Die MindManager-Methode (Schwerpunkt PM)

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1 Die MindManager-Methode (Schwerpunkt PM) Die Mindjet MindManager-Lösung Wie kann man mit MM arbeiten? Die Methode an sich: Alles beruht beim MindManager auf der Mindmapping-Methode. Das zentrale Thema steht in der Mitte, darum gliedern sich die Zweige und darunter die Unterzweige. So kann man jeder Art von: Informationen Daten Aufgaben Ideen zu einem Projekt oder einer Aufgabe oder einem Wissensgebiet an zu ordnen und strukturieren. Warum wird das so gemacht? Das Ziel ist, Informationen zu visualisieren, also die interaktive Darstellung von nicht numerischen Daten. Es geht darum, Text bzw. Business-Infos zu visualisieren, um das Verständnis für die Infos zu optimieren, um Denkprozesse zu strukturieren, um in Meetings und in Projekten alleine oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten Meetingzeiten zu verkürzen Entscheidungen schneller herbeizuführen und Infos und Zusammenhänge klar und deutlich darzustellen Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 21

2 Inhaltsverzeichnis Teil: Projektmanagement 03.9 Arbeiten mit den Aufgaben-Infos 23 Aufgaben aufrollen 23 Ressourcen zuteilen 23 Aufgaben-Anordnungen (Abhängigkeitsbeziehungen) Einfärben von einzelnen Zweigen 26 Ressourcen verwalten 26 überausgelastete Ressourcen finden 27 Nicht ausgelastete Ressourcen gefährdete Aufgaben/Vorgänge einfärben Informationen im Kontext: effektives Info-Management Einfügen von Excel-Daten Benutzerdefinierte Zweigeingenschaften Zweigeigenschaften Zusammenarbeit mit MS Outlook (wahlweise Lotus Notes) Verbindungen ausblenden verknüpfte Multi-Maps erstellen Kalkulation mit MindManager mit Autocalk Beispiele außergewöhnlicher Maps One-Page Methode 38 Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 22

3 03.9 Arbeiten mit den Aufgaben-Infos: Aufgaben aufrollen : Alle Infos werden auf dem Oberzweig (Sammelvorgang / Hauptaufgabe) zusammengefasst: Startdatum letztes Enddatum Gesamtdauer der Aufgaben Status Ressourcen zuteilen: Göttingen/Kassel info@schulz-axel.de Tel: mobil: Seite 23

4 Aufgaben-Anordnungen (Abhängigkeitsbeziehungen): Das Anordnungsverhältnis Falls Aufgaben in einer bestimmten Ablaufbeziehung zueinander stehen, d.h., die eine hängt in der Weise von der anderen ab, dass die andere erst beginnen kann, wenn die erste beendet ist, also erst zeitlich verzögert beginnen kann, kann der MindManager 4 verschiedene Anordnungsverhältnisse (Aufgaben / Vorgangsbeziehung) der Aufgaben-Zweige zueinander erzeugen: Ende-Anfang Anfang-Ende Anfang-Anfang Ende-Ende Markieren Sie die beiden Aufgaben-Zweige, zwischen denen eine Beziehung steht, und wählen Sie im Aufgabenbereich die entsprechende Beziehung aus. Die häufig Sinnvolle ist die Ende-Anfang-Beziehung. Göttingen/Kassel info@schulz-axel.de Tel: mobil: Seite 24

5 Aufgaben-Beziehungen und zeitliche Abfolge in der Gantt-Ansicht bearbeiten: (Sie haben die Möglichkeit an mehreren Stellen Veränderungen des Projekt-Ablauf-Plans (PAP) vorzunehmen. Am eindeutigsten ist die Bearbeitung im Bereich Aufgaben-Info.) Die Bearbeitung wird in der Map aktualisiert. Die betroffenen Aufgaben werden so modifiziert, dass Folgeaufgaben sich in der Weise verschieben, dass es zu keinen Terminkollisionen kommt. Alle Aufgaben können zeitlich nacheinander abgearbeitet werden. Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 25

6 03.14 Einfärben von einzelnen Zweigen: Der Zweig wird in der Gesamtansicht farblich hervorgehoben! Ressourcen verwalten: und neue hinzufügen Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 26

7 Die Ressourcen stehen dann bei der Zuteilung zu den einzelnen Aufgaben im Bereich Aufgaben- Infos zur Verfügung. überausgelastete Ressourcen finden: Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 27

8 Nicht ausgelastete Ressourcen finden: Nicht ausgelastete Ressourcen sich anzeigen lassen: Klicken Sie auf den Vorgang / Aufgabe im Aufgabenbereich Ressourcen. Göttingen/Kassel info@schulz-axel.de Tel: mobil: Seite 28

9 oder im Menü Ansicht / Bereich Dokumentenansicht /Gantt-Ansicht farblich darstellen lassen (nicht ausgelastete in grün, über-ausgelastete in rot) gefährdete Aufgaben/Vorgänge einfärben überfällige = zeitlich in der Vergangenheit liegende färben sich orange ein, gefährdete gelb. Göttingen/Kassel info@schulz-axel.de Tel: mobil: Seite 29

10 04 Informationen im Kontext: effektives Info-Management Einfügen von Excel-Daten neuen Zweig für Diagramm einfügen: Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 30

11 Erstellen einer Tabelle: Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 31

12 04.02 Einfügen von benutzerdefinierten Zweigeigenschaften Bitte erstellen Sie einen neuen Zweig als Organigramm mit drei Unterzweigen und definieren Sie die benutzerdefinierten Eigenschaften für Ihren Zweig 1 in Form einer individuell erstellten Tabelle. Bspw. zuerst den Name als Text und dann eine neue Eigenschaft, die als Umsatz def. wird. Wählen Sie dazu Zahl als Eigenschaft. Schließen Sie die Zweigeingenschaften und kopieren Sie die Zwiegeigenschaft vom Zwieg 1 auch auf die beiden anderen Zwiege (bspw. durch rüberziiehen). Fügen Sie nun Werte zu der Zwiegeigenschaft Umsatz. Wie Sie mit dem MindManager Kalkulationen erstellen können, sehen Sie auf Seite 37 Göttingen/Kassel info@schulz-axel.de Tel: mobil: Seite 32

13 04.03 Zusammenarbeit mit MS Outlook (wahlweise Lotus Notes) alle Aufgaben-Infos auf einmal löschen Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 33

14 04.05 Verbindungen ausblenden Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 34

15 04.06 verknüpfte Multi-Maps erstellen: Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 35

16 Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 36

17 04.07 Kalkulation mit MindManager mit Autocalk Aufsummierung von vordefinierten Werten im übergeordneten Zweig (siehe auch Zweigeigenschaften auf Seite 32). Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 37

18 05 Beispiele außergewöhnlicher Maps: One-Page Methode von Dagmar Herzog 30 Minuten für die One-Page-Methode (Broschiert) von Dagmar Herzog (Autor) Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 38

19 Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 39

20 Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 40

21 Göttingen/Kassel Tel: mobil: Seite 41

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