Viele Grüße, Wichtiger Hinweis: In zukünftigen Versionen von repdoc Werkstattsoftware wird der Microsoft SQL Server 7 nicht mehr unterstützt.

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1 Update-Information repdoc Werkstattsoftware Sehr geehrter -Nutzer, Osnabrück, im Oktober 2013 in Version Q4/2013 der repdoc Werkstattsoftware erwarten Sie wieder Änderungen und Detailverbesserungen, die Ihnen die Erledigung der täglich anfallenden Arbeiten erleichtern! Detaillierte Beschreibungen aller Änderungen und Korrekturen finden Sie auf den nachfolgenden Seiten dieses Dokumentes. Viele Grüße, Ihr -Team Wichtiger Hinweis: In zukünftigen Versionen von repdoc Werkstattsoftware wird der Microsoft SQL Server 7 nicht mehr unterstützt. Sollten Sie beim Programmstart nach dieser Aktualisierung eine entsprechende Meldung erhalten, wenden Sie sich bitte an das Support- und Service-Team. SEPA-Vorbereitungen Im Februar 2014 startet der einheitliche europäische Zahlungsverkehr (SEPA - Single Euro Payments Area). Dieser sieht vor, dass in Zukunft IBAN und BIC verwendet werden, um Zahlungen zu leisten und zu empfangen. Darüber hinaus gibt es noch die Angabe der SEPAMandatsreferenz, die der Identifikation des Kunden dient. Diese Mandatsreferenz können Sie schon jetzt in repdoc für Ihre Kunden individuell vergeben. Um die Mandatsreferenz zu hinterlegen öffnen Sie den Kunden und klicken auf die Registerkarte FiBu. Hier finden Sie neben den Feldern für den BIC und die IBAN das Eingabefeld SEPA, in das Sie die SEPA-Mandatsreferenz eintragen können. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 1 von 7

2 Verbesserungen in der Belegerfassung In der Belegerfassung ist es nun möglich, den Einzel-EK bzw. internen Verrechnungssatz der jeweiligen Position in einer separaten Spalte anzeigen zu lassen. Die Spalte ist individuell pro Arbeitsplatz einblendbar. Öffnen Sie einen beliebigen Beleg und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Position. Im sich öffnenden Kontextmenü wählen Sie den Punkt Optionen und aktivieren hier die Funktion EK-Preise anzeigen. Die neue Spalte EK wird am Ende der vorhandenen Spalten angefügt und kann, wenn gewünscht, natürlich noch verschoben werden. Zur Verbesserung der Übersichtlichkeit wird nun die Belegnummer in der Titelzeile des geöffneten Belegs angezeigt. So behalten Sie auch jederzeit den Überblick, in welchem Beleg Sie sich gerade befinden, wenn Sie die Registerkarte Allgemein verlassen, um beispielsweise einen Termin zu vergeben, Informationen in der Zeiterfassung zu kontrollieren oder Dokumente in der Dokumentenablage zu verwalten. Bei der Anlage neuer Belege wurde die Anzeige der Informationen bei der Wahl des Kundenfahrzeugs überarbeitet. Wurde bisher nur der Hersteller und der Typ (also z.b. Ford DA3) angezeigt, so wurde die Anzeige nun um die Handelsbezeichnung erweitert. Das zuvor im Beispiel genannte Fahrzeug würde nun um die Information Focus erweitert dargestellt werden. Auch in Rechnungen kann man nun auf die zuvor mithilfe der Zeiterfassung erfassten Daten zurückgreifen. Dazu finden Sie in Rechnungen nun ebenfalls eine Registerkarte Zeiterfassung, die die erfassten Informationen anzeigt und mit den geplanten Daten aus dem Auftrag vergleicht. Bitte beachten Sie, dass Änderungen in den Positionen der Rechnung keinen Einfluss auf die angezeigten Daten haben. Da die Zeiterfassung der Nachkalkulation und Kontrolle dienen soll, werden immer die geplanten Daten aus dem Auftrag mit den tatsächlich gestempelten Zeiten verglichen. Eine kaufmännische/wirtschaftliche Auswertung der Zeiterfassungsdaten finden Sie natürlich weiterhin in den Chefzahlen. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 2 von 7

