Bundesprogramm Kita-Einstieg: Brücken bauen in frühe Bildung

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1 Bundesprogramm Kita-Einstieg: Brücken bauen in frühe Bildung Handreichung zur Verwaltung von Angebotssteckbriefen und -berichten in der Datenbank ProSPI Version 1.2 Stand:

2 Inhalt Handreichung zur Datenbank ProSPI im Bundesprogramm Kita-Einstieg: Brücken bauen in frühe Bildung 1. Die Angebotsverwaltung bei ProSPI Angebotssteckbriefe Allgemeine Informationen zum Angebotssteckbrief Angebotssteckbrief anlegen Angebotssteckbrief ausfüllen Angebotssteckbrief einreichen Anker-Kitas Angebotsberichte Allgemeine Informationen zum Angebotsbericht Angebotsbericht anlegen Angebotsbericht ausfüllen Angebotsbericht einreichen Kontakt Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Anmeldekennung... 3 Abbildung 2: Passwort ändern... 4 Abbildung 3: Verwaltung der Fachkraft-Profile (nur sichtbar für KuN)... 4 Abbildung 4: Angebotsansicht... 5 Abbildung 5: Angebotssteckbrief anlegen... 6 Abbildung 6: Gliederung des Angebotsformulars... 6 Abbildung 7: Wechsel zwischen Formularseiten des Angebots... 7 Abbildung 8: Angebotssteckbrief einreichen Abbildung 9: Gliederungspunkt Anker-Kitas Abbildung 10: Gliederungsebene Angebotsbericht Abbildung 11: Angebotsbericht bearbeiten Abbildung 12: Angebotsbericht einreichen Seite 2 von 15

3 1. Die Angebotsverwaltung bei ProSPI 1.1 Allgemeine Information Die Verwaltung der Angebotssteckbriefe und Angebotsberichte für die Vorhaben wird ab September 2018 mit der Datenbank ProSPI erfolgen. Damit wird die Bearbeitung einzureichender Angebotssteckbriefe und -berichte vereinfacht. Angebotssteckbriefe und -berichte werden somit nicht mehr als beschreibbare PDF-Datei an die Servicestelle Kita-Einstieg gesendet. Die bisher eingereichten Angebotssteckbriefe und -berichte behalten ihre Gültigkeit, werden jedoch nicht in ProSPI angezeigt. Die ID-Nummern werden weiter fortlaufend vergeben. Als Inhaberin oder Inhaber der Koordinierungs- und Netzwerkstellen kennen Sie die Datenbank bereits durch den Umgang mit dem Monitoring. Die Fachkräfte erhalten nun ebenfalls Zugriff auf die Angebotssteckbriefe und -berichte, sodass sie diese auch anlegen und bearbeiten können. Das Einreichen aller Formulare auf ProSPI bleibt weiterhin den Inhaberinnen und Inhabern der Koordinierungs- und Netzwerkstelle vorbehalten. 1.2 Anmeldung Hinweis: Sie benötigen einen Browser mit aktiviertem JavaScript! Wie Sie JavaScript aktivieren können, erfahren Sie hier: Abbildung 1: Anmeldekennung Als Inhaberin oder Inhaber der Koordinierungs- und Netzwerkstelle melden Sie sich bitte wie bisher mit Ihren bestehenden Anmeldedaten an. Bitte übergeben Sie die Anmeldedaten für die Fachkräfte, die Sie in der Ankündigungs- zur Umstellung auf ProSPI erhalten haben, selbstständig an diese weiter und informieren Sie sie über die Umstellung. Als Fachkraft für den Kita-Einstieg erhalten Sie von der Koordinierungs- und Netzwerkstelle Ihre persönliche Anmeldekennung und ein Passwort, mit dem Sie sich anmelden können. Melden Sie sich bitte auf der Internetseite: mit diesen an (Abb. 1). Bitte ändern Sie umgehend nach der ersten Anmeldung Ihr Passwort, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Ihren Benutzernamen klicken und das Einstellungsmenü öffnen. Klicken Sie anschließend auf Passwort ändern (Abb. 2). Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, in der Sie Ihre Anmeldekennung und Ihr bisheriges Passwort eintragen sowie ein neues, persönliches Passwort wählen können. Hinweis: Die Anmeldekennung ist nicht deckungsgleich mit der Dok.-Nr. sondern endet in der Regel mit _KuN, _FK1, _FK2, _FK3 oder _FK4. Seite 3 von 15

