AnleitungfürdieAnreicherungderKontaktefürdenVersandvonMandaten ACHTUNG: Diese Anleitung gilt fürdie VR-NetWorld Software ab der Version 5.0.

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1 ACHTUNG: Diese Anleitung gilt fürdie VR-NetWorld Software ab der Version 5.0. Die VR-NetWorld Software bietet eine umfangreiche Mandatsverwaltung, mit der u.a. Mandate oder Anschreiben zurum deutung von Einzugserm ächtigungen erste ltund ausgedrucktbzw.versendetwerden können. Um diesemöglichkeitsinnvolnutzenzukönnen,mü senzudenindervr-networld Software hinterlegten Kontakten neben der Bankverbindung weitere Informationen wie z.b. die Adresse gespeichert sein. In der Regel sind diese Daten nicht in der VR-NetWorld Software vorhanden,dasiefürdie Erfassung von Zahlungsverkehrsaufträgennichtnotwendigsind.DiefehlendenDatenkönnenjederzeitüberdasMenüband und der Auswahl Zahlungsem pfänger/ ergänztwerden.wählensie hierzu den gew ünschten Kontaktausund starten Sie anschließendmiteinem Klickauf die Bearbeitung. Der oben beschriebene Weg eignet sich vornehmlich fürdas Bearbeiten einzelner Kontakte. FürdieErgänzung größererdatenbeständeistesggf.zielführenderdiedaten in eineranderen Anwendung zu bearbeiten.dasfolgende Beispielbeschreibteine m ögliche Vorgehensw eise fürdie Bearbeitung derdaten in Excel. Im Beispiel dient der Datenbestand in der VR-NetWorld Software als Datenquelle. Der beschriebene WegfunktioniertgrundsätzlichmitjederanderenAnwendung,dieeinenExportalsCSV(Comma-separated values)unterstützt. Die Anreicherung der Daten erfolgt in 5 Schritten. Sollten Sie die Daten aus einer anderen Anwendung ÜbersichtdernotwendigenSchrite 1. Datensicherung anlegen 2. Daten exportieren 3. Daten anreichern 4. Daten in der VR-NetW orldsoftwarelöschen 5 Daten importieren 1 Daten sichern Bevor Sie mit der Umstellung beginnen, soltensieeinedatensicherungerstelen,um fürdenfal,dasbei der Anreicherung der Informationen etwas schief geht, die Daten wieder herstellen zu können. Aus der VR-NetWorldSoftwareherausgehtdasüberdasStartmenü,dassichnacheinem KlickaufdasLogo dervolksbankenundraifeisenbankenö fnet. WählenSieim StartmenüdenMenüpunkt um die Datensicherung zu starten. Wenn Sie die VR-NetW orldsoftwarenochnichtgestartethaben,könnensiediedatensicherungauchüberdasstartmenüdesbetrieb systems -> Programme -> VR-NetWorld -> VR- starten. Seite 1 von 7

2 2 Daten exportieren Die volständigenkontaktdaten der Zahlungsempfänger/ Zahler könnensieam schnelstenüberdas Startmenüexportieren.WählenSiedazuim StartmenüdenMenüpunkt aus.esöfnetsichder DialogfürdenerweitertenExport. WählenSiefürdie zu exportierenden Daten unter cht den Eintrag aus. Um Ihnen die Ausw ahlderzu exportierenden Datenfelderzu erleichtern,können Sie als Exportvorlageauswählen.Wenn Sie nicht sicher sind, in welches Format sie die Daten exportieren sollen, wählen Sie bitte als Zielformat. Nachdem Sie auf geklickthaben,öfnetsichderdateidialog,indem Sieauswählenkönnen wo und unter welchem Namen Sie die zu exportierenden Daten speichern wollen. Merken Sie sich den Speicherort gut! Seite 2 von 7

