d.velop archivelink for SAP Solutions Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

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1 d.velop archivelink for SAP Solutions Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3ecm und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions. Diese Integration des d.3ecm Systems in das SAP- System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedensten SAP-Module FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM- System werden mit dem d.3ecm-system optimal integriert. Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflow. Integrieren Sie Ihre SAP-Anwendung mit d.3ecm und realisieren Sie Ihr Enterprise Information Management. d.3ecm ermöglicht Ihnen mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht der Aufruf eines Bestelldokuments aus SAP den direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe in d.3ecm oder ecspand. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes. d.velop archivelink for SAP Solutions 1

2 Neue, einfache Konfiguration des Content Servers d.velop archivelink for SAP Solutions aus dem SAP GUI heraus. d.velop archivelink for SAP Solutions 2

3 d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungsund Dokumentenmanagementszenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflow. Die d.velop-systeme sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAM- Systemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann. d.velop stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung ganz im Sinne des Enterprise Information Management. Visualisierung über d.3 view Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente Alle Seiten eines Dokumentes auf einen Blick Anzeigefunktionen: skalieren, drehen, messen, Navigationsübersicht, Druckfunktionen, Stempelfunktionen, Annotationsfunktionen, Hyperlinks, Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenanzahl Archivierung Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven Jedes durch SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden Archivierung von SAP-fremden Daten, wie Schriftverkehr, technische Dokumenten, oder Verträge Archivierung von SAP DVS/KPro Dokumenten in d.3ecm möglich Logische Zusammenfassung von SAP und SAP-fremden Informationen innerhalb einer Archivlösung Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle verfügbaren Metadaten mit in d.3ecm hinterlegt werden und dort unabhängig von SAP recherchiert werden. Dieses haben wir zu einem Standard im d.velop eigenen Namensraum programmiert Recherchemöglichkeit auf mobilen Endgeräten mittels der d.3 mobile App möglich Einfache Aktenverknüpfungen und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP Module. Mittels individuellem Aktenplan kann direkt aus SAP heraus in die Aktenstruktur von d.3ecm archiviert werden.* * zusätzliche Lizenzen notwendig d.velop archivelink for SAP Solutions 3

4 FI SD MM Content Server QM PM Schnittstelle zu den SAP Anwendungen SAP ArchiveLink Schnitstelle zu externen Komponenten Ablage Programme PP HR SAP Viewing Komponenten Anzeige Programme Zusammenspiel SAP und externe Komponenten d.velop archivelink for SAP Solutions 4

5 Aktenbildung Strukturierte Belegablage in virtuellen Akten Automatische Verknüpfung der erstellten Akten in SAP (optional) Automatische Mehrfachaktenzuordnung Logische Zusammenfassung von SAP und NON-SAP-Informationen innerhalb von d.3ecm Standort- und Userunabhängige Zentralisierung aller Informationen in individuellen Aktenstrukturen Administration Einfache Administration der Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions aus dem SAP GUI heraus. SAP Kompetenz der d.velop AG Sie suchen ein Expertenteam, das sich seit Jahren erfolgreich im SAP ERP Umfeld bewegt? Dann sind Sie bei uns goldrichtig. Die d.velop AG verzeichnet derzeit mit ihrer ECM-Suite d.3ecm mehr als Installationen bei Kunden mit oftmals mehreren tausend Anwendern. Mehr als registrierte Nutzer verwenden die Lösungen der d.velop AG. Ein Schwerpunkt der realisierten Projekte liegt dabei auf Systemintegrationen mit den ERP-Systemen der SAP SE. Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt. Als offizieller Partner der SAP SE sind unsere Lösungen von der SAP SE zertifiziert, zudem sind unsere Komponenten frei von Rechten Dritter. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Greifen Sie hierbei auf eine nachhaltige und praxisorientierte Beratung durch unsere Fachkräfte zurück. Sprechen Sie uns einfach an, denn ein echtes Team besteht aus Menschen. d.velop archivelink for SAP Solutions 5

6 Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom- SaaS-Lösungen bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an. Dabei sind auch die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements gewährleistet. So hilft d.velop Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem sie digitale Dienste bereitstellt, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 150 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar. d.velop-produkte - on Premises, in der Cloud oder im hybriden Betrieb - sind branchenübergreifend bislang bei mehr als Kunden mit über einer Million Anwender im Einsatz; darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Zentis GmbH & Co. KG, Parker Hannifin GmbH, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die Basler Versicherung, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald. Die edoc solutions ag ist Spezialist für Softwarelösungen und Dienstleistungen rund um das Management unternehmensweiter Informationen. Mit einem Angebot aus einer Hand hebt sich das Unternehmen konsequent von vielen anderen mittelständischen Anbietern ab und ist im Vergleich zu Großunternehmen, die eine ähnliche Leistungsbreite aufweisen, persönlicher, flexibler und effizienter. Ausgehend von einer intensiven Beratung begleitet das Unternehmen Kunden nicht nur während der technischen Umsetzung, sondern bis über das Projektende hinaus. Im Fokus steht dabei eine langfristige Partnerschaft, die auf Vertrauen und überzeugender Kompetenz basiert. Seit der Unternehmensgründung hat sich die edoc solutions ag konsequent weiterentwickelt und ist heute als d.velop d.3ecm platinum partner etablierter Player im Wachstumsmarkt ECM (Enterprise Content Management). Dabei positioniert sich das Unternehmen als Partner im Digitalen Wandel und ist hierbei ganzheitlicher Ansprechpartner für Lösungen rund um die Themenbereiche Digitale Archivierung, Dokumenten Management, Workflow sowie ECM. Und das branchenübergreifend sowie in Kombination mit unterschiedlichsten IT- und ERP-Umgebungen des Kunden. d.velop AG Fon edoc solutions ag Fon Schildarpstraße 6 8 d-velop.de Metternicher Straße 4 edoc.de Gescher info@d-velop.de Weilerswist info@edoc.de Version: d.velop archivelink for SAP Solutions November 2018 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 6