4 Abbildung 2: Passwort ändern 1.3 Verwaltung der Fachkraft-Profile (nur sichtbar für KuN) Als Inhaberin oder Inhaber der Koordinierungs- und Netzwerkstellen sind Sie für die Verwaltung der Benutzerkonten für Ihre Fachkräfte verantwortlich. In der Regel müssen Sie keine Änderungen vornehmen. Die Fachkräfte haben einen eigenen Zugang, ändern ihr Passwort nach der ersten Anmeldung selbstständig und können ihre Profilangaben nicht ändern. Sollte jedoch ein neues Passwort nötig sein, weil sich bspw. die Besetzung der Fachkraftstelle geändert hat oder das Passwort der Fachkraft nicht mehr verfügbar ist, müssen Sie unter Administration (Abb. 3) eine gültige -Adresse angeben, an die ein neues Passwort gesendet werden kann. Gehen Sie zunächst für die Änderung der -Adresse folgende Schritte durch: Klicken Sie links unten auf Administration und gehen Sie auf Profiles (Abb. 3). Nun werden Ihnen alle Profilinformationen der Benutzer angezeigt, die mit Ihrem Vorhaben verbunden sind, d.h. Ihr eigenes KuN-Profil und das der Fachkräfte. Gehen Sie auf das Profil, das Sie bearbeiten wollen. Ändern Sie die -Adresse. Alle anderen Profilinformationen sind nicht relevant. Diese können Sie leer lassen. Klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und weiter. Abbildung 3: Verwaltung der Fachkraft-Profile (nur sichtbar für KuN) Seite 4 von 15

5 1.4 Passwort zurücksetzen lassen Sie können bei der Anmeldung Ihr Passwort zurücksetzen lassen, falls Sie es vergessen oder nicht zur Verfügung stehen haben: Klicken Sie auf die Schaltfläche Passwort zurücksetzen. Geben Sie die Anmeldekennung für das betreffende Benutzerkonto ein. Das Passwort wird anschließend an die -Adresse gesandt, die Sie im Profil des Benutzers hinterlegt haben. Folgen Sie den Anweisungen in der . Hinweis: Als Inhaberin oder Inhaber der Koordinierungs- und Netzwerkstelle können Sie so auch die Passwörter für die Fachkräfte zurücksetzen lassen. Hierfür müssen Sie vorher eine - Adresse in deren Benutzerprofil eingegeben haben (siehe hierfür 1.3). 2. Angebotssteckbriefe 2.1 Allgemeine Informationen zum Angebotssteckbrief Die vor Ort konzipierten und durchgeführten Angebote stellen den Kern des Bundesprogramms dar. Um nachzuvollziehen, wie die bedarfsgerechten und passgenauen Angebote vor Ort entwickelt und umgesetzt werden und wie damit die Ziele des Bundesprogramms erreicht werden, dokumentieren Sie jedes geplante Angebot in einem Angebotssteckbrief. Bitte füllen Sie den Angebotssteckbrief zum Start eines jeden Angebots aus bzw. bis spätestens zwei Wochen danach. Um die Anzahl der von Ihnen zu bearbeitenden Angebotssteckbriefe möglichst gering zu halten, empfehlen wir Ihnen, die beschriebenen Angebote je nach Art in Angebotsreihen, d. h. in einem Angebotssteckbrief zusammenzufassen. So müssen Sie beispielsweise nicht für jede Informationsveranstaltung, in der Sie Familien über das Betreuungssystem aufklären, einen eigenen Angebotssteckbrief verfassen. Wenn dies nicht möglich ist, legen Sie mehrere Angebotssteckbriefe an. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn pro Informationsveranstaltung ein anderer Bedarf gedeckt wird oder andere Maßnahmen zur Zielerreichung ergriffen werden. 2.2 Angebotssteckbrief anlegen Nachdem Sie sich angemeldet haben, befinden Sie sich zunächst auf der Startseite. Um einen Angebotssteckbrief anzulegen, klicken Sie auf Angebote am oberen Bildschirmrand (Abb. 4). Hier werden Ihnen alle angelegten Angebote angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen Steckbrief für ein neues Angebot anzulegen. Abbildung 4: Angebotsansicht Seite 5 von 15

