zu beurteilen und zu akzeptieren. Alle Mehrkosten, die durch Mehr- bzw. Minderverladungen ohne Abstimmung mit den Empfangswerken inkl. Kostenübernahmeerklärung entstehen, gehen zu Lasten des Lieferanten. (Siehe auch Hinweise Pkt. 5) 8. Dokumentation Im Belieferungsprozess sind folgende Dokumentationen vorzunehmen: 8.1 Konventioneller Belieferungsprozess: Transport- und Sendungsbeleg nach VDA 4939 (TSB) Für die Dokumentation wird die Nutzung eines Transport- und Sendungsbeleges nach VDA 4939 (TSB) ab obligatorisch vorausgesetzt. Dieses Dokument ersetzt den Frachtbrief/Speditionsauftrag nach VDA 4922/DIN 5018 und den Lieferschein. Der TSB ist zu verwenden, wenn keine gesetzlichen Gründe die Verwendung anderer Dokumente erfordern. Sofern kein Inhouse-System zu Generierung des TSBs zur Verfügung steht, stellt VOLKSWAGEN den kostenlosen "TSB-Generator" zur Verfügung. Damit können TSBs mit Hilfe der VDA 4913 oder EDIFACT DESADV erzeugt werden. Das Programm steht im geschlossenen Bereich der Volkswagen Lieferantenplattform zum Download bereit. Für Lieferungen im Rahmen des "Neuen Logistik Konzeptes" (NLK) ist ein Pick-up-Sheet (PUS) zu verwenden. Hier handelt es sich um eine modifizierte Form des TSBs nach VDA Hierbei gilt, dass für bisherige konventionelle Anlieferungen auch das modifizierte PUS-Format verwendet werden kann. Es ist die Übereinstimmung zwischen physischem Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/Verpackung und sämtlichen Lieferdaten (auch EDI) und Belegen sicherzustellen. 8.2 AMES-T-Belieferungsprozess Zur Sicherstellung des AMES-T Prozesses ist in jedem Fall ein Transport- und Sendungsbeleg nach VDA 4939 (TSB) mit der Sendung zu übergeben. Dieser kann mit dem TSB-Generator (Software wird auf der Lieferantenplattform unter kostenlos zur Verfügung gestellt) erstellt werden. 8.3 Zoll- und Ausfuhrdokumente Die Ausfuhrdokumente für Lieferungen in Drittländer (nicht EU-Länder) sind gemäß den Lieferbedingungen entsprechend dem physischem Lieferumfang bei Abholung zu übergeben. Für technische Abwicklungsfragen stehen Ihnen Mitarbeiter der Zollabwicklung unter der Tel.-Nr. +49 (0) zur Verfügung. Die Ware aus Drittländern ist generell unverzollt und unversteuert zu versenden!!! Seite 16

17 9. DFÜ - Abwicklung Für Material- und Leergutlieferungen sind EDI-Lieferschein-, Transport- und Behälterdaten sowie Belege bereitzustellen. Die Daten und Belege sind entsprechend den EDI Implementation Guidelines von Volkswagen / Audi basierend auf VDA - Empfehlungen, bzw. Odette- oder EDIFACT-Standards aufzubereiten und rechtzeitig, sendungsbegleitend an die Werke und an die Spediteure (Spediteure nur die Lieferscheininformationen) zu versenden. Die EDI-Guidelines und Nachrichtenbeschreibungen stehen im Internet unter ds.html zum Download bereit. Von Lieferanten, die nicht EDI-fähig sind, erwarten wir die Lieferschein- und Transportdaten aus unserer Internetapplikation WebEDI, die vom Lieferanten auf der Basis unserer Abrufe zu erzeugen sind. Voraussetzung ist die Registrierung auf der Lieferantenplattform. Ausnahme Seat und VW-Navarra: Hier ist EDIWEB für die Ausnahme zu benutzen. Hierzu werden Sie vom IT- Dienstleister GEDAS (T-Systems) direkt informiert. