Protokoll der 29. Pfarrgemeinderatssitzung vom

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1 Römisch-Katholische Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg Rote Turmstr. 1, Weinheim Protokoll der 29. Pfarrgemeinderatssitzung vom Anfang 20:00, Ende 22:00 Uhr Ort: Schwesternhaus St. Jakobus Hohensachsen, Talstr. 17a, Weinheim - Hohensachsen Protokoll: Dr. Antje Blank Anwesende stimmberechtigte Mitglieder (13): Dr. Klaus Veeser, Prof. Dr. Ulrich Abshagen, Barbara Meyer, Pfr. Gerhard Schrimpf, Dr. Antje Blank, Jürgen Freund, Monika Gaber, Michael Göcke, Franz Götz, Harald Sochiera, Dr. Manfred Stein, Dr. Natalie Watzke, Volker Weil. Abwesende stimmberechtigte Mitglieder (11): Dr. Jean-Michel Asfour (entschuldigt), Dr. Michael Penk (entschuldigt), Rubens Ballenweg (unentschuldigt), Dr. Markus Ehinger(entschuldigt), Anita Flocke (entschuldigt), Bernhard Gölz (unentschuldigt), Marianne Huth (entschuldigt), Sieglinde Lammer (entschuldigt), Harald Oswald (entschuldigt), Dr. Karl-Hermann Schütz (unentschuldigt), Sandra Ziegler (entschuldigt). Anwesende beratende Mitglieder (4): Pfr. Stefan Sailer, GRef. Michaela Mikula, GRef. Gabi Mihlan-Penk, PastAss. Elisabeth Waibel, PRef. Wolf-Dieter Wöffler Abwesende beratende Mitglieder (5): Diakon Guenther Huth (entschuldigt),diakon Wolfgang Rein (entschuldigt), GRef Heidi Kohl (entschuldigt), PRef. Monika Paschke-Koller (entschuldigt). TOP 1 Begrüßung und geistliche Besinnung Pfr. Schrimpf TOP 2 Regularien Feststellen der Beschlussfähigkeit Genehmigung des Protokolls Genehmigung der Tagesordnung TOP 3 Bericht aus dem Stiftungsrat Vorstand Stiftungsrat I TOP 4 Klausurtagung 2019, Teilnehmerliste Veeser I TOP 5 Firmung 2019 Wöffler I TOP 6 Pfarrversammlung der SE, Termin und Konzept Veeser I, B TOP 7 Stand Raum- und Nutzungskonzept in der SE Pfr. Schrimpf I TOP 8 Pastoralkonzeption, Nachtrag I Krankenhausseelsorge TOP 9 Auffrischungskurs Erste Hilfe Abshagen I TOP 10 Verschiedenes

2 TOP 1 Begrüßung und geistliche Besinnung Herr Dr. Veeser begrüßt die Anwesenden. Pfarrer Sailer trägt aus dem Brief von Papst Franziskus an das Volk Gottes vom 20. August 2018 vor. Dieser Brief thematisiert den Missbrauch unterschiedlicher Art unter der Verantwortung der Kirche. Der Impuls endet mit der Bitte um das Gebet für Betroffene und Verantwortliche, sowie mit der Bitte um das Gebet für einen guten Umgang der Kirche mit dieser Krise. Ebenso wird um das Gebet für die Anliegen der Jugendsynode gebeten. (Brieftext: TOP 2 Regularien Die Beschlussfähigkeit liegt mit 13 anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern vor. Es gab keine Anmerkungen zum Protokoll der 28. Sitzung. Das bereits verschickte Protokoll wird angenommen. Abstimmung: Der Beschluss erfolgte einstimmig (12, 0, 0) ohne Gegenstimmung und Enthaltungen. Die Tagesordnung wird angenommen mit Ergänzungen unter Punkt 10, Verschiedenes (siehe dort), angenommen. Abstimmung: Der Beschluss erfolgte einstimmig (12, 0, 0) ohne Gegenstimmung und Enthaltungen. TOP 3 Bericht aus dem Stiftungsrat (SR) Pfarrer Schrimpf berichtet in Auszügen aus der Sitzung des Stiftungsrates vom Das Rechnungsergebnis der Gesamtkirchengemeinde im Jahr 2017 wurde von Frau Simon-Danne vorgestellt. Sie attestierte der Kirchengemeinde verantwortungsvolles und gutes Haushalten. Frau Simon-Danne wird das Rechnungsergebnis auch in der kommenden PGR-Sitzung vorstellen, wo es zur Abstimmung gebracht werden wird. Die professionelle Gestaltung und der Druck des in der vergangenen Sitzung vorgestellten Begrüßungshefts der Seelsorgeeinheit wurden genehmigt. Die Durchführung von Auffrischungskursen zur Ersten Hilfe wurde genehmigt (siehe auch TOP 9). Im Rahmen des Arbeitsschutzgesetzes ist für die SE ein Brandschutzsachverständiger zu benennen. Dies ist noch nicht erfolgt. Als externer Berater in Brandschutzfragen wurde von Frau Heuss ein Herr Kluge aus Rauenberg genannt. Das Bargeldprozedere (z. B. für die Kollekte) ist jetzt in allen Pfarreien und Kirchen einheitlich geregelt. Eine Aufstellung des Baumbestands wurde auf potentielle Situationen, wo Bewuchs oder mangelnde Standsicherheit zu Schäden führen könnte, überprüft. TOP 4 Klausurtagung 2019, Teilnehmerliste Die Klausurtagung wird am 5. und 6. April 2019 in Ritschweier stattfinden. Herr Roller wurde als Moderator angefragt, seine Zusage steht noch aus. Herr Veeser bittet um möglichst zeitnahe Rückmeldung aller Pfarrgemeinderäte, die sich nicht während der Sitzung in die Liste eingetragen konnten, bezüglich ihrer Teilnahme, Übernachtung, Zimmerwünsche und möglicher Sonderwünsche beim Essen. TOP 5 Firmung 2019 Herr Wöffler berichtet über die Planungen zur Firmung. Die Firmung wird voraussichtlich am 1. und 2. Juni mit zwei Firmstationen in der Seelsorgeeinheit stattfinden. Die Jugendlichen der Jahrgänge

