Produktinfo. edoc connect for infor com. d.3ecm Integration in Infor COM. edoc solutions ag Ihr Partner im Digitalen Wandel

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1 edoc solutions ag Ihr Partner im Digitalen Wandel Produktinfo d.3ecm Integration in Infor COM

2 Integrieren Sie Ihr d.3ecm System mittels bidirektionaler ECM Schnittstelle in Infor COM inkl. Online Recherche sämtlicher Informationen. Vollautomatisch werden die Ausgangsbelege aus Einkauf und Vertrieb und bei Bedarf aus Fertigung, Versand und weiteren Bereichen d.3ecm zugeführt. Die Offlinefähigkeit der Schnittstelle stellt jederzeit die Funktionsfähigkeit des Infor COM Systems sicher, sollte Ihr d.3ecm System temporär nicht zur Verfügung stehen. Vollautomatische Archivierung und Aktenanlage Neue Aktenstrukturen werden vollautomatisch mit erstmaligem Druck, z. B. eines Angebotes für einen Kunden, gemäß dem mitgelieferten d.3 Aktenplan für Infor COM angelegt. Die Erweiterung der Schnittstelle um zusätzliche Belege sowie alle anderen Einstellungen sind mittels eines zentralen und übersichtlichen Konfigurationstools innerhalb von Infor COM schnell und einfach möglich. Finden und Anzeigen von Dokumenten Mit wenigen Klicks können Sie alle Dokumente einer Kundenakte direkt aus dem Kundenstamm heraus einsehen. Positionieren Sie hierzu zunächst den Cursor über der gewünschten Kundennummer. Mit einer Tastenkombination oder dem Menüpunkt Archiv-Suche wird die direkte Recherche im d.3ecm System gestartet und werden die Suchbegriffe automatisiert aus der aktuellen Maske übergeben. Die Trefferliste erhalten Sie wie gewohnt im d.3 smart explorer zur Ansicht und weiteren Bearbeitung. Abb.: Ansteuerung von d.3ecm über das zentrale Infor COM Hauptmenü Abb.: Konfigurationstool in Infor COM Genauso schnell rufen Sie sämtliche Dokumente zu einem Projekt, Kunden oder Auftrag auf. Somit erhalten Sie mit wenigen Klicks eine Übersicht zu Bestandteilen einer Bestellung, Zeichnungen zu einem Vorgang, Pflichtenheften oder können mit einem Mausklick überprüfen, ob bereits ein Abnahmeprotokoll vorliegt.

3 Ohne Programmierung lassen sich die kontextsensitiven Aufrufe über das Konfigurationstool kundenspezifisch erweitern und um die firmenspezifischen Belange ergänzen. d.3ecm wird somit zum zentralen, geschäftsprozessübergreifenden Informationsportal für die Infor COM Anwender, ohne dass diese den aktuellen Vorgang verlassen müssen. Dokumente und Akten können auch direkt in einem Reiter in Infor COM angezeigt werden. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit einem Klick auf den Informationsknopf die zum Dokument dazugehörigen Notizen und Anmerkungen in Infor COM anzuzeigen, zu ändern und zu erfassen. Erweiterungen der Anzeigen sind über die Konfiguration ohne Programmierkenntnisse möglich. Selbstverständlich werden auch in dieser Ansicht die Zugriffsrechte entsprechend des d.3ecm Benutzerkonzeptes berücksichtigt. Aufrufe von Infor COM Vorgängen aus d.3ecm Sie arbeiten gerade in d.3ecm und möchten die entsprechenden Stammdaten in Infor COM aufrufen? Auch dieser Weg wird von der Schnittstelle unterstützt. So kann z. B. aus einer Auftragsakte im d.3ecm System der passende Kundenauftrag in Infor COM geöffnet werden. Abb.: Dokumentenanzeige und Integration von ECM Funktionalitäten in Infor COM Abb.: Aufruf des Infor COM Vorgangs aus d.3ecm Das Mapping der d.3 Dokument- oder Aktenart zur Infor COM Maske sowie der Felder für die Datenübergabe erfolgt dabei bequem über eine im Editor anpassbare Konfigurationstabelle.