3 3 Daten anreichern Um diedatenmitdenfehlendeninformationenanzureichernöfnensiediedateimitdenexportierten r- beitung in Excel, oder Open Office bzw. Libre Office an. ErgänzenSieinsbesonderediefehlendenAdre sdatenundspeichernsiedieüberarbeitetedateianschließendwiederalsdateiim CSVFormatab. Beachten Sie: Wenn Sie planen z.b. Umdeutungsschreiben fürsepa Lastschriften ggf.perem ailzu versenden, sollten Sie auch die adresse pflegen. 4 Alt-Daten in der VR-NetWorldSoftwarelöschen Dabeim ImportvonZahlungsempfängern/Zahlern keine Kontrolle erfolgt, ob die Daten bereits in der VR- NetWorld Software vorhanden sind, sollten Sie vor dem Import der angereicherten Daten die Zahlungsempfänger/ZahlerinderVR-NetW orldsoftwarelöschen.w erdendiesenichtgelöscht,sinddieeinträge nach dem Import doppelt vorhanden,w asspäterzu unerw ünschten Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Datenführenkann. beschrieben eine Datensicherung angelegt haben! 1 Daten sichern Ö fnensiezum LöschenderAlt-DatenüberdasMenüband und der Auswahl Zahlungsem pfänger/ denauswahldialogfürdie. Um alle Kontaktdaten zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button und bestätigensiedenvorgangin der folgenden Sicherheitsabfrage. Seite 3 von 7

4 5 Angereicherte Daten importieren Im letzten Schritm ü sen die zuvorangereicherten Daten w iederin die VR-NetWorld Software importiert werden.ö fnensiedazuüberdie(inderregeleingeklappte) Baumansicht am linken Fensterrand die Ansichtfürdie ZahlungsempfängerundZahler. KlickenSiezum Ö fnendesimportasistentendenbu ton / WählenSieim Dialog zur Auswahl der Importdatei. Seite 4 von 7

5 WählenSieüberdenWindowsdateidialogdenPfad,unterdem SiedievonIhnenangereicherteDateigespeicherthaben und ö fnen Sie diese.beachten Sie,da sfürdie Ausw ahlderdateialsdateityp a- ausgewähltseinmu s. Wenn Sie die Kontaktdaten zuvor aus der VR-NetW orldsoftwareexportierthaben,könnensiezurvereinfachung der Zuordnung der einzelnen Datenfelder die Importvorlage auswählenundmit zum nächstenschritfürdenimportgehen. Seite 5 von 7

6 WennSiedieImportvorlageverwendethaben,könnenSiedennächstenSchritdirektmit abschließen. Im anderen Fa lm ü sen Sie noch ggf.angeben, ab welcher Zeile der Importvorgang starten soll (wenn Sie Spaltenüberschriften verwenden, ist das in der Regel die zweite Zeile) und welches Trennzeichen in Ihrer DateifürdieTrennungdereinzelnenDatensätze verwendet wird. Wenn Sie diese Einstellungen richtig gesetzt haben, sehen Sie in der Vorschau die passende Aufteilung der einzelnen Daten.Über müsensieabschließenddieeinzelnenspaltennochdenpasendendatenfeldernfürdenimportzuordnen. Nach der erfolgreichen Zuordnung kommen Sie mit zum letzten Schritt im Importassistenten. Mit einem Klick auf werden die Daten importiert. Seite 6 von 7

7 DieangereichertenDatenfürdieZahlungsempfängerundZahlerstehennunfürerweiterte Funktionen, wiemandatserstelungoderumdeutungschreibenfürsepalastschriftenzurverfügung. Copyright 2013 DZ BANK AG / WGZ BANK AG Alle Rechte vorbehalten. KeinTeildieserDokumentationdarfinirgendeinerForm ohneausdrücklichegenehmigungdurchdiedz BANK AG /WGZBANKAG übersetztoderunterverwendungelektronischerhilfsmitelbearbeitetwerden. A leangabenindieseranleitungwurdenmitgrößtersorgfalt erarbeitet und getestet. Trotzdem sind Fehlernichtganz auszuschließen.die DZ BANK AG /W GZ BANK AG kann w edereine juristische Verantw ortung,noch irgendeine Haftung fürfolgen,die auffehlerhafte Angaben zurückgehen,übernehm en. Seite 7 von 7