Juni 2011 (Version 1.05) PistorONE. Benutzerhandbuch

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1 Juni 2011 (Version 1.05) PistorONE Benutzerhandbuch

2 2 Benutzerhandbuch PistorONE Inhaltsverzeichnis 1. Katalog Login / Logout Suchfunktion Fremdlieferanten Sortimentsleiste Ihre Mitteilungen Direktbestellung Smartbar / Funktionsbox Blätterkataloge Suche innerhalb des Blätterkataloges Zoom-Funktion Vollbild Bestellen aus dem Blätterkatalog 6 2. Bestellung Suchfeld benutzen Menge ändern Scanner auslesen Warenkorbansicht ändern Bestellung abschicken Warenkorb gruppieren und sortieren Artikel im Detail ansehen Artikel mit Spezifikationen Sicherheitsdatenblätter Funktionsbox Scanner auslesen Als Vorlage speichern Alle Artikel entfernen Artikel mit Menge 0 entfernen Drucken (Artikelliste, Katalogausdruck, Barcodeliste, Etiketten) Import aus Datei (z.b. Import von Fremdartikel als.xls oder.csv Datei) Aus Vorlage hinzufügen Vorlage wählen 9 3. Vorlagen Neue Vorlage erfassen Vorlage importieren Vorlagen auf dem Libero-Scanner verwenden Bestellen aus einer Vorlage Archiv Im Archiv suchen Archiv Detailansicht Lagerstatus Lager Kostenstelle eröffnen Neue Einbuchung Neue Ausbuchung Transaktionsübersicht Mindestbestand und Sollbestand 11

3 Benutzerhandbuch PistorONE 3 6. Inventar Inventarsatz eröffnen aus Lager Inventarsatz eröffnen aus Inventar Inventarsatz ändern und abschliessen Abschluss Funktionsbox im Inventarsatz Inventarsatz duplizieren Inventarsatz duplizieren mit Menge Als Excel speichern Artikel mit Menge 0 entfernen Inventarauswertung Inventarauswertung mit Kontogruppen ohne Artikel Anzeigen Fremdartikel Fremdlieferant erfassen Fremdartikel erfassen Import/Export Artikel hinzufügen Account Ihr Account Kundenabschlüsse Einstellungen Drucken Druckformat wählen Artikelliste Produkte-Deklarationsblatt Barcodeliste Etiketten Drucken von mehreren Etiketten des gleichen Artikels 16

4 4 Benutzerhandbuch PistorONE Einleitung Dieses Handbuch gibt eine Übersicht über die Funktionen von PistorONE. Alle Funktionen werden in diesem Handbuch kurz beschrieben. Über die Hilfefunktion im PistorONE Bestellsystem können die Funktionen auch direkt auf der Seite angezeigt werden. Systemvoraussetzungen Betriebssystem: ab Windows 2000, Mac OS X 10.2 Browser: ab Internet Explorer 7.0, Firefox 3.0, Opera 9.5, Chrome 1.0, Safari 4.0 Software: ab Java 1.6u20 für kabelgebundene Scanner (Rapido und Aavanti) Für kabelgebundene Scanner einen Seriellen- oder einen USB-Anschluss. Für den Scanner Windows Mobile (Wireless) zur Übermittlung der Bestellung einen Handy-Empfang. Windows-USB-Scanner-Treiber (One-Click-Installer): ab Windows 2000 in 32bit und 64bit Mac-USB-Scanner-Treiber : OSX 10.2: OSX 10.3 und neuer: Pistor AG Hasenmoosstrasse 31 Postfach 6023 Rothenburg Telefon Hotline Homepage Pistor info@pistor.ch

