Accenture Clone and Test HCM

Transkript

1 SAP ERP HCM Add-on Software Accenture Clone and Test HCM Kopieren, Anonymisieren und Vergleichen relevanter SAP HCM Daten

2 Accenture Clone and Test HCM Kopieren, Anonymisieren und Vergleichen relevanter SAP HCM Daten Wirtschaft und Technologie befinden sich in dynamischem Wandel. Eine Herausforderung dabei ist, neue Anforderungen in kürzester Zeit in unterstützende IT-Lösungen zu integrieren zuverlässig, fehlerfrei, ohne Tagesgeschäft oder Kapazitäten zu belasten um Produktivität und Unternehmenserfolg zu sichern. Laufende Systemveränderungen fordern leistungsfähige Tools, mit denen sich neue Funktionen schnell und aussagekräftig testen lassen, bevor sie produktiv gesetzt werden. Accenture Clone and Test HCM ist die Antwort auf diese Herausforderungen. Das Werkzeug ermöglicht, mit Echtdaten aus produktiven SAP ERP HCM Systemen unkompliziert authentische Testumgebungen aufzubauen, Daten flexibel zwischen verschiedenen SAP Systemen oder Mandanten zu kopieren und so trotz Wandel eine optimale Qualität und Leistungsfähigkeit zu sichern. Operative Herausforderungen Releasewechsel, Neukonfiguration, Migration, Anwenderschulung: Wie oft stehen Sie vor der Herausforderung, produktive Daten aus Ihrem SAP ERP HCM System zu kopieren, zu anonymisieren oder für Funktionstests aufzubereiten? Dann wissen Sie, wie entscheidend Aktualität und Umfang der Datenbasis für die Effektivität und Qualität der damit verbundenen Vorgänge und Ergebnisse sind. Und Sie wissen, wie viel Zeit, Aufwand und Speicherkapazität gerade das Kopieren umfangreicher Daten verschlingen kann. Mit Accenture Clone and Test HCM können Sie diese wiederkehrenden Abläufe konsequent optimieren. Das Werkzeug unterstützt IT- und HR- Verantwortliche dabei, das Kopieren und Vergleichen von HR-Daten auf höchstem Niveau maßgeblich zu beschleunigen und zu vereinfachen. Authentische Testumgebungen Mit Accenture Clone and Test HCM können Sie schnell und sicher absolut authentische Entwicklungs- und Testumgebungen aufbauen, indem Sie die erforderlichen Produktivdaten tagesaktuell in das nicht-produktive Umfeld kopieren. Das ermöglicht Ihnen, mit wenig Aufwand Fehler zu analysieren, die im produktiven Umfeld aufgetreten sind oder neue Entwicklungen unter real-life Bedingungen, also mit aktuellen, echten HR-Daten zu testen, bevor Sie sie auf das Produktivsystem transportieren. Qualitätssicherung bei Systemveränderungen Stehen Veränderungen in der Systemkonfiguration bevor oder werden neue SAP Support-Packages eingespielt, sind umfangreiche Tests erforderlich, bevor Sie die Änderungen ohne Risiko ins Produktivsystem übernehmen können. Mit der Kopierfunktionalität von Accenture Clone and Test HCM können Sie problemlos qualifizierte Testfälle erzeugen. Zudem stehen Ihnen Vergleichsprogramme zur Verfügung, mit denen Sie die Auswirkungen von Systemveränderungen zuverlässig analysieren können: Erstellen Sie dazu quasi per Knopfdruck eine Momentaufnahme Ihrer Mitarbeiter-Datenbank, verändern Sie die Konfiguration beliebig und vergleichen Sie die sich ergebenden Daten mit Ihrer Momentaufnahme. Effektive Trainingssysteme Ihre Anwenderschulungen sind umso effektiver, je umfassender und realistischer Sie spezifische HR-Daten in Trainingssystemen zur Verfügung stellen können. Mit Accenture Clone and Test HCM ist es möglich, trainingsrelevante Personalinformationen wie beispielsweise Stamm- und Abrechnungsdaten gezielt und anonymisiert in Trainingssysteme zu übertragen und in ausreichender Zahl zu vervielfältigen. Beim Klonen werden die Daten mit neuen Personalnummern versehen, so dass allen Trainingsteilnehmern unter Wahrung der Datenschutzvorgaben das gleiche Set an Daten zur Verfügung gestellt werden kann. Systemmigrationen und Upgrades Bei Systemzusammenführungen oder Upgrades unterstützt Accenture Clone and Test HCM leistungsstark das Kopieren und Konvertieren der Daten aus den unterschiedlichen Quellsystemen. So können Sie mit Accenture Clone and Test HCM bei Akquisitionen oder Fusionen zwei SAP Systeme einfach und zuverlässig auf einem gemeinsamen Zielsystem zusammenführen, bei Umstrukturierungen oder Ausgrün-

