Frage 1 13,5% Sekretärin des Bürgermeisters 8,1% Assistentin des Bürgermeisters 45,9% Vorzimmer des Bürgermeisters

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Frage 1 13,5% Sekretärin des Bürgermeisters 8,1% Assistentin des Bürgermeisters 45,9% Vorzimmer des Bürgermeisters"

Nadja Blau
vor 6 Jahren
Abrufe

1 Frage 1 Sekretärin des Bürgermeisters 17 45,9% Assistentin des Bürgermeisters 3 8,1% Vorzimmer des Bürgermeisters 9 24,3% Persönliche Assistentin des Bürgermeisters 3 8,1% keine Angaben 5 13,5% Frage 1 13,5% 8,1% 45,9% Sekretärin des Bürgermeisters Assistentin des Bürgermeisters Vorzimmer des Bürgermeisters 24,3% Persönliche Assistentin des Bürgermeisters keine Angaben 8,1%

2 Frage 2 Zuordnung zu Leitungsstellen als unterstützende Ste 23 62,2% Zuordnung innerhalb der Linie als Ausführungsstelle 13 35,1% Keine Angaben 1 2,7% 2,7% Frage 2 35,1% 62,2% Zuordnung zu Leitungsstellen als unterstützende Stellen Zuordnung innerhalb der Linie als Ausführungsstellen Keine Angaben

3 Frage 3 weniger als 1 Jahr 2 5,4% 1-5 Jahre 7 18,9% 6-10 Jahre 7 18,9% Jahre 12 32,4% Jahre 4 10,8% über 20 Jahre 5 13,5%!Frage!3! 13,5%% 5,4%% 10,8%% 32,4%% 18,9%% 18,9%% weniger%als%1%jahr% 175%Jahre% 67%10%Jahre% 11715%Jahre% 16720%Jahre% über%20%jahre%

4 Frage 4 öffentlich-rechtliches Dienst- und Treueverhältnis (Beamte) 0 0,0% privatrechtliches Arbeitsverhältnis (Beschäftigte nach TVöD) 36 97,3% keine Angaben 1 2,7% 2,7% Frage 4 97,3% öffentlich-rechtliches Dienstund Treueverhältnis (Beamte) privatrechtliches Arbeitsverhältnis (Beschäftigte nach TVöD) keine Angaben

5 Frage 5 vertraglich geregelte wöchentliche Arbeitszeit unter 39 Stunden /Woche 4 10,8% 39 Stunden / Woche 22 59,5% über 39 Stunden /Woche 11 29,7% tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit Überstunden 19 51,4% Frage 5 10,8% 29,7% unter 39 Stunden /Woche 39 Stunden / Woche über 39 Stunden /Woche 59,5%

6 Frage 6 EG ,92% EG ,24% EG ,73% keine Angaben 3 8,11% Gesamt ,00% Frage 6 8,1%& 18,9%& 29,7%& EG 6 EG 8 EG 9 keine Angaben 43,2%&

7 Frage 7 befristet 0 0,0% unbefristet 31 83,8% Vollzeitstelle 28 90,3% Teilzeitstelle 3 9,7% keine Angaben 6 16,2% Frage 7 keine Angaben Teilzeitstelle Vollzeitstelle unbefristet befristet

8 Frage 9 (max. 5 Antwortmöglichkeiten) Anzahl Korrespondenz erledigen 26 Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen 35 Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Bewirtung 18 Aufbereitung von Unterlagen 20 Erstellung von Präsentationsunterlagen 6 Rechercheaufgaben, Informationen einholen 16 Planung und Organisation von Reisen 0 Telefondienst 25 Korrekturlesen 9 Frage 9 Korrekturlesen 9 Telefondienst 25 Planung und Organisation von Reisen 0 Rechercheaufgaben, Informationen einholen 16 Erstellung von Präsentationsunterlagen 6 Aufbereitung von Unterlagen 20 Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Bewirtung 18 Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen 35 Korrespondenz erledigen

