ALLGEMEINE STANDARDANGABEN

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2 ALLGEMEINE STANDARDANGABEN Strategie und Analyse G4-1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers Nachhaltigkeit ist Aufgabe und Verpflichtung zugleich. Nachhaltiges Handeln ist facettenreich. Es bezieht sich auf soziale, ökologische und ökonomische Aspekte, «auf einen schonenden Umgang mit Ressourcen unterschiedlichster Art. Wir setzen Nachhaltigkeit gleich mit Verantwortung übernehmen», mit dem konsequent umgesetzten Bestreben, eigene Prozesse und Werte hinsichtlich Nachhaltigkeit stetig zu optimieren. Zudem betrachten wir Nachhaltigkeit als unternehmerischen Handlungsauftrag, um langfristig erfolgreich zu sein. Mit dieser Überzeugung machen wir uns stark für ein weitsichtiges Wirtschaften, das all unsere Stakeholder Mitarbeitende, Lieferanten und Partner gleichermassen verpflichtet, hohe Massstäbe einzuhalten. Um die zahlreichen Aspekte rund um die Nachhaltigkeit in unserem Unternehmen konsequent und professionell zu planen und umzusetzen, zu dokumentieren und Berichte zu erstellen, nutzen wir das Nachhaltigkeitstool «360report». Dieses bildet international etablierte Standards wie «Global Reporting Initiative» und ISO 2600 ab und ist ein wichtiges Führungsinstrument für die nachhaltige Entwicklung in den Bereichen Ökonomie, Ökologie, soziale Rahmenbedingungen und Produkte. 360report unterstützt uns bei der Erfassung der Ist-Situation, bei deren Analyse, bei der Definition von Zielen und Schwerpunkten sowie bei der konsequenten Umsetzung der strategischen Entscheidungen. Organisationsprofil G4-3 Name der Organisation CECONET AG, Mägenwil G4-4 Wichtigste Marken, Produkte und Dienstleistungen Tabelle 1: Übersicht der Marken, Produkte und Dienstleistungen Marke/Produkt/Dienstleistung EPSON CYP MW Smit CECOFLEX CECONET PANCONNECT Beschreibung Projektoren Produkte für die Signalverteilung Leinwände und Zubehör Weisswandtafeln und Zubehör Verkabelungssystem für LAN und Telefonie Zubehör für LAN, Telefonie, Audio- und Video-Systeme Tischanschlussfelder G4-5 Hauptsitz Tabelle 2: Hauptsitz der Organisation Angaben zum Hauptsitz Strasse Hintermättlistrasse 1 PLZ 5506 Ort Land Mägenwil Schweiz 2

3 G4-6 Länder der wesentlichen Geschäftstätigkeiten Wir sind mit unserer Organisation in einem Land tätig. Tabelle 3: Länder der Geschäftstätigkeiten Land Schweiz Hauptgeschäftstätigkeit Entwicklung, Herstellung und Distribution von Zubehör für Telefonie-, LAN-, Audio- und Video-Systeme. Distribution von Audio- und Video-Systemen. G4-7 Eigentümerstruktur und Rechtsform Die Organisation besitzt die Rechtsform Aktiengesellschaft. Tabelle 4: Eigentümerstruktur Eigentümer Anteile (in %) Urs Kuhn 50,00 Peter Bachmann 50,00 G4-8 Bediente Märkte Tabelle 5: Märkte aufgeschlüsselt nach Gebieten, abgedeckten Branchen, Kundenstruktur und Umsatz Gebiet Belieferte Branche(n) Art der Abnehmer/Empfänger Anteil am Gesamtumsatz, der auf diesen Markt entfällt Telematik Elektro, Audio und Video Grosshandel, Elektro-Installateure, Radio-TV- Fachhändler 40% Audio und Video Elektro, Audio und Video ProAV-Installateure, Elektro-Installateure, Radio-TV- Fachhändler, Retailer, E-Tailer 60% G4-9 Grösse der Organisation Tabelle 6: Angaben zur Grösse der Organisation Jahr 2011/ / / /15 Angaben zur Grösse der Organisation Anzahl der Beschäftigten / davon Lernende 10/0 11/0 11/1 11/1 Gesamtzahl der Geschäftsstandorte Finanzkennzahlen Nettoumsatzwachstum in % zum Vorjahr +17,7% +15,9% +5,5% 6,0% Eigenkapitalquote 39,20% 52,65% 54% 62% Fremdkapitalquote 60,80% 47,35% 46% 38% Anzahl gelieferter Produkte/Dienstleistungen

4 G4-10 Anzahl der Mitarbeitenden Tabelle 7: Gesamtzahl der Mitarbeitenden Kategorie Anzahl Mitarbeitende weiblich 4 männlich 8 Tabelle 8: Mitarbeitende nach Arbeitsvertrag Art des Arbeitsvertrags Anzahl Mitarbeitende Unbefristet weiblich 4 männlich 8 Befristet weiblich 0 männlich 0 Gesamtzahl unbefristet und befristet beschäftigte Mitarbeitende 12 Tabelle 9: Mitarbeitende nach Beschäftigungsart Beschäftigungsart Anzahl Mitarbeitende Vollzeit weiblich 1 männlich 7 Teilzeit weiblich 3 männlich 1 Gesamtzahl in Vollzeit und Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende 12 Tabelle 10: Mitarbeitende nach Beschäftigungsverhältnis Beschäftigungsverhältnis Anzahl Mitarbeitende Angestellte weiblich 4 männlich 5 Weisungsgebundene Mitarbeitende weiblich 0 männlich 3 4

5 Tabelle 11: Gesamtbelegschaft nach Ländern/Regionen Land/Region weiblich männlich Mitarbeitende gesamt Schweiz Gesamtzahl der Mitarbeitenden Der wesentliche Teil der Tätigkeiten der Organisation wird von fest angestellten Mitarbeitenden durchgeführt. Bei den Beschäftigungszahlen gibt es keine signifikanten saisonalen Schwankungen. G4-12 Beschreibung der Lieferkette Im Telematik-Bereich beziehen wir alle unsere Produkte direkt von den Produzenten aus China. Zu 95% werden diese per Lkw zum nächsten Hafen und von dort aus per Seefracht nach Rotterdam transportiert. Anschliessend wird die Ware per Zug in die Schweiz geführt und per Lkw nach Mägenwil ausgeliefert. Im Audio/Video-Bereich beziehen wir die meisten Produkte aus Europa und den USA. Die Produkte aus Europa werden per Lkw vom Hersteller über Transport-Hubs direkt nach Mägenwil geliefert, diejenigen aus den USA per Luftfracht. Insgesamt hat die Organisation 12 Lieferanten beauftragt. In der Lieferkette ist schätzungsweise eine Gesamtzahl von 25 Unternehmen involviert. Tabelle 12: Standorte der Lieferanten nach Land/Region Land/Region Anzahl der Lieferanten Art Niederlande 1 Hersteller United Kingdom 1 Grosshändler Tschechische Republik 2 Hersteller Deutschland 2 Hersteller China 5 Hersteller USA 1 Hersteller G4-13 Wesentliche Veränderungen der Grösse, Struktur, Eigentumsverhältnisse oder der Lieferkette Im Berichtszeitraum gab es keine wesentlichen Änderungen in der Grösse, Struktur, den Eigentumsverhältnissen oder der Lieferkette. G4-16 Mitgliedschaft in Verbänden Unsere Organisation ist Mitglied in den in der Tabelle aufgeführten Verbänden und Interessenverbänden: Tabelle 13: Mitgliedschaft in Verbänden Name des Verbandes Aargauische Industrie- und Handelskammer Gebäude Initiative Schweiz Engagement Ihrer Organisation Informationsquelle Teilnahme an Projekten oder in Arbeitsgemeinschaften 5