3 Update-Information repdoc Werkstattsoftware Neue und geänderte Schnittstellen Bei Abschluss von Garantien über den Anbieter CarGarantie werden nun beim Aufruf aus einem Kundenfahrzeug oder -beleg heraus auch Anschlussund Gebrauchtwagengarantien angeboten, sofern diese für das gewählte Fahrzeug zur Verfügung stehen. Somit ist es nicht mehr zwingend erforderlich, dass Sie das Fahrzeug mithilfe des Moduls Fahrzeughandel verkauft haben, um eine der o.g. Garantien abzuschließen. Eine neue Schnittstelle zum Katalog AutoTeilePilot Plus (ATP+) wurde hinzugefügt. Um diese Schnittstelle zu nutzen, klicken Sie auf Extras Optionen (nur für diesen Rechner)... und wechseln auf die Registerkarte Schnittstellen. Hier führen Sie einen Doppelklick auf ATP+ aus und aktivieren die Checkbox. Der Pfad zur ausführbaren Programmdatei des Kataloges wird automatisch ermittelt, wenn der Katalog einmal separat auf dem PC gestartet wurde. Weitere Verbesserungen basierend auf Ihren Anregungen Bei Anlage eines neuen Kunden wird nun die im deutschsprachigen Raum am weitesten verbreitete Briefanrede Sehr geehrter Herr Müller bzw. Sehr geehrte Frau Müller automatisch vergeben. Bisher wurde auch der Vorname des Kunden mit in die Briefanrede geschrieben. In der Liste aller Kunden wird nun die zusätzliche Spalte Mobil angezeigt. So können Sie nach Suche des Kunden direkt die wichtigsten Kontaktinformationen sehen, ohne den Kunden öffnen und ggf. noch auf die Registerkarte Kontakt klicken zu müssen. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 3 von 7

4 Die Fahrzeug-Ankauf Checkliste, die bisher nur aus Ankaufverträgen im Fahrzeughandel gedruckt werden konnte, steht nun auch bei Vermittlungsaufträgen zur Verfügung. Wenn bei der Anlage eines Termins ein Monteur zugeordnet wird, für den an dem betreffenden Tag in der Zeiterfassung Abwesenheiten eingetragen sind, erscheint nun ein Warnhinweis, so dass man noch einmal überprüfen kann, ob der Mitarbeiter zur geplanten Terminzeit auch tatsächlich im Hause ist. Die Information Handelsbezeichnung, die im Fahrzeugschein im Feld D.3 gepflegt wird, kann nun auch in der integrierten RTF-Serienbriefschreibung verwendet werden, so dass Sie das Fahrzeug in Kundenbriefen nun genauer angeben können. Bei der Erzeugung von Serienbrieflisten zur Reifensaison können Sie nun auch einen Filter nutzen, der die Reifenart auswertet. Somit ist nun zum Beispiel die Selektion Alle Kunden, die eingelagerte Winterreifen haben, anschreiben. möglich. Natürlich kann dieser Filter noch beliebig erweitert werden, z.b. nach Profiltiefe oder Alter der Reifen. Auf Quittungen, die Sie aus dem Kassenbuch für Zahlungen auf in repdoc geschriebene Rechnungen drucken, wird nun auch die Belegnummer und Belegart des bezahlten Beleges angedruckt. Die Fenster Kontakt und Info sowie das repdoc- Administrations-Tool und das Tool zum Setzen von Verzeichnis- und Registry-Rechten wurde optisch überarbeitet und bieten nun einige zusätzliche Möglichkeiten, die beispielsweise das Einspielen von Drucklayoutanpassungen erleichtern oder das Starten des Fernwartungsprogramms erleichtern. Beim Export der Lieferantenliste kann nun auch die eigene Kundennummer beim Lieferanten und die in den Kontakten hinterlegte Mobilnummer mit ausgegeben werden. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 4 von 7

5 Der Ausdruck der Liste der Kundenbelegpositionen wurde um die Angabe des Kennzeichens des dem jeweiligen Beleg zugeordneten Kundenfahrzeuges erweitert. Beim Zugriff auf das repdoc Benutzerhandbuch über? Hilfe Handbuch wird nun geprüft, ob die aktuelle Version des Handbuchs bereits auf Ihrem System vorhanden ist und ggf. die neue Version des Benutzerhandbuchs automatisch heruntergeladen. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 5 von 7