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: edi@t-systems.es. Bei Abweichung wird nach einer Übergangszeit von. 3 Monaten eine Belastung gemäß Katalog Prozesskostenweiterbelastung (s. Pkt. 14) umgesetzt. 10. Leergutabwicklung Die Leergutanforderung ist generell über die Internetadresse: einzugeben. Unter dieser Internet Adresse werden auch die Ansprechpartner mit den entsprechenden Lieferanten Nummernkreisen, Telefon- und Faxnummern angezeigt. Um den Zugang zur Anwendung des Behältermanagements zu erhalten wenden Sie sich bitte an Ihren Firmenadministrator. Dieser kann Ihnen im User Management System (UMS) des Volkswagen B2B Portals die Rolle LisonLieferanten_BM zuweisen und mit Ihrer Lieferantennummer verknüpfen. Für Fragen wenden Sie sich bitte an den EHD unter per Mail an lison@volkswagen.de Die Postadresse des Volkswagen Behältermanagements ist: Volkswagen Logistics Behältermanagement, K-PLNB, Brieffach 6915 D Wolfsburg. Sonderregelungen mit den einzelnen Werken können nur nach Absprache mit Behältermanagement vereinbart werden. G- Behälter (Spezialbehälter) an OTC-Kassel sind direkt über Behälterdisposition (Tel.: ) zu ordern. Mehrkosten aus dem Avisierung- oder Verladeprozess (Pkt. 5 bzw. Pkt. 7), welche nachweislich aus einer Leergutunter-/-fehlversorgung resultieren, gehen zu Lasten Volkswagen / AUDI / Seat / Gearbox. Die Beweislast liegt beim Lieferanten. Die Lieferbedingungen für Leergutsendungen sind im jeweiligen Liefervertrag vereinbart. Seite 17

18 11. Verpackungs- und Behälterregeln, Alternativverpackung Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Verpackungsregeln. Diese Vorgaben und Hinweise sind für Lieferanten bindend und können auf der Lieferantenplattform unter der Internetadresse abgerufen werden. Insbesondere machen wir auf Vorgaben zu Alternativverpackung aufmerksam. Der Lieferant darf lieferanteneigene Behälter nur einsetzen, wenn er dieses vorab mit den Empfängerwerken bzw. Volkswagen Logistics technisch abgestimmt und schriftlich vereinbart hat. Für den Einsatz von Lieferanteneigenen- bzw. Einwegverpackung ist folgendes zwingend zu beachten: 1. Die Verpackung muss den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. 2. Für alle Verpackungen gelten die gesetzlichen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und für Umweltschutz. 3. Die Verpackung muss für statische und dynamische Belastungen ausreichend stabil sein, um den Schutz des Materials zu gewährleisten. 4. Sie muss für den Umschlag mit einem Stapler o.ä. geeignet sein. 5. Die Verpackung muss beim Transport bis zu einer Höhe von 3 Metern stapelbar sein, so dass durch den Einsatz der Verpackung keine zusätzlichen Frachtkosten entstehen. Eine entsprechende Last- und Stapelfähigkeit muss auf der Verpackung sichtbar angebracht sein. 6. Die Abmessungen der Verpackung sollten grundsätzlich dem Originalbehälter entsprechen. 7. Für die Benennung der Verpackung auf den Frachtpapieren müssen die Codierungen nach EDI-Guide VDA 4913/4 benutzt werden. 8. Gefahrgutverpackungen müssen zugelassene UN-bauartgeprüfte Verpackungen sein. 9. Einwegverpackung muss sortenrein zu recyceln sein (keine Verbundstoffe). 10. Einwegverpackungen sowie Innenverpackungen, die aus Einwegmaterialien bestehen, werden durch das Empfängerwerk entsorgt. 