6 Ermittelte wesentliche Aspekte undd Grenzen G4-17 Organisationsstruktur G4-18 Verfahren zur Festlegung der Berichtsinhalte und Abgrenzung von Aspekten Der Berichtsinhalt wurde unter Berücksichtigungg unserer Zielsetzungen, der zentralen Werte, derr massgeblichen Erfolgsfaktoren, der erheblichen Risiken der Organisationn sowie der Erwartungenn und Interessen unserer Stakeholder festgelegt. Für die Beantwortung der Fragen von 360report nutzten wir interne und externe e Datenquellen von unseren Stakeholdern (Anteilseigner, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitende). 6

7 G4-19 Ermittelte wesentliche Aspekte G4-22 Auswirkungen neuer Darstellungsformen von Informationen Es wurde zuvor noch kein Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht. Deswegen sind Angaben zu den Auswirkungen neuer Darstellungsformen von Daten nicht relevant. G4-23 Änderungen des Berichtsumfangss Es wurde zuvor noch kein Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht. Dies ist der d erste Bericht. Deswegen sind Angaben zu den Änderungen des Umfangs und zu den Grenzen der Aspekte nicht relevant. 7

8 Einbindung von Stakeholdern G4-24 Einbezogene Stakeholder Im Berichtszeitraum haben wir Stakeholder bezüglich Nachhaltigkeitsthemen eingebunden. Diese werden in folgender Tabelle dargestellt: Tabelle 14: Einbezogene Stakeholder Stakeholder Anteilseigner Geldgeber Lieferanten aus China Kunden Mitarbeiter Themen Jährliches Strategie-Meeting Besprechung und Präsentation des Jahresabschlusses Soziales Audit, basierend auf international anerkannter Norm für Arbeitsbedingungen von Arbeitnehmern Die Anteilseigner pflegen den Kontakt zu Kunden Jährliches Mitarbeitenden-Gespräch G4-25 Grundlage für die Ermittlung und Auswahl der Stakeholder Im Berichtszeitraum wurden Stakeholder der Organisation bei Nachhaltigkeitsthemen eingebunden. Die Identifizierung und Auswahl der Stakeholder erfolgt nach folgenden Grundlagen und Vorgehensweisen: Wir unterscheiden zwischen internen und externen Stakeholdern. Zu den internen gehören die Anteilseigner sowie unsere Mitarbeitenden, zu den externen die Geldgeber, Kunden und Lieferanten. Dies sind aktuell die wesentlichsten Stakeholder, die zu unserem Erfolg beitragen. G4-26 Ansatz zur Einbindung der Stakeholder Im Berichtszeitraum wurden Stakeholder unserer Organisation bezüglich Nachhaltigkeitsthemen eingebunden. Die folgende Tabelle stellt die Methoden der Stakeholdereinbindung dar. Tabelle 15: Methoden der Stakeholdereinbindung Methode der Einbindung Stakeholder Häufigkeit der Einbindung In einem transparenten und kontinuierlichen Dialogprozess Anteilseigner erfolgt nun jährlich In einem transparenten und kontinuierlichen Dialogprozess Geldgeber jährlich Punktuell zu gezielten Anlässen/Fragen, z. B. durch Umfragen Lieferanten erfolgt nun jährlich Punktuell zu gezielten Anlässen/Fragen, z. B. durch Umfragen Kunden mehrmals jährlich Immer mal wieder in verschiedenen Formaten Mitarbeiter laufend Die Stakeholdereinbindung erfolgt unabhängig von der Berichtsvorbereitung. Unsere Organisation begreift die Einbindung der Stakeholder als strategisch wichtige Komponente und hat diese entsprechend im Managementprozess verankert. 8

9 Berichtsprofil G4-28 Berichtszeitraum Die im Bericht enthaltenen Informationen umfassen das Kalenderjahr vom bis zum G4-29 Veröffentlichung des letzten Berichts Es wurde zuvor noch kein Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht. Dies ist der erste Bericht dieser Art unserer Organisation G4-30 Berichtszyklus Der Bericht wird in einem zweijährlichen Zyklus veröffentlicht. G4-31 Ansprechpartner zum Bericht Tabelle 16: Ansprechpartner Anrede Vor- und Nachname Abteilung Telefon Herr Peter Bachmann Geschäftsleitung G4-33 Externe Prüfung des Berichts Der Nachhaltigkeitsbericht wurde keiner externen Prüfung unterzogen. Unternehmensführung G4-34 Führungsstruktur der Organisation Unsere Organisation verfügt über folgende Organe, Komitees und Gremien in der Führungsstruktur: Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Folgende Komitees sind für die Entscheidungsfindung bei wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen verantwortlich: Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. 9