3 Juni 2002 bis Juli 2004 werden zu den Herbstferien erstmals angeschrieben (ca. 250 Jugendliche, erwartete Firmquote ca. 50%). Die Jugendlichen werden von Herrn Wöffler, Frau Waibel, erfahrenen Erwachsenen und gefirmten Jugendlichen auf die Firmung vorbereitet. Dieses Firmteam sucht aktuell noch Mitstreiter. Die Jugendlichen können unter verschiedenen Modellen der Vorbereitung wählen. Diese Modelle werden in der Einladung ausführlich erklärt. Beim Treffen im Dezember wird eine Entscheidung der Jugendlichen, welchem Modell sie folgen wollen, erwartet. Die Anmeldung zur Firmung findet im Januar statt. Bei Ungleichgewicht zwischen angebotenen Plätzen eines Modells und Zahl der Interessenten müssen Wege der Verteilung gesucht werden. Als gemeinsames Rückgrat der Vorbereitung werden drei Jugendgottesdienste durchgeführt werden ( : Ort noch nicht bekannt; Fastenzeit: ökum Jugendkreuzweg in St Marien; zum Ende der 72 h Aktion, Ort noch unbekannt). Für das erste Modell werden Gruppenstunden angeboten (Kosten 10 Euro). Für das zweite Modell (Intensivkurs) wird eine Pilgerreise in der Karwoche angeboten (Kosten 100 Euro). Das dritte Modell führt die Vorbereitung an 2 Wochenenden (Ritschweier und Klosterwochenende) durch. Die Modelle werden pfarreiübergreifend angeboten, pfarreibezogene Projekte sind selbstverständlich möglich. Es wird auch wieder Standortgespräche geben, deren Ausgestaltung noch in Planung ist. Eine Pfingstfreizeit ist im neuen Modell auch auf Grund des Firmtermins vor Pfingsten diesmal nicht eingeplant. Im Anhang 1 ist die Tischvorlage zu diesem TOP zu finden. TOP 6 Pfarrversammlung der SE, Termin und Konzept Der Pfarrgemeinderat sollte einmal jährlich eine seelsorgeweite Pfarrversammlung durchführen. Folgende Varianten werden diskutiert 1. Sonntagnachmittag im Gemeindehaus 2. Sonntagvormittag mit nur einer Eucharistiefeier in der gesamten SE, anschließend Versammlung im Gemeindehaus 3. Samstagnachmittag mit Vorabend Gottesdienst Nach der Diskussion werden Variante 2 oder 3 favorisiert. Bewirtung in kleinem Rahmen (Kuchen oder Weißwürste) vor oder nach der Sitzung ist wünschenswert. Alle Gläubigen werden eingeladen, die Gemeindeteams sollen jedoch explizit zur Versammlungsteilnahme ermuntert werden, damit sie die Themen der Versammlung auch in die Pfarreien weitertragen können. Jedes Gemeindeteam einer Pfarrei kann auch selbst Pfarreiversammlungen durchführen. Mögliche Programmpunkte wären ein Bericht des PGR. Um die Sitzung lebendig zu gestalten wären Workshops zu speziellen Themen denkbar. Auch sollte die Möglichkeit gegeben werden, Anregung und Vorschläge für die Arbeit des PGR zu äußern. Es ergeht die Einladung an alle Pfarrgemeinderäte, bei der Gestaltung des Programms mitzuwirken. Der Vorstand wird einen Termin aussuchen und diesen mit dem Seelsorgeteam absprechen, um Kollisionen mit Erstkommunion- und Firmvorbereitung zu vermeiden. Es ist jedoch nahezu unmöglich in einer so großen Einheit jegliche Terminkollisionen zu vermeiden. Über den Terminvorschlag und das Format wird in der nächsten Pfarrgemeinderatssitzung abgestimmt werden. TOP 7 Stand Raum- und Nutzungskonzept in der SE Es gab Gespräche mit Jochen Dörsam, dem zuständigen Gebäudebeauftragten, sowie mit Dr. Barwich vom Ordinariat Freiburg. Aktuell werden neue Leitlinien ausgearbeitet um das Entwickeln eines Raum- und Nutzungskonzepts vor Ort zu unterstützen. Hierbei soll mehr als bisher berücksichtig werden, dass es neben finanziellen auch pastorale Aspekte und Notwendigkeiten für Gebäude und Räume gibt. Der Prozess wird vom Ordinariat professionell begleitet werden. Herr Dr. Barwich wird die Gemeinde (oder die Region) für Informationsveranstaltungen besuchen.