6 Fehlerbereinigungen / -korrekturen: Der Ausdruck von 0,00 in jeder Zeile beim Ausdruck von Arbeitskarten wurde entfernt. Wenn die Anlage eines neuen Beleges bei der Prüfung auf bereits vorhandene, noch offene Belege abgebrochen wurde, wurde dennoch ein leerer Beleg erstellt. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Die Anlage von neuen Kategorien ist nun auch mit sehr langen Benutzerkürzeln oder mit Kürzeln, die Leerzeichen enthalten, möglich. Bei der Kombination der Filter nach Belegdatum und OPs mit Bezug zum Fahrzeughandel in der Liste der Offenen Posten erscheint nun keine SQL-Fehlermeldung mehr. Es ist nun nicht mehr möglich, eine Tageskasse durch eine Tagesentnahme ins Minus zu bringen. Beim Hinzufügen von Artikeln zu einem manuellen Wareneingang durch Nutzung der Artikelliste wird nun, auch wenn mehrere Artikel mit der gleichen eigenen Artikelnummer existieren, der in der Artikelliste gewählte Artikel in den Wareneingang übernommen. Bisher konnte es vorkommen, dass ein anderer Artikel mit der gleichen eigenen Artikelnummer übernommen wurde. Im Auswahlfenster der Erlöskonten werden nun wieder die hinterlegten Kontobemerkungen angezeigt. Die Abstimmsummen im Ausdruck von Kassenbüchern waren fehlerhaft, wenn eine Zahlung zu einem rabattierten Bruttobeleg verbucht wurde. Der Wert wird nun korrekt ermittelt und ausgegeben. Wenn die zentrale Ablage der Serienbriefvorlagen aktiviert ist, wird das dazu benötigte Verzeichnis auf dem Server nun automatisch angelegt, wenn es erstmals benötigt wird. Die Suche nach Text (Buchstaben) in der nach der Verkaufsmenge des laufenden Jahres sortierten Artikelliste liefert nun keine Fehlermeldung mehr. Die Bauart eines Fahrzeugs wird nun bei der manuellen Eingabe der Daten korrekt gespeichert. Die Nutzung von Anführungszeichen ( ) in Terminbeschreibungen ist nun wieder möglich. Wenn ein Termin aus einem Beleg heraus angelegt wird, steht die Beleganlage aus dem Termin heraus nun nicht mehr zur Verfügung. Die Angaben BIC\SWIFT und IBAN werden bei Nutzung der Multitab-Ansicht FiBu nun nicht mehr abgeschnitten dargestellt. Die Schnittstelle zu ELEKAT kann nun auch auf 64Bit Systemen wieder genutzt werden. Wenn die Artikelnummer bei der Übernahme aus einem Fremdkatalog geändert wird, wird bei der Auswahl, welche Nummer auf den Beleg übernommen werden soll, nun auch die geänderte Nummer angeboten. Die Nutzung von repdoc mit zwei Monitoren wurde optimiert und einige Abfragen und Dialoge, die bisher immer auf dem Hauptmonitor aufgingen, öffnen sich nun auf dem Monitor, auf dem sich das Hauptprogramm befindet. Beim Aufruf des repdoc Katalogs 2.0 aus einem Stammartikel heraus wird nun die vorhandene Anmeldung genutzt. Die Sekundenangabe bei Stempelungen in der Zeiterfassung wird bei Anwendung der Plausibilitätsprüfung nun außer Acht gelassen. Lackarbeiten, die aus SilverDAT II ohne DVN- Nummer übertragen werden, werden nun in repdoc übernommen. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 6 von 7

7 Bei der Nutzung des Cardreaders zum Einlesen von elektronischen Zulassungsbescheinigungen in der österreichischen Version von repdoc erscheint nun keine Fehlermeldung mehr, wenn einige Informationen auf der Chipkarte nicht gefüllt sind. Die Anmeldung in der repdoc App für das iphone ist die Anmeldung nach Änderung des Benutzerkennwortes wieder möglich. Diverse Rechtschreibfehler beim Zurücksetzen der Buchhaltungsübergabe und in der Abo-Liste der elektronischen Preisliste wurden korrigiert. Limex Computer GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Seite 7 von 7