10 LEISTUNGSINDIKATOREN EC (WIRTSCHAFT) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «EC (Wirtschaft)» Die von Ceconet erbrachte wirtschaftliche Leistung basiert auf einer fokussierten Unternehmensstrategie sowie auf deren professionellen und konsequenten Umsetzung. Im Fokus stehen dabei ein klares Bekenntnis zu Innovation, die stete Optimierung der Prozesse sowie zielgerichtete Massnahmen, die ein gesundes, organisches bzw. selbstfinanziertes Wachstum ermöglichen. Ceconet bedient Channel-Partner (Detailhandel) mit innovativen, qualitativ hochstehenden Lösungen und Services in den Bereichen - Professional Multimedia (Video/Audio, Signalmanagement, Mediensteuerung) - Hybride Multimediainstallationen - Telco-(OEM-)Produkte In den von Ceconet adressierten (Produkt-)Bereichen und Märkten sind Aspekte wie Einkaufs- und Verkaufspreise, variable Kosten, benötigte Infrastruktur und Personalkosten besonders erfolgsrelevante Faktoren. Vor dem Hintergrund, dass Verkaufspreise in der Regel vom Markt bestimmt werden (Käufermarkt), ist die stete Optimierung von Strukturen, Prozessen und benötigten Ressourcen eine zentrale Herausforderung. Es gilt, mithilfe geeigneter Massnahmen dafür zu sorgen, dass sich Gewinnmargen realisieren lassen, die eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens ermöglichen. Einen starken Einfluss auf das erwirtschaftete Resultat haben Einkaufspreise, erbrachte Leistungen, Qualität der distribuierten Produkte sowie nachhaltige Produktionsmethoden. Um auf diese und weitere Faktoren Einfluss nehmen zu können, pflegen wir regelmässige persönliche Kontakte zu Lieferanten und Produzenten. So schaffen wir die Basis für eine auf Vertrauen und Transparenz basierende Zusammenarbeit und erhalten Gehör für unsere Anliegen. Der aus unserer Sicht wichtigste Faktor für den langfristigen Erfolg sind kompetente, motivierte und engagierte Mitarbeitende. Dieser Tatsache tragen wir einerseits mit einer attraktiven Entlöhnung Rechnung. Andererseits durch Faktoren wie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitarbeit, Anzahl Ferientage, Möglichkeit des unbezahlten Urlaubs, Lösung für die Kinderbetreuung, Unterstützung bei der Weiterbildung, Mitbestimmung in Geschäftsprozessen sowie attraktive Arbeitsplätze (Werkzeuge, Gestaltung, Klima etc.). Wirtschaftliche Leistung G4-EC1 Direkt erwirtschafteter und verteilter wirtschaftlicher Wert Direkt erwirtschafteter und verteilter wirtschaftlicher Wert (Economic Value Generated and Distributed EVG&D) Die wirtschaftliche Leistung wird mittels unseres ERP-Systems erfasst. Die Darstellung erfolgt in einer Erfolgsrechnung und Bilanz. Diese wird jährlich durch das Treuhandbüro Widmer Treuhand AG geprüft und von der Generalversammlung verabschiedet. 10

11 G4-EC3 Betriebliche Altersvorsorge Deckung der Verpflichtungen der Organisation aus dem leistungsorientierten Pensionsplan 1. Säule: Wir halten uns an die gesetzlichen Vorgaben und sind bei der Ausgleichskasse AIHK (Aargauische Industrie- und Handelskammer) für die AHV/IV/EO und Familienzulagen angeschlossen. 2. Säule: Für die Altersvorsorge sind wir bei der ASGA, 9001 St. Gallen versichert (Vorsorgeplan siehe unter «Meine Pensionskasse»). Die Versicherungsnehmer erhalten jährlich einen Pensionskassenausweis. Darin sind ihre persönlichen Leistungen wie Pensionskassenguthaben, projizierte Renten- und Hinterbliebenen-Leistung sowie die Arbeitnehmer-Beträge, die monatlich vom Salär abgezogen werden, sichtbar. Beschaffung G4-EC9 Ausgaben für lokale Lieferanten Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten an Hauptgeschäftsstandorten Für unsere Infrastruktur wie z. B. Möbel, Büromaterialien, EDV, Druckerzeugnisse usw. berücksichtigen wir lokale Lieferanten oder wenn möglich Kunden, die solche Leistungen anbieten. Geographisch konzentrieren wir uns wenn möglich regional oder sonst schweizweit. EN (UMWELT) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «EN (Umwelt)» Ceconet steht für ein ausgeprägtes Umweltbewusstsein und lässt Umweltkriterien in allen Entscheidungsprozessen einfliessen. Dank der steten Thematisierung und Auseinandersetzung mit Fragen der Nachhaltigkeit sind umweltfreundliche und ressourcenschonende Prozesse, Produkte und Verhaltensweisen im gesamten Unternehmen fest verankert und spürbar gelebte Werte. Das Einhalten konkret formulierter Ziele und Massnahmen sorgt für eine fortwährende, ganzheitliche Umsetzung der definierten Nachhaltigkeitsstrategie. Zu den wesentlichen Umweltaspekten zählen wir die Abfallentsorgung, den sorgsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen sowie eine auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Logistik und Produktion. Im Bereich der Abfallentsorgung orientieren wir uns an den rechtlichen, in der Schweiz gültigen Vorgaben. Zudem sind wir Mitglied von «Swico Recycling», ein nicht gewinnorientiertes nationales Rücknahmesystem für ausrangierte Elektro- und Elektronikgeräte. Damit stellen wir sicher, dass die vom Handel verkauften elektronischen Geräte regelkonform und für die Endkunden kostenlos entsorgt werden. In der Produktion halten wir unsere Produzenten an, hinsichtlich Umweltschutz den Richtlinien des Standards EN zu folgen. Dadurch werden auch die europäischen Richtlinien REACH und ROHS eingehalten. Im Zusammenhang mit Logistik und Transport machen wir uns gegenüber unseren Partnern dafür stark, dass diese ausschliesslich Transportmittel einsetzen, die hohen Umweltstandards entsprechen. Zudem wählen wir stets die Transportwege und -mittel, die ökologisch und ökonomisch am sinnvollsten sind. Im Rahmen dieser Bestrebung konnten 2015 rund 95 Prozent der von uns aus Asien importierten Waren auf dem Seeweg transportiert werden. 11

12 Energie G4-EN3 Energieverbrauch innerhalb der Organisation Unsere Organisation hat im Berichtszeitraum Energie gekauft. Tabelle 17: Kraftstoffverbrauch aufgeschlüsselt nach Kraftstoffart Energieträger Energie (GJ) Nicht erneuerbare Energieträger Benzin 42,14 Diesel 306,63 Gesamter Energieverbrauch durch Kraftstoffe 348,77 Tabelle 18: Gesamtmenge des Energieverbrauchs von Strom/Fernwärme/Dampf/Kälte aufgeschlüsselt nach erneuerbaren und nicht erneuerbaren Energieträgern Energieträger Energie (GJ) Erneuerbare Energieträger Strom 0,00 Nicht erneuerbare Energieträger Strom 108,00 Gesamter indirekter Energieverbrauch 108,00 Wir verfügen über keine weiteren Angaben bezüglich Strommix. Tabelle 19: Summe des Energieverbrauchs innerhalb der Organisation aufgeschlüsselt nach erneuerbaren und nicht erneuerbaren Energiequellen Energieart Gesamt (GJ) davon erneuerbar (GJ) davon nicht erneuerbar (GJ) Eingekauft 456,77 0,00 456,77 Gesamtenergieverbrauch innerhalb der Organisation 456,77 0,00 456,77 G4-EN5 Energieintensität Tabelle 20: Energieintensitäten Bezeichnung Wert Bezugsgrösse Einheit Bezugsgrösse Energieart Energie (in GJ) Energieintensität (in GJ / Bezugsgrösse) Einheit Quotient Gebäude ,00 kwh Heizöl Gebäude ,00 kwh Strom 108,00 0,01 Fuhrpark 300,00 Liter Benzin 1.520,83 5,07 innerhalb Organisation innerhalb Organisation ausserhalb Organisation 12

