EINLADUNG. Praxistreff Produktionsplanung und -steuerung am 19. April 2018

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1 EINLADUNG Partner der Praxistreff Produktionsplanung und -steuerung am 19. April 2018 Die Highlights des Tages: Fachvortrag : Dokumentenmanagement mit Praxisbeispielen Anwendervortrag: Auftragsabwicklung in der Produktion Anwendervortrag: Effiziente Fertigung durch Produktionsplanung und -steuerung Tagungsdaten: Praxistreff :30 Uhr Kranz Parkhotel Mühlenstraße Siegburg

2 Agenda 08:30 Uhr 09:00 Uhr 09:15 Uhr 10:15 Uhr 11:00 Uhr 12:15 Uhr 13:45 Uhr 15:45 Uhr 16:00 Uhr Come together, Kennenlernen Begrüßung durch Karl-Heinz Boß - Geschäftsführer GIS GmbH Fachvortrag Dokumentenmanagement mit Praxisbeispielen von Herr Dirk Müller - kaufmännischer Leiter der Josef Lubig GmbH und Wolfgang Ropertz - Leiter Systemtechnik der GIS GmbH Pause Praxistreff Produktionsmanagement mit Fachvortrag Auftragsabwicklung in der Produktion von Sebastian Boß - Organisationsberater der GIS GmbH Mittagspause Praxistreff Produktionsmanagement mit Anwendervorträgen zum Thema Effiziente Fertigung durch Produktionsplanung und -steuerung von Herr Sander Schmitz - Projektleiter der Werkzeugtechnik Schmitz GmbH und Karl-Heinz Boß - Geschäftsführer der GIS GmbH Schlusswort durch Karl-Heinz Boß - Geschäftsführer GIS GmbH Ende Tagungsdaten: Praxistreff :30 Uhr Kranz Parkhotel Mühlenstraße Siegburg

3 Fachvortrag Dokumentenmanagement mit Praxisbeispielen 20% des täglich produzierten Papiers fliegen täglich in den Müll. Eine Ablage in Papierform ist aufwändig, platzintensiv, teuer und langsam. Dabei wird es immer wichtiger, Informationen effizient zu verwalten, zu steuern und zu schützen. Die richtige Lösung hierfür ist ein Dokumentenmanagement-System. Doch i.d.r. beziehen sich die zu archivierenden und zu bearbeitenden Dokumente auf Vorgänge aus dem ERP-System. Wie Sie diese beiden Welten mit einander vereinbaren können, um wertvolle Synergien zu schaffen, erläutern Dirk Müller von der der Josef Lubig GmbH und Wolfgang Ropertz von der GIS GmbH. Dirk Müller, kaufmännischer Leiter der Josef Lubig GmbH Sie beschreiben anhand von Beispielen, wie Dokumente in die Prozesse und Work-Flows der AIDA-Lösung eingespeist und zur weiteren Bearbeitung in der Auftragsabwicklung genutzt werden können. Unter anderem werden folgende Themen aufgegriffen: Wolfgang Ropertz, Leiter Systemtechnik der GIS GmbH Vorteile gegenüber einer klassischen Papierverwaltung? Welche Bereiche des ERP-Systems werden durch externe Dokumente beeinflusst? Welchen Nutzen bietet die Verarbeitung der Dokumente in Verbindung mit dem ERP-System? Erfahrungen bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Praktische Beispiele aus Verkauf, Einkauf und Produktion. Vortragsredner: Dirk Müller - kaufmännischer Leiter der Josef Lubig GmbH & Wolfgang Ropertz - Leiter Systemtechnik der GIS GmbH

4 Praxistreff Produktionsplanung und -steuerung Auftragsabwicklung in der Produktion Die Basis für eine kosten-, termin- und qualitätsgerechte Produktion ist in erster Linie die Auftragswicklung und die Arbeitsvorbereitung. Sie geben die Parameter für die Steuerung des Auftrags durch Fertigung und Montage vor. Häufig sind die Aufgaben dieser beiden Funktionen allerdings mit Aufwand verbunden, da sie eine Vielzahl von Arbeitsschritten ausführen müssen. Die Anfrage oder die Bestellung des Kunden muss ins System übertragen werden. Es gilt einen Preis und eine Lieferzeit zu ermitteln und die Produktionsaufträge in die Produktion einzusteuern. Je detaillierter diese Schritte durchgeführt werden, desto effektiver kann die Planung der Abarbeitungsreihenfolge und der Fertigungstermine erfolgen. Hier stellt sich häufig die Frage nach Aufwand und Nutzen. Sebastian Boß - Organisationsberater der GIS GmbH erläutert in ausgewählten Praxisbeispielen, welche Möglichkeiten Ihnen die AIDA-Lösung bietet, die Weichen für eine transparente und effiziente Produktionsplanung und steuerung bereits vor dem Zeitpunkt der Kundenbestellung zu stellen. Sebastian Boß, Organisationsberater der GIS GmbH Unter anderem greifen die Vorträge folgende Themen auf: Steigerung der Effizienz in der Auftragsabwicklung durch Outlook-Integration Einsparen wertvoller Zeit durch einfache Kalkulationsschemata Die Angebotskalkulation als Basis für eine transparente Produktionsplanung und -steuerung Die Schnittstelle zwischen Auftragsabwicklung und Produktion Vortragsredner: Sebastian Boß - Organisationsberater der GIS GmbH

5 Praxistreff Produktionsplanung und -steuerung Effiziente Fertigung durch Produktionsplanung und -steuerung Die Kalkulation und Planung mehrstufiger Fertigungsprozesse schafft oft Konflikte zwischen der Grobplanung von Produktionsphasen und der Feinplanung mit der Berücksichtigung von Abhängigkeiten einzelner Arbeitsgänge. Häufig sind die Arbeitspläne der einzelnen Fertigungsteile zu dem Zeitpunkt, an dem die grobe Terminplanung erfolgen muss, noch nicht bekannt. Schreitet das Projekt weiter fort, gilt es die erstellte Grobplanung und die eingesteuerten Arbeitspläne der Einzelteile zu verheiraten. Ohne Hilfsmittel können hier Reibungsverluste zwischen Projektmanagement und Fertigungssteuerung entstehen, die sich bis zur Ebene der Feinplanung der Arbeitsgänge und somit zur Nachkalkulation durchziehen können. Herr Sander Schmitz - Projektleiter der Werkzeug-Technik Schmitz GmbH & Co. KG und Karl-Heinz Boß - Geschäftsführer der GIS GmbH zeigen anhand von ausgewählten Praxisbeispielen auf, wie Sie die Planung Ihrer Produktion mit Hilfe einer Integration des Projektmanagements und Fertigungssteuerung effizienter gestalten können. Sander Schmitz, Projektleiter der Werkzeug-Technik Schmitz GmbH & Co. KG Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH Unter anderem greifen die Vorträge folgende Themen auf: Spagat zwischen Grob- und Feinplanung mit Planaufträgen lösen Wachsende Herausforderung der Erstellung der Arbeitspläne mit Basisprodukten lösen Projektmanagement und Fertigungssteuerung Synergien schaffen durch den integrierten Fertigungsleitstand Aus Fehlern lernen Dokumentation von Planabweichungen und Störgründen Transparente Nachkalkulation durch genaue Feinplanung Vortragsredner: Sander Schmitz - Projektleiter der Werkzeug-Technik Schmitz GmbH & Co. KG Karl-Heinz Boß - Geschäftsführer der GIS GmbH

6 Ausgewählte Referenzen Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 / info@gisorga.de