4 Archivierung von Eingangsbelegen Zur Integration der Belegzuordnung in diverse Buchungsabläufe in Infor COM wurden Barcode- bzw. Dateieingabefelder in die Infor COM Standarddialoge aufgenommen. Beispielsweise in der Bestellbestätigung Einkauf, im Wareneingang oder der Eingangsrechnungsprüfung. Auch hier wurde konsequent die Offlinefähigkeit berücksichtigt. Beim Import nach d.3ecm erfolgt über den Barcode ein Abgleich und somit die vollautomatische Verschlagwortung der gescannten Eingangsbelege, wobei die benötigten Indexinformationen aus Infor COM ermittelt werden. Über die allgemeine Dokumentenzuweisung (Dropzone) haben Sie diese Möglichkeit auch unabhängig von definierten Buchungsvorgängen. Dadurch können Sie jederzeit aus einer Infor COM Maske heraus zusätzliche kontextbezogene Dokumente in d.3ecm ablegen, ohne die gewohnte Infor COM Umgebung bzw. den Vorgang zu verlassen. Abb.: Barcodeeingabe bzw. Dateiauswahl mit Notizfunktion am Beispiel Einkaufs-AB-Erfassung Abb.: Maske zur vorgangsbezogenen Ablage von Eingangsbelegen. Beispiel: Schriftwechsel Verkauf

5 Integration in Microsoft-Office Sofern Sie Officevorlagen zur Kommunikation mit Geschäftspartnern nutzen, dann ist das d.3ecm System die optimale und zentrale Lösung, um Vorlagen zur Bearbeitung, Versonierung und Freigabe für alle Mitarbeiter im Unternehmen bereitzustellen. Aus Infor COM heraus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vorlagen kontextsensitiv auszuwählen und auszufüllen, manuell zu vervollständigen und das fertige Dokument automatisch in der entsprechenden d.3ecm Vorgangsakte abzulegen. Optional können dadurch auch Workflow Prozesse gestartet werden. Die Ergebnisse können dabei wiederum ihren Rückfluss in die Infor COM Geschäftsprozesse finden. Abb.: Auswahl einer Vorlage im Kundenauftrag

6 Ihre Vorteile im Überblick Stabile, performante und etablierte Lösung Vollautomatische und GoBD konforme Archivierung Freigegeben für die d.3ecm Versionen 7.x und 8.x und Infor COM Systeme der Version 6.3, 7.1, 7.5 und 7.7 Finden und Anzeigen von Dokumenten direkt in/aus Infor COM Gleichzeitige Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsbelegen Fertiger und vorkonfigurierter Aktenplan als Best Practice Lösung direkt nutzbar Zugriff von NON-Infor COM Arbeitsplätzen auf Informationen und Dokumente aus Infor COM Direkter und kontextsensitiver Zugriff aus Infor COM auf externe Dokumente und Informationen (z. B. s zu Vorgängen) Unterstützung der Erstellung und Archivierung von Individualbriefen auf Basis von Word-Vorlagen Offline und Online Fähigkeit und damit verbundene Gewährleistung des ERP Tagesbetriebs

7 Wer wir sind Wir sind ein Spezialist für Dienstleistungen rund um das Management unternehmensweiter Informationen. Mit unserem Angebot aus einer Hand, von Hard- und Software bis Support, heben wir uns konsequent von vielen anderen mittelständischen Anbietern ab. Im Vergleich zu Großunternehmen, die eine ähnliche Leistungsbreite aufweisen, sind wir persönlicher, flexibler und effizienter. Was unsere Kunden und Partner erwarten können Wir bieten unseren Kunden Lösungen, die ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung begleiten wir den Kunden von der technischen Umsetzung bis über das Projektende hinaus. Unseren Partnern gegenüber setzen wir auf eine langfristige Geschäftsbeziehung, die auf Vertrauen und überzeugender Kompetenz basiert. edoc solutions ag Metternicher Str Weilerswist T: F: info@edoc.de Stand: März 2019.