Protokoll der Klausurtagung des 12. Studierendenrates der Universität Erfurt. Freitag bis Sonntag, den 01., 02. und

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1 Prtkll der Klausurtagung des 12. Studierendenrates der Universität Erfurt Freitag bis Snntag, den 01., 02. und Zeit: Ganztägig Ort: Berg Sulza, Sitzungssaal der Jugendherberge Teilnehmer: Paul Schäfer, Clemens Schubert, Michael Hyer, Sascha Brse, Marten vn Werder, Phillip Hansen, Thmas Grauel, Sabrina Deterding, Melanie Bensch, Ramna Brückner, Tanja Lampp, Anke Kunze, Julian Kasten, Martin Luckert Entschuldigt: Sascha Brandt, Athanasis Papazuglu, Antnia Klein, Sarah Blanck, Kristin Kdura, Alexander Ktt, Christpher Köhler Sitzungsleitung: Ramna Brückner Prtkllant: Thmas Grauel 1

2 Tagesrdnung Begrüßung 2. Wahl des Prtkllanten 3. Besprechung des Wchenendplans 4. Ordnungen mit Martin Luckert 5. Finanzinteraktiv vm Finanzreferat Begrüßung 2. Gruppenarbeit (Mitarbeiter, Vllversammlung, Preis der guten lehre) 3. Sitzungskultur 4. Arbeitsmral 5. GO-Anträge 6. Gruppenarbeit (BildungsAG, Unikum/EBurg, FH- StuRa) 7. Campusech 8. Interviewanfragen 9. Grundsatzdiskussin 10. Gruppenarbeit Finanzen 11. Haushaltsrahmenplan 12. Arbeitskreise 13. STET-Wche Wie stellt sich der StuRa dar/vr? Begrüßung 2. FSR und HSG Anmerkung: Ergebnisse werden wie flgt dargestellt: X/X/X Ja/Nein/Enthaltung 2

3 Zu 1. Begrüßung Ramna Brückner eröffnet die Klausurtagung um 15:10 Uhr. Zu 2. Wahl des Prtkllanten Thmas Grauel wird zum Prtkllant für die Klausurtagung gewählt. Zu 3. Besprechung des Wchenendplans Der Wchenendplan für die Klausurtagung wird vrgelegt und hne Veränderung beschlssen. Zu 4. Ordnungen mit Martin Luckert Martin Luckert referiert über Ordnungen Rechtliche Belange und histrischer Exkurs Beantwrtung der Frage Warum Studierendenschaft? und deren Entstehung Rechtliche Grundlagen, Aufgaben, Organisatin Studierendenschaft hat Rechtspersönlichkeit (nicht der StuRa) Die Rechtsaufsicht liegt bei der Hchschulleitung Knferenz Thüringer Studierendenvertretung (KTS), Studentenwerk (StuWe) Aufbau/Organe der Studierendenschaft StuRa, Fachschaftsräte, Vllversammlung, Schiedskmmissin Mittagspause vn 15:30 bis 16:10 Innere Struktur des StuRa (es muss einen Vrstand und das Finanzreferat geben, alle weiteren Referate sind frei) Für Fachschaftsräte regelt dies die jeweilige Satzung Nur der Vrstand darf für den StuRa Verträge unterschreiben Es sllten wenigstens zwei Vrstandsmitglieder unterschreiben Vrgang der Spaltung vn Fachschaftsräten muss bei der Unileitung nch in Erfahrung gebracht werden Was dürfen Fachschaften? Zusammenlegen, Trennen, Auflösen, Gründen

4 Fachschaftsknten -> Fachschaftsräte dürfen Knten haben, wenn diese auf der Grundlage der Finanzrdnung des StuRas existieren Geschäftsrdnung Regelt den Ablauf und die Frmalien (den Geschäftsverlauf) der Sitzung (Beschlussfähigkeit, Finanzanträge, ) Geschäftsrdnungsanträge Müssen in das Prtkll Dienen zur einmaligen Umgehung der Regeln der Geschäftsrdnung Finanzen Bearbeitung vn Finanzanträgen und Verweis auf Finanzrdnung Es ist dem StuRa nicht erlaubt zu spenden Nur das Finanzreferat darf über die Finanzen verfügen Haushalts- und Hchschuljahr (10 Haushaltsgrundsätze) Der StuRa-Haushalt ist öffentlich Einnahmen vn Fachschaftspartys müssen wieder an den StuRa gehen, selbst hne vrherigen Finanzantrag beim StuRa Faraba hat als einziger keine 200 frei zur Verfügung, weil es den Fachschaften keine Finanzanträge abnehmen sll Finanzanträge müssen in schriftlicher Frm abgegeben werden (nicht per Fax der ) Kfinanzierung vn Werbeträgern müssen durch das Gremium entschieden werden Die Unileitung darf 3 mal im Jahr die Finanzen prüfen Zu 5. Finanzinteraktiv vm Finanzreferat Finanzanträge: wie nehme ich sie an? -> dazu wird eine Checkliste für das Bür ausgearbeitet hw t d für Finanzanträge Finanzanträge sind vr der Sitzung zu lesen Unterbrechung der Klausurtagung um 19:13