6 2.2.1 Neu: Angebot Bezeichnung des Angebots Bitte geben Sie dem Angebot eine Bezeichnung. Zu empfehlen ist hier eine Verknüpfung von Angebotsart und -ort, z. B. Informationsveranstaltung zum System der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung in der Kita Sonnenblume in Berlin-Reinickendorf oder Qualifizierung von Stadtteilmüttern in Köln-Ehrenfeld. Projekt Bitte wählen Sie Ihre Dok.-Nr. (KTE ) aus. Angebots-ID Die Angebots-ID ist durch die Koordinierungs- und Netzwerkstelle zu vergeben. Die Angebots-ID dient der Unterscheidung verschiedener Angebote eines geförderten Vorhabens. Bitte vergeben Sie für jedes Angebot eine eigene Angebots-ID und gehen Sie dabei fortlaufend vor: Das erste Angebot trägt damit die Angebots-ID 001, das zweite 002 usw. Die ID-Nummern der bereits eingereichten Angebotssteckbriefe sollen berücksichtigt werden (Abb. 5). Abbildung 5: Angebotssteckbrief anlegen Klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche Speichern. 2.3 Angebotssteckbrief ausfüllen Sobald Sie den Angebotssteckbrief angelegt haben, können Sie diesen ausfüllen. Über die Gliederung auf der linken Seite navigieren Sie zu den einzelnen Abschnitten des Bogens (Abb. 6). Die Gliederung des Formulars (linke Menüleiste): 1. Angebot: Hier können Sie den Angebotssteckbrief für das jeweilige Angebot bearbeiten. Hinweis: Die orange hinterlegte Zahl rechts auf der Schaltfläche Angebot zeigt an, wie viele Pflichtfelder des Formulars noch auszufüllen sind. 2. Anker-Kitas: Fügen Sie hier die mit diesem Angebot kooperierenden Anker-Kitas bzw. Anker- (Groß-)Tagespflegestellen hinzu oder bearbeiten Sie bestehende und machen Änderungen. 3. Angebotsbericht: Hier können Sie den Angebotsbericht für das jeweilige Angebot bearbeiten. 4. Prozess: Reichen Sie den Steckbrief ein und lesen Sie Prüfkommentare. Abbildung 6: Gliederung des Angebotsformulars Seite 6 von 15

7 Hinweis: Sie können das Ausfüllen der Formulare jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Klicken Sie hierfür jedoch unbedingt auf die Schaltfläche Speichern, die sich am Ende jeder Formularseite befindet. Auch vor dem Wechsel zwischen Formularseiten und Gliederungspunkten sollten Sie stets Ihre Einträge auf diese Weise speichern (Abb. 7). Dass der Speichervorgang abgeschlossen ist und die aktuelle Seite problemlos und ohne Datenverlust verlassen werden kann, symbolisiert das Erscheinen eines Banners am oberen Bildschirmrand. Bitte beachten Sie, dass die Sitzung unterbrochen und das aktuell bearbeitete Formular geschlossen werden, sollten Sie zu lange inaktiv bleiben (z. B. restliche Felder nicht befüllen oder keinerlei Schaltflächen betätigen). In diesem Fall werden Ihre Eingaben nicht gespeichert. Abbildung 7: Wechsel zwischen Formularseiten des Angebots Beginnen Sie nun, unter dem Gliederungspunkt Angebot den Steckbrief auszufüllen. Folgende Erläuterungen können Ihnen helfen, sollten sich beim Ausfüllen des Bogens Unklarheiten ergeben Identifikation Dok.-Nr., Zuwendungsempfänger und Bundesland [1.-3.] Die Felder Dok.-Nr., Zuwendungsempfänger und Bundesland werden automatisch befüllt. Umsetzender Träger [4.] Bitte tragen Sie hier den Namen des Trägers ein, in dessen Verantwortung die Umsetzung des Angebots liegt. Angebots-ID [5.] In diesem Feld taucht die Angebots-ID auf, die Sie vorab definiert haben. Hier können Sie diese bei Bedarf noch einmal anpassen oder erstmalig festlegen, sollten Sie dies noch nicht getan haben Allgemeine Angaben Bezeichnung des Angebots [6.] Dieses Feld wird automatisch mit der beim Anlegen des Angebotssteckbriefs von Ihnen vergebenen Bezeichnung befüllt. Sie haben an dieser Stelle die Möglichkeit, die Bezeichnung anzupassen. Beschreibung des Angebots [7.] Hier beschreiben Sie das Angebot unter Verwendung von maximal 400 Zeichen (inkl. Leerzeichen). Seite 7 von 15

