Digital-Day Wien, im Dezember OStR Prof. Mag. Haberl Klaus-Peter Projektverantwortlicher bmu:kk, Abteilung II/3

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1 Digital-Day 2014 Die vorliegende Broschüre dient der Abwicklung des Digital-Day 2014 und beinhaltet eine Zeitschiene und alle erforderlichen Unterlagen für die Information von Schüler/innen, Lehrer/innen, Netzwerkadministrator/innen, Supervisor/innen, der Schulleitung und der Landesschulinspektor/innen. Viel Erfolg! Wien, im Dezember 2013 OStR Prof. Mag. Haberl Klaus-Peter Projektverantwortlicher bmu:kk, Abteilung II/3

2 Inhaltsverzeichnis Zeitschiene Abwicklung Digital-Day Infoblatt Netzwerkadministrator/innen 5 Infoblatt Supervisor/innen 11 Infoblatt Schüler/innen 13 Infoblatt Aufsichtführende Lehrer/innen und Supervisor/innen 14

3 Zeitschiene Abwicklung Digital-Day 2014 Datum Ansprechpartner/in Aktivitäten Anmerkungen 20. Dezember 2013 Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, Abteilung II/3 Erlass zum Digital-Day unter Beifügung der Handreichung zur Abwicklung bis zum 31. Jänner 2014 Landesschulinspektor/in Schulleitung Motivierung der Schulen zur Teilnahme am Digital-Day Anmeldung der Schule zur Lernstandserhebung Digital-Day, online, über die Seite Anmeldung Online bis zum 7. Februar 2014 Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, Abteilung II/3 Erlass der Abteilung II/3 an die Landesschulinspektor/in zur Erteilung von Dienstaufträgen der Supervisor/innen ab 10. Februar 2014 te.comp GmbH Übermittlung der Informationen zur Durchführung des Pretests an Schulleitung, Netzwerkadministrator/innen der am Digital-Day teilnehmenden Schulen per Mail Verständigung per Mail Download des Pretests digital-day.exe verfügbar; Verständigung der Netzwerkadministratoren/Netzwerkadministratorinnen per Mail Schulleitung, Netzwerkadministratoren/innen Information der WINF-/IOM-Lehrer/innen der am Digital Day teilnehmenden Jahrgänge über die Rahmenbedingungen bei der Durchführung des Pretests bis 28. Februar 2014 Landesschulinspektor/in Zuteilung der Supervisor/innen zu den Schulstandorten, die am Digital Day teilnehmen sowie Festlegung der Landes-Ansprechpartner/innen durch den/die Landesschulinspektor/in (Hinweis: Netzwerkadministrator/innen sind nicht als Supervisor/innen zu nominieren) bis zum 17. März 2014 Schulleitung, Netzwerkadministratoren/innen Information der Supervisor/innen und Schüler/innen Infoblätter liegen der Broschüre bei 7. April 2014 Schulleitung, Netzwerkadministratoren/innen Übermittlung der Angaben inkl. dem Infoblatt für die aufsichtsführenden Lehrer/innen per Mail durch die te.comp GmbH an die Schulleitung sowie die Netzwerkadministrator/innen Vervielfältigung durch die Schule Übermittlung per Mail Seite 3

4 Zeitschiene Abwicklung Digital-Day April 2014 Durchführung des Digital-Day 14. April 2014 Supervisor/innen Letztmögliche Termin zum Upload der Ergebnisse des Digital Day FTP-Upload Anfang Mai 2014 te.comp GmbH Übermittlung der Auswertungen des Digital-Day durch die te.comp GmbH an die Abteilung II/3 an die Schulen bzw. Landesschulinspektor/innen Mitte Mai 2014 Mai/Juni 2014 Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, Abteilung II/3 Landesschulrat/SSR, Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Erstellung und Übermittlung der Zertifikate durch die Abteilung II/3, an den/die Landesschulinspektor/in des Bundeslandes Verleihung der Zertifikate durch den Landesschulrat/SSR bzw. die Landessieger/innen im Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Übermittlung per Mail über dem Dienstweg Seite 4

