Wegleitung Sortimentserfassung Basler Weinmesse

Transkript

1 Wegleitung Sortimentserfassung Basler Weinmesse Nachstehend erhalten Sie eine Wegleitung zur Online Erfassung Ihres Sortiments für die Basler Weinmesse. Vorab finden Sie einige wichtige Informationen: Im 2018 findet keine Weinprämierung La Sélection statt. Mit «Best of Show» wählt das Publikum online seinen Lieblingswein. Selektieren Sie dazu 3 Weiss- und Rotweine. Weisen Sie im Vorfeld und insbesondere während der Messe Ihre Kunden darauf hin, am Voting teilzunehmen. Am Ende der Veranstaltung werden die beiden Siegerweine gekürt. Für jeden Wein sowie zur Abbildung Ihres gesamten Online-Sortiments wird neu ein QR Code generiert, welchen Sie herunterladen und für Ihre Werbezwecke (Newsletter, Printerzeugnisse, etc.) einsetzen können. Die Online Weinsuche wird mit einem Shop erweitert. Neu können Besucher das gesamte Jahr über Weine online bestellen. Halten Sie das Sortiment daher auch über das Jahr hindurch aktuell. Betreiben Sie Storytelling, indem Sie etwas über den Winzer, das Weingut sowie den Wein erzählen und nutzen Sie die Gelegenheit, ein Foto zum Weingut oder Winzer hochzuladen. Bitte schliessen Sie Ihre Einträge bis spät. 24. August mit dem Aktivieren des «Gut zum Druck» ab. Danach ist der Zugang gesperrt. Ab Mitte September erhalten Sie erneut Zugriff, um Ihr Online Sortiment zu verwalten. Die Online Weinsuche verfügt über eine Fülle an Suchfunktionen, welche dazu dienen, die Suche so genau wie möglich einzugrenzen. Je umfassender Ihre Eingaben, desto grösser die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Wein gefunden wird. Es lohnt sich somit, der Erfassung Ihres Sortiments Zeit zu widmen. Bilder sagen bekanntlich mehr als tausend Worte im Web gilt dies umso mehr. Investieren Sie die Zeit, um hochstehende Bilder der Weinflaschen zu verwenden und den Nutzen dieses ganzjährigen Verzeichnis zu maximieren:

2 Sortimentserfassung 1. Login Die Url zum Sortimentseintrag lautet Für das Login benötigen Sie eine Vertrags Nr. sowie einen PIN Code, welche Sie mit separater Post erhalten. 2. Händleradresse Diese Angaben werden im Verzeichnis abgebildet. Überschreiben Sie fehlerhafte Daten. Mit dem Feld «Konditionen» (1) geben Sie Ihre Lieferkonditionen bekannt «Speichern» nicht vergessen (2) 3. Sortiment verwalten - Bearbeitung von Weindaten des Vorjahrs Bereits erfasste Weine sowie das Sortiment des Vorjahrs können hier bearbeitet oder gelöscht werden (3) 4. Sortiment verwalten - Erfassen von neuen Weinen Aktivieren Sie «Neuer Eintrag» Check Box «Eintrag in Website» (4) = der Wein wird im Online Verzeichnis der Weinsuche aufgeführt. Jeder Wein, der für den Print Katalog eingetragen wird, erscheint automatisch auf der Website. Sie haben umgekehrt jedoch die Möglichkeit Weine online aufzuführen, die nicht im Printkatalog erscheinen sollen. Check Box «Best of Show» (4) = Sie können max. 3 Weiss- und Rotweine definieren, die an der Publikumsabstimmung «Best of Show» teilnehmen können. Wählen Sie vorab die Getränkeart. Check Box «Eintrag Print Katalog» (4) = Diese Weine werden im Printkatalog sowie im Online Verzeichnis aufgeführt. Für den Katalogeintrag stehen Ihnen 37 Zeilen, inkl. Titel und Leerzeilen, zur Verfügung. Weitere Seiten können für CHF belegt werden. Katalogzeile (5). Hier definieren Sie die Reihenfolge, an welcher Stelle der Wein im Printkatalog erscheinen soll. Wir empfehlen, die Nummern in grossen Abständen zu verteilen (z.b. 05, 10, 15, 20, 25 etc.). So können Sie im Nachhinein problemlos Weine hinzufügen, z.b. Wein mit Nr. 07 erscheint zwischen Nr. 05 und 10.