8 Beginn und geplantes Ende des Angebots [8. und 9.] Tragen Sie bitte jeweils das Datum ein, an dem der erste und der letzte Termin des Angebots stattfinden sollen. Sollte das Angebot ein einmaliges sein, tragen Sie unter Geplantes Ende des Angebots dasselbe Datum ein. Sie können das Datum entweder manuell eintragen oder per Auswahl aus einem Kalender, den Sie ausfahren können, indem Sie auf das Symbol rechts neben der Eingabezeile klicken. Angebotstyp (dem vorrangingen Ziel nach) [10.] Wählen Sie im Folgenden aus, welchem Angebotstyp das Angebot zugeordnet werden kann. Wählen Sie den Angebotstypen, der dem Hauptziel des Angebots am ehesten entspricht: Angebotstyp 1: Angebot, das den Zugang zu Kindertageseinrichtungen und zur Kindertagespflege durch Aufklärung und Information über das System der Kindertagesbetreuung erleichtert Angebotstyp 2: Niedrigschwelliges frühpädagogisches Angebot, das additiv zum bestehenden Bildungs-, Erziehungs- und Betreuungsangebot für Kinder und ihre Familien entwickelt, erweitert und erprobt wird mit dem Ziel, den Weg in das Regelangebot der Kindertagesbetreuung vorzubereiten Angebotstyp 3: Qualifizierungsmaßnahme für pädagogische Fachkräfte sowie weitere Personen Beteiligte Personen [ ] Bitte geben Sie die Anzahl der Personen an, die an der Durchführung des Angebots beteiligt sind. Hiermit ist nicht die Anzahl der Teilnehmenden aus der Zielgruppe gemeint; es ist vielmehr von Belang, wie viele Personen an der konkreten Umsetzung vor Ort beteiligt sind. Person, die das Angebot leitet [ ] Bitte machen Sie hier Angaben zu der Person, die das Angebot leitet bzw. verantwortet Einrichtung Einrichtung, in der das Angebot durchgeführt wird [14.] Bitte geben Sie an, in welcher Art der Einrichtung das Angebot durchgeführt wird. Sie können dabei aus verschiedenen Angaben wählen oder bei Bedarf unter Sonstiges einen weiteren Ort angeben Angebotsart Angebotsart [15.] Bitte geben Sie an, in welchem Format das Angebot durchgeführt wird. Sie können mehrere Angaben machen und dabei aus verschiedenen Angebotsarten wählen. Entwicklungsstand [16.] Bitte wählen Sie aus, ob es sich bei dem Angebot um ein weiterentwickeltes oder um ein neues Angebot handelt. Wenn ein Angebot bereits in ähnlicher Form durch den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe oder den freien Träger durchgeführt wurde und nun an die Zielgruppe des Bundesprogramms Kita-Einstieg angepasst wurde, wählen Sie weiterentwickeltes Angebot. Wurde das Angebot hingegen in seiner Art noch nicht durchgeführt, wählen Sie neues Angebot. Zielgruppen [17.] Bitte wählen Sie aus, wen Sie mit dem Angebot direkt erreichen möchten. Mehrfachnennungen sind hier möglich. Seite 8 von 15

