Antibiotika-Export-Leitfaden

Transkript

1 Seite 1 von 11 Erste Anpassungen in der Artikelverwaltung Antibiotika-Export-Leitfaden Der Erweiterte AuA Beleg muss aktiviert werden* VETERA.net neu starten! *Die Version Einfache AuA-Belege ist daran erkennbar, dass oben nur eine AUA-Belege Schaltfläche sichtbar ist. Diese Einstellung ist nur lokal wirksam und muss an jedem Arbeitsplatz gesetzt werden! Bitte beachten Sie, dass das Konzept und die Datengrundlage des Einfachen AUA-Belegs von dem Erweiterten- AUA Beleg enorm abweicht.

2 Seite 2 von 11 Jedes Medikament für die Antibiotika Meldung muss 2 Bedingungen erfüllen: 1) Das Wort Antibiotika muss in der Medikamentengruppe vorkommen 2) Die pharmazeutische Zulassungsnummer muss eingetragen sein Für jeden Artikel (bzw. alle Packungen gleicher Definition) werden die Beleg-pflichtigen Angaben je Tierart und Diagnose ausgefüllt:

3 Seite 3 von 11 Allgemeine Konfiguration in den Extras Einstellungen In den Extras Einstellungen können folgende Eigenschaften festgelegt werden: Die Adressen-Kategorie Kein Antibiotika-Export wird für einzelne Betriebe aktiviert, damit der Export an QS und HIT für spezielle Kunden ausgeschlossen ist. Bestimmte Zusatzfelder werden in der Tier-Verwaltung aktiviert

4 Seite 4 von 11 Die passenden Tierarten müssen der Nutztier-Maske zu geordnet sein Für die Nutztier-Maske müssen folgende Felder eingeblendet sein Ganz wichtig, die gelb-markierten- Felder sind obligatorisch.

5 Seite 5 von 11 AUA-Beleg Konfiguration Hier sind die üblichen, optimalen Soll-Einstellungen für den Abgabebeleg abgebildet.

6 Seite 6 von 11 Für QS ist die Aktivierung des Online-Gateways wichtig. Benutzername, Passwort und Gateway eintragen Die Verbindung zum Online- Webdienst kann nach dem Speichern der Eingaben getestet werden. Für HI-Tier geben Sie bitte Benutzer und PIN ein, die restlichen Angaben sind bereits von VETERA.net korrekt vorgegeben.

7 Seite 7 von 11 Großtier-(GT)-Kartei Hier kann der Export der Behandlung auf unbestimmte Zeit (durch Deselektion der Auswahl) unterbunden werden

8 Seite 8 von 11 Tier-Stammdaten Doppelklick auf das Tier / den Bestand öffnet den Tiereintrag *QS-Daten zum Tier / Bestand Sowie HIT-Tiergruppe *Pflichtfelder sind die VVVO-Nummer (= Betriebsregistriernummer = HIT-Nummer) und die Tiergruppe. QS-Stall und QS-Herde sind inzwischen nicht mehr Pflichtfelder, wobei Ausnahmen gelten sollen (u.u. Geflügel). Wir empfehlen eine verbindliche und schriftliche Aussage von QS bzw. Vetproof einzuholen. Die Felder Farm, Stall und Abteil werden auch links in der Navigation / Suchbaum eingeblendet. Sie dienen der eigenen Definition, unabhängig von der QSoder HIT - Formalität. Zum Druck des AUA-Belegs hier klicken. Im AUA-Beleg-Dialog sind dann je Behandlung folgende Felder bearbeitbar (teils automatisch von den Patientenstammdaten importiert):

9 Seite 9 von 11 Antibiotika Export Für die Antibiotika-Anmeldung, bitte folgenden Menü-Punkt aufrufen: Programme Übersicht/Listen A. u. Abgabebeleg Oder direkt aus der Kundenkartei diesen Knopf benutzen:

10 2) Zeitintervall festlegen Seite 10 von 11 1) Monitoring auswählen (QS oder HI-Tier) 4) Suchen setzen* 3) Filter setzen* 5) Export starten Es müssen alle Kriterien erfüllt sein, damit die Suche der Antibiotika erfolgreich ist (siehe v.a. Artikelverwaltung), außerdem müssen für die Besuche, deren Antibiotika gemeldet werden sollen, Belege erstellt worden sein. Man kann die aufgelisteten Belege (de-)selektieren bevor man den Export auslöst. In der Status-Spalte wird der Erfolg der Anmeldung bestätigt, oder der Grund des Misserfolgs angegeben. Die Rückmeldung (positiv oder negativ) erfolgt ausschließlich von QS bzw. HI-Tier. *Mittels Filter kann man nach nicht versendeten AuA Belegen suchen, sowie nach erfolgreichem oder erfolglosem Status.

11 Seite 11 von 11 Dokumentation o Antibiotika-Export-Leitfaden erstellt am 31. Oktober 2014 Hinweise o Die Integration der HI-Tier Schnittstelle und deren Pflichtfelder-Eigenschaften ist seit der Version November 2014 in VETERA.net enthalten Index Allgemeine Konfiguration... 3 Artikelverwaltung... 1 AUA-Beleg Konfiguration... 5 Großtier-(GT)-Kartei... 7 Antibiotika Export... 9