9 Frage 10 Ja 24 64,9% Nein 13 35,1% Frage 10 39,4% Ja Nein 72,7%

10 Frage 11(max. 5 Antwortmöglichkeiten) Anzahl Belastbarkeit 34 rasche Auffassungsgabe 21 Organisationstalent 30 Zuverlässigkeit 25 Kommunikationsfähigkeit 16 Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 23 Durchsetzungsfähigkeit 3 Selbständigkeit 14 Selbstbewusstes Auftreten 4 Flexibilität 8 Kreativität 1 Frage 11 Kreativität 1 Flexibilität 8 Selbstbewusstes Auftreten 4 Selbständigkeit 14 Durchsetzungsfähigkeit 3 Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 23 Kommunikationsfähigkeit 16 Zuverlässigkeit 25 Organisationstalent 30 rasche Auffassungsgabe 21 Belastbarkeit

Rechtskenntnisse 3 Sprachkenntnisse 11 Verwaltungskenntnisse 21 Umgangsformen 25 Beherrschung des 10 Finger Systems

11 Frage 12 (max. 3 Antwortmöglichkeiten) Anzahl Kenntnisse und Umgang mit Officeprogrammen (Word, PowerPoint, Excel) 34 Rechtskenntnisse 3 Sprachkenntnisse 11 Verwaltungskenntnisse 21 Umgangsformen 25 Beherrschung des 10 Finger Systems 1 Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung 2 Frage 12 Umgangsformen 25 Verwaltungskenntnisse 21 Sprachkenntnisse 11 Rechtskenntnisse 3 Kenntnisse und Umgang mit Officeprogrammen (Word, PowerPoint, Excel)

12 Frage 13: Eigenschaft/Persönlichkeitsmerkmale Engagement/Hohe Einsatzbereitschaft/Dienstleistungsbereitschaft/Interesse/Spaß Häufigkeit 3 Loyalität 10 Teamfähigkeit 16 Belastbarkeit 14 gute Menschenkenntnis/ Empathie 13 Bereitschaft zur Flexibilität 9 Organisationsfähigkeit 22 Neutrales Verhalten gegenüber Kollegen 1 Verschwiegenheit/Diskretion 7 Selbständiges Arbeiten/Mitdenken/Eigenständigkeit 6 Freundlichkeit 10 Akzeptanz für andere/toleranz/offenheit/aufgeschlossenheit 5 Kommunikationsfähigkeit/Kontaktfreudigkeit 5 Kontaktfreudigkeit 2 Gelassen mit stressigen Situationen umgehen Stressmanagement, Geduld 3 Zuverlässigkeit 2 Kreativität 1 Bestimmtheit und Entschlossenheit 1 Aufmerksamkeit:"Augen und Ohren offen halten" für Informationen jeglicher Art 1 Multitasking Fähigkeit 1 rasche Auffassungsgabe 1 Verantwortungsbewusstsein 1 Konfliktfähigkeit 1 Absolute Solidarität mit dem Vorgesetzten 1 gute Umgangsformen 1 Genauigkeit und Präzision 1 Hilfsbereitschaft 1 Strukturiertheit 4 Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift 4 Diplomatische Fähigkeiten 4 sicheres Auftreten/Selbstbewusstsein/Selbstsicherheit 7

13 Auswertung Teil C des Fragebogens Nr. bis Einwohner über bis Einwohner über bis Einwohner über Einwohner Beschäftigung von Persönlicher Referentin (PR) Vorgesetzter ist PR keine PR OB BM 1 x x X 2 x x X 3 x x X 4 x x X 5 x x X 6 x x X 7 x x x 8 x x x 9 x x x 10 x x x 11 x x x 12 x x x 13 x x x 14 x x x 15 x x x 16 x x x 17 x x x 18 x x x 19 x x x 20 x x x 21 x x x 22 x x x 23 x x x 24 x x x 25 x x x 26 x x x 27 x x x 28 x x x 29 x x x 30 x x x 31 x x x 32 x x x 33 x x x 34 x x x 35 x keine Angabe x 36 x x x 37 x x x

14 Frage 17 negativ behaftet 15 40,5% nicht negativ behaftet 22 59,5% Frage 17 nicht negativ behaftet 22 negativ behaftet

15 Frage 18 (Mehrfachnennungen möglich) Ja in persönliche Assistentin/persönlicher Assistent des Oberbürgermeisters/Bürgermeisters 7 17,5% Ja in Assistentin/Assistent des Oberbürgermeisters/Bürgermeisters 17 42,5% Ja in Sonstiges: Büroleiterin 1 2,5% Nein, ich würde nichts ändern ,0% Keine Angaben 1 2,5% Gesamt ,0% Frage 18 2,5% 17,5% Ja in persönliche Assistentin/persönlicher Assistent des Oberbürgermeisters/ Bürgermeisters Ja in Assistentin/Assistent des Oberbürgermeisters/Bürgermeisters Ja in Sonstiges: Büroleiterin 35,0% Nein, ich würde nichts ändern. Keine Angaben 42,5% 2,5%

