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1 Finalistentage des 17. egovernment-wettbewerbs Beiträge des Bundes und des Landes Bremen zur Kategorie 1: Beste Konzeption zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes Zentrale Rechnungseingangsplattformen 2 Bund-Bremen-Kooperation E-Rechnung Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 1

2 Gruß der Projektleitung vom E-Rechnungsgipfel in Bonn ( Mai 2018) Dr. Stefan Werres BMI Fred Kellermann BMF Rainer Heldt Freie Hansestadt Bremen Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 2

3 Ziel und Beitrag der Projekte im Sinne des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Projekte: 1 Zentrale Rechnungseingangsplattformen Bezeichnungen: ZRE (Bund) 1 und zerika (Bremen) 2 2 enge Kooperation Bund-Bremen Rechnungssender Rechnungsempfänger Ziel: Vereinfachung Produkt: eine zentrale, klar formulierte Anlaufstelle für Unternehmen und Bürger im Sinne des OZG Unternehmen Behörden / Einrichtungen 1: ZRE: Zentrale Rechnungseingangsplattform; 2: zerika: zentrale E-Rechnungs-, Integrations- und Kommunikations-Applikation Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 3

4 Ziel und Beitrag der Projekte im Sinne des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Zentral zugänglich für die Rechnungssender Nachnutzung der Servicekonten, keine extra Registrierung! im Sinne des OZG Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 4

5 Ziel und Beitrag der Projekte im Sinne des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Nutzung der Anwendungen des IT-Planungsrats Bund: Governikus Multimessenger (GMM) Bremen: GMM und Governikus Autent im Sinne des OZG Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 5

6 Kooperation Bund-Bremen Blaupause für die föderale Umsetzung der erechnung in Deutschland Vertrauensvolle Zusammenarbeit von Bund und Ländern Gemeinschaftliche Organisation, rechtliche und technische Umsetzung auf Basis der Expertengremien bei der KoSIT offen für andere Länder Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 6

7 Architekturkonzept und Referenzprozesse: Ergebnisse übertragbar für andere Länder und Kommunen Version 1.0 vom 3. Mai 2017 Version 1.0 vom 24. November 2017 Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 7

8 Empfang elektronischer Rechnungen zentral über viele Kanäle Rechnungssender Verwaltungsportal Behörden / Einrichtungen KMU Manuelle Dateneingabe XRechnung / CEN via D Archivierungssystem Webanwendung XRechnung Servicekonto Rechnungseingang Elektronische Weiterverarbeitung Zahlung XRechnung / CEN via Großlieferanten XRechnung / CEN via Webservice im Sinne des OZG Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 8

9 Weit vorgedacht: Adressierung sämtlicher Einrichtungen von Bund, Ländern und Kommunen Grobadressierung: 8 Stellen Amtlicher Gemeindeschlüssel (AGS) Stellt Eindeutigkeit bzgl. nachgestellter Feinadressierung her Trennzeichen Anfang und Ende der Feinadressierung mit variabler Länge Prüfziffer 2 Stellen LTD76-47 Erste 5 Stellen: 3. bis 7. Ziffer der Bewirtschafternummer Weitere 5 Stellen: optional und abhängig von Organisation Europaweite Erreichbarkeit der Behörden durch die Anbindung der Plattformen an das Pan European Public Procurement OnLine (PEPPOL) Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 9

10 Vorschau aus dem Testsystem des Bundes Zugriff nach Registrierung mittels der Servicekonten Verschiedene Möglichkeiten der Weberfassung Einheitliche Labels der Oberfläche mit geplanter Übergabe zur Nachnutzung der Ergebnisse an FIM Screenshot aus einem Test der ZRE Bund am Layout könnte angepasst werden Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 10

11 Weberfassung Bremen Lokal gespeicherte E-Rechnung hochladen E-Rechnung neu erfassen Fertige E-Rechnung hochladen und versenden Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 11

12 ZRE und zerika, Bund und Bremen danken für die Gelegenheit zur Präsentation! Kontakt Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Referat DG I 6 öffentliches Auftragswesen, Digitalisierung, öffentlicher Einkauf Bundesministerium der Finanzen Referat II A 7 Freie Hansestadt Bremen Senatorin für Finanzen Abteilung 2 - Haushalt, Kredit und Vermögen Dr. Stefan Werres Verantwortlicher der Maßnahme erechnungsportal Bund stefan.werres@bmi.bund.de Fred Kellermann Verantwortlicher der Maßnahme erechnungsportal Bund fred.kellermann@bmf.bund.de Rainer Heldt Referatsleiter 24 Reformen im Haushalts- Kassenund Rechnungswesen rainer.heldt@finanzen.bremen.de Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesministerium der Finanzen Seite 12