5 Zu 1. Begrüßung Ramna Brückner setzt sie Klausurtagung um 10:04 Uhr frt. Zu 2. Gruppenarbeit (Mitarbeiter, Vllversammlung, Preis der guten lehre) Mitarbeiter Mitarbeiter sind erwünscht und gern gesehen Es sll Werbung für neue Mitarbeiter gemacht werden Mitarbeiter sllen erst einmal mitarbeiten, bevr sie vm StuRa als slche bestätigt werden Vllversammlung Es sllen neue Knzepte entwickelt werden, die Studenten ziehen Vielleicht nur nch eine Vllversammlung pr Jahr stattfinden Preis der guten Lehre Ort für den Preis der guten Lehre gesucht Abstimmung: Immatrikulatinsfeier(1) / venezianischer Maskenball(0) / Vllversammlung (12) -> Preis wird auf der Vllversammlung verliehen Kurze Pause vn 11:50 bis 12:05 Zu 3. Sitzungskultur Wie stellen wir sicher, dass StuRaner zur Sitzung kmmen? Mdell Kaffekasse (wer nicht kmmt und sinch nicht abmeldet zahlt 5 ) -> in Diskussin abgelehnt Gegenseitiger Respekt vr der Zeit anderer Hauptaufgabe ist Anwesenheit bei der Sitzung Nrmalerweise sllte es kein Prblem sein, dass alle zur Sitzung kmmen Ahndung?? -> erst einmal keine Ahndung sndern nur Ermahnungen Pünktlichkeit ist wichtig Ablauf und Reihenflge der Tagesrdnung Es gibt Änderungsbedarf bei der Tagesrdnung Vrschlag und Beschluss: 1. Begrüßung 2. Frmalien a. Feststellung der Beschlussfähigkeit b. Wahl eines Prtkllanten

6 c. Beschluss über die Zulassung vn Finanzanträgen als Eilanträge d. Beschluss der Prtklle e. Beschluss der Tagesrdnung 3. Finanzanträge a. 1. Finanzantrag b. 4. Berichte/Infrmatin a. Fachschaften und Hchschulgruppen b. Hchschulgremien c. Referate (Faraba, HSG, Kultur, Whlfühlen, Sziales, Hp, ÖA, Finanzen, Internes, Vrstand) 5. Snstiges Referatsberichte sind zu strukturieren -> nur das wichtigste Mderatin des Vrstandes sll Zeitaufwand der Sitzungen verbessern Sitzung: Was sll diskutiert werden und was nicht? Gezielte Kritik gehört in den geschlssenen Teil Initiativen sllen angenmmen werden Tnfall Manchmal unangebracht gegenüber Gästen -> Verbessern Nicht laut werden Feedback in Sitzungen Sitzungsleitung sll sich in manchen Fällen vm Gremium unterstützen lassen Es kann jeder die Initiative ergreifen und eine Zusammenfassung bringen Gästefreundlich werden Bei der Begrüßung sllen die Gäste gesndert begrüßt werden Zu 4. Arbeitsmral Es sll immer erst mit psitiver Kmmunikatin versucht werden Knstruktive und unpersönliche Kritik wird eingefrdert Kmmunikatin ist alles Gegenseitige Kritik ist in einem bestimmten Rahmen gut möglich Zu 5. GO-Anträge GO-Anträge sllen vermieden werden Sitzungsstpp um 24:00 Uhr und Verschiebung der restlichen Punkte auf die nächste Sitzung Plenum will diesen Gedanken nicht vertiefen Pausen sind erwünscht (15min) alle 90 min sllte eine Pause eingefügt werden Arbeits- und Zeitaufwand und Mtivatin

7 StuRaner sllen enrmen Zeitaufwand der StuRaarbeit gleich mit einplanen Vrstand (vr allem Ramna) will sich um interne Angelegenheiten kümmern und Knflikte klären Mittagspause vn 13:30 bis 14:30 Besprechung der Öffentlichkeitswirksamkeit, insbesndere in Bezug auf die Hmepage Sie sll immer aktuell und gepflegt sein Sie ist ein wichtiges Medium, um mit der Öffentlichkeit zu kmmunizieren Zu 6. Gruppenarbeit (BildungsAG, Unikum/Eburg, FH- StuRa) BildungsAG Wir stehen der BildungsAg freundschaftlich gegenüber und helfen, wenn Hilfe vn Nöten ist BildungsAG ist keine klassische HSG Unikum/Eburg Es sll eine weitere Zusammenarbeit mit beiden angestrebt werden Unikum ist dabei vrerst zu bevrzugen (hat auch 6 Mal dieses Jahr die Mensa für Partys zur Verfügung) FH-StuRa Knsens: keine weitere finanzielle Unterstützung der FH Anders bei gemeinsamen Prjekten Weiterhin gemeinsame Stände geplant Ein gewisses Mindestmaß an Kmmunikatin sll erhalten bleiben (Prtkllaustausch, ) Treffen zwischen den StuRä geplant Zu 7. Campusech Verhalten gegenüber dem Campusech Fehlerhafte der schwierige Artikel in letzter Zeit Mmentane Förderung vn 600 pr Ausgabe Jetzt nch Förderungswürdig? Eine Mehrheit frdert die Unterstützung des Campusechs Zu 8. Interviewanfragen Interviewanfragen sllen grundsätzlich über den Vrstand laufen