13 G4-EN6 Verringerung des Energieverbrauchs Wir haben noch keine Initiativen zur Verringerung des Energieverbrauchs ergriffen. Da dies unser erster Nachhaltigkeitsbericht ist, werden wir uns für die Berichterstattung im Jahr 2018 Ziele setzen. Emissionen G4-EN15 Direkte THG-Emissionen (Scope 1) Unsere Organisation berechnet alle Scope-1-CO 2 -Emissionen mit der Nachhaltigkeits-Software 360report. Die Emissionsfaktoren, die 360report zugrunde liegen, stammen hauptsächlich von DEFRA (Department for Environment, Food and Rural Affairs), aber auch von GEMIS (Globales Emissions-Modell integrierter Systeme) und dem IFEU-Institut. Für weitere Informationen zu den Datenquellen siehe Website von 360report. Im Folgenden werden die Ergebnisse der eingegebenen bzw. berechneten Scope-1-CO 2 -Emissionen dargestellt. Tabelle 21: Scope 1 CO 2 e-emissionen Emissionsquelle t CO 2 e Prozentwert (%) Unternehmensfuhrpark 21,83 100,00% Gesamt 21,83 100,00% Tabelle 22: Methoden der Datenerhebung der direkten CO 2 e-emissionen (Scope 1) Emissionsquelle Unternehmensfuhrpark Heizenergie: Erdöl/Erdgas Strom Methode der Datenerhebung Berechnung mit eigenen Emissionsfaktoren Berechnung mit publizierten Emissionsfaktoren Berechnung mit publizierten Emissionsfaktoren Berichtszeitraum Alle in der CO 2 -Bilanz und den entsprechenden Indikatoren enthaltenen Daten umfassen den Zeitraum vom bis zum Organisatorische Grenzen Bei der Festlegung der organisatorischen Systemgrenzen ist zu entscheiden, welche Organisationen an welchen Standorten die CO 2 -Bilanz umfassen soll. Für die vorliegende CO 2 -Bilanz und damit alle entsprechenden Indikatoren sind das folgende Standorte: Tabelle 23: Einbezogene Standorte der Organisation Name Standort Hauptabteilung CECONET AG Mägenwil Alle Abteilungen 13

14 Zusätzlich wird festgelegt, ob und wenn ja welche Tochtergesellschaften in der CO 2 -Bilanz mitberücksichtigt werden sollen. Es wurden keine Tochtergesellschaften miteinbezogen, da die Organisation über keine verfügt. G4-EN16 Indirekte energiebezogene THG-Emissionen (Scope 2) Unsere Organisation berechnet alle Scope-2-CO 2 -Emissionen mit der Nachhaltigkeits-Software 360report. Die Emissionsfaktoren, die 360report zugrunde liegen, stammen hauptsächlich von DEFRA (Department for Environment, Food and Rural Affairs), aber auch von GEMIS (Globales Emissions-Modell integrierter Systeme) und dem IFEU-Institut. Für weitere Informationen zu den Datenquellen siehe Website von 360report. Im Folgenden werden die Ergebnisse der eingegebenen bzw. berechneten Scope-2-CO 2 -Emissionen dargestellt. Tabelle 24: Scope 2 CO 2 e-emissionen Emissionsquelle t CO 2 e Prozentwert (%) Strom 0,47 100,00% Fernwärme 0,00 0,00% Gesamt 0,47 100,00% Tabelle 25: Methoden der Datenerhebung der direkten CO 2 e-emissionen (Scope 2) Emissionsquelle Strom Methode der Datenerhebung Berechnung mit publizierten Emissionsfaktoren Berichtszeitraum Alle in der CO 2 -Bilanz und den entsprechenden Indikatoren enthaltenen Daten umfassen den Zeitraum vom bis zum Organisatorische Grenzen Bei der Festlegung der organisatorischen Systemgrenzen ist zu entscheiden, welche Organisationen an welchen Standorten die CO 2 -Bilanz umfassen soll. Für die vorliegende CO 2 -Bilanz und damit alle entsprechenden Indikatoren sind das folgende Standorte: Tabelle 26: Einbezogene Standorte der Organisation Name Standort Hauptabteilung CECONET AG Mägenwil Alle Abteilungen Zusätzlich wird festgelegt, ob und wenn ja welche Tochtergesellschaften in der CO 2 -Bilanz mitberücksichtigt werden sollen. Es wurden keine Tochtergesellschaften miteinbezogen, da die Organisation über keine verfügt. 14

15 G4-EN17 Weitere indirekte THG-Emissionen (Scope 3) Unsere Organisation berechnet alle Scope-3-CO 2 -Emissionen mit der Nachhaltigkeits-Software 360report. Die Emissionsfaktoren, die 360report zugrunde liegen, stammen hauptsächlich von DEFRA (Department for Environment, Food and Rural Affairs), aber auch von GEMIS (Globales Emissions-Modell integrierter Systeme) und dem IFEU-Institut. Für weitere Informationen zu den Datenquellen siehe Website von 360report. Im Folgenden werden die Ergebnisse der eingegebenen bzw. berechneten Scope-3-CO 2 -Emissionen dargestellt. Tabelle 27: Scope 3 CO 2 e-emissionen Emissionsquelle t CO 2 e Prozentwert Geschäftsreisen 19,33 78,87% Indirekte Emissionen durch Kraftstoff- und Energieverbrauch in Scope 1+2 5,18 21,13% Gesamt 24,51 100,00% Tabelle 28: Methoden der Datenerhebung der direkten CO 2 e-emissionen (Scope 3) Emissionsquelle Geschäftsreisen Transporte durch Zulieferer Methode der Datenerhebung Berechnung mit eigenen Emissionsfaktoren Berechnung mit publizierten Emissionsfaktoren Berichtszeitraum Alle in der CO 2 -Bilanz und den entsprechenden Indikatoren enthaltenen Daten umfassen den Zeitraum vom bis zum Organisatorische Grenzen Bei der Festlegung der organisatorischen Systemgrenzen ist zu entscheiden, welche Organisationen an welchen Standorten die CO 2 -Bilanz umfassen soll. Für die vorliegende CO 2 -Bilanz und damit alle entsprechenden Indikatoren sind das folgende Standorte: Tabelle 29: Einbezogene Standorte der Organisation Name Standort Hauptabteilung CECONET AG Mägenwil Alle Abteilungen Zusätzlich wird festgelegt, ob und wenn ja welche Tochtergesellschaften in der CO 2 -Bilanz mitberücksichtigt werden sollen. Es wurden keine Tochtergesellschaften miteinbezogen, da die Organisation über keine verfügt. 15

