Vortrag. Systembasiertes Risiko-Controlling für den Mittelstand. 15 Jahre syscon 21. Oktober 2011 Pyramide Fürth
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- Gundi Biermann
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1 15 Jahre syscon 21. Oktober 2011 Pyramide Fürth Vortrag Systembasiertes Risiko-Controlling für den Mittelstand Dr. Klaus Blättchen Geschäftsführer syscon Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon GmbH Dr. Klaus Blättchen Folie 1
2 Wir beleuchten die Zukunft Ihres Unternehmens! Systembasiertes Risiko-Controlling für den Mittelstand > Grundkonzept > Ablauf in einem integrierten RM-System > Vorteile und Erfahrungen
3 syscon - Business Performance Management Controlling Risiko-Management Unsere BPM Leistungen umfassen die Konzeption, den Aufbau von Controlling- Instrumentensowie deren organisatorische und informationstechnische Realisierung. Planung Reporting Konsolidierung Analyse Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 3 3
4 Eine gute Definition von Risiko ist: "Wer wagt, gewinnt - außer er verliert". Direkte (KonTraG) und indirekte (GmbHG) gesetzliche Verpflichtungzur Überwachung und Dokumentation von Unternehmensrisiken und zum Aufbau eines Frühwarnsystems Risikomanagement ist Bestandteil der Unternehmensführung. Nur wer die Risiken kennt, kann seine Chancen nutzen Risiken besitzen nicht allein substanzgefährdende, sondern auch strategieverändernde Implikationen. Auch ohne operative Einschränkungen können Unternehmensziele gefährdet sein Effiziente Risikomanagement-und interne Kontrollsysteme sind ein Bestandteil der Corporate Governance eines Unternehmens (von der Krise zum Bewußtsein zum strategischen Verhalten) Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 4 4
5 Strategisches Risiko-Management Umsetzungsplanung und Identifizierung strategischer Risiken Eine Risikoinventurin allen Verantwortungsbereichen auf Basis einer Analyse der Kernprozesse (Quick-Scan) Die Erstellung eines Risikoprofilsfür das Unternehmen, die einzelnen Geschäftsbereiche respektive Tochtergesellschaften Die Unterstützung bei der Qualifizierung von Risiken(Erstellung von Branchenvergleichen, Portfolio-Vergleiche etc.) sowie bei der Definition von Kenngrößen und Standard-Maßnahmen Das Coaching der verantwortlichen Mitarbeiter Übernahme und Integration des Risikomanagementsystems in die betriebliche Organisation(Risiko-:= Projektmanagement) Aufbau und Implementierung eines Risiko-Managementsystems Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 5 5
6 Strategisches Risiko-Management (Ablauf) Quick-Scan Monitoring Systematisierung Integration Status- und Standortbestimmung Moderierte Selbstanalyse Entwicklung einer Risiko-Management-Strategie Aufbau von Risiko-Portfolios Organisatorische Implementierung Entwicklung und Implementierung eines Risiko-Management-Systems Managementrisiken Betriebsrisiken Umweltrisiken Finanzrisiken Personalrisiken Strategierisiken Produktrisiken Vertragsrisiken Operative Risiken Die Analyse und Bewertung von Schlüsselrisiken macht Veränderungen beherrschbar und Herausforderungen zu Chancen Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 6 6
7 Vorbereitung: Organisation und Benutzer Strukturaufbau Mandanten Teilgesellschaften Bereiche Vergabe von: Benutzerrechten User-Gruppen Einstellungen für Benachrichtigung Parametern Einheiten Themen: Bereiche Elemente (Risiko/Chance) Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 7 7
8 1. Phase: Themen identifizieren Identifikation aller einwirkenden Themenstrukturen Strukturierte Erfassung aller Themen für die einzelnen Themengebiete Identifikation und Zuordnung nach Prioritäten und Verantwortlichkeiten Festlegung von Reaktionen in der Risiko-/Chancen-Identifikation Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 8
9 2. Phase: Themen bewerten Bewertung bzw. Beurteilung der identifizierten Risiken Auswirkung des Risikos (Geldwerten od. Rating-Skala) Zugeordneten Werte eine niedrige, mittlere oder hohe Relevanz an Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 9
10 3. Phase: Risiken analysieren Direkte Analyse / ggf. Integration in das Data Warehouse Balkendiagramme nach Schaden, Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit und Baumstruktur gegliedert oder in Form eines Schadens-Portfolios Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 10
11 4. Phase: Risiken kommunizieren Risiken beobachten (Cockpit für eine systematische und nachvollziehbare Wahrnehmung der identifizierten Risiken) Über Risiken berichten mit der Zielsetzung die Aufbereitung, Verdichtung und Kanalisierung der Daten in Form eines internen Reportings Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 11
12 5. Phase: Risiken mit Maßnahmen steuern Formulierung und Zuordnung geeigneter Maßnahmenfür einzelne Themen Indikatoren zur periodischen Überprüfung Zuordnung zu Aktionen und individuellen Verantwortlichkeiten Benachrichtigungen Erweiterte Dokumentation Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 12
13 5. Phase: Risiken mit Indikatoren steuern Reduktion der Auswirkungen bzw. Überwachung der Risiken und Chancen durch die Zuordnung von Indikatoren Vorgabe von Prüfungsintervallen der definierten Indikatoren bzw. deren Bewertung Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 13
14 Strukturiertes und systembasiertes Risiko-Management im Mittelstand Der Mittelstand nutzt die betriebswirtschaftlichen Synergien eines integrierten Risiko-Managements nur unzureichend zur Optimierung von Unternehmensprozessen und -werttreibern Nur wenige Unternehmen (ca. 8%) greifen beim Aufbau und der Optimierung eines RM-Systems auf externe Berater und deren positive Synergieeffekte, Konzepte und Erfahrungen zurück, weswegen viele Risiko-Managementprojekte scheitern Die Mehrzahl der Unternehmen verfolgt ein eindimensionales Risiko-Management (Excel) ohne gemeinsame Plattform zur strukturierten Abbildung des Unternehmens. Dabei steht die Dokumentationspflicht im Vordergrund, eine notwendige Risikosteuerung und -verfolgung wird aber vernachlässigt Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 14 14
15 Vorteile eines strukturierten und systembasierten Risiko-Managements Risiken gehören in jedem Unternehmen zur täglichen Praxis, sind meist aber nur in den Köpfen und nicht in Systemen Viele Entscheider besitzen kaum eine Vorstellung über ihr konkretes Risikoprofil, hier hilft der erfahrene Berater mehr Die Analyse von Risiken ist komplex. Dies schreckt viele Mittelständler ab, weil man befürchtet, dass dies viel Aufwand bedeutet und ganze Abteilungen dauerhaft beschäftigt. Dabei ist der Mehrwert einer RM-Implementierung aber sehr groß Konsequentes Risiko-Management (im Sinne eines übergreifenden Maßnahmen-und Projektmanagements) bietet viele Vorteileund ist ein wesentlicher Baustein einer gelebten wert- und erfolgsorientierten Unternehmenssteuerung Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon Kundentag Dr. Klaus Blättchen Managing Partner Folie 15 15
16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit syscon Unternehmensberatung GmbH Copyright - syscon Unternehmensberatung GmbH syscon GmbH Dr. Klaus Blättchen Folie 16
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