3 Schnelles Kopieren durch Reduktion des Datenvolumens Durch eine gezielte Reduktion des Datenvolumens wird der Kopiervorgang maßgeblich beschleunigt. Accenture Clone and Test HCM unterstützt Sie bei der Datenauswahl mit vordefinierten Selektionskriterien. Wählen Sie exakt diejenigen Daten aus, die aus dem Produktivsystem kopiert werden sollen und sparen Sie damit nicht nur Zeit, sondern auch Speicherkapazität auf dem Zielsystem. dungen Teile Ihrer SAP HR-Anwendung unkompliziert aus dem System herauslösen oder Releasewechsel gezielt vorbereiten und durchführen. Accenture Clone and Test HCM leistungsstarke Funktionalitäten Mit nur einem Werkzeug können Sie Ihre HR-Daten schnell und einfach kopieren, durch Anonymisierung sicher schützen und mithilfe integrierter Vergleichsprogramme auf Abweichungen untersuchen. Produktive Daten einfach und schnell kopieren Mit Accenture Clone and Test HCM können Sie beliebige produktive HR-Daten in andere Systeme oder Mandanten kopieren und dabei Quell- und Zielsysteme verschiedener Releases sicher managen. Ob administrative Personaldaten (Stammdaten, Reisekostenabrechnung, Zeitereignisse etc.), Clusterdaten (Abrechnungsergebnisse o.ä.), unternehmensspezifische Infotypen, Daten aus Personalentwicklung und -beschaffung oder Cross- Application-Time-Sheets (CATS): Entscheidend ist, dass das Kopieren schnell und kapazitätsschonend verläuft. Mit einer sinnvollen Reduktion des Datenvolumens senkt Accenture Clone and Test HCM sowohl den erforderlichen Zeitaufwand als auch den Bedarf an Speicherkapazität im Zielsystem erheblich ein entscheidender Vorteil bei regelmäßigen Kopiervorgängen. Über vordefinierte Selektionskriterien steuern Sie flexibel, welche Daten jeweils kopiert werden sollen. So können Sie beispielsweise die zu kopierenden Personalnummern entlang einer Organisationsstruktur auswählen oder einen bestimmten Stichpunkt bzw. Zeitraum für die Personalnummernselektion festlegen. Auch externe, unternehmensspezifische Selektionsprogramme können hier zur Anwendung gelangen. Schutz sensibler Personaldaten durch Anonymisierung Um geltende Datenschutzrichtlinien einzuhalten, ist Accenture Clone and Test HCM vollständig in das SAP- Berechtigungskonzept integriert und stellt regelbasierte Anonymisierungstechniken zur Verfügung. Ersteres stellt sicher, dass Nutzer ausschließlich solche Daten kopieren können, für die sie zugriffsberechtigt sind. Letzteres gewährleistet, dass die persönlichen Informationen in den Trainings- oder Testsystemen (z.b. Name, Anschrift, Versicherungsnummer) nicht mit den entsprechenden Mitarbeitern in Verbindung gebracht werden können, keine Rückschlüsse auf die Herkunft der Originaldaten möglich sind. Accenture Clone and Test HCM ermöglicht Nutzern, Anonymisierungsmechanismen auf Basis vorkonfigurierter Regeln beliebig zu definieren und in so genannten Anonymisierungssets zu speichern. So können Sie bestimmte Feldinhalte löschen, gezielt oder mit Zufallswerten ersetzen oder auch unternehmensspezifische Anonymisierungsroutinen integrieren. Vergleich von Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsergebnissen Um die Auswirkungen von Veränderungen in der Systemkonfiguration oder bei Systemmigrationen analysieren zu können, unterstützt Accenture Clone and Test HCM mit aussagekräftigen Vergleichsprogrammen einen umfassenden Vorher-/Nachher-Vergleich der Daten. Haben Sie beispielsweise Änderungen in der Abrechnungslogik vorgenommen oder neue SAP Support Packages eingespielt, so können Sie mit Hilfe der Einzel- oder Massenvergleiche die Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsergebnisse vor und nach der jeweiligen Änderung gegenüberstellen und die Konsequenzen transparent machen. Massenvergleiche beziehen sich in der Regel auf mehrere