16 Abwasser und Abfall G4-EN23 Abfall Gesamtgewicht des Abfalls aufgeschlüsselt nach Art und Entsorgungsmethode In unserer Organisation fällt nur ungefährlicher Abfall an. Tabelle 30: Ungefährlicher Abfall nach Abfall- und Entsorgungsarten Abfallart Menge (in t) Entsorgungsart Information zur Entsorgungsart Elektro- und Elektronikgeräte 0,25 Recycling Papier/Pappe 5,00 Recycling Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Restmüll/Hausmüllähnliche Gewerbeabfälle 0,50 Verbrennung ohne Energieerzeugung Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Kunststoffe 0,50 Holz 1,00 Verbrennung ohne Energieerzeugung Verbrennung ohne Energieerzeugung Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt PET 0,05 Recycling Batterien 0,05 Recycling Metalle 0,05 Recycling Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Informationen vom Entsorgungsdienstleister bereitgestellt Summe der ungefährlichen Abfälle 7,40 16

17 Transport G4-EN30 Ökologische Auswirkungen durch Transporte Erhebliche ökologische Auswirkungen durch den Transport von Produkten und anderen Gütern und Materialien, die für die Geschäftstätigkeit der Organisation verwendet werden, sowie durch den Transport von Mitgliedern der Belegschaft Tabelle 31: Ökologische Auswirkungen der Transporte im Bereich Energieverbrauch Transportart Art der ökologischen Auswirkung Wert Einheit Luftfracht WTW Energie ,70 MJ Seefracht WTW Energie ,70 MJ per Lkw TTW Energie 334,70 MJ Bahnfracht TTW Energie 11,68 MJ Tabelle 32: Ökologische Auswirkungen der Transporte im Bereich Emissionen Transportart Art der ökologischen Auswirkung Wert Einheit Luftfracht WTW CO 2 e 27,23 t Seefracht WTW CO 2 e 34,99 t per Lkw TTW CO 2 e 2,89 t Bahnfracht TTW CO 2 e 1,39 kg Güter werden, wenn immer möglich, per Seefracht oder mittels eines anderen umweltfreundlichen Transportmittels importiert. Grundlage: Liste CO 2 -Emissionen gemäss unseren Spediteuren Bewertung der Lieferanten hinsichtlich ökologischer Aspekte G4-EN32 Auf ökologische Kriterien überprüfte neue Lieferanten Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von ökologischen Kriterien überprüft wurden Von unseren Lieferanten erwarten wir die Einhaltung der lokalen Richtlinien und internationalen Standards. Bei unseren Lieferanten in Europa erfolgt keine Überprüfung. Die chinesischen Produzenten werden mittels kontinuierlicher Audits überprüft. Im Jahr 2015 wurde ein Hauptlieferant auditiert. Bei Bedarf kann der Bericht bei uns eingesehen werden. 17

18 G4-EN33 Negative ökologische Auswirkungen in der Lieferkette Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative ökologische Auswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Massnahmen Unsere Organisation hat Lieferanten in Bezug auf tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Ökologie überprüft. Dabei wurden keine Fälle von erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen auf die Ökologie durch Lieferanten ermittelt. Mit unserem Tool «Riskmethods» (Supplier Risk Management) werden unsere Lieferanten auf negative ökologische Aspekte überprüft. Massive Vergehen, die an die Öffentlichkeit gelangen, werden von den Datenbanken erfasst und uns mitgeteilt. 18

19 LA (ARBEITSPRAKTIKEN UND MENSCHENWÜRDIGE BESCHÄFTIGUNG) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «LA (Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung)» Das Schaffen von Kundennutzen, das Erbringen hochstehender Dienstleistungen dieses Versprechen wollen wir dauerhaft einlösen. Dazu sind wir auf erfahrene, kompetente und engagierte Mitarbeitende angewiesen. Vor diesem Hintergrund legen wir bei der Evaluation neuer Mitarbeitender grossen Wert auf Faktoren wie Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, auf kommunikative Stärken und Leistungsbereitschaft. Sämtliche Mitarbeitenden haben für uns denselben Stellenwert unabhängig von Gender, Alter, Ausbildung, Aufgabe und hierarchischer Stufe. Sie sind aufgefordert, Prozesse und Entscheidungen kritisch zu hinterfragen und Verbesserungsvorschläge anzubringen. Diese werden geprüft, diskutiert und wenn sinnvoll und praktikabel umgesetzt. Somit gewähren wir allen unseren Mitarbeitenden ein Mitspracherecht in der Unternehmensführung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein starkes, tragendes Umfeld (die gegenseitige Unterstützung ist gelebte Selbstverständlichkeit) sowie eine Plattform, welche der persönlichen Weiterentwicklung förderlich ist. Wir sind ein sozialer Arbeitgeber. So profitieren unsere Mitarbeitenden von fairen Anstellungsbedingungen, von attraktiven Salären, modernen Arbeitsmitteln sowie von diversen Fringe Benefits. Bei der Festlegung der individuellen Saläre berücksichtigen wir Aspekte wie Funktion, Verantwortung, Wissen, Erfahrung und Dienstalter. Dabei ist die Lohngleichheit zwischen Frauen und Männern eine Selbstverständlichkeit. Wir legen zudem grossen Wert auf eine minimale Differenz zwischen dem tiefsten und dem höchsten Gehalt. Diese Quote beträgt bei uns maximal Faktor 3.0. Nebst dem vereinbarten Jahressalär erhalten unsere Mitarbeitenden zusätzliche Benefits. Dazu gehören mögliche Boni beim erfolgreichen Geschäftsabschluss, fünf Wochen Ferien, kostenlose Getränke und Snacks sowie die punktuelle Unterstützung bei der Weiterbildung. Beschäftigung G4-LA1 Mitarbeiterüberblick und -entwicklung Gesamtzahl und Rate neu eingestellter Mitarbeitender sowie Personalfluktuation aufgeschlüsselt nach Altersgruppe, Geschlecht und Region Tabelle 33: Personalfluktuation nach Geschlecht und Altersgruppe gemäss der Schlüter-Formel Merkmal Anzahl Mitarbeitende Anzahl Eintritte Eintrittsrate (in %) Anzahl Austritte Fluktuationsrate (in %) Gesamtbelegschaft Nach Geschlecht weiblich männlich % Altersgruppe < 30 Jahre Jahre % > 50 Jahre Tabelle 34: Gesamtbelegschaft nach Ländern/Regionen Land/Region Anzahl Mitarbeitende je Region Anzahl Eintritte Eintrittsrate (%) Anzahl Austritte Fluktuationsrate (%) CH/Aargau Gesamtzahl der Mitarbeitenden 12 19