5 Benutzerhandbuch PistorONE 5 1. Katalog 1.1 Login / Logout Geben Sie im Feld oben links Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Die Zugriffsberechtigung auf Ihre Kundendaten wird durch den Logout beendet. Damit melden Sie sich von unserem System ab. Falls Sie noch Artikel unter Bestellungen haben, werde diese beim nächsten Einloggen wieder angezeigt. Nach dem Logout gehen keine Daten verloren. 1.2 Suchfunktion Geben Sie den Suchbegriff oder die Artikelnummer ein und lösen Sie durch klicken auf die Lupe oder Drücken der Enter-Taste die Suche aus. (siehe 1.9) 1.3 Fremdlieferanten Wählen Sie den gewünschten Lieferanten in der Liste aus. Weitere Lieferanten können Sie in der Rubrik Fremdartikel erfassen (7. Fremdartikel). 1.4 Sortimentsleiste Anstatt die Suche zu benutzen, können Sie Artikel auch über die verschiedenen Warengruppen finden. Ganz unten finden Sie den Navigationspunkt «Spezial». Darunter finden Sie alle Artikel mit Spezifikationen und Artikel mit Sicherheitsdatenblatt. 1.5 Ihre Mitteilungen In diesem Feld finden Sie alle wichtigen Mitteilungen chronologisch geordnet so sind Sie stets auf dem neuesten Stand. 1.6 Direktbestellung Wenn Sie die Artikelnummer der gesuchten Artikel kennen, können Sie mit der Direktbestellungsfunktion schneller Artikel in den Warenkorb aufnehmen. 1.7 Smartbar / Funktionsbox Auf jeder Seite erscheint dieses Symbol. Wenn Sie darauf klicken öffnet sich die Smartbar. Darin befinden sich alle Funktionen, welche Sie auf dieser Seite benötigen. Wenn Sie eine Funktion immer wieder verwenden, gilt diese Funktion als Priorität und wird automatisch in die obere Linkliste eingefügt (z.b. Direktbestellung). Es werden maximal die beliebtesten vier Funktionen angezeigt *Slider

6 6 Benutzerhandbuch PistorONE 1.8 Blätterkataloge Bewegen Sie den Slider* um alle Kataloge anzusehen. Mit einem Klick auf den gewünschten Katalog können Sie in diesem blättern und direkt bestellen. Das Erscheinungsbild des Blätterkatalogs entspricht genau der gedruckten Ausgabe Sie können mit «Schnellsuchen» die ganze Broschüre durchsuchen. Geben Sie dazu einfach den gewünschten Suchbegriff ein. Unterhalb des Suchfensters zeigt es Ihnen die Treffer an. Ausserdem werden die Treffer direkt auf den Seiten im Blätterkatalog «grün markiert» angezeigt Mit Klick irgendwo auf der Seite wird die Zoom-Funktion aktiviert und die Seite wird als Grossansicht angezeigt Der Blätterkatalog wird als Vollbild auf Ihrem Monitor angezeigt Um einen Artikel zu bestellen klicken Sie auf die Artikelnummer. Ein Eingabefenster öffnet sich (1.8.5) und Sie können die gewünschte Anzahl eingeben. Mit Klick auf das Symbol wird der Artikel in den Warenkorb verschoben Suchen Über die Suchfunktion können Artikel über ein Stichwort oder direkt über die Artikelnummer gesucht werden. Ist die Suchanfrage erfolgreich kann der Artikel mit Klick auf das Symbol in den Warenkorb verschoben werden. Mit Klick auf das Symbol kann der Artikel direkt in einer bestehenden Vorlage hinzugefügt werden. Falls der Artikel bereits in einer Vorlage vorhanden ist, wird dieses Symbol angezeigt. 1.9