4 Kopieren und Anonymisieren produktiver SAP HR-Daten Quellsystem Accenture Clone and Test HCM kopieren, anonymisieren HR-Daten: Stammdaten (PA nnnn, kundeneigene Infotypen) Abrechnungsergebnisse (Cluster PCL x, kundeneigene Tabellen) Sonstige Daten (Belege, BAV, Wertguthaben, DÜVO/DEÜV, TEVEN, Reisekosten, etc.) Zielsystem Mit Accenture Clone and Test HCM lassen sich produktive HR-Daten in andere nicht-produktive Systeme wie Entwicklungs-, Test- oder Trainingssysteme kopieren. Anonymisierungsmechanismen schützen dabei die sensiblen Personaldaten. Zudem ermöglichen die integrierten Vergleichsprogramme eine Gegenüberstellung von Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsergebnissen. Produktionssystem Entwicklungssystem Trainingssystem Testsystem Einzel- oder Massenvergleich von Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsergebnissen Mitarbeiter, wobei die Daten gleicher Personalnummern verglichen werden beim Einzelvergleich lassen sich auch unterschiedliche Personalnummern gegenüberstellen. Die Vergleichsprogramme können mandanten- oder systemübergreifend, ja selbst releaseübergreifend eingesetzt werden. Hohe Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit Accenture Clone and Test HCM überzeugt mit klaren, übersichtlichen Oberflächen im gewohnten SAP Look and Feel. Über die Workbench haben Sie einen einfachen und schnellen Zugriff auf die vielfältigen Software-Funktionalitäten. Zahlreiche Optionen ermöglichen Ihnen, die Lösung genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden. So können Sie beispielsweise selbst definieren, wie die kopierten Daten im Zielsystem umgesetzt werden, ob bereits bestehende Daten überschrieben oder die Daten bereits vorhandener Personalnummern komplett gelöscht werden sollen. Darüber hinaus erleichtern vielfältige Personalisierungsfunktionen die individuelle Softwarenutzung und sorgen für ein hohes Maß an Akzeptanz. Systemmigrationen erfolgreich bewältigen mit dem Accenture Clone and Test Migration Pack Zusammenführungen verschiedener SAP Systeme oder SAP Release-Upgrades stellen immer eine besondere Herausforderung dar. Accenture Clone and Test HCM bekommt hierbei effektive Unterstützung, um ein erfolgreiches Migrationsprojekt zu garantieren: Accenture Clone and Test Migration Pack Die größte Herausforderung bei einer Migration besteht üblicherweise im Benennen und Auffinden der umzusetzenden Daten, sowie in der Definition der erforderlichen Umsetzungsregeln. Das Accenture Clone and Test Migration Pack unterstützt die Nutzer von Accenture Clone and Test HCM in der Datenumsetzung von PA und PD Daten. Falls einfache Umsetzungen (Wert beibehalten, löschen oder ersetzen) nicht ausreichen, wird die komplexere Logik in User-Exits eingebaut. Die eigentliche Datenmigration erfolgt dann durch die Ausführung der Kopierprogramme von Accenture Clone and Test HCM unter Verwendung der erzeugten Umsetzungsroutinen und User-Exits. Support Accenture Clone and Test HCM wird von erfahrenen Experten betreut, die Anwender in allen technischen Fragen rund um die Lösung unterstützen. Mit Prozess-Know-how und einem professionellen Support-Desk setzen wir alles daran, Probleme unmittelbar zu lösen und Fragen schnell zu beantworten.

5 Der Betrieb unseres HR-Systems ohne Accenture Clone and Test ist für uns unvorstellbar. Georg Scholz, SAP-HR-Anwendungsbetreuung, Evonik Services GmbH Accenture Clone and Test ermöglicht es uns, den Aufwand für Systemtests zu reduzieren auch hinsichtlich der Installation von Support-Packages und zugleich die Qualität der Ergebnisse maßgeblich zu verbessern. Helmut Herrmann, Leiter Abrechnungssteuerung, Volkswagen AG SAP ERP HCM Add-on Software von Accenture Der nachhaltige Erfolg unserer Entwicklungen stützt sich sowohl auf eine seit über 30 Jahren bestehende Partnerschaft mit SAP als auch auf unsere in über 2000 internationalen Kundenprojekten gewonnene technologische und fachliche Kompetenz. Reduzieren Sie durch den Einsatz unserer Lösungen Implementierungszeiten und -kosten, erweitern Sie die Standardfunktionalitäten Ihres ERP- Systems und standardisieren Sie Ihre HR-Prozesse. Informationen zu unseren SAP HCM Software Lösungen erhalten Sie hier: Über Accenture Accenture ist ein weltweit agierender Managementberatungs-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleister. Mit dem Ziel, Innovationen umzusetzen, hilft das Unternehmen seinen Kunden durch die gemeinsame Arbeit leistungsfähiger zu werden. Umfangreiches Branchenwissen, Geschäftsprozess-Know-how, internationale Teams und hohe Umsetzungskompetenz versetzen Accenture in die Lage, die richtigen Mitarbeiter, Fähigkeiten und Technologien bereit zu stellen, um so die Leistung seiner Kunden zu verbessern. Mit rund Mitarbeitern in 120 Ländern erwirtschaftete das Unternehmen im vergangenen Fiskaljahr (zum 31. August 2008) einen Nettoumsatz von 23,39 Milliarden US-Dollar. Die Internet- Adresse lautet