20 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz G4-LA6 Verletzungen, Berufskrankheiten, Abwesenheit Art der Verletzung und Rate der Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheit sowie die Gesamtzahl der arbeitsbedingten Todesfälle nach Region und Geschlecht Tabelle 35: Verletzungen, Berufskrankheiten, Ausfalltage und Abwesenheit durch Todesfälle innerhalb der Gesamtbelegschaft Kriterium Anzahl weiblich Anzahl männlich Gesamt Sollarbeitszeit (in Stunden), insgesamt Fehlzeiten (in Stunden), insgesamt Krankheitsbedingte Fehlzeiten krankheitsbedingte Fehlzeiten (in Stunden) davon krankheitsbedingte Fehlzeiten durch Berufskrankheiten (in Stunden) Meldepflichtige Unfälle Anzahl der meldepflichtigen Unfälle davon Wege- und Sportunfälle (Anzahl) davon tödliche Unfälle Ausfalltage je meldepflichtigen Unfall 0,0 0,0 0,0 Übersicht Meldepflichtige Unfälle je 1000 Mitarbeitende 1,0 1,0 2,0 Abwesenheitstage je 1000 Mitarbeitende 10,0 10,0 20,0 Folgende Verletzungen traten im Berichtszeitraum auf: Sportverletzung Verkehrsunfall Auffahrunfall Tabelle 36: Ausfallzeiten der Gesamtbelegschaft nach Regionen Land/Region Sollstundenzahl, gesamt Ausfallzeiten in Stunden, gesamt Mägenwil Summen In diese Aufstellung gehen auch Verletzungen im Rahmen von Erste-Hilfe-Massnahmen ein. Wie gesetzlich vorgeschrieben melden wir Unfälle bei unserer Versicherung für Betriebs- und Nichtbetriebsunfälle an und tragen allfällige Ausfallstunden/-tage in unserer monatlichen Stundenerfassung ein. 20

21 G4-LA7 Erkrankungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung Arbeiter mit hoher Erkrankungsrate oder -gefährdung im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung In unserer Organisation existieren keine Tätigkeiten, die eine hohe Erkrankungsrate oder -gefährdung aufweisen. Aus- und Weiterbildung G4-LA9 Aus- und Weiterbildung je Mitarbeitende/n Durchschnittliche jährliche Stundenzahl für Aus- und Weiterbildung pro Mitarbeitende/n nach Geschlecht und Mitarbeiterkategorie Bei Einführung von neuen Produkten und oder Technologien werden unsere Mitarbeitenden geschult. Die Schulungen können intern oder bei externen Partnern stattfinden. Für die einzelnen Mitarbeitenden besteht kein Weiterbildungs-Programm oder -Nachweis. Dieses werden wir in der nächsten Berichterstattungsperiode einführen. Gleicher Lohn für Frauen und Männer G4-LA13 Verhältnis der Gehälter von Frauen zu Männern Verhältnis des Grundgehalts und der Vergütung von Frauen zum Grundgehalt und zur Vergütung von Männern, nach Mitarbeiterkategorie und Hauptgeschäftsstandorten Es gibt keinen Unterschied zwischen den Gehältern von Frauen und Männern. 21

22 Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Arbeitspraktiken G4-LA14 Auf Arbeitspraktiken überprüfte Lieferanten Prozentsatz neuer Lieferanten, die im Hinblick auf Arbeitspraktiken überprüft wurden CECONET arbeitet fast ausschliesslich mit individuell ausgewählten Lieferanten aus Europa, den USA und Asien zusammen. Nur die Lieferanten aus Asien werden im Hinblick auf die Einhaltung von Arbeitspraktiken überprüft. G4-LA15 Auswirkungen auf Arbeitspraktiken in der Lieferkette Erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf Arbeitspraktiken in der Lieferkette und ergriffene Massnahmen Unsere Organisation hat Lieferanten in Bezug auf erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf Arbeitspraktiken überprüft. Dabei wurden keine Fälle von erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen auf Arbeitspraktiken durch Lieferanten ermittelt. Beschwerdemechanismen hinsichtlich Arbeitspraktiken G4-LA16 Beschwerden in Bezug auf Arbeitspraktiken Anzahl der Beschwerden in Bezug auf Arbeitspraktiken, die über formelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst wurden In unserer Organisation gibt es keine Möglichkeit für formelle Beschwerdeverfahren in Bezug auf Arbeitspraktiken. Die Mitarbeitenden können jedoch jederzeit eine Beschwerde bei ihrem Vorgesetzten anbringen. 22

23 HR (MENSCHENRECHTE) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «HR (Menschenrechte)» Ob als Arbeitgeber, Importeur, Produzent oder Distributor: Wir sind uns unserer weitreichenden sozialen Verantwortung bewusst. Angesichts dessen erwarten wir auch von unseren Lieferanten das Einhalten hoher Standards hinsichtlich Geschäftsverhalten, Umweltschutz und sicherer Arbeitsbedingungen. Um dies sicherzustellen, achten wir bereits bei der Auswahl von Lieferanten und Partnern darauf, dass diese grundlegende Menschenrechte einhalten und ihre Mitarbeitenden und Partner menschenwürdig behandeln. Bestehende Partner sprechen wir im Rahmen unserer regelmässigen Kontakte (Meetings vor Ort) auf Menschenrechtsfragen an. Dabei bringen wir Themen wie Gleichbehandlung, Vereinigungsfreiheit, Recht auf Kollektivverhandlungen und Beschaffungspraktiken ein. Ferner fordern wir von unseren Lieferanten eine Bestätigung, dass sie Kinder- und Zwangsarbeit ausschliessen. Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Menschenrechten G4-HR10 Auf Menschenrechtskriterien überprüfte neue Lieferanten Prozentsatz neuer Lieferanten, die anhand von Menschenrechtskriterien überprüft wurden Im Jahr 2015 wurde ein Hauptlieferant auditiert. Bei Bedarf kann der Bericht bei uns eingesehen werden. G4-HR11 Negative menschenrechtliche Auswirkungen in der Lieferkette Signifikante aktuelle und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte in der Lieferkette sowie ergriffene Massnahmen Unsere Organisation hat Lieferanten in Bezug auf erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Menschenrechte überprüft. Dabei wurden keine Fälle von erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen auf die Menschenrechte durch Lieferanten ermittelt. Beschwerdemechanismen hinsichtlich Menschenrechtsverletzungen G4-HR12 Formelle Beschwerden über menschenrechtliche Auswirkungen Anzahl der Beschwerden in Bezug auf menschenrechtliche Auswirkungen, die über formelle Beschwerdeverfahren eingereicht, bearbeitet und gelöst wurden Im Berichtszeitraum wurden keine Beschwerden eingereicht. 23