7 Benutzerhandbuch PistorONE 7 2. Bestellung 2.1 Suchfeld benutzen Sie haben die Möglichkeit, im Pistor Katalog nach Artikeln zu suchen. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und lösen Sie die Suche aus mit einem Klick auf die Lupe oder durch das Drücken der Enter-Taste. Bereits nach der Eingabe von zwei Buchstaben werden Ihnen mögliche Suchbegriffe vorgeschlagen. Wenn Sie eine eindeutige Artikelnummer im Suchfeld eingeben, wird der Artikel direkt der Bestellung hinzugefügt. Ansonsten erscheint eine Liste mit den dem Suchbegriff entsprechenden Artikeln. 2.2 Mengen ändern Standardmässig werden Artikel mit der Menge 1 erfasst. Sie können diese aber jederzeit ändern, in dem Sie die gewünschte Anzahl in der Spalte ganz links neben dem betreffenden Artikel eingeben. Mit der Tabulator-Taste können Sie von einem Mengenfeld ins nächste wechseln. Falls die Mengenangabe unterstrichen ist, können Sie die Einheit (Karton/Palette usw.) des Artikels auswählen, indem Sie auf die Angabe klicken. 2.3 Scanner auslesen Um die gespeicherten Informationen von Ihrem Scanner in das System zu übertragen, schliessen Sie den Scanner an und klicken auf den Knopf «Scanner auslesen». Diese Funktion kann nur in Zusammenhang mit einem Scannergerät oder Wireless-Scannergerät genutzt werden. 2.4 Warenkorbansicht ändern Der Warenkorb kann durch klicken auf das jeweilige Symbol in Listen- oder Spaltenansicht angezeigt werden. 2.5 Bestellung abschicken Wenn Sie bereit sind, die Bestellung abzuschicken, klicken Sie auf den grossen roten Button «Bestellung abschicken». Daraufhin werden Sie aufgefordert, einige Angaben zur Bestellung zu machen

8 8 Benutzerhandbuch PistorONE 2.6 Warenkorb gruppieren und sortieren Hier können Sie die bevorzugte Sortierung bzw. Gruppierung der Artikel im Warenkorb auswählen. 2.7 Artikel im Detail ansehen Mit Klick auf den Artikelnamen erscheint ein Fenster mit Detailangaben zum jeweiligen Produkt. Mit den Pfeilen in der grauen Leiste wechselt man zum vorhergehenden bzw. nachfolgenden Artikel im Warenkorb Falls der Artikel über Produkte-Deklarationen verfügt, wird dies im unteren Teil des Fensters angezeigt. Mit Klick auf «Spezifikation» können Sie den ganzen Fensterinhalt als PDF downloaden Falls zum Artikel ein Sicherheitsdatenblatt existiert, erscheint dieses neben den Link «Spezifikation» als PDF-Download. 2.8 Funktionsbox / Smartbar In dieser Leiste sind die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung Ihrer Bestellung einfach zugänglich. Alle wählbaren Funktionen sind in der ausklappbaren Funktionsleiste rechts aufgelistet. Mit der Stecknadel können Sie die Menu-Bar auf der rechten Seite fixieren, ein Klick auf das x versteckt sie wieder (siehe auch 1.6 Smartbar). Funktionen Scanner auslesen (Um die gespeicherten Informationen von Ihrem Scanner in das System zu übertragen, schliessen Sie den Scanner an und klicken Sie auf «Scanner auslesen») Als Vorlage speichern (Die Vorlage wird in der Rubrik «Vorlagen» gespeichert) Alle Artikel entfernen Artikel mit Menge 0 entfernen Drucken (Artikelliste, Katalogausdruck, Barcodeliste, Etiketten) Mit «Import aus Datei» können Sie mit einer.csv oder.xls Datei eine Bestellung importieren. (zwei Spalten -> Menge und Artikelnummer; ohne Überschrift)