8 Zu 9. Grundsatzdiskussin Immer vegetarisch, nachhaltig und alkhlfrei? Wllen wir darauf bestehen? Knsens: wir bestehen nicht auf unsere Grundsätze, sndern legen diese dem Antragssteller nur nahe Auch der StuRa will nachhaltiger agieren Merchandisingartikel des StuRa sllten auf ihre Nachhaltigkeit überprüft werden Alkhl während der Sitzung Alkhl? Kein Alkhl während Gäste anwesend sind Zu 10. Gruppenarbeit Finanzen Handhabung der Eilanträge wird diskutiert Eilantrag ist es erst, wenn er nicht 6 Tage der länger vr der Sitzung gestellt wurde Eilanträge sind nur bis 14:00 Uhr am Sitzungstag abzugeben. Alle Anträge, die später kmmen, gelten für die kmmende Wche Dies sll auf der Hmepage veröffentlicht werden und in die Geschäftsrdnung geschrieben werden Was machen wir mit HSG die T-Shirts beantragen? Abstimmung: Wer ist gegen T-Shirts für HSG (7/6/0) -> HSG bekmmen keine T-Shirts finanziert Wie sllen Referate mit den ihnen zur Verfügung stehenden 200 umgehen? Der Faraba sll ab jetzt auch 200 zur Verfügung haben Ausgaben sllen in jedem Fall vrher mit dem Finanzreferat abgesprchen werden Ausgaben der einzelnen Referate sllen im Referatsbericht auf der Sitzung angesprchen werden Mit Geld sll verantwrtungsbewusst umgegangen werden Zu 11. Haushaltsrahmenplan Bewusstes umgehen mit Geld, Verantwrtung und Sparsamkeit Bei Verbesserungen auf einem Finanzantrag sll das Alte durchgestrichen werden Landesrechnungshf Uni müsste uns 3 mal im Jahr kntrllieren In der Handkasse sllte weniger Geld lieben als es im Mment der Fall ist Landesrechnungshf hatte nichts größeres zu beanstanden Die Frm der Finanzanträge wird sich vraussichtlich ein wenig ändern

9 Es sllten sich bei größeren Ausgaben mehr Gedanken gemacht werden Haushaltsplan wird erklärt, Ksten erläutert und fragliche Punkte besprchen Die Gründe der Kntführung bei der deutschen Bank wurden dargelegt Es ist ein erste Hilfe Kurs im kmmenden Semester geplant, der für Studierende kstenls zu belegen ist Zu 12. Arbeitskreise Es wird angeregt, dass sich verschiedene Arbeitskreise gründen Raumknzept; StuRabür Phillip Hansen Satzungen und Ordnungen Clemens Schubert FSR-Knten Tanja Lampp Abendbrtpause vn 19:30 bis 20:30 Zu 13. STET-Wche Wie stellt sich der StuRa dar/vr? Die STET sll wie in den letzten Jahren laufen Vn Mntag bis Freitag kmmen vn 9:00-17:20 Erstsemester in 20 Minuten Abständen ins Bür Vrstellung des StuRa und Bewerbung der Veranstaltungen Hauptthema: Werbung neuer Mitarbeiter und Vrstellen des StuRas Austeilen der Dschungelbücher Vrstellen des StuRa An der Uni gibt es mehr, als nur Vrlesungen und Seminare! Wenn ihr an der Uni etwas verändern wllt, dann kmmt in den StuRa Leitfaden wird vn Julian erneuert Bewerbung der Veranstaltungen ist sehr wichtig Tutren tragen sich in die Liste der Kneipentur ein Am Dnnerstag in der STET-Wche ist vn Uhr der Markt der Möglichkeiten Die nächste Sitzung wird vm Vrstand festgelegt. Er findet höchstwahrscheinlich in der STET-Wche statt. Unterbrechung der Klausurtagung um 21:00

10 Zu 1. Begrüßung Ramna Brückner setzt die Sitzung um 10:14 frt. Zu 2. FSR und HSG Was sind die HSG/FSR? Wie machen wir sie besser? Brauchen sie Geld? Wahl des neuen HSG-Beauftragten Thmas Grauel wurde als Hchschulgruppenbeauftragter interims bestätigt Was machen wir, damit FSR prfessineller arbeiten? FSR sllen ihre Außenwirkung mit dem StuRa krdinieren. Der StuRa psitiniert sich gegen Fachschaftsknten. Falls es dch schwarze Kassen gibt, kümmert sich das Referat Finanzen --- Die Klausurtagung endet 12: Ramna Brückner Vrstandsmitglied und Sitzungsleitung Thmas Grauel Prtkllant