4 Die Bildung des Ausschusses in unserer Gemeinde wird aktuell zurückgestellt, da der Ausschuss erst dann sinnvoll arbeiten kann, wenn die neuen Handreichungen fertiggestellt und die Personen zur Begleitung des Prozesses verfügbar sein werden. Dies wird für Herbst 2018 erwartet. TOP 8 Pastoralkonzeption, Nachtrag Krankenhausseelsorge Die Konzeption liegt aktuell als finaler Entwurf vor. Sie wurde mit Informationen zur Krankhausseelsorge unter Allgemeine Informationen ergänzt, da die Krankenhausseelsorge auch als ein Schwerpunkt der Seelsorgeeinheit gilt. Aktuell diskutieren die Gemeindeteams über die Konzeption und werden Rückmeldung geben. Es gab Stellungnahmen und Rückmeldungen schriftlicher Art aus dem Pfarrgemeinderat. Vertreter aus St. Marien merkten an, dass die wichtige Motivation der bereits aktiven Kirchgänger und aktiven Ehrenamtlichen in der Konzeption als Schwerpunkt nicht zu finden ist. Die vorliegende Konzeption beruht jedoch weitgehend auf den Themen der Klausurtagung Die Konzeption nennt die Schwerpunkte der pastoralen Arbeit, deckt aber nicht zwingend alle Aspekte der pastoralen Arbeit in der SE ab. Die aktuellen Rückmeldungen, die teilweise außerhalb der in der Klausurtagung besprochenen Themenkreise liegen, werden vom Konzeptionsteam diskutiert werden. Es ist jedoch im jetzigen Stadium keine grundsätzliche Änderung der Konzeption mehr geplant. Der finale Text der Pastoralkonzeption wird vor der Abstimmung verteilt werden. TOP 9 Auffrischungskurse Erste Hilfe Es werden Auffrischungskurse für Ersthelfer für alle Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen angeboten. Diese Kurse dauern 3,5 h, qualifizieren jedoch als Auffrischungskurse nicht für ein Erste Hilfe Zertifikat. Der nächste Termin ist am in Christkönig, von 14 Uhr bis 17:30 Uhr. Es können 40 bis 50 Personen teilnehmen, weitere Kurse werden nach Bedarf organisiert. TOP 10 Verschiedenes 1) Herr Sochiera weist auf eine Vernissage am um 18:30 im ökumenischen Bildungszentrum Mannheim, St. Klara, mit dem Titel Stadt - Kirche Zukunftsperspektiven (Fotogruppe Blende 11) hin. 2) Frau Meyer erinnert das Seelsorgeteam an die ursprünglich für Oktober geplanten Jobbeschreibungen. Nachtrag: Die Jobbeschreibungen werden in der Novembersitzung besprochen werden. Dr. Antje Blank Protokollführerin Dr. Klaus Veeser Vorsitzender des Pfarrgemeinderates

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