Der Fahrplan für Paten

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Christa Heintze
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1 Der Fahrplan für Paten Fachhochschule Aachen Dezernat I Personalwirtschaft/Personalentwicklung T boehler@fh-aachen.de

2 Herzlichen Dank, dass Sie sich bereit erklärt haben, für eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen die Patenschaft für die Einführungsphase in der Zentralverwaltung zu übernehmen. Als Patin bzw. Pate übernehmen Sie die Aufgabe, Erste Ansprechpartnerin bzw. Erster Ansprechpartner zu sein und Ihrer neuen Kollegin bzw. Ihrem neuen Kollegen bei der erfolgreichen Eingewöhnung zu helfen und für eine schnelle fachliche und soziale Einbindung zu sorgen. Die Verantwortung tragen Sie zusammen mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten. Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten liegt der entsprechende Fahrplan für Vorgesetzte vor. Wer im Fahrplan welche Aufgaben übernimmt, sollte zwischen Ihnen und Ihrer Vorgesetzten bzw. Ihrem Vorgesetzten vorher abgesprochen werden. Inhalt Vorwort 2 Was ist zu erledigen... 3 Möglichst vor dem ersten Arbeitstag 3 Am ersten Arbeitstag 4 In den ersten Tagen 4 Ansonsten zu beachten 5

3 Was ist zu erledigen? Möglichst vor dem ersten Arbeitstag Vorbereitung... > In welchem Raum wird die neue Mitarbeiterin bzw. der neue Mitarbeiter untergebracht? --> Absprache mit der Vorgesetzten bzw. dem Vorgesetzten > Wird ein Raumschlüssel benötigt? --> Kontakt mit Herrn Speldrich, DVZ > Ist der Arbeitsplatz komplett? (Schreibtisch, Schreibtischstuhl) --> Kontakt mit Dezernat III > Ist bereits ein PC am Arbeitsplatz vorhanden? Wenn ja: Ist der PC/Drucker im Netzwerk eingerichtet? Sind die Berechtigungen/Zugänge vorhanden? Sind alle notwendigen Programme vorhanden/installiert? --> Kontakt mit Frau Dahmen-Beumers, Frau Gerets / DVZ > Ist ein Telefon am Arbeitsplatz vorhanden? Und wenn ja: Einrichtung PIN für Telefon --> Anforderungsblatt (Download-Center) ausfüllen > Ist eine Grundausstattung am Arbeitsplatz vorhanden? --> Kontakt mit Herrn Rombach/Dez. IV, Materialausgabe > Chipkarte für GLAZ --> Wird von Dezernat I.3 nach Vertragsunterschrift beantragt > Tür-/Postkastenschild --> Kontakt mit Herrn Rombach/Dez. IV, Poststelle DER FAHRPLAN FÜR PATEN Was ist zu erledigen? 3

4 Am ersten Arbeitstag... Diese Dinge werden in Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten erledigt. > Begrüßung der neuen Mitarbeiterin bzw. des neuen Mitarbeiters und Vorstellung bei den anderen Kolleginnen und Kollegen des Dezernates > Evtl. Übergabe des Büroschlüssels > Übergabe der GLAZ-Chipkarte und Infos über die Teilnahme an der GLAZ (siehe auch im Intranet Downloads ) > Übergabe der Zugangsdaten für die Mitarbeiterkarte > Hinweis auf Mittagspause (Mensa, Vinzenzheim, Einkaufsmöglichkeiten), Kontakt zu anderen Kolleginnen und Kollegen herstellen In den ersten Tagen... Diese Dinge werden in Absprache mit der bzw. dem Vorgesetzten erledigt. > Vorstellung bei allen anderen Kolleginnen und Kollegen im Haus > Bei dieser Angelegenheit mit der DV-Abteilung: Klären, ob alle notwendigen EDV-Programme zur Verfügung stehen Allgemeine Einführung in die Nutzung des Netzwerkes geben Klärung, ob eine Einführung in bestimmte Programme erforderlich ist Klärung des -Accounts Erläuterung der Nutzung des Intranets > Erläuterungen zur Nutzung des Telefons (dienstlich, privat) sowie Mailbox > Erläuterungen zum Urlaub (Beantragung) > Erläuterung zu Fortbildungen und Anmeldungen > In der Poststelle: Erläuterung des Ablaufs in der Poststelle Postfach zeigen, Schlüssel vorhanden? Erläuterung der Materialausgabe Durch die Vorstellung der Kollegen der anderen Dezernate im Haus wird der neuen Mitarbeiterin bzw. dem neuen Mitarbeiter gezeigt, mit welchen Stellen im Haus sie bzw. er im laufenden Arbeitsprozess zu tun haben wird. Scheu vor Kontakten bei Fragen und Problemen sollen von vorneherein vermieden werden. DER FAHRPLAN FÜR PATEN Was ist zu erledigen? 4

5 Ansonsten zu beachten > Achten Sie darauf, dass Sie präsent und ansprechbar sind. > Informieren Sie über Zuständigkeiten/Hierarchien; erklären Sie den Aufbau der Hochschule sowie deren Organe. > Informieren Sie über öffentliche Veranstaltungen/Sitzungen der Fachhochschule Aachen (z. B. Senatssitzung, Tag der offenen Tür usw.). > Viele Informationen sind auf der Homepage der Fachhochschule Aachen erhältlich: > Durch Aushändigung des Leitfadens für neue Beschäftigte an der Fachhochschule Aachen beantworten sich viele Fragen bereits im Vorfeld. Bei Fragen sowie Anregungen/Verbesserungsvorschlägen zu diesem Fahrplan setzen Sie sich bitte mit dem Personaldezernat in Verbindung T ). DER FAHRPLAN FÜR PATEN Was ist zu erledigen? 5

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