5 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar 2014 Ab wann ist das Programm "digital-day" verfügbar? Ab 10. Februar 2014 steht das Setup zum Download zur Verfügung. Sie können ab diesem Zeitpunkt das Programm installieren und auf die Clients verteilen (gleicher Vorgang wie im Vorjahr). Ab diesem Zeitpunkt können die Lehrerinnen und Lehrer mit ihren III. Jahrgängen das Programm anhand eines Pretests im Unterricht testen und uns Rückmeldungen geben. Sie erhalten kurz vorher dazu eine Erinnerung über . Änderungen, die sich nach diesem Pretest am Programm noch ergeben können, sowie das Einspielen der Testaufgaben finden über Ausführen eines Updates statt. So installieren Sie die Umgebung für die Lernstandserhebung "digital-day 2014" im Schulnetz: Die Server-Installation: Installieren Sie "digital-day" auf einem beliebigen Domänencontroller oder einem Stand-Alone- Server in der Domäne. Das Kennwort lautet: dd2014 Was wird installiert: Die Installation legt keine Registryeinträge an. Sie kopiert Dateien in einen Ordner. Der Standardinstallationspfad lautet: C:\Programme\te.comp\digital-day. Wenn Sie die Installation wieder restlos entfernen möchten, so genügt das Löschen dieses Ordners. Hinweis: Für den Installationsordner wurde eine versteckte Freigaben (dday$) erzeugt. Diese wird mit dem Löschen des Installationsordners auch gelöscht. Ziel der Server-Installation: Die Benutzer auf den Clients starten über eine Desktopverknüpfung das Programm direkt am Server. Die Daten werden so zentral am Server verwaltet. Die Installation: Laden Sie das digital-day-setup herunter: setup.exe Führen Sie das Setup aus. Das Installationskennwort lautet: dd2014 Seite 5

6 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar 2014 In diesem Schritt werden die Ordner und Dateien in den Installationsordner kopiert. Anschließend startet sich automatisch die dcsettings.exe zum Einrichten der Installation. Einstellungen konfigurieren: Direkt nach der Installation wird das Einstellungsfenster gestartet. Es erzeugt automatisch die Freigabe DDAY$ und setzt die Rechte für die Ordner (vgl. Ordnerrechte). 1. Allgemeine Einstellungen: Füllen Sie die Felder im Abschnitt Allgemeine Einstellungen aus. Geben Sie bitte die Daten Schulname, PLZ/Ort und Schulnummer ein. Sie können bei Bedarf nach Aktualisierungen suchen, in dem Sie das Update starten. Schalten Sie bitte auf "Klassen/Gruppen" und passen Sie die Einträge an Ihre Schulsituation an. Seite 6

7 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar 2014 Entfernen Sie nicht benötigte Klassen (oder fügen Sie neue hinzu). Achten Sie darauf, dass im Feld Klasse/Gruppe eine Bezeichnung steht, die für die Schülerinnen und Schüler klar erkennbar ist und der sie sich gut zuordnen können. Die Bezeichnung "3A-1" ist vielleicht nicht ausreichend, weil die Schülerinnen und Schüler oft nicht wissen, ob sie in der Gruppe 1 oder in der Gruppe 2 sind. Wir empfehlen Ihnen einen Zusatz (Lehrer/innenkürzel) um die Zuordnung zu erleichtern. Die -Adresse ist für die Schülerinnen und Schüler nicht sichtbar. Die wird nur für die Zusendung der Gruppenauswertung erfasst. An diese -Adresse werden die anonymisierten Gruppenergebnisse gesandt. Weisen Sie die Lehrerinnen und Lehrer ev. darauf hin, dass sie sich jederzeit bei einem "Fre er" anonyme Mailadressen anlegen können. Die -Adressen können auch später noch im Programm ergänzt werden. Sie werden mit dem Upload der Daten nach dem Test mit übertragen. Seite 7

8 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar Clientinstallation: Wie kommt das Programm auf die Clients? Die gesamte Clientinstallation umfasst nur eine Desktopverknüpfung, die auf die Serverfreigabe \\Server\dday$\digitalday.exe zeigt. Sie haben dazu folgende Möglichkeiten: a. Desktopverknüpfung auf den Clients über die Gruppenrichtlinien verteilen. b. Alternativ dazu können Sie auch vom Server aus die Clientinstallation durchführen (Remoteinstallation). Achten Sie darauf, dass für diesen Vorgang die Unterrichts-PCs in den Sälen laufen müssen. Klicken Sie dazu auf Clientinstallationen jetzt starten. Hier starten Sie die Remoteinstallation! Seite 8