9 2.3.6 Häufigkeit und Ort Häufigkeit des Angebots [18.] Bitte geben Sie an, wie häufig das Angebot stattfindet. Wenn das Angebot mehr als einmal stattfindet, wählen Sie bitte mehrfach, und zwar: und spezifizieren Sie dann unter [18.1] und gegebenenfalls unter [ ]. Angebot findet an verschiedenen Orten statt [19.] Wenn Ihr Angebot an verschiedenen Orten stattfindet, wählen Sie bitte ja, und zwar: aus und geben Sie unter [19.1] die Anzahl der Orte an. Hinweis: Findet Ihr Angebot an mehreren Orten statt, können Sie für jeden Ort einzeln den jeweiligen Stadt- oder Gemeindetyp und den Wirkungsraum angeben. Je nach der von Ihnen angegebenen Anzahl von Orten erscheinen hierzu zusätzliche Eingabezeilen. Stadt- oder Gemeindetyp, in dem das Angebot stattfindet [20.1] Wählen Sie hier bitte anhand der Einwohnerzahl des Ortes aus, um welchen Stadt- oder Gemeindetyp es sich handelt. Wirkungsraum des Angebots [21.1] Bitte wählen Sie aus, in welchen Raum Ihr Angebot eine Wirkung anstrebt Bedarfe und Ziele Bedarf, der durch das Angebot gedeckt werden soll [22.] Bitte beschreiben Sie unter Verwendung von maximal 500 Zeichen (inkl. Leerzeichen), welche lokalen Bedarfe und Ressourcen die Grundlage für das Schaffen des Angebots sind. Orientieren Sie sich dabei an den Zielen des Bundesprogramms Kita-Einstieg. Ziele des Angebots inkl. Bezug zur Zielsetzung des Bundesprogramms in Stichworten [23.] Bitte beschreiben Sie unter Verwendung von maximal 800 Zeichen (inkl. Leerzeichen), welchem Zweck das Angebot dient bzw. was mit dem Angebot konkret angestrebt und erreicht werden soll. Beziehen Sie die Ziele auf die Zielsetzung des Bundesprogramms Kita-Einstieg. Ein Beispielziel ist Information von Eltern im Stephankiez zum Kinderbetreuungssystem. An welchen Punkten machen Sie fest, ob das Angebot die gesetzten Ziele erreicht? [23.1] Bitte geben Sie an, inwieweit das festgelegte Ziel erreicht wird. Ein Beispiel wäre: Bis Ende Dezember finden zwei Informationsveranstaltungen mit jeweils 50 Eltern statt; die Anzahl der konkreten Anfragen zum Kinderbetreuungssystem erhöht sich um etwa 20 Prozent Teilnehmendenzahl Hinweis: Wenn Sie Felder, in denen Zahlen abgefragt werden, nicht befüllen können, weil Sie die Zahl nicht kennen oder abschätzen können, tragen Sie -99 ein. Es können ausschließlich ganze Zahlen eingegeben werden. Geplante Anzahl Personen (gesamt), die teilnehmen werden [24.] Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Personen (Erwachsene und Kinder) ein, die im Verlauf des Angebots (von Beginn bis Ende) an dem Angebot teilnehmen dabei wird pro Person gezählt (d. h. eine Person, die mehrfach an einem Angebot teilnimmt, wird nicht mehrfach gezählt). Sie geben hier also keine Platzzahl an, sondern beziehen die Teilnehmendenzahl auf die gesamte Angebotsdauer. Seite 9 von 15