24 SO (GESELLSCHAFT) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «SO (Gesellschaft)» Wir wollen ein langfristig zuverlässiger und fairer Geschäftspartner und Arbeitgeber sein. Nur so können wir unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wahrnehmen. Wir distanzieren uns in aller Deutlichkeit von Korruption und wettbewerbswidrigem Verhalten und orientieren uns an allgemein gültigen Compliance- Rechtsvorschriften. Aktuell sind wir an der Erarbeitung eines Verhaltenskodex, der für sämtliche Mitarbeitenden sowie für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat verbindlich ist. Korruptionsbekämpfung G4-SO3 Korruptionsrisiken an Geschäftsstandorten Gesamtzahl und Prozentsatz der Geschäftsstandorte, die im Hinblick auf Korruptionsrisiken geprüft wurden und ermittelte erhebliche Risiken Die Unternehmung verfügt über einen Standort. Die Geschäftsleitung sieht keine erheblichen Korruptionsrisiken. Unsere Mitarbeitenden haben Kenntnis darüber, dass wir keine Korruption dulden und dass diese mit Verweis respektive in schwerwiegenden Fällen mit Entlassung geahndet wird. Aufgrund der Unternehmensgrösse besteht kein System zur Überprüfung der Mitarbeitenden. Bewertung der Lieferanten hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen G4-SO10 Negative Auswirkungen durch die Lieferkette auf die Gesellschaft Signifikante aktuelle und potenzielle negative Auswirkungen auf die Gesellschaft in der Lieferkette sowie ergriffene Massnahmen Unsere Organisation hat Lieferanten in Bezug auf erhebliche tatsächliche und potenzielle negative Auswirkungen auf die Gesellschaft überprüft. Dabei wurden keine Fälle von erheblichen tatsächlichen und potenziellen negativen Auswirkungen auf die Gesellschaft durch Lieferanten ermittelt. 24

25 PR (PRODUKTVERANTWORTUNG) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «PR (Produktverantwortung)» Die Anforderungen unserer Kunden an die bezogenen Produkte sind hinsichtlich Funktionalität, Zuverlässigkeit und Anwendungssicherheit hoch. Um dieser Tatsache zu entsprechen, setzen wir ausschliesslich auf Produkte, die höchsten Qualitätskriterien genügen. Zudem agieren wir bei Reklamationen und Defekten ausgesprochen schnell, flexibel, lösungsorientiert und kulant. Diese kundenund serviceorientierte Denkhaltung ist im gesamten Ceconet-Team verankert und wird im Rahmen interner Meetings immer wieder thematisiert und geschärft. Es ist unser Ziel, selbst im Problemfall eine hohe Kundenzufriedenheit zu halten. Dazu sind nebst produkteund qualitätsbezogenen Aspekten auch geschulte und motivierte Mitarbeitende, ein passendes Produkt- und Ersatzteillager sowie optimierte Service-Prozesse von Bedeutung. Entscheidend ist zudem ein dediziertes Qualitätsmanagement, das eine zügige Analyse auftretender (technischer) Probleme sowie das proaktive Ergreifen passender Korrekturmassnahmen beinhaltet. Bei der Bearbeitung von Reklamationen haben wir einen hohen Standard erreicht dies dank geschaffenen Rahmenbedingungen, die eine ausgeprägte Qualitätskultur im gesamten Unternehmen fördern und den Mitarbeitenden erlauben, selbstverantwortlich zu agieren. Als wichtig erachten wir dabei die Einbindung der Lieferanten in die Prozesse Problembehebung und Qualitätssteigerung. Dank unserem direkten Draht und dem fundierten Reporting erhalten wir bei unseren Lieferanten auch diesbezüglich Gehör. Kundengesundheit und -sicherheit G4-PR1 Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit Prozentsatz der massgeblichen Produkt- und Dienstleistungskategorien, deren Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit geprüft wurden, um Verbesserungspotenziale zu ermitteln 100% unserer Produkt- und Dienstleistungskategorien wurden hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit im gesamten Lebenszyklus geprüft. Von unseren Lieferanten und Herstellern beziehen wir nur Produkte, die den ROHS- und REACH-Richtlinien entsprechen. G4-PR2 Verstösse gegen Produkt- und Dienstleistungsvorschriften Gesamtzahl der Vorfälle der Nichteinhaltung von Vorschriften und freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf die Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit, dargestellt nach Art der Folgen Im Berichtszeitraum ist es zu keinen Verletzungen von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln hinsichtlich der Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit gekommen. 25

26 Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen G4-PR4 Verstösse gegen Informations- und Kennzeichnungsvorschriften Gesamtzahl der Fälle von Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf die Informationen über und die Kennzeichnung von Produkte/n und Dienstleistungen, dargestellt nach Art der Folgen Es gab keine Fälle von Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf die Informationen über und die Kennzeichnung von Produkte/n und Dienstleistungen. G4-PR5 Kundenzufriedenheit Umfragen zur Kundenzufriedenheit Einen Anhaltspunkt über die Kundenzufriedenheit geben die Jahresgespräche mit unseren Key-Account- Kunden. Es wird keine Statistik darüber geführt. Marketing G4-PR6 Verkauf verbotener oder umstrittener Produkte Unsere Organisation verkauft keine Produkte, welche auf bestimmten Märkten verboten oder umstritten sind. G4-PR7 Verstösse gegen Kommunikationsvorschriften Gesamtzahl der Fälle von Nichteinhaltung von Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf Werbung einschliesslich Anzeigen, Verkaufsförderung und Sponsoring, dargestellt nach Art der Folgen Im Berichtszeitraum wurden durch unsere Organisation alle Vorschriften oder freiwilligen Verhaltensregeln in Bezug auf Werbung einschliesslich Anzeigen, Verkaufsförderung und Sponsoring eingehalten. 26

27 Schutz der Privatsphäre des Kunden G4-PR8 Beschwerden zu Datenschutzverletzungen Gesamtzahl begründeter Beschwerden in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre des Kunden und die Verletzung des Datenschutzes Im Berichtszeitraum kam es gegenüber unserer Organisation zu keiner Beschwerde in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre des Kunden und die Verletzung des Datenschutzes. Compliance G4-PR9 Bussgelder in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen Geldwert der erheblichen Bussgelder wegen Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften in Bezug auf die Bereitstellung und Nutzung von Produkten und Dienstleistungen Wir haben alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen eingehalten, sodass es im Berichtszeitraum zu keinen Strafen in Form von Bussgeldern kam. 27

28 ZIELE Tabelle 37: Neue Ziele Hierarchieebene Ziel/Massnahme Zielwert Zieldatum Verantwortlichkeit LA (Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung) Aus- und Weiterbildung Ceconet 2015 Mitarbeiter-Ausbildungsnachweis erstellen - Ende 2016 SO (Gesellschaft) Ausserhalb der Aspekte Ceconet 2015 Verhaltens- und Ethikkodex erfassen und einführen - Ende 2016 Tabelle 38: Zielerreichung Hierarchieebene Ziel/Massnahme Anlagejahr Zieldatum Verantwortlichkeit LA (Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung) Aus- und Weiterbildung Ceconet 2015 Mitarbeiter-Ausbildungsnachweis erstellen 2015 Ende Bernadette Bachmann SO (Gesellschaft) Ausserhalb der Aspekte Ceconet 2015 Verhaltens- und Ethikkodex erfassen und einführen 2015 Ende Peter Bachmann 28