16 Frage 19 Es gab/gibt Konflikte im Berufsalltag 17 45,9% Es gab/gibt keine Konflikte im Berufsalltag 18 48,6% keine Angabe 2 5,4% Frage 19 5,4% 48,6% 45,9% Es gab/gibt Konflikte im Berufsalltag Es gab/gibt keine Konflikte im Berufsalltag keine Angabe

17 Frage 20 (max. 5 Antworten) Anzahl Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit 24 Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Arbeit 22 Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern/Bürgernähe 21 Zusammenarbeit mit dem Chef/Bürgermeister 10 Informationsfluss, man erfäht alles was sich ereignet 7 Frage Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit bei der Arbeit Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern/ Bürgernähe Zusammenarbeit mit dem Chef/ Bürgermeister Informationsfluss, man erfäht alles was sich ereignet 22

18 Frage 21 (max. 3 Antworten) Anzahl Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Chef (Fremdbestimmung) 10 Belastung, Stress und Zeitdruck 14 geringer Verdienst 5 wenig Annerkennung und Wertschätzung von Außen für das vielseitige Aufgabengebiet, Unterschätzung 5 schwierige Stellung innerhalb der Verwaltung 11 Frage Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Chef (Fremdbestimmung) Belastung, Stress und Zeitdruck geringer Verdienst wenig Annerkennung und Wertschätzung von Außen für das vielseitige Aufgabengebiet, Unterschätzung schwierige Stellung innerhalb der Verwaltung

19 Frage 22 kaufmännische Ausbildung 9 24,3% Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten 12 32,4% Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst 1 2,7% keine Angaben 15 40,5% Frage&22& kaufmännische&ausbildung& Ausbildung&zur& Verwaltungsfachangestellten& 40,5%& 24,3%& Ausbildung&im&mi@leren& nich@echnischen& Verwaltungsdienst& keine&angaben& 2,7%& 32,4%&

20 Frage 23 weiblich ,0% männlich 0 0,0% Frage 23 0,0%% weiblich männlich 100,0%%

21 Frage 24 bis 30 Jahre 10 27,0% 31 bis 40 Jahre 4 10,8% 41 bis 50 Jahre 9 24,3% 51 bis 60 Jahre 12 32,4% über 60 Jahre 2 5,4% Frage 24 5,4% 32,4% 27,0% 10,8% bis 30 Jahre 31 bis 40 Jahre 41 bis 50 Jahre 51 bis 60 Jahre über 60 Jahre 24,3%

22 Frage 25 kaufmännische Ausbildung 8 21,6% Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten 14 37,8% Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst 1 2,7% Ausbildung zur Phono- oder Stenotypistin (Stenokontoristin) 2 5,4% abgeschlossenes Studium 2 5,4% Europasekretärin 1 2,7% Sonstige 5 13,5% Keine Angaben 4 10,8% Gesamt Frage 25 kaufmännische Ausbildung 10,8%& 21,6%& Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten 13,5%& Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst 2,7%& 5,4%& Ausbildung zur Phono- oder Stenotypistin (Stenokontoristin) abgeschlossenes Studium 5,4%& 2,7%& 37,8& %& Europasekretärin Sonstige Keine Angaben

23 Frage 26 Hauptschule 1 2,7% Realschule 20 54,1% Gymnasium 2 5,4% Handelsschule 3 8,1% Oberschule 1 2,7% keine Angaben bzw. nicht eindeutig zuzuordnen 11 29,73% Berufskolleg (FH) 4 (von 20) Gesamt Frage 26 2,7% 2,7 Hauptschule Realschule Gymnasium 8,1% 5,4% 5,4% 48,6% Handelsschule Oberschule keine Angaben bzw. nicht eindeutig zuzuordnen

Ähnliche Dokumente

Toolbox 6: Personalentwicklung Kompetente MitarbeiterInnen für das Auslandsgeschäft

Toolbox 6: Personalentwicklung Kompetente MitarbeiterInnen für das Auslandsgeschäft Problemstellung Welche Kompetenzen Ihrer MitarbeiterInnen sind wichtig für den Auslandserfolg? Sie möchten die Eignung