Vorlagen. Afterbuy Team (bs) 2017/02/23 15:04

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1 Vorlagen Afterbuy Team (bs) 2017/02/23 15:04

2 Inhaltsverzeichnis Signatur... 3 Rechnung, Mahnung, Lieferschein, Angebot bearbeiten... 3 Page 2 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04

3 Schnellnavigation: Konfiguration > Einstellungen Management Center: "Einstellungen" -> "Grundeinstellungen" -> "Vorlagen" Hier können Sie alle allgemeingültigen Vorlagen in Afterbuy konfigurieren. Dieses Dokument behandelt die folgenden Bereiche. Ein Klick auf den gewünschten Bereich leitet Sie direkt zu diesem. Signatur Rechnung, Mahnung, Lieferschein, Angebot bearbeiten Rechnungsvorlage bearbeiten Länderspezifische Vorlage Vorlage bearbeiten Barcode-Generator (Version 2015) Signatur In dieses Feld können Sie einen Text eingeben, der automatisch unter allen durch Sie versendeten s angezeigt wird. Es darf nur reiner Text angegeben werden, keine HTML-Befehle. Tipp: Sollten sie mit mehreren Usern arbeiten, ist es sinnvoll hier eine Team-Bezeichnung, anstelle eines Namens anzugeben. Rechnung, Mahnung, Lieferschein, Angebot bearbeiten Unter diesem Link verbergen sich Ihre Vorlagen für die entsprechenden Dokumente. Ohne HTML-Kenntnisse ist eine Bearbeitung nur mit entsprechender Datensicherung empfohlen. Page 3 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04

4 Mit Hilfe von Variablen und HTML können Sie hier Aussehen und Darstellung der Vorlagen verändern. Variablen sind Platzhalter, die an einen bestimmten Ort verweisen. So kann man z. B. den Vornamen eines Kunden mit der Variable <-KVorname-> auslesen. In der Vorlage ist die Variable hinterlegt und liest aus den jeweils zu druckenden Datensätzen den Vorname des Kunden automatisiert aus. So können Sie bequem Vorlagen erstellen, ohne die genauen Details zum Käufer zu kennen und dennoch am Ende ein individualisiertes Dokument ausdrucken. Variablen haben immer folgende Syntax: <-Variablenname->. Achten Sie bitte darauf, dass die Variablen dort exakt angegeben werden. Steht dort z.b. <-Variablenname-> wird zwar die Variable gedruckt, aber nicht der im Datensatz verknüpfte Wert dazu. Ganz oben in den Vorlagen finden Sie ein DropDown-Menü. Mit diesem bestimmen Sie, an welcher Vorlage Sie arbeiten möchten. Für alle Menüpunkte gibt es Standardvorlagen, die Sie nutzen können. Diese können verändert werden. Alternativ können auch ganz eigene Vorlagen erstellt/verwendet werden. Rechnungsvorlage bearbeiten Am häufigsten wird sicherlich die Rechnungsvorlage genutzt. Wenn diese aus dem DropDown-Menü unter Anzeigen ausgewählt worden ist, erscheint folgendes Menü: Page 4 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04

5 Länderspezifische Vorlage Oftmals benötigen Sie eine Rechnung nicht nur in der Account-Hauptsprache (meistens Deutsch), sondern auch in weiteren Sprachen (z.b. Englisch, Französisch etc.). Dabei helfen Ihnen die folgenden Punkte. Ist lediglich eine Rechnungsvorlage hinterlegt wird lediglich diese direkt angezeigt. Vorlagenart Gibt an, welche Vorlage sie gerade bearbeiten. Vorlagentitel Beinhaltet den Namen der Vorlage (z.b. Rechnung für DE) Vorhandene Vorlagen Zeigt im Dropdown-Menü alle Vorlagentitel, die Sie bereits angelegt haben, an. Nach Auswahl entscheiden Sie mit einem Klick auf Vorlage laden, ob diese angezeigt werden soll oder mit einem Klick auf Vorlage löschen, dass diese entfernt werden soll. Über den Link neue Vorlage werden Sie auf eine leere Vorlagenseite geleitet (ohne Auswahl von bisherigen Rechnungen). Betreff Rechnung Für verschiedene Länder ist es sinnvoll (sofern Rechnung in der Auktionsübersicht per Mail versendet werden), den Betreff in der jeweiligen Landessprache zu erstellen. Hier können Sie sowohl Variablen verwenden, als auch normalen Text. HTML ist nicht unbedingt empfehlenswert, da nicht alle -programme HTML verarbeiten können. Bisherige Länderauswahl (Komma separiert) In dieses Feld werden die Kürzel für die Länder angegeben, für die diese (Rechnung-)Vorlage gelten soll. Das könnten z.b. für unser Beispiel folgende sein: DE, CH, AT. Das bedeutet, die Vorlage gilt für Deutschland, Österreich und die Schweiz. In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, für ein Land zwei Sprachen anzugeben. So kann es z.b. für Belgien mit nur französischem Text genauso zu Kommunikationsproblem kommen wie für Niederländisch. Vorlage bearbeiten Unter dem Punkt Vorlage finden Sie die entsprechend gewählte Ansicht Ihrer Vorlage. In der Regel wird immer die HTML Ansicht geladen. Im Internet Explorer ist zusätzlich eine Entwurfsansicht sichtbar, mit welcher man einen besseren Überblick über die Vorlage bekommt. Zum Abändern bitte auch dort immer in die HTML Ansicht wechseln. Es ist auch möglich, in einem HTML-Editor die Vorlagen zu bearbeiten und dann den fertigen HTML-Code an dieser Stelle hinein zu kopieren. Achten Sie bei länderspezifischen Rechnungen darauf, dass ein Haken bei als länderspezifische Vorlage speichern gesetzt ist, ansonsten kann es zu Problemen kommen. HTML Diese zeigt die entsprechende HTML-Ansicht. Variablenliste Unter diesem Link finden Sie eine Auflistung mit allen verfügbaren Variablen. Achtung: Es gibt einen ganzen Teil der Variablen die nur in einer sogenannten Reloop-Schleife funktionieren! Variablen geben einen Wert aus. Oftmals ist es notwendig, dass eine Variable mehrfach eine Ausgabe liefern muss, zum Beispiel dann, wenn der Kunde mehr als einen Artikel kauft. Dann ist es notwendig, dass die Variable Artikelnummer Page 5 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04