12. Sonderfahrtenabwicklung, Luftfracht Bei Sonderfahrten bzw. Transporten, die von unseren generellen Weisungen abweichen, hat der Lieferant darauf zu achten, daß alle Angaben immer in den Lieferpapieren sowie Speditionsaufträgen eingetragen werden. Neben der genauen VW / AUDI / Seat - Teilenummer muß bei Sondertransporten und Abweichungen von Regeltransporten in jedem Fall der Anforderer (Name, Abteilungsbezeichnung) u. ggf. Sonderfahrtnummer aufgeführt werden. Bei Verursachung der Sonderfahrt durch die VW AG / AUDI AG / Seat / Gearbox legt das jeweilige Empfangswerk den Sonderfahrtunternehmer fest. Bei Verursachung und Kostenübernahme durch den Lieferanten kann dieser von ihm bestimmt werden. In diesem Fall müssen folgende Daten dem Disponenten des Empfänger übermittelt werden: Ansprechpartner beim Lieferanten mit Telefonnummer und Mailadresse, eingesetzter Sonderfahrtunternehmer und Ansprechpartner bei diesem Unternehmen mit Notrufnummer und Mailadresse, Kennzeichen des Fahrzeuges, geplanter Eintrefftermin und Handynummer des Fahrers. Fur VW-Navarra sollte vor Realisierung vorab immer mit VW-Navarra besprochen werden. Aufgrund internationaler Bestimmungen unterliegt der Lufttransport besonderen Sicherheitsanforderungen, die im Falle einer Luftfrachtsendung den gesetzlichen Vorgaben des Abgangslandes und von Seiten der Lieferanten unbedingt eingehalten werden müssen. Für Luftfrachtsendungen, die aus Deutschland heraus abgewickelt werden, müssen Vorgaben des Luftfahrt- Bundesamt (LBA) zu Sicherheitsbestimmungen umgesetzt werden. Die Zielstellung der Verordnung und des Sicherheitskonzeptes des LBA und des zugrunde liegenden Luftsicherheitsgesetzes ist die Verhinderung unrechtmäßiger Eingriffe in die Zivilluftfahrt. Gemäß den Vorgaben des LBA können reglementierte Beauftragte (Spediteure) die Verlader (Hersteller und Verpacker) zu "sicheren Versendern" mittels "Versendererklärung" erklären. Die Transporteurserklärung, siehe Link: 80C5D D739EE658BEEC0B.044 Die Transporteurserklärung steht auch auf der Lieferantenplattform Seite 18

19 unter Menü Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, zur Verfügung. 13. Frei - Werk - Lieferungen Für die Voll- und Leerguttransporte durch von Ihnen eingesetzten Speditionen, sind mit den Lkw-Steuerstellen der Empfangswerke Zeitfenster für des Eintreffen der Fahrzeuge sowie die Abwicklung auf dem Werkgelände abzustimmen. Bei Frei - Werk - Lieferungen sind die Vorgaben dieser Versandanweisung als Empfehlung zu betrachten. Bei Abweichung ist das Anlieferungskonzept (z.b. AMES-T Prozeß) in jedem Fall mit den Empfangswerken abzustimmen. 14. Allgemeines Wir verweisen nochmals auf unsere Einkaufsbedingungen, wonach die Lieferungen nach unseren Weisungen abzuwickeln sind. Sendungen per Nachnahme dürfen grundsätzlich nicht versandt werden. Ab sofort kann die Allg. Versandvorschrift, einschließlich aller Anlagen, unter der Internetadresse auf der Lieferantenplattform, unter Menüpunkt Informationen, Geschäftsbereiche, Produktion und Logistik, Versandvorschriften, abgerufen werden. Im Falle von Streitigkeiten gilt ausschließlich die deutschsprachige Version dieser Versandvorschrift. Der Katalog Prozesskostenweiterbelastung enthält eine Auswahl von Prozessabweichungen die geahndet werden und kann ebenfalls unter der Internetadresse auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden. Wenn für den Materialrückversand Konzerndienstleister zu Lasten des Lieferanten eingesetzt werden, können die Frachtkosten von einer Konzernstelle (z. B. Frachtenprüfung) oder direkt von den eingesetzten Dienstleistern gem. der Absprache zum Materialverbleib im Prüfbericht dem Lieferanten in Rechnung gestellt werden. Die Übersicht Operative Ansprechpartner der Standorte des Volkswagen Konzerns (Anlage 4) enthält Informationen zu Ansprechpartnern der Empfänger und Verhaltensweisen in Falle von Verspätungen bzw. Nichtzustellung der Sendungen und kann ebenfalls unter der Internetadresse auf der Lieferantenplattform, abgerufen werden. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, daß alle durch Nichtbeachtung unserer Versandvorschriften entstehenden Mehrkosten zu Lasten des Lieferanten gehen. Ebenfalls ist der Frachtführer/Lieferant berechtigt bei Nichteinhaltung der Versandvorschriften den Mehraufwand, in vorheriger Abstimmung mit Volkswagen/AUDI/Seat/Gearbox, dem Lieferanten/Frachtführer in Rechnung zu stellen. Seite 19

20 Zuordnung PLZ (postalisch)-speditionsgebiet VW AG, Audi AG und SEAT/Gearbox in Deutschland (Sendungen an Seat <5 t / 20 m³, an VW-Navarra <18 t / 65 m³)(anlage 1) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) PLZ (postalisch) von bis Gebiet von bis Gebiet von bis Gebiet von bis Gebiet D01067 D D59063 D D72820 D D91747 D D06556 D D59581 D D74909 D D91749 D D06618 D D59590 D D74912 D D91757 D D07427 D D59759 D D74918 D D91781 D D07545 D D63700 D D74921 D D91788 D D32676 D D64283 D D74927 D D91790 D D32683 D D64297 D D74928 D D91795 D D32816 D D64331 D D74939 D D91796 D D32825 D D64342 D D75031 D D91799 D D32839 D D64347 D D75038 D D92200 D D33129 D D64354 D D75050 D D93000 D D33142 D D64380 D D75053 D D95000 D D33161 D D64385 D D75056 D D97800 D D33165 D D64390 D D75057 D D97834 D D33189 D D64395 D D75172 D D97836 D D34000 D D64409 D D75433 D D97837 D D35037 D D64579 D D75443 D D97839 D D36037 D D64584 D D75447 D D97842 D D37590 D D64625 D D75449 D D97843 D D37603 D D64807 D D76297 D D97849 D D37619 D D64823 D D76307 D D97851 D D37650 D D64832 D D76344 D D97854 D D38000 D D64850 D D76359 D D97855 D D38710 D D64859 D D76646 D D97857 D D38729 D D65558 D D77652 D D97859 D D40210 D D65589 D D77761 D D97877 D D48455 D D65623 D D77767 D D97892 D D48477 D D65627 D D78048 D D97896 D D48480 D D65629 D D79215 D D97901 D D48485 D D65719 D D79219 D D97922 D D48488 D D66111 D D80331 D D98527 D D48493 D D69412 D D88045 D D98553 D D48499 D D69434 D D89000 D D98554 D D48565 D D69436 D D89079 D D98631 D D49074 D D69469 D D89081 D D98634 D D49477 D D70173 D D89155 D D98646 D D49565 D D72116 D D89160 D D98716 D D50126 D D72119 D D89165 D D98724 D D55116 D D72189 D D89168 D D99084 D D55120 D D72202 D D89171 D D99100 D D55246 D D72336 D D89173 D D99102 D D55257 D D72401 D D89185 D D99189 D D56068 D D72406 D D89188 D D99192 D D56349 D D72411 D D89194 D D99330 D D56355 D D72415 D D89197 D D99334 D D57072 D D72525 D D89200 D D99338 D D57518 D D72531 D D89518 D D99423 D D58089 D D72532 D D89584 D D99631 D D58540 D D72534 D D89601 D D99636 D D58553 D D72535 D D89604 D D99638 D D58566 D D72539 D D90000 D D58579 D D72555 D D91719 D D58840 D D72818 D D91720 D Seite 20