9 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar 2014 Die Remoteinstallation auf den Clients: I. Clients einlesen: Lesen Sie die Clients aus dem Active Directory ein oder erstellen Sie eine Textdatei, in der zumindest diejenigen Clients angeführt sind, auf denen Sie digital-day installieren wollen. II. Optional: Wählen Sie Neue Gruppe erstellen und geben die Zeichenkette ein, die alle PCs dieser Gruppe (z.b. EDV-Raum) gemeinsam haben. III. Wählen Sie dann die PCs bzw. die Gruppe aus. Klicken Sie anschließend auf Installation starten. Seite 9

10 Infoblatt Netzwerkadministratoren/innen Info-Termin: ab 10. Februar 2014 Pretest der Lernstandserhebung "digital-day 2014" im Schulnetz: Ab 10. Februar 2014 steht das Programm zum Download zur Verfügung. Sie erhalten mit einem Erinnerungsmail auch eine Anleitung zur Durchführung des Pretests, die Sie an die Lehrerinnen und Lehrer der dritten Jahrgänge weiter geben können. Der Pretest umfasst einen Auszug aus den Beispielen vom Digital Day des Vorjahres. Am Ende des Pretests ist eine Auswertung abrufbar. Mit welchem Benutzerkonto können Schülerinnen und Schüler arbeiten? Dieser Abschnitt ist für Sie nicht wichtig, wenn Sie Benutzerkonten einsetzen, bei denen jeder Benutzer einen eigenen Ordner für Eigene Dateien (Dokumente) hat. Bei der Wahl des Benutzerkontos müssen Sie nur beachten, dass das Arbeitsverzeichnis während der Lernstanderhebung auf die Eigenen Dateien (Dokumente-Ordner) gelegt wird. Jeder Benutzer muss daher seinen eigenen Ordner (entweder am Server oder am lokalen PC haben. Wenn die Einstellungen des Benutzerkontos so konfiguriert sind, dass alle User mit dem gleichen Benutzerkonto arbeiten und die Eigenen Dateien auf den Server umgelenkt sind, so dass alle den gleichen Ordner verwenden, so ist dies nicht geeignet. In diesem Fall konfigurieren Sie dann die Datei Settings.ini im Installationsverzeichnis am Server. Tragen Sie hier in der Zeile Homedir= einen entsprechenden lokalen Pfad ein. Beispiel: Homedir=D:\Temp Dies führt dazu, dass abweichend von der Standardeinstellung das Arbeitsverzeichnis der Schülerinnen und Schüler bei der Lernstandserhebung auf diesen Pfad am Client gelegt wird. Können Schülerinnen und Schüler auf ihrem Notebook arbeiten? Grundsätzlich ja, jedoch müssen dabei einige Bedingungen erfüllt sein. 1. Die Notebooks haben eine ständige Netzwerkverbindung zum Server, auf dem die Testumgebung installiert ist. 2. Die Netzwerkgeschwindigkeit muss ausreichend sein. Sehr langsame WLAN-Verbindungen können hier zu Verzögerung beim Starten bzw. beim Laden eines Beispiels führen. 3. Starten Sie dann das Programm über den UNC-Pfad und führen Sie zwei bis drei Tage vor dem "digital-day" den Pretest auf den Notebooks mit den Schülerinnen und Schülern durch. Rückfragen und Support: Mail: Fon: 0900 / ( 0,68/Min.) Seite 10

