Kundeninformation Export von Benutzerebenen aus Geoportal für Anwender in das webbasierte Geoportal (geoportal.ch)

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1 Kundeninformation Export von Benutzerebenen aus Geoportal für Anwender in das webbasierte Geoportal (geoportal.ch) Freigabe WitF Version V Kundenbetreuung GEOINFO Erstellt WitF Ab dem 3. April 2018 lassen sich Benutzerebenen aus dem Geoportal für Anwender (GPA) im Geoportal.ch darstellen. Wie der Export der GPA-Benutzerebenen zu bewerkstelligen ist und wo diese anschliessend im Geoportal.ch aufgerufen werden können, beschreibt diese Anleitung. 1. Im GPA anmelden und unter Bearbeiten den Button «Benutzerebenen» klicken. 2. Das Fenster «Verwaltung der Benutzerebenen» öffnet sich. In dieser Übersicht erscheinen sowohl die eigenen Benutzerebenen als auch solche, die von anderen Usern freigegeben wurden. In das Geoportal exportieren lassen sich nur eigene Benutzerebenen. Durch Eingabe von Vorname und Nachname in das Filterfeld der Spalte «Erstellt von» reduziert sich die Darstellung auf die eigenen Benutzerebenen. GEOINFO IT AG Kundenbetreuung 9100 Herisau Seite 1 / 5 Tel support@geoinfo.ch Kundeninfo_ExportGPA-Benutzerebenen.docx

2 3. In der gefilterten Darstellung die zu exportierende Benutzerebene per Klick in ihre Zeile auswählen. Im Beispiel ist es die Ebene «FrankTest2». 4. Dann auf den Tabulator «Ebeneneinstellungen» wechseln und den Button «Publizieren» klicken. 5. Der durch den Publizieren-Button ausgelöste Export der Benutzerebene wird mit einer Meldung quittiert. Die Ebene steht am nächsten Tag im Geoportal.ch zur Verfügung. Wo sie genau zu finden ist, wird auf der nächsten Seite erläutert. GEOINFO IT AG Seite 2 / 5

3 6. Die exportierte Benutzerebene lässt sich im Kartenauswahlmenü links oben im Kartenfenster aufrufen. Auf Kartenauswahl klicken und im Aufklappmenü den Kartenmodus «Kartenüberlagerung» wählen. 7. Im Modus Kartenüberlagerung befindet sich nach einem erfolgreichen Benutzerebenen-Export aus dem Geoportal für Anwender die Rubrik «Benutzerebenen GPA» und darin die im Beispiel exportierte Ebene «FrankTest2». Per Klick auf die Checkbox wird sie im Kartenfenster als Überlagerung mit der zuvor im Geoportal ausgewählten Karten dargestellt. 8. Im Reiter «Meine Karte: Benutzerkarte Nr.» lässt sich die Transparenz der Kartenüberlagerung/Benutzerkarte einstellen. Nach dem Speichern der Benutzerkarte kann diese auch umbenannt oder gelöscht werden. Gelöscht wird dann nur die gewählte Überlagerung, nicht die importierte Ebene unter «Benutzerebenen GPA» im Kartenauswahlmenü (im Modus Kartenüberlagerung). GEOINFO IT AG Seite 3 / 5

4 9. Ein Klick auf «Einstellungen» führt in den Administrationsbereich «Mein Konto». Dort kann die Karte auch (um)benannt und gelöscht werden (via Drei-Punkte-Button neben Speichern). 10. Die Benutzerkarte kann für weitere User freigegeben werden. Die im Geoportal für Anwender bestehenden Freigaben werden nicht exportiert! Sie wären ggf. unter dem Reiter «Freigaben» und dem Button «Freigaben für hinzufügen» einzurichten. 11. «Freigaben für hinzufügen» startet den zweistufigen Prozess. Freigaben sind möglich für ganze Benutzergruppen oder einzelne Benutzer. Im ersten Schritt «Einschränken» ist die Organisation (Gemeinde, Kanton) der Benutzer(gruppe) zu wählen. In Stufe zwei «Auswählen» (Screenshot rechts) die Benutzergruppe bzw. der Benutzer. GEOINFO IT AG Seite 4 / 5

5 12. Im Beispiel erfolgte die Freigabe der Benutzerkarte «FrankTest2 vor AV» an den User «Test Test» aus der Organisation «GEOINFO IT AG» mit Leseberechtigung. Die freigegebene Karte sieht der User im Kartenauswahlmenü unter dem Reiter «Meine Karten». Mit «ändern» kann die erfolgte Freigabe ggf. angepasst werden. Löschen lässt sie sich über das «Drei- Punkte-Menü» neben «Speichern». Der Button X schliesst die Detailansicht für die Freigabe an «Test Test». Bitte beachten: Die Freigaben speichern sich nicht automatisch, sondern erst nach «Speichern». Die Software warnt allerdings, wenn der administrative Bereich «Mein Konto» verlassen wird und Änderungen noch nicht gespeichert wurden. 13. Um GPA-Benutzerebenen aus der Auswahl im geoportal.ch zu entfernen, muss die Publikation im Geoportal für Anwender aufgehoben werden. Dafür die Ebene wie im Dokument unter 1. bis 3. beschrieben im GPA auswählen und anschliessend den Button «Aufheben» rechts neben «Publizieren» wählen. Dann erscheint die Meldung links unten und nach dem «OK»-Button die Ankündigung rechts unten. Am nächsten Tag erscheint die betreffende Ebene dann nicht mehr in der Kartenauswahl in der Rubrik «Benutzerebenen GPA». 14. Änderungen an den Ebenen im Geoportal für Anwender aktualisieren sich nicht automatisch im Geoportal.ch. Sie müssen erneut publiziert werden, damit der aktuelle Stand im Geoportal.ch am nächsten Tag erscheint. GEOINFO IT AG Seite 5 / 5