10 - davon: Anzahl Kinder (0-6 Jahre) [25.] Geben Sie bitte an, wie viele von den Personen unter Punkt 24. Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren sind. Sollten keine Kinder teilnehmen (z. B. bei einem Qualifizierungsangebot für Fachkräfte), tragen Sie hier bitte eine Null ein. Geplante Anzahl teilnehmender Kinder, die sich bereits in einem Regelangebot befinden [26.] Tragen Sie hier bitte ein, wie viele der am Angebot teilnehmenden Kinder sich bereits in einem Regelangebot befinden. Geplante Anzahl teilnehmender Kinder, die in ein Regelangebot wechseln sollen [27.] Geben Sie an, wie viele der am Angebot teilnehmenden Kinder im Verlauf des Angebots oder direkt im Anschluss daran in ein Regelangebot wechseln sollen. Dafür ist es notwendig, im Vorfeld die Kapazitäten der Anker-Kita(s) zu klären. Klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und weiter. 2.4 Angebotssteckbrief einreichen Hinweis: Um den Angebotssteckbrief einzureichen, müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein. Pflichtfelder erkennen Sie daran, dass sie farblich hervorgehoben sind (bräunlich) und darunter der Hinweis steht: Dieses Feld ist erwünscht. Bitte geben Sie einen Wert an.. In der Gliederung werden Ihnen zudem orange hinterlegte Zahlen angezeigt, die darauf hinweisen, wie viele Pflichtfelder auf der jeweiligen Seite noch ausgefüllt werden müssen. Beachten Sie bitte, dass die Fachkräfte die Formulare zwar anlegen und bearbeiten können, jedoch nur die Inhaberinnen und Inhaber der Koordinierungs- und Netzwerkstelle diese einreichen können. Den Angebotssteckbrief können Sie unter der Sektion Prozess einreichen. Abbildung 8: Angebotssteckbrief einreichen Klicken Sie hierzu in dieser Sektion auf die Schaltfläche Angebot einreichen. Sobald Sie den Angebotssteckbrief eingereicht haben, wechselt der Status von In Bearbeitung zu Eingereicht. Der Angebotssteckbrief ist für Sie ab diesem Moment zur Bearbeitung gesperrt. Sollten Sie das Formular zu einem späteren Zeitpunkt einreichen wollen, klicken Sie bitte lediglich auf die Schaltfläche Speichern. Seite 10 von 15

11 Auf dieser Seite befindet sich auch ein Feld für etwaige Kommentare der Servicestelle ( Prüfkommentare ), wo Sie gegebenenfalls Hinweise zur Überarbeitung finden (Abb. 8). Sollten nach dem Einreichen eines Formulars Ihrerseits doch noch Änderungen der Angaben notwendig werden, wenden Sie sich bitte an die Servicestelle. Wenn Sie die Plattform verlassen möchten, klicken Sie im oberen rechten Bereich (Abb. 3) auf Ihren Profilnamen und dann auf Abmelden. 3. Anker-Kitas Geben Sie hier an, mit welchen Anker-Kitas bzw. Anker-(Groß-)Tagespflegestellen das Angebot kooperiert. Abbildung 9: Gliederungspunkt Anker-Kitas Hinweis: Berücksichtigen Sie hierbei lediglich die Anker-Kitas, die mit dem Angebot kooperieren, für das Sie aktuell Angaben machen. Sollte die Anker-Kita, die Sie auswählen möchten, nicht in der Auswahlliste erscheinen, muss diese der Liste noch hinzugefügt werden. Dies können Sie über den Navigationspunkt Kitas in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand tun. Sollten keine Kitas zu sehen bzw. zu ergänzen sein, prüfen Sie bitte, ob Sie bereits einen Angebotstyp ausgewählt haben. Für Angebote des Angebotstyps 3 muss keine Anker-Kita angegeben werden. Klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche Speichern oder Speichern und weiter. 4. Angebotsberichte 4.1 Allgemeine Informationen zum Angebotsbericht Während im Angebotssteckbrief zum Anfang eines Angebots über seine Inhalte und Ziele informiert wird, dient der Angebotsbericht dazu, die Umsetzung des Angebots nach dessen Abschluss auszuwerten. Bitte füllen Sie den Angebotsbericht zum Ende eines jeden Angebots aus dabei spielt es keine Rolle, ob es wie geplant abgeschlossen, vorzeitig abgebrochen oder grundlegend verändert wurde (d. h. sich die Zielgruppe oder die Maßnahmen zur Zielerreichung ändern). 4.2 Angebotsbericht auswählen Der Angebotsbericht wird vom System automatisch mit dem Angebotssteckbrief erstellt. Um den Angebotsbericht auszuwählen und zu befüllen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Angebote im oberen Navigationsbereich (Abb. 3). Wählen Sie aus den vorab von Ihnen angelegten und hier aufgelisteten Angeboten jenes aus, für das Sie den Angebotsbericht ausfüllen möchten. Nun klicken Sie links in der Gliederungsnavigation auf den Gliederungspunkt Seite 11 von 15