6 sowohl den Wert des ersten Artikels, als auch den Wert des zweiten Artikels ausgibt. Das funktioniert in der Programmierlogik nur mit Hilfe einer sogenannten Reloop Schleife. Die Syntax dieser stellt sich wie folgt dar: <-Reloop Start-> <-Variable1-> <-Reloop End-> Es können auch mehr als eine Variable dort angegeben sein. Sie können sogar in den Schleifenkörper HTML-Code einbauen. Zum Beispiel: <-Reloop Start-> <b><-variable1-></b> <br> <-Reloop End-> Neben den Variablen und den Reloop Schleifen können auch einfach If/else-Abfragen getätigt werden. Hier finden Sie Informationen zu Reloop-Schleifen und if/else Abfragen. Barcode-Generator (Version 2015) Unter diesem Link verbirgt sich ein Werkzeug zur Erstellung eines allgemein gültigen HTML-Codes, der auf Ihrer Vorlage einen Barcode ausgibt. Dieses kann z.b. die Rechnungsnummer sein. Mit Hilfe folgender Parameter können den HTML Code, der den Barcode erzeugt beeinflussen: BarcodeType Aus dem Dropdown-Menü wählen Sie die Art des Barcodes aus. Es gibt weltweit unzählige Barcode-Typen. Wir bilden im Programm die gängigsten Barcodetypen ab, die in der Regel im Handel und bei Logistikern vorkommen. Bitte prüfen Sie an Ihrem Barcodescanner, welcher Barcodetype akzeptiert wird. Oftmals kann man an diesem auch eine Umstellung vornehmen. Breite Gibt die Barcode-Breite in Millimeter an. Dies kann für Logistiker z.b. DHL sehr wichtig sein, da nur bestimmte Größen akzeptiert werden. Höhe Gibt die Barcode-Höhe an. Auch hier ist die Ausgabe oftmals für Logistiker sehr wichtig. Page 6 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04

7 Klartext Mit diesen DropDown-Menü bestimmen Sie, ob Klartext dargestellt werden soll oder nicht (Auswirkung auf die Lesbarkeit). In der Regel sind damit Text/Ziffern unterhalb des eigentlichen Strichcodes gemeint. Klartextgröße Bestimmt die Größe des dargestellten Klartextes. Klartextschrfitart Hier wählen Sie aus den drei bekanntesten Schriftarten Ihre Klartext-Schriftart aus. Daten Das Herzstück Ihrer Angaben: hier geben Sie die Variable an, die den Wert ausliest, der als Barcode dargestellt werden soll. Für unser Beispiel wählen wir <-ReNR-> für die Rechnungsnummer. Sind Sie sich unsicher bei der genauen Bezeichnung einer Variablen, klicken Sie bitte auf den Link Variablenliste. Prüfziffer Für bestimmte Logisitker ist es erforderlich, dass der Barcode mit einer Prüfziffer versehen ist. Autoskalierung Wenn gewählt, wird der Barcode in der Darstellungsgröße angepaßt (so dass Höhe und Breite in einem sinnvollen Verhältnis stehen). Achtung: Dies kann bei manchen Logistikern zu Problemen führen, bei anderen zwingend notwendig sein. Mit einem Klick auf Erzeugen wird unter Quellcode der HTML Text zum erzeugen des Barcodes generiert. Diesen müssen Sie in der Vorlage an die Stelle einfügen, wo sie den Code stehen haben möchten. Zur besseren Übersichtlichkeit finden Sie darüber eine ungefähre Ansicht des erzeugten Barcodes. Mit einem Klick auf Reset löschen Sie alle Parameterangaben. Wenn Sie die Rechnungsvorlage bearbeiten, gibt es auch die Möglichkeit, ganz unten in der Ansicht Vorlage zurücksetzen anzuklicken. Damit wird wieder die Standardrechnungsvorlage von Afterbuy geladen. Dies kann hilfreich sein, wenn bei Abfragen und HTML-Code Probleme auftreten. Besser ist es, sich vor jeder Änderung an einer Vorlage den HTML-Code in einen Editor zu kopieren und lokal auf dem Rechner abzuspeichern. Wenn dann doch etwas schief geht, haben Sie zumindest immer noch die alte Vorlage. Page 7 of 7 - zuletzt bearbeitet von Afterbuy Team (bs) am 2017/02/23 15:04