hyscore 4.7 Neue Funktionen

Transkript

1 Das ist neu in hyscre 4.7 Die neue hyscre Versin 4.7 enthält wieder viele neue Funktinen und Verbesserungen swie neue Mdule für Risikmanagement und Datenintegratin. Außerdem wurde das CRM-Mdul kmplett überarbeitet und um einen Kalender ergänzt. Neues Mdul für Risikmanagement... 2 Neues ETL-Mdul für Datenübernahme aus Vrsystemen... 3 Neues CRM-Mdul hycrm Direkt-Links in -Benachrichtigungen... 5 Kundenspezifische Reprts mit CldFusin Reprt Builder... 5 Berechtigungssystem und Rechte-Administratin... 6 Neue Mandanteneinstellungen... 6 Snstige Änderungen und Ergänzungen... 7 Ausblick... 7 Versin 4.7 März 2010 Seite 1

2 Neues Mdul für Risikmanagement Mit dem hyscre Risik-Manager bietet hyperspace die praxisgerechte Lösung für ein systematisches, leicht durchzuführendes Risikmanagement, auch speziell für kleine und mittlere Unternehmen. Damit wird es möglich, einfach und effizient die relevanten Risiken für das Unternehmen zu erkennen, zu bewerten, zu behandeln und zu überwachen. hyscre Risik-Manager ist ein Zusatzmdul zu Ihrem vrhandenen hyscre System und ist nch bis zum zum Einführungspreis ab EUR zzgl. MwSt. erhältlich (danach: EUR zzgl. MwSt.). Mehr Infs: Versin 4.7 März 2010 Seite 2

3 Neues ETL-Mdul für Datenübernahme aus Vrsystemen Mit dem ETL-Mdul können Sie Daten aus anderen IT-Systemen autmatisch und zeitgesteuert in einen Zwischenspeicher übertragen, aufbereiten, aggregieren, dann extrahieren und als neue Kennzahlwerte in hyscre imprtieren. Das ETL-Mdul ist als Zusatzmdul zu einem vrhandenen hyscre System zum einem Preis ab EUR zzgl. MwSt. erhältlich. Versin 4.7 März 2010 Seite 3

4 Neues CRM-Mdul hycrm 2.0 Für hyscre 4.7 haben wir das im vergangenen Herbst vrgestellte CRM-Mdul kmplett überarbeitet und um einen Kalender ergänzt. Das neue hycrm 2.0 ist einfacher und schneller zu bedienen und verfügt über alle Funktinen für ein effizientes Kntakt- und Kundenmanagement. Versin 4.7 März 2010 Seite 4

5 und Verbesserungen in hycrm 2.0 Neue zentrale Anwendung für den direkten Zugriff auf alle Kmmunikatinsaufgaben Verbesserte Aktinsmöglichkeiten: Anruf, Termin, Aufgabe, , Ntiz swie Wiedervrlage Einfach zu bedienender Kalender mit Tagesplan, Wchenplan, Mnatsplan Neuer Assistent für das Erstellen und Versenden vn s, mit Nutzung vn Mailvrlagen Reply-Adresse ist jetzt die adresse des aktuellen Users -Signaturen für den Mandanten und jeden User festlegbar Neue Felder: Ursprung, Vertriebsprzess Dank neuem Speicherungsverfahren sind jetzt im Adressstammdatensatz maximal 999 Zusatzfelder möglich Einträge der Auswahllisten (z.b. Anrede) können jetzt direkt aus den Bearbeitungsmasken für Adresse und Ansprechpartner gepflegt werden, ein Wechsel zu den Stammdaten-Einstellungen ist nicht mehr erfrderlich Anrede-Auswahllisten sind jetzt dynamisch gekppelt: Durch Auswahl der Hauptanrede Herr/Frau werden die Auswahlmöglichkeiten der anderen Auswahllisten autmatisch auf die dazu passenden Elemente eingeschränkt Verbessertes Berichtswesen Neuer Bericht: Vertriebstrichter hycrm 2.0 ist ein Zusatzmdul zu Ihrem vrhandenen hyscre System und ist nch bis zum zum Einführungspreis ab EUR zzgl. MwSt. erhältlich (danach: EUR zzgl. MwSt.). hycrm wurde speziell für die besnderen Anfrderungen vn Franchiseunternehmen entwickelt, kann jedch auch in anderen Branchen eingesetzt werden. Für mehr Infs der eine kstenlse Online- Vrführung stehen wir Ihnen gerne via der telefnisch zur Verfügung ( ). Direkt-Links in -Benachrichtigungen Wenn Sie Kennzahlen erfassen müssen, für Prjekte verantwrtlich sind der Dkumente geändert wurden, werden Sie darüber vn hyscre per benachrichtigt. In diesen s sind Hyperlinks enthalten, um die zugehörigen hyscre-anwendungen aufzurufen. Bisher funktinierten diese Hyperlinks nur, wenn Sie bereits in hyscre eingelggt waren. Seit 4.7 funktinieren diese Hyperlinks auch dann, wenn Sie nch nicht in hyscre eingelggt sind: Durch Anklicken des Links wird der Lgin- Bildschirm angezeigt, w Sie sich wie gewhnt einlggen müssen. Danach werden Sie autmatisch zur gewünschten Anwendung weitergeleitet (z.b. Datenerfassungsliste). Kundenspezifische Reprts mit CldFusin Reprt Builder In Verbindung mit der neuen hyscre API und speziellen Datenbankviews ermöglicht CldFusin Reprt Builder das kmfrtable Erstellen vn benutzerdefinierten Berichten und die Ausgabe als PDF der Excel-Datei. Berichtsvrlagen, die mit CldFusin ReprtBuilder erstellt wurden, lassen sich mit der neuen Anwendung sehr einfach in hyscre integrieren. Dabei können auch Parameter für die Steuerung der Berichtsausgabe gespeichert und übergeben werden. Vr dem Erzeugen des Berichtes wird eine Maske angezeigt, mit der man diese Parameter nch ändern kann. CldFusin Reprt Builder ist bei Kunden, die hyscre erwrben haben, bereits im hyscre System enthalten. Für eine ptimale Nutzung Versin 4.7 März 2010 Seite 5