9 Benutzerhandbuch PistorONE Aus Vorlage hinzufügen Bevor Sie Artikel aus einer Vorlage hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine Vorlage erfassen (siehe 3.1). Mit klick auf «Aus Vorlage hinzufügen» können Sie eine Vorlage zu den bestehenden Artikeln in der Bestellung hinzufügen Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste. Die Zahl zwischen den Klammern () bezeichnet die Anzahl der Artikel, welche sich in der Vorlage befinden. Diese Funktion steht Ihnen auch unter «Vorlagen» zur Verfügung. Sie können einer Vorlage eine weitere Vorlage hinzufügen Vorlagen 3.1 Neue Vorlage erfassen Möchten Sie eine neue Vorlage erstellen? Klicken Sie «Neue Vorlage erfassen», geben Sie der Vorlage einen Namen und klicken Sie auf «erstellen». Fügen Sie nun die Artikel über die Suche oder den Scanner hinzu. 3.2 Vorlage importieren Hier können Sie einen.xls oder.csv Datei als Vorlage importieren. 3.3 Vorlagen auf dem Libero-Scanner verwenden Bei einem gesetzten Häkchen in der Spalte «Libero», wird diese Vorlage mit Ihrem Libero-Scanner synchronisiert und Sie können die entsprechende Vorlage auch auf dem Scanner verwenden

10 10 Benutzerhandbuch PistorONE 3.4 Bestellen aus einer Vorlage Klicken Sie auf «Vorlagen» und öffnen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste Geben Sie beim Artikel die gewünschte Menge ein Das Feld «Menge übernehmen» wird automatisch aktiviert Oben und unten wird dargestellt wieviele Artikel für die Bestellung auf der jeweiligen Seite und gesamthaft selektiert wurden Wechseln Sie auf die nächste Seite innerhalb dieser Vorlage Wenn Sie alle gewünschten Artikel bestellt haben klicken Sie auf «Hinzufügen». Sie können nun Folgendes wählen: «Hinzufügen als Bestellung, Vorlage oder Inventar» Wenn Sie die ganze Vorlage in die Bestellung einfügen möchten, klicken Sie auf «Alle 57 auswählen» (damit diese Auswahl erscheint muss mindestens ein Artikel markiert sein). Es wird nun Folgendes angezeigt «Alle 57 der Liste selektiert». Mit «Hinzufügen» werden alle 57 Artikel in der «Bestellung hinzugefügt» (inkl. der Artikel mit Menge «0»). (Falls keine Artikel selektiert sind ist «Hinzufügen» nicht aktiviert) Archiv Um eine archivierte Bestellung schnell zu finden, geben Sie im Suchfeld die Bestellnummer ein (4.1). Mit einem Klick auf das Bestelldatum (4.2) sehen Sie die ganze Bestellung im Detail. In dieser Detailansicht können Sie die Artikel als neue Bestellung übernehmen oder als Excel speichern. Im Feld Lagerstatus (4.3) wird Ihnen angezeigt ob die Bestellung eingebucht wurde oder einen Ausstand aufweist (ausführliche Erklärung finden Sie unter Punkt 5. Lager)