12 Angebotsbericht. Wählen Sie den bereits angelegten Angebotsbericht (hier: 01.abc 2017 ) mit einem Klick aus können Sie diesen bearbeiten (Abb. 10). Abbildung 10: Gliederungsebene Angebotsbericht Hinweis: Sollten Sie für ein Angebot bereits einen Angebotssteckbrief im vorher üblichen PDF- Format eingereicht haben, können Sie den dazugehörigen Angebotsbericht dennoch auf ProSPI einreichen. Der Angebotssteckbrief muss hierzu auf ProSPI nicht erneut ausgefüllt und eingereicht werden. Legen Sie hierzu wie unter 2.2 beschrieben einen Angebotssteckbrief an. Achten Sie hierbei darauf, dass Angebots-ID und Angebotsbezeichnung identisch sind mit den Angaben aus der PDF. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wählen Sie in der Gliederung am linken Bildschirmrand direkt den Punkt Angebotsbericht aus (Abb. 6). Sie müssen das Formular Angebotssteckbrief also nicht ausfüllen. Der Angebotsbericht kann nun angelegt, ausgefüllt und eingereicht werden. 4.3 Angebotsbericht ausfüllen Identifikation / Allgemeine Angaben Die Felder [1.] Dok.-Nr. bis [7.] Beginn des Angebots werden mit den Eingaben aus dem Angebotssteckbrief automatisch befüllt. Ende des Angebots [8.] Tragen Sie unter [8.] das Datum ein, an dem das Angebot zum letzten Mal stattfand. Sie können das Datum entweder manuell eintragen oder per Auswahl aus einem Kalender, den Sie ausfahren können, indem Sie auf das Symbol rechts neben der Eingabezeile klicken (Abb. 11). Abbildung 11: Angebotsbericht bearbeiten Seite 12 von 15

13 4.3.3 Status Handreichung zur Datenbank ProSPI im Bundesprogramm Kita-Einstieg: Brücken bauen in frühe Bildung Aktueller Status [9.] Abgeschlossen Wenn das Angebot wie im Angebotssteckbrief angegeben durchgeführt wurde, wählen Sie bitte Abgeschlossen und setzen unter [11.] eine Markierung vor Ja. Sollte das Angebot während der Durchführung geringfügig verändert worden sein, setzen Sie die Markierung bitte vor Nein. Geringfügige Veränderungen sind z. B. eine Verlängerung der Laufzeit oder eine leichte Neuausrichtung der Ziele. Beschreiben Sie diese Veränderungen bitte unter [12.]. Abgebrochen Wenn das Angebot vorzeitig abgebrochen wurde, geben Sie unter [13.] bitte die Gründe für den Abbruch an. Zielgruppenbezogener Grund [13.1] Organisatorischer Grund [13.2] Personeller Grund [13.3] Anderer Grund [13.4] Angebot wird grundlegend verändert, so dass ein neuer Angebotssteckbrief notwendig wird Sollte das Angebot grundlegend verändert und ein neuer Angebotssteckbrief notwendig geworden sein, tragen Sie unter [10.] bitte die Angebots-ID ein, die Sie im entsprechenden Steckbrief für das neue Angebot vergeben haben Angebotsziele War das bestehende Angebot dazu geeignet, die Angebotsziele zu erreichen? [14.] Bitte geben Sie an, ob das Angebot dazu geeignet war, die Angebotsziele zu erreichen. Setzen Sie hierzu eine Markierung vor Ja, Teilweise oder Nein. Unterlegen Sie nun bitte unter [14.1] unter Verwendung von maximal 800 Zeichen (inkl. Leerzeichen) Ihre Antwort z. B. Information von Eltern im Stephankiez zum Kinderbetreuungssystem. An welchen Punkten machen Sie fest, ob das Angebot Ihre gesetzten Ziele erreicht hat? [15.] Bitte geben Sie an, inwieweit das festgelegte Ziel erreicht worden ist. Ein Beispiel wäre: Bis Ende Dezember fanden zwei Informationsveranstaltungen mit jeweils 50 Eltern statt; die Anzahl der konkreten Anfragen zum Kinderbetreuungssystem hat sich um 20 Prozent erhöht Teilnehmendenzahl Anzahl Personen (gesamt), die teilgenommen haben [16.] Tragen Sie hier bitte die Anzahl der Personen (Erwachsene und Kinder) ein, die im Verlauf des Angebots (von Beginn bis Ende) tatsächlich an dem Angebot teilgenommen haben dabei wird pro Person gezählt (d. h. eine Person, die mehrfach an einem Angebot teilgenommen hat, wird nicht mehrfach gezählt). Sie geben hier also keine Platzzahl an, sondern beziehen die Teilnehmendenzahl auf die gesamte Angebotsdauer. - davon: Anzahl teilnehmender Kinder (0-6 Jahre): [17.] Geben Sie bitte an, wie viele von den Personen unter Punkt [16.] Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren waren. Sollten keine Kinder teilgenommen haben (z. B. bei einem Qualifizierungsangebot für Fachkräfte), tragen Sie hier bitte eine Null ein. Seite 13 von 15