3 Die «Info zu Produzent/Weingut» (6) ist optional. Nutzen Sie die Gelegenheit, den Winzer und das Weingut in kurzen Worten zu beschreiben. Ebenfalls optional ist «Bild Produzent/Weingut» (6). Reichern Sie die Weinsuche mit einem Bild an, das den Weinmacher und sein Umfeld zeigt. Bitte beachten Sie die Angaben zum Bildformat. «Geeignete Speisen» (7) gibt Ihnen eine Auswahl an vordefinierten Speisebegleitern. Auch danach wird im Online Verzeichnis rege gesucht, weshalb es sich lohnt, Angaben dazu zu machen. Im optionalen Feld «Weinbeschrieb» (8) haben Sie die Möglichkeit, den Wein selber zu beschreiben oder eine Verkostungsnotiz zu übernehmen. Für jeden Wein muss ein Bild hochgeladen werden (9). Dieses Bild wird im Online Katalog abgebildet. Wir bitten Sie, die Vorgaben zum Bildformat zwingend einzuhalten, so dass die Summe aller abgebildeten Weinflaschen eine einheitliche Bildsprache hat. «Speichern» nicht vergessen!

4 5. Titel / Leerzeilen Wir empfehlen Ihnen, Ihren Printkatalog Eintrag nachvollziehbar zu gliedern und mit Titeln (z.b. Weinart, Länder, Regionen, etc.) zu versehen. Siehe Beispiel: Hierfür aktivieren Sie «Neuer Titel / Leerzeilen». Die Position des Titels definieren Sie wiederum mit der entsprechenden Katalogzeile (10, siehe auch Punkt 5). «Speichern» nicht vergessen (11) 6. Gut zum Druck Sobald Sie Ihre Einträge abgeschlossen haben, aktivieren Sie den «Gut zum Druck» Knopf (12). Danach ist Ihr Zugang zur Sortimentsverwaltung für einen kurzen Zeitraum gesperrt. Im Anschluss daran erhalten Sie von uns ein «Gut zum Druck», auf dem letzte Korrekturen angebracht werden können. QR Code 1. QR Code für einzelne Weine Für jeden registrierten Wein wird neu ein QR Code generiert, welchen Sie unter der Rubrik «Sortiment verwalten» herunterladen können (13). Dahinter steht die Internet Adresse des besagten Weins. Wir empfehlen Ihnen, diese QR-Codes für Ihre Werbezwecke zu verwenden (Integration in Ihre Mailings, Verkaufsunterlagen an der Messe, Bestellblock, etc.).

5 2. QR Code für das gesamte Sortiment Den QR Code zur Anzeige Ihres gesamten Online Sortiments können Sie unter der Rubrik «Händleradresse» herunterladen (14). Zur einfachen Unterscheidung der Codes befindet sich am Fussende des QR Codes der entsprechende Weinname, bzw. der Name des Händlers zur Anzeige des gesamten Sortiments: Diese QR Code Funktion steht ab 10. August 2018 zur Verfügung.

6 Online Shop Die Weinsuche wird ab September 2018 mit einem Online Shop erweitert. Neu können die Weine im Online Verzeichnis bestellt werden. Nach erfolgter Bestellung erhalten Sie eine Benachrichtigung via Mail. Die Basler Weinmesse sieht sich als Vermittler und die gesamte Transaktion erfolgt zwischen Ihnen und dem Besteller. Da diese Funktion auch unter dem Jahr von der Basler Weinmesse aktiv beworben wird, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass das Verzeichnis auch unter dem Jahr à-jour ist. Logoabbildung Ihr Firmenlogo wird online und im Print Katalog abgebildet. Bei Wiederteilnehmern wird ohne Gegenbericht das Logo des Vorjahrs verwendet. Neue Teilnehmer sind gebeten, ihr Logo bis Mitte August 2018 in bestmöglicher Auflösung, idealerweise als.eps Datei, einzureichen an Kontakt Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unterstützend zur Seite: MCH Messe Schweiz (Basel) AG Christina Urhahn T