11 Infoblatt Supervisor/innen Info-Termin: bis zum 17. März 2014 Sehr geehrte Frau Professorin! Sehr geehrter Herr Professor! Sie wurden von Ihrer Schulleitung bei der Anmeldung zur Lernstandserhebung Digital-Day als Supervisor/in für den Digital-Day 2014 am 10. April 2014 nominiert. Ich danke Ihnen für Ihre Bereitschaft zum Gelingen dieser österreichweiten Lernstandserhebung für alle III. Jahrgänge der Handelsakademien beizutragen. Sie werden vom jeweiligen Landesschulrat/Stadtschulrat für Wien einen Dienstreiseauftrag für den 10. April 2014 erhalten und einem bestimmten Schulstandort in Ihrer Nähe zugeteilt werden. Es kann Reiserechnung gemäß Reisegebührenvorschrift gelegt werden. Ihre Aufgabe vor Ort wird es sein, die Objektivität der Durchführung der Lernstandserhebung vor Ort in Absprache mit der Schulleitung und der jeweiligen Netzwerkadministratorin/dem jeweiligen Netzwerkadministrator vor Ort sicher zu stellen. Sie finden nachfolgend eine Auflistung Ihrer Aufgaben im Detail: Die Lernstandserhebung findet am Vormittag statt. Bitte setzen Sie sich mit der Ihnen zugewiesenen Schule in Verbindung, um den genauen Starttermin abzuklären. Reisen Sie rechtzeitig an und melden Sie sich nach Ankunft in der Direktion der betreffenden Schule. Sie erhalten von der Direktion (bzw. dem Sekretariat) die Klassenlisten der teilnehmenden Gruppen. Bei technischen Problemen ist eine Netzwerkadministratorin/ein Netzwerkadministrator vor Ort. Die in den Computersälen Aufsicht führenden Personen (Lehrer/in der Schule) teilen die Aufgabenstellungen aus und erklären, wie sich die Schüler/innen anmelden bzw. mit der Lernstandserhebung beginnen können. Überprüfen Sie bitte, dass die Schüler/innen über die zur Verfügung stehende Zeit informiert worden sind. Die reine Bearbeitungszeit für die Aufgabenstellung beträgt 110 Minuten. Während der Prüfung besuchen Sie bitte abwechselnd die Prüfungsräume. Im Raum selbst sollte sich ständig eine Aufsicht führende Person befinden. Diese Person darf nicht der/die IKT-Lehrer/in der betreffenden Gruppe sein. Die Aufsichtsperson steht für Fragen zur Verfügung, darf jedoch keinerlei Hilfestellung bei der Lösung der Aufgaben geben. Am Ende der Prüfung befinden sich die gesammelten Lösungsdateien in einem Netzwerksordner. Erstellen Sie gemeinsam mit der Netzwerksadministratorin/dem Netzwerkadministrator aus diesem Verzeichnis ein Archiv und übertragen Sie dieses per FTP. Der letztmögliche Termin zum Upload ist der 14. April Die Serveradresse wird der Netzwerksadministratorin/dem Netzwerkadministrator bekannt gegeben. Machen Sie weiters eine Sicherheitskopie auf Ihrem USB-Stick. Im Falle von Abweichungen (z.b. keine Aufsichtsperson, etc.) erstellen Sie ein Protokoll mit Angabe von Schule und Klasse bzw. Gruppe und übermitteln sie dieses an OStR Prof. Mag. Klaus- Peter Haberl Seite 11

12 Infoblatt Supervisor/innen Info-Termin: bis zum 17. März 2014 Sollten Sie Rückfragen haben, stehe ich selbstverständlich per Mail oder auch telefonisch ( ) zur Verfügung. Ich danke im Vorhinein für Ihre Unterstützung bei der Durchführung dieser Lernstandserhebung. Mit besten Grüßen! OStR Prof. Mag. Haberl Klaus-Peter Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Abteilung für kaufmännische mittlere und höhere Schulen Seite 12

