GASTRO (HOME-PAGE UND VVA-GASTRO) Bedienungsanleitung VVA-GASTRO. AP Schweiz Informatik AG, 6037 Root

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1 GASTRO (HOME-PAGE UND VVA-GASTRO) Ausgabe 2011 Seite 1 Version 1/RS (Reg.-Nr. V00 d) Bedienungsanleitung VVA-GASTRO AP Schweiz Informatik AG, 6037 Root This manual was produced using ComponentOne Doc-To-Help.

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3 Bedienung Datenverwaltung Zugang zur Datenbank via Internet Um sich mit der VVA zu verbinden, geben Sie folgende URL ein oder wählen Sie auf der Homepage unter dem Menu MITGLIEDERINFO die Auswahl Datenaktualisierung danach erscheint die Anmeldeseite. Login: Geben Sie ihr Login oder die erfasste adresse ein. Passwort: Anschliessend das Passwort. Dann klicken Sie auf den Knopf Anmelden. Zum Login Ihr Login sowie Ihr Passwort haben Sie vom GastroLuzern per Post bekommen. Passwort vergessen (für Login) Haben sie Ihr Passwort zu Ihrem login vergessen so können Sie sich ihr Passwort per zusenden lassen Tragen Sie ihre adresse ein und klicken Sie auf senden. Der Server sendet ihnen dann ein mit ihrem aktuellen Passwort sofern eine adresse erfasst ist. Handbuch GASTRO-VVA Bedienung Datenverwaltung 3

4 Wurde ihr Login/Passwort geprüft so gelangen Sie automatisch auf die Verwaltungsseite der Administration.

5 Die Startseite (Home-Seite) Nach dem Anmelden Wenn Sie sich angemeldet haben, kommen Sie auf die Home-Seite. Hier können Sie auswählen, was Sie bearbeiten möchten. Die Funktionsschaltfläche Reduzierte Version für: ( -login)? Online Handbuch (nicht verfügbar) Mitglieder: Verwalten der Adressen der Mitglieder (Betriebe)mit: - Kontaktdaten - Angebote - Küche - Betriebstyp - Infrastruktur - Diverses - Foto - Bemerkungen Dokumente: Verwalten und Download von Dokumenten. Zurück zur Loginseite Wenn Sie hier klicken, so können Sie sich neu anmelden. Handbuch GASTRO-VVA Die Startseite (Home-Seite) 5

6 Erfassung, Mutation Mitglieder (Betriebe) Mitgliederdaten (Betriebe) Hinweis: Anwender mit Login können keine neuen Datensätze einfügen. Sie können nur die Daten des eigenen Betriebes mutieren! Wenn Sie auf den Knopf Bildschirmmaske angezeigt. klicken, so wird Ihnen die nachfolgende Nun können Sie die Adressdaten mutieren. Im unteren Bildteil hat es sieben "Registerkarten" deren Inhalt ist nachfolgend beschrieben. Wenn Sie die Daten eingetragen haben, klicken Sie zum Speichern auf den Update-Knopf: Erklärungen Datenfelder der Mitgliederdaten Mitglieder-Nr: Diese Nummer wird bei der Neuerfassung automatisch durch das System vergeben und ist der eindeutige Schlüssel der Adresse. Name: Bezeichnung des Betriebes. Zusatz: z.b. Inhaber oder Gerant Postfach: z.b. Postfach 7853 (nicht nur die Nummer eintragen)

7 Strasse: z.b. Schützenstr. 9 (Strasse und Hausnummer) allenfalls auch Briefkasten-Nr. Land: z.b. CH, AT (Landesabkürzung nach ISO) PLZ: z.b (Postleitzahl) Ort: z.b. Luzern (Ortsbezeichnung) Öffnungszeiten: z.b. Donnerstag bis Montag: Uhr bis 0.30 Uhr Ruhetag: z.b. Dienstag ab Uhr, Mittwoch Stil, Ambiance, Räumlichkeiten z.b. Restaurant: gemütlich, 40 Plätze, Chapeau modern mit 20 Plätzen, Saal modern für Bankette 80 Plätze, Terrasse Kastanienbäume 100 Plätze Zimmerausstattung: z.b. Schweiz (die ISO Bezeichnung kann ausgewählt werden) Keine Werbung: Wenn dieses Feld angekreuzt ist, wird die Adresse für Werbezwecke nicht verwendet. Adresse inaktiv: Wenn eine Adresse nicht mehr verwendet werden soll jedoch diese aus Historie Zwecken nicht gelöscht werden soll, so kann hier ein Datum gesetzt werden, ab welchem die Adresse nicht mehr zu verwenden ist. Handbuch GASTRO-VVA Erfassung, Mutation Mitglieder (Betriebe) 7

8 Erklärungen Datenfelder der Register zu den Mitgliederdaten Registerkarte Kontakt Hier werden verschiedene ergänzende Daten zum Betrieb erfasst. Telefonnummer, Mobilenummer, Faxnummer, adresse, Webseite Region: Zugehörigkeit zum Amtsverband Google-Maps: URL SMS-Kennung Kreditkarten die akzeptiert werden Mitgliedschaften des Betriebes Letzte Mutation: Es wird nachgeführt wann die Letzte Mutation und durch wen gemacht wurde. Angebot Textfeld zur Umschreibung des speziellen Angebotes. Registerkarte Küche Definition Angebotes der Spesenauswahl. Registerkarte Betriebstyp Definition des Betriebstyps.

9 Registerkarte Infrastruktur Definition der vorhandenen Infrastruktur. Registerkarte Diverses Definition vorhandenen Infrastruktur und Angeboten. Registerkarte Foto Pro Betrieb kann ein Foto hochgeladen werden. Bemerkungen Freies Textfeld. Mutation bestehender Daten Wenn Sie bestehende Daten mutieren wollen, so überschreiben Sie den Inhalt und klicken zum Speichern auf den Update-Knopf: Handbuch GASTRO-VVA Erfassung, Mutation Mitglieder (Betriebe) 9

10 Dokumente Allgemeines Wenn Sie auf den Knopf klicken, so wird Ihnen die nachfolgende Bildschirmmaske angezeigt. Auf dieser Maske "Dokumentengruppe" werden die verschiedenen Bereiche von Dokumenten angezeigt. Je nach Funktion und Berechtigungen der eingeloggten Person/Betriebes werden diejenigen Dokumentenbereiche mit dunkler Schrift dargestellt auf welche die Person Zugriff hat. Wird auf einen solchen Bereiche geklickt so werden die entsprechenden Dokumente angezeigt. Beispiel: Beim Klick auf GASTRO Luzern werden die verschiedenen Dokumente angezeigt die für den Vorstand des GASTRO bestimmt sind welche durch Klick geöffnet werden können. Die Ordner Struktur kann mir Klick auf + / - auf und zu geblättert werden. Mit dem Klick auf ein Dokument kann diese geöffnet werden.