Renate Simon-Gail Personalsachbearbeiterin und Koordinatorin Vereinbarkeit von Beruf und Familie Landesamt für Steuern, Koblenz

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1 VIER-PHASEN-KONZEPT Rückkehr in den Beruf Renate Simon-Gail Personalsachbearbeiterin und Koordinatorin Vereinbarkeit von Beruf und Familie Landesamt für Steuern, Koblenz Mainz, den Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 1

2 Grobstruktur Durch die Arbeitsgruppe Wiedereinsteig wurde das Vier-Phasen-Konzept entwickelt, welches bereits bewährte Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf optimiert und ergänzt. Das Konzept gliedert Beurlaubung und Rückkehr in den Beruf in folgende Zeitabschnitte: Phase I - Vor der Beurlaubung Phase II - Während der Beurlaubung Phase III - Zum Ende der Beurlaubung Phase IV - Rückkehr in den Beruf Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 2

3 Ziele Das Landesamt für Steuern möchte mit diesem Vier- Phasen-Konzept als Teil des gesamten Personalentwicklungskonzepts die Qualifikation beurlaubter Kolleginnen und Kollegen erhalten, deren Potenziale sichern, die Beurlaubungsphasen verkürzen und die Kosten für einen beruflichen Wiedereinstieg minimieren. Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 3

4 Phase I Vor der Beurlaubung Die Phase I kennzeichnet sich durch umfassende Informationen. Bei Mitteilung der Schwangerschaft Informationsgespräch Aushändigung Mutterschutzverfügung Bereitstellung von Informationsmaterial Ein Monat vor der Mutterschutzfrist (ggf. früher bei Urlaub) Personalgespräch Hinweis auf Kontaktpflege Interessensabfrage (z.b. Fortbildung) Ausblick auf den Wiedereinstieg Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 4

5 Phase I Vor der Beurlaubung Unmittelbar vor Antritt der Beurlaubung Organisatorische Maßnahmen z.b. Zimmerschlüssel, Erfassungschip Ggf. Anfertigung einer Beurteilung ohne Gesamtbewertung Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 5

6 Phase II Während der Beurlaubung Während der Beurlaubung geht es im Wesentlichen um die regelmäßige Kontaktpflege. Maßnahmen der Dienststelle Kontaktpflege und Informationsaustausch Anschreiben bzgl. Verlängerung / Ende der Beurlaubung Bedarfsorientierte Angebote Teilnahme an Fortbildungen Teilnahme an Dienstbesprechungen Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 6

7 Phase II Während der Beurlaubung Weitere mögliche Maßnahmen der Dienststelle Einladung zu Informationsveranstaltungen, Betriebsausflug, Personalversammlung Übersendung von Fortbildungsplan, Bezirksnachrichten Angebot eines Zwischengesprächs Die Angebote der Dienststelle sollen keine Einbahnstraße sein, sondern den beurlaubten Bediensteten anregen, sich selbst um Informationen zu bemühen. Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 7

8 Phase III Ende der Beurlaubung In der Phase III soll ein individuelles Konzept entwickelt werden, um den beruflichen Wiedereinstieg zu erleichtern und zu unterstützen. Ca. 3 Monate vor der Rückkehr Einführungsgespräch zur Vorbereitung auf die Rückkehr Gestaltung Arbeitszeit und möglicher Einsatzort Ermittlung Fortbildungsbedarf Entwicklung Einarbeitungsprogramm (mit Mentor/in) Möglichkeit zur Nutzung der BootCD / des BootSticks Mentor/in Grundsätzlich kann jeder Mentor/in werden mit erforderlichen Befugnissen zur sinnvollen Unterstützung Benennung durch die Dienststellenleitung Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 8

9 Phase III Ende der Beurlaubung Unmittelbar vor Rückkehr Erstellung Einarbeitungsplan und Leitfaden Wiedereinstieg Organisatorische Maßnahmen Einrichtung Arbeitsplatz Anlegung Benutzerkonto Kontaktaufnahme durch den Mentor / die Mentorin Konkrete Planung des ersten Arbeitstages Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 9

10 Phase IV Rückkehr in den Beruf Bei der Rückkehr in den Beruf soll die Einarbeitung möglichst effektiv erfolgen. Der erste Arbeitstag Einarbeitungsplan und Leitfaden Wiedereinstieg Begleitung durch den Mentor / die Mentorin Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 10

11 Phase IV Rückkehr in den Beruf Der Wiedereinstieg Einarbeitung lt. Plan und Unterstützung durch den Mentor / die Mentorin Wiedereinsteigerseminar und individuelle Fortbildung Feedbackgespräch mit Mentor/in (Halbzeitstand) Abschlussgespräch (Ende Einarbeitungsphase) mit Mentor/in mit Vorgesetztem Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 11

12 Kontaktdaten Renate Simon-Gail Personalsachbearbeiterin Koordinatorin Vereinbarkeit von Beruf und Familie Landesamt für Steuern Ferdinand-Sauerbruch-Str Koblenz Telefon: 0261/ Fax: 0261/ Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 12

13 Vielen Dank! Vier-Phasen-Konzept 07. September 2018 Folie 13