13 Infoblatt Schüler/innen Info-Termin: bis zum 17. März 2014 Liebe Schülerinnen und Schüler! Das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur führt österreichweit den Digital Day in den III. Jahrgängen der Handelsakademien durch. Die Handelsakademien sind für ihre erstklassige Ausbildung in Wirtschaftsinformatik und Informations- und Officemanagement bekannt, nutzen Sie daher die Chance dies persönlich und als Klasse öffentlichkeitswirksam zu zeigen. Diese Lernstandserhebung findet am 10. April 2014 vormittags in Ihrer Schule statt (Dauer: 2 Stunden) und ermöglicht allen Schülerinnen und Schülern ein national anerkanntes Zertifikat des Unterrichtsministeriums über ihre IKT-Kompetenzen zu erwerben. Die Inhalte orientieren sich an den Bildungsstandards Wirtschaftsinformatik und IKT für Handelsakademien ( und decken die Inhalte aus den Gegenständen Wirtschaftsinformatik und Informations- und Officemanagement ab. Derartige externe Leistungs-Zertifikate spielen als Teil eines persönlichen Leistungsportfolios bei zukünftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern eine immer größere Rolle und sind daher für alle Absolventinnen und Absolventen der Handelsakademie von großer Bedeutung. Die Verwendung eigener Unterlagen (z.b. Bücher, Offline-Hilfequellen) ist erlaubt. Nicht erlaubt ist ein Daten- oder Informationsaustausch zwischen den Schülerinnen und Schülern bzw. die Verwendung des Internets. Nach dem Programmstart müssen Sie sich mit Ihren Daten anmelden (Name, Klasse, Gruppe, Kennwort). Nachdem Sie Ihre Lösung abgebeben haben, werden Sie vom System über Ihre erbrachten Leistungen informiert. Diese können auch später über die Internetadresse unter Angabe Ihrer Daten abgerufen werden. Eine detaillierte Auswertung Ihrer Ergebnisse erhalten Sie von Ihrer Lehrerin bzw. ihrem Lehrer. Die Zertifikate des Unterrichtsministeriums werden in drei Leistungsstufen ausgestellt: Ein Zertifikat auf Level A bedeutet, dass Sie mehr als 80 % erreicht haben. Mit einem Zertifikat auf Level B haben Sie mehr als 70 % erreicht. Ein Zertifikat auf Level C bekommen Sie, wenn Sie mehr als 60 % erreicht haben. Die Zertifikate werden vom Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur nach Auswertung aller Ergebnisse ausgestellt und vom Landesschulrat/Stadtschulrat überreicht. Für die Landessieger/innen sowie den Zweit- und Drittgereihten findet die Überreichung der Zertifikate im Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur statt. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Digital Day. Mit besten Grüßen! OStR Prof. Mag. Haberl Klaus-Peter Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur Abteilung für kaufmännische mittlere und höhere Schulen klaus.haberl@hak1.at Seite 13

14 Infoblatt Aufsichtführende Lehrer/innen und Supervisor/innen Info-Termin: bis zum 7. April 2014 digital-day 2014 Vor dem Start: Bitten Sie die Schülerinnen und Schüler vor dem Start der Lernstandserhebung Excel und Access zu starten. Nachdem das Programm ordnungsgemäß gestartet wurde kann es gleich wieder beendet werden. (Hintergrund: Wenn Schülerinnen und Schüler mit einem Benutzerkonto arbeiten, bei dem Excel und/oder Access noch nie gestartet wurde, erscheint sonst eine entsprechende Warnmeldung.) Die Aufgabenstellung: Teilen Sie jetzt die Aufgabenstellungen an die Schülerinnen und Schüler aus und bitten Sie sie, die erste Seite durchzulesen und dann das Programm (wie beschrieben) zu starten. Das Kennwort zum Einsteigen lautet: kairo Sollte das Kennwort nicht angenommen werden, kann das darin liegen, dass am PC eine falsche Uhrzeit und/oder ein falsches Datum eingestellt ist. In diesem Fall muss dies korrigiert werden. Das Kennwort gilt nur am Vormittag des 10. April Verwendung von Unterlagen: Die Verwendung eigener Unterlagen (z.b. Bücher, Offline-Hilfequellen) ist erlaubt. Nicht erlaubt ist ein Daten- oder Informationsaustausch zwischen den Schülerinnen und Schülern bzw. die Verwendung des Internets, weil dadurch ein Datenaustausch möglich wäre. Feedback während des Tests: Während des Tests können die Schülerinnen und Schüler eine Rückmeldung über den aktuellen Punktestand sowie Hinweise zu Aufgabenstellungen die noch nicht vollständig bzw. nicht richtig gelöst worden sind abrufen. Zeitmessung: Wenn alle Schülerinnen und Schüler erfolgreich die Testumgebung gestartet haben beginnt die Zeitmessung. Notieren Sie diese Zeit. Insgesamt sind 110 Minuten Arbeitszeit erlaubt. Notieren Sie die Zeit, wann die Lösung der Aufgabenstellungen spätestens abgegeben werden müssen (Endzeit = Startzeit Minuten). Achten Sie darauf, dass die schriftlich ausgeteilte Angabe wieder eingesammelt wird. Seite 14