11 Benutzerhandbuch PistorONE Lager 5.1 Kostenstelle eröffnen Bevor Sie eine neue Lagereinbuchung vornehmen können, müssen eine oder mehrere Kostenstellen vorhanden sein. Falls bei Ihnen noch keine Kostenstelle vorhanden ist, klicken Sie auf «Kostenstelle bearbeiten». Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Kostenstelle zu erstellen oder eine bestehende zu bearbeiten. 5.2 Neue Einbuchung Wenn Sie eine neue Lagereinbuchung vornehmen möchten klicken Sie auf «Neue Einbuchung». Geben Sie für die Transaktion eine Bezeichnung ein. Sie können mit Hilfe des Scanners oder der Suche Artikel hinzufügen und bestätigen mit Symbol. Mit einem KIick auf den Button «zurück» können Sie den Lagerort und die Kostenstelle einfügen. Mit Symbol kann der Artikel auf verschiedene Lagerorte und Kostenstellen verteilt werden. Falls Sie alle Artikel am gleichen Lagerort einbuchen möchten, klicken Sie auf Symbol und wählen den Lagerort aus. Nach ca. 2 Sekunden wird in alle Felder der gewählte Lagerort eingefügt. Bei der Auswahl der Kostenstelle kann die gleiche Funktion angewendet werden. 5.3 Neue Ausbuchung Klicken Sie auf «Neue Ausbuchung» und geben Sie für die Transaktion eine Bezeichnung ein. Sie können mit Hilfe des Scanners oder der Suche Artikel hinzufügen und bestätigen mit Symbol. Mit einem KIick auf den Button «zurück» können Sie den Lagerort und Kostenstelle einfügen. Mit Symbol kann der Artikel auf verschiedene Lagerorte und Kostenstellen verteilt werden. Falls Sie alle Artikel am gleichen Lagerort einbuchen möchten, klicken Sie auf Symbol und wählen den Lagerort aus. Nach ca. 2 Sekunden wird in alle Felder der gewählte Lagerort eingefügt. Bei der Auswahl der Kostenstelle kann die gleiche Funktion angewendet werden. 5.4 Tansaktionsübersicht Hier finden Sie alle Einbuchungen und Ausbuchungen in der Übersicht Mindestbestand und Sollbestand Klicken Sie auf den gewünschten Lagerort. Hier können Sie den Artikeln einen Mindestbestand und einen Sollbestand angeben. Falls der Bestand des Artikels unter den Mindestbestand fällt, wird der Hintergrund im Feld Bestand rot markiert. Mit Klick auf «Fehlende Produkte in Warenkorb legen» werden die Artikel bis auf die angegebene Menge im Sollbestand bestellt. 5.5

12 12 Benutzerhandbuch PistorONE 6. Inventar 6.1 Inventarsatz eröffnen aus Lager Sie können direkt Ihren Lagerort als Inventarsatz speichern. Klicken Sie dazu im Lagerort auf «Als Inventarsatz speichern». Das Lager wird als Inventarsatz gespeichert. Sie können nun die Inventarsätze ändern und abschliesen (siehe 6.3) Inventarsatz eröffnen aus Inventar Bevor Sie einen Inventarsatz eröffnen können, müssen Sie mindestens einen Lagerort erfasst haben (Siehe 5.1). Klicken Sie auf «Inventarsatz eröffnen» geben Sie für den Inventarsatz eine Bezeichnung ein. Sie können mit Hilfe des Scanners oder der Suche Artikel hinzufügen und bestätigen mit Symbol. Geben Sie den Lagerort und die Menge als Einheit oder Colis ein. Mit «Artikel hinzufügen» sehen Sie alle Artikel in der Übersicht. In der Sparte «Bewertung» können Sie nun noch durch Eingabe von Prozentzahlen Ihre inventarisierten Artikel bewerten. 6.3 Inventarsatz ändern und abschliessen Wenn Sie auf einen Inventarsatz klicken, sehen Sie die Listendarstellung aller Artikel, welche in diesem Inventarsatz enthalten sind. Sie können nun direkt Änderungen in der Spalte Colis oder in der Spalte Bewertungen machen. Mit «Inventarsatz abschliessen» markieren Sie den Abschluss des Inventars und in der Spalte Abschluss wird das Datum rot markiert angezeigt (6.4)

13 Benutzerhandbuch PistorONE Funktionsbox im Inventarsatz In dieser Leiste sind die wichtigsten Funktionen für die Bearbeitung des Inventar einfach zugänglich. Alle wählbaren Funktionen sind in der ausklappbaren Funktionsleiste rechts aufgelistet. Mit der Stecknadel können Sie die Menu-Bar auf der rechten Seite fixieren, ein Klick auf das x versteckt sie wieder (siehe auch 1.6 Smartbar). Funktionen Inventarsatz duplizieren (alle Artikel inkl. Menge werden dupliziert) Inventarsatz duplizieren mit Menge Als Excel speichern Artikel mit Menge 0 entfernen 6.6 Inventarauswertung Um Ihr Inventar auszuwerten klicken Sie auf «Kontogruppe». Danach werden die Kontogruppen mit Artikel angezeigt. 6.7 Kontogruppen ohne Artikel anzeigen Klicken Sie auf «Produkte nicht Anzeigen» um die Inventarauswertung nur mit Kontogruppen ohne Artikel anzuzeigen