29 GRI-INDEX Dieser Nachhaltigkeitsbericht ist nach der «In Übereinstimmung»-Option «Kern» der GRI-Leitlinien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellt. Tabelle 39: Berichtete Standardangaben Nr. Beschreibung Seite Auslassungen Externe Überprüfung UN Global Compact ISO Strategie und Analyse G4-1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers Active: CEO Commitment; Adv.: , 6.2, Organisationsprofil G4-3 Name der Organisation G4-4 Wichtigste Marken, Produkte und Dienstleistungen G4-5 Hauptsitz G4-6 Länder der wesentlichen Geschäftstätigkeiten 7.2 G4-7 Eigentümerstruktur und Rechtsform 6.2, 7.2 G4-8 Bediente Märkte 6.2, 7.2 G4-9 Grösse der Organisation 7.2 G4-10 Anzahl der Mitarbeitenden Active: 6; Adv.: 6 6.4, G4-12 Beschreibung der Lieferkette Adv.: 2 G4-13 Wesentliche Veränderungen der Grösse, Struktur, Eigentumsverhältnisse oder der Lieferkette Adv.: 2 G4-16 Mitgliedschaft in Verbänden 7.8 Ermittelte wesentliche Aspekte und Grenzen G4-17 Organisationsstruktur 5.2, G4-18 Verfahren zur Festlegung der Berichtsinhalte und Abgrenzung von Aspekten 5.2, G4-19 Ermittelte wesentliche Aspekte 5.2, G4-22 Auswirkungen neuer Darstellungsformen von Informationen G4-23 Änderungen des Berichtsumfangs Einbindung von Stakeholdern G4-24 Einbezogene Stakeholder Adv.: G4-25 Grundlage für die Ermittlung und Auswahl der Stakeholder Adv.: G4-26 Ansatz zur Einbindung der Stakeholder Adv.: Berichtsprofil G4-28 Berichtszeitraum G4-29 Veröffentlichung des letzten Berichts

30 G4-30 Berichtszyklus G4-31 Ansprechpartner zum Bericht G4-32 GRI-Index G4-33 Externe Prüfung des Berichts Unternehmensführung Adv.: Externe COP- Prüfung G4-34 Führungsstruktur der Organisation Adv.: 1, Tabelle 40: Berichtete Leistungsindikatoren Indikator Bezeichnung Seite Auslassungen EC (Wirtschaft) Externe Überprüfung UN Global Compact ISO G4-DMA Angaben zum Managementansatz «EC (Wirtschaft)» Wirtschaftliche Leistung G4-EC1 Direkt erwirtschafteter und verteilter wirtschaftlicher Wert , 6.8.7/9 G4-EC3 Betriebliche Altersvorsorge Beschaffung G4-EC9 Ausgaben für lokale Lieferanten Adv.: , 6.6.6, 6.8.1/2/7 EN (Umwelt) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «EN (Umwelt)» Energie G4-EN3 Energieverbrauch innerhalb der Organisation Active: 7,8; Adv.: G4-EN5 Energieintensität Active: 8; Adv.: G4-EN6 Verringerung des Energieverbrauchs Active: 8; Adv.: /5 Emissionen G4-EN15 Direkte THG-Emissionen (Scope 1) Active: 7; Adv.: G4-EN16 Indirekte energiebezogene THG- Emissionen (Scope 2) Active: 7;Adv.: G4-EN17 Weitere indirekte THG-Emissionen (Scope 3) Active: 7; Adv.: Abwasser und Abfall G4-EN23 Abfall Active: 8; Adv.: Transport G4-EN30 Ökologische Auswirkungen durch Transporte Active: 8; Adv.: , Bewertung der Lieferanten hinsichtlich ökologischer Aspekte G4-EN32 Auf ökologische Kriterien überprüfte neue Lieferanten Active: 8; Adv.: 2, , 6.6.6, G4-EN33 Negative ökologische Auswirkungen in der Lieferkette Active: 8; Adv.: 2, , 6.6.6,

31 LA (Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «LA (Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung)» Beschäftigung G4-LA1 Mitarbeiterüberblick und -entwicklung Active: 6; Adv.: Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz G4-LA6 Verletzungen, Berufskrankheiten, Abwesenheit Adv.: 2, , G4-LA7 Erkrankungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung Adv.: , Aus- und Weiterbildung G4-LA9 Aus- und Weiterbildung je Mitarbeitende/r Active: 6; Adv.: Gleicher Lohn für Frauen und Männer G4-LA13 Verhältnis der Gehälter von Frauen zu Männern Active: 6; Adv.: /10, 6.4.3/4 Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Arbeitspraktiken G4-LA14 Auf Arbeitspraktiken überprüfte Lieferanten Adv.: 2, 6 G4-LA15 Auswirkungen auf Arbeitspraktiken in der Lieferkette Adv.: 2, , 6.4.3, 6.6.6, , 6.4.3, 6.6.6, Beschwerdemechanismen hinsichtlich Arbeitspraktiken G4-LA16 Beschwerden in Bezug auf Arbeitspraktiken Adv.: HR (Menschenrechte) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «HR (Menschenrechte)» Bewertung der Lieferanten hinsichtlich Menschenrechten G4-HR10 Auf Menschenrechtskriterien überprüfte neue Lieferanten Active: 2; Adv.: 2, /4/5, G4-HR11 Negative Auswirkungen durch die Lieferkette auf die Menschenrechte Active: 2; Adv.: Beschwerdemechanismen hinsichtlich Menschenrechtsverletzungen G4-HR12 Formelle Beschwerden über menschenrechtliche Auswirkungen Active: 1; Adv.: SO (Gesellschaft) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «SO (Gesellschaft)» Korruptionsbekämpfung G4-SO3 Korruptionsrisiken an Geschäftsstandorten Active: 10; Adv.: /2/3 Bewertung der Lieferanten hinsichtlich gesellschaftlicher Auswirkungen G4-SO10 Negative Auswirkungen durch die Lieferkette auf die Gesellschaft Adv.: , 6.6.1/2/6, 6.8.1/2,

32 PR (Produktverantwortung) G4-DMA Angaben zum Managementansatz «PR (Produktverantwortung)» Kundengesundheit und -sicherheit G4-PR1 Auswirkungen von Produkten und Dienstleistungen auf Gesundheit und Sicherheit 6.7.1/2/4/5, G4-PR2 Verstösse gegen Produkt- und Dienstleistungsvorschriften 4.6, 6.7.1/2/4/5, Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen G4-PR4 Verstösse gegen Informations- und Kennzeichnungsvorschriften 4.6, /9 G4-PR5 Kundenzufriedenheit 6.7.1/2/6 Marketing G4-PR6 Verkauf verbotener oder umstrittener Produkte G4-PR7 Verstösse gegen Kommunikationsvorschriften 4.6, Schutz der Privatsphäre des Kunden G4-PR8 Beschwerden zu Datenschutzverletzungen 6.7.1/2/7 Compliance G4-PR9 Bussgelder in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen 4.6, 6.7.1/2/6 32

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