6 dieses leistungsfähigen Berichtsgeneratrs bieten wir Schulungen, Materialien und Lehrfilme an gern unterbreiten wir Ihnen hierzu ein Angebt. Berechtigungssystem und Rechte-Administratin Rechte für die Gruppe Jeder können nur nch durch Administratren vergeben werden. Die Einstellung Leserecht für Jeder hinzufügen funktiniert jedch weiterhin wie bisher. Ein Eigentümer der Administratr eines Objekts kann bereits zugewiesene Rechte für die Gruppe Jeder auch wieder entfernen der ändern. Beim Zurdnen vn Objekten zu einem Drilldwn-Ordner (z.b. Zuweisen einer Kennzahl zu einer Screcard) werden autmatisch flgende Rechte gesetzt: Die SC_ - Gruppe für den Ordner erhält das Leserecht für die Kennzahl Die EDIT_ - Gruppe für den Ordner erhält flgende Rechte für die Kennzahl: lesen, bearbeiten Beim Kpieren der Ausrllen vn Screcard-Vrlagen werden ab 4.7 autmatisch flgende Rechte gesetzt: Die SC_ - Gruppe für den Ordner erhält das Leserecht für die Kennzahl Die EDIT_ - Gruppe für den Ordner erhält flgende Rechte für die Kennzahl: lesen, bearbeiten, administrieren Es gibt einen Batch, um diese Standardrechte nachträglich zu krrigieren bzw. das fehlende Admin-Recht zu ergänzen: Administratin / Drilldwn / Drilldwn-Struktur auswählen / Registerkarte Datenpflege: Prgramm Leseberechtigungen für Drill-Dwn-Objekte zurücksetzen. Für die EDIT-Gruppe werden dann flgende Rechte gesetzt: lesen, bearbeiten, administrieren (=Privilegien einstellen). Dies ist ein Wrkarund bis zur flexibleren Lösung dieses Prblems im nächsten Update. Es gibt ein neues Batchprgramm, um sichere Passwrte für alle User zu erzeugen: (Systemverwaltung / Wartung / Meldungen administrieren) Neue Mandanteneinstellungen Alternative URL für Dkumente: Wird bei den Stammdaten vn hchgeladenen Dkumenten angezeigt, um einen externen Link auf dieses Dkument zu ermöglichen. Alternative URLs können nötig sein, wenn das hyscre-system mit unterschiedlichen Internetadressen aufgerufen wird, z.b. Intranet / Extranet. Hinweis: Für die Verlinkung innerhalb vn hyscre ist diese alternative URL nicht nötig! Nur für das CRM-Mdul: CRM-Gruppe : Benutzergruppe, die autmatisch das Bearbeiten-Recht für alle neu angelegten und imprtierten Adressen erhält Maximale Anzahl der Zusatzfelder: Legt fest wie viele Zusatzfelder angelegt werden können Startzeit des Zeitfensters im Kalender: Uhrzeit für Beginn des Tageskalenders Endzeit des Zeitfensters im Kalender: Uhrzeit für Ende des Tageskalenders Nur für das Audit-Mdul: Eigentümer darf seine Audits löschen: Der Ersteller eines Audits darf dieses jetzt auch wieder löschen (zuvr durfte das nur ein Admin) Versin 4.7 März 2010 Seite 6

7 Jeder darf bei Audits Massnahmenempfänger sein: Nrmalerweise werden bei den Audits als ptenzielle Massnahmenempfänger nur slche User aufgelistet, die ein Leserecht für den Stre und ein Leserecht für das Audit haben. Bei Mandanten mit vielen Organisatinseinheiten, aber wenigen Benutzern kann man durch die neue Einstellung alle User des Mandanten als ptenzielle Massnahmenempfänger auflisten lassen. Snstige Änderungen und Ergänzungen Bereits beim Anlegen vn Favriten muss die Kategrie ausgewählt werden Ein Uplad vn Dateien des Frmates ZIP und RAR ist jetzt möglich Deutliche Verbesserung der Ladegeschwindigkeit bei umfangreichen Audits Trennung vn Inhaltsprachen und Sprachen der Benutzerberfläche; dadurch sind jetzt beliebige Inhaltssprachen möglich, nicht nur deutsch und englisch Im Bericht Grafischer Kennzahlvergleich wird jetzt die Organisatinseinheit mit angezeigt Verbesserung des Layuts bei Online-Umfragen (Umbruch bei Ankreuzfeldern und Radiknöpfen) Beim Benutzertyp Erfasser wird jetzt der Menüeintrag Datenerfassung im Admin-Menü angezeigt Ausblick Ende April 2011 erscheint ein Zwischenupdate 4.8 im durchgängig neuen Design (mit abgerundeten Ecken), das u. a. auch das neue Mdul Kampagnenmanager enthält. Ende August 2011 erscheint hyscre 4.9 mit wichtigen Änderungen und neuen Funktinen im Prjektmanagement, im Berichtswesen (z.b. Berichte abnnieren) swie neuen Funktinen im CRM-Mdul erscheint hyscre 5.0 mit mehrdimensinalem Datenmdell und völlig neuen Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten swie einem Offline-Client für Windws- und Andrid- Smartphnes zur Durchführung vn Audits. Versin 4.7 März 2010 Seite 7