14 14 Benutzerhandbuch PistorONE 7. Fremdartikel 7.1 Fremdlieferant erfassen Bevor Sie einen Fremdartikel erfassen können, müssen Sie mindestens einen Fremdlieferant erfasst haben. Klicken Sie auf «Lieferant erfassen» und erfassen Sie die Angaben in den leeren Felder. 7.2 Fremdartikel erfassen Mit «Neuer Artikel erfassen» können Sie einen neuen Fremdartikel einfügen. 7.3 Import/Export Sie können die Liste mit den Artikeln im Excelformat exportieren, z.b. um sie nachzubearbeiten oder später erneut in einem Schritt zu importieren. Eine Datei kann mehrere Lieferanten enthalten. Bekannte Lieferanten werden aktualisiert, unbekannte mit den definierten Artikeln neu erstellt. 7.4 Artikel hinzufügen Sie haben drei Möglichkeiten die Artikel hinzuzufügen. Sie können die Artikel als Bestellung, als Vorlage oder Inventar hinzufügen. Unter Vorlage können Sie die Artikel in eine «bestehende Vorlage» oder in eine «neue Vorlage» hinzufügen. Unter Inventar können Sie die Artikel einem Lagerort und einem Inventarsatz zuweisen

15 Benutzerhandbuch PistorONE Account Unter «Ihr Account» stehen Ihnen persönliche Informationen und Einstellungen sowie Spezialfunktionen zur Verfügung. 8.1 Ihr Account Hier finden Sie Informationen über die Anzahl der Vorlagen, Inventare und Fremdartikel. Ausserdem können Sie das Gesamtsortiment oder Ihre persönliche Bestellliste als csv, excel Datei herunterladen. Im Weiteren finden Sie Ihre Liefertage in der Monatsansicht und haben die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern. 8.2 Kundenabschlüsse Unter dem Link «Kundenabschlüsse» werden Ihnen alle Abschlüsse angezeigt. 8.3 Einstellungen Unter dem Link «Einstellungen» können Sie diverse persönliche Anpassungen vornehmen. Beachten Sie dazu die Hilfeinformation direkt auf der Seite.

16 16 Benutzerhandbuch PistorONE 9. Drucken 9.1 Druckformat wählen Klicken Sie auf «Drucken». Wählen Sie nun aus folgenden vier Druckformaten: Alle Artikel werden mit den Artikeldaten als PDF zum Drucken angezeigt Alle Artikel werden mit Bilder und Deklarationen als PDF zum Drucken angezeigt Alle Artikel werden mit dem BarCode und den Artikeldaten als PDF zum Drucken angezeigt Alle Artikel werden als Etiketten mit BarCode als PDF zum Drucken angezeigt. (Mehrere Etiketten drucken vom gleichen Artikel finden Sie unter Punkt 9.2) Drucken von mehreren Etiketten des gleichen Artikels Erstellen Sie eine neue Vorlage mit dem gewünschten Artikel (siehe Vorlage erfassen Punkt 3.1). Öffnen Sie danach die erstellte Vorlage und gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie «Konsolidierung: ausgeschaltet» Geben Sie die gewünschte Anzahl Etiketten ein Klicken Sie auf das Symbol Der Artikel wird in der angegebenen Anzahl untereinander angezeigt. Wählen Sie nun «Drucken» und klicken Sie auf Etiketten. Die Etiketten mit BarCode werden Ihnen als PDF zum drucken angezeigt

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20 Pistor AG Hasenmoosstrasse 31 CH-6023 Rothenburg Tel Fax