14 Anzahl teilnehmender Kinder, die zum Angebotsende in ein Regelangebot gewechselt sind oder bis zwei Monate danach voraussichtlich wechseln werden: [18.] Tragen Sie hier bitte ein, wie viele der Kinder, die am Angebot teilgenommen haben, sich bereits in einem Regelangebot befanden. Geplante Anzahl teilnehmender Kinder, die in ein Regelangebot wechseln sollen [19.] Geben Sie an, wie viele der Kinder, die am Angebot teilgenommen haben, im Verlauf des Angebots oder direkt im Anschluss daran in ein Regelangebot gewechselt haben. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speichern und weiter, um den Angebotsbericht einzureichen, beziehungsweise auf Speichern und zurück oder Speichern, wenn Sie Ihre Eingaben sichern und zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen möchten. 4.4 Angebotsbericht einreichen Wie Sie es bereits vom Einreichen der Angebotssteckbriefe kennen, kann der Angebotsbericht unter der Sektion Prozess eingereicht werden. Hinweis: Beachten Sie bitte, dass es die Sektion Prozess sowohl für den Angebotssteckbrief als auch für den Angebotsbericht gibt. Um dies zu unterscheiden, können Sie sich stets an der Gliederung am linken Bildschirmrand orientieren. Sobald Sie einen Angebotsbericht bearbeiten, finden sich in der Gliederung nur noch die Punkte Angebotsbericht und Prozess. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht einreichen, um den Angebotssteckbrief endgültig einzureichen oder auf Speichern, um Ihre Eingaben zu sichern und das Formular zu einem späteren Zeitpunkt einzureichen (Abb. 12). Auch der Angebotsbericht kann ausschließlich von den Inhaberinnen und Inhabern der Koordinierungs- und Netzwerkstelle eingereicht werden. Abbildung 12: Angebotsbericht einreichen Seite 14 von 15

15 5. Kontakt Handreichung zur Datenbank ProSPI im Bundesprogramm Kita-Einstieg: Brücken bauen in frühe Bildung Bei Fragen zu ProSPI steht Ihnen die Servicestelle des Bundesprogramms (Büro Stiftung SPI) gerne zur Verfügung. Wir stellen Ihnen des Weiteren ein Glossar zur Verfügung, in dem Sie die wichtigsten Begriffe zu den Angebotssteckbriefen und -berichten erläutert finden. per unter: telefonisch unter: 030 / (Mo., Di., Mi. und Fr. von 9 bis 12 Uhr sowie Do. von 14 bis 17 Uhr) IMPRESSUM Servicestelle Kita-Einstieg servicestelle@kita-einstieg.de Inhaltliche Beratung und ProSPI Büro Stiftung SPI Büro gsub Alexanderstraße 1 Kronenstraße Berlin Berlin Fördermittelberatung und Prodaba2020 Fon: +49 (0) (30) Fax: +49 (0) (30) Sprechzeiten jeweils: Mo., Di., Mi. und Fr. von 9 bis 12 Uhr und Do. von 14 bis 17 Uhr Seite 15 von 15