PWI Waldstrassen - Erfassung der Massnahmen in FOMES Vorgehen ab September 2018

Transkript

1 PWI Waldstrassen - Erfassung der Massnahmen in FOMES Vorgehen ab September 2018 WICHTIG: Als erstes in FOMES einloggen und anmelden: VORBEREITUNG Beurteilungsgrundlagen einblenden 1. Kantonale Planungsgrundlagen Groberschliessung wählen Layer Gewässerschutzkarte, KbS und Überkommunale Natur- und Landschaftsschutzverordnungen neu direkt anwählbar. 2. Ebenen öffnen (+ Symbol rechts oben) und bei allen Überlagerungslayern Transparenz auf 50 % einstellen 3. FOMES Grundlagen Förderungsflächen Schutzwald anzeigen (falls Karte überladen als separaten Schritt ausführen) 4. FOMES Grundlagen Hinweiskarte Neophytenverbreitung prüfen damit durch Bautätigkeit Neophyten nicht unbeabsichtigt verbreitet werden. MASSNAHME ERFASSEN Neue Massnahme wählen Objekt Kategorie Tiefbau Objekt-Gruppe Erschliessung Massnahme PWI Periodische Wiederinstandstellung NEU ist das Fangen an die Strassenachsen möglich 1

2 Massnahme erfassen - FOMES Massnahme nur als einfache Linie erfassen (keine doppelte Linienerfassung durch hin und zurück fahren, allenfalls Unterteilung der Massnahme in einzelne Strassenabschnitte/Massnahmen nötig) Kurzbezeichnung sinnvolle Bezeichnung geben z.b. PWI_Strassenname Jahresprogramm Jahr wählen Datum «geplant» Erfassungsdatum (heute) wählen Kommentar/Bemerkung: Falls Auflagen, diese im Kommentarfeld präzisieren, Längen mit Auflagen messen genauer bezeichnen Neu ist die Fomesid nach dem speichern direkt auf der Massnahmendetailseite einsehbar Wenn alle Massnahmen erfasst CSV Export 2

3 Massnahme erfassen Excel Excel Tabellenblatt Beitragsgesuch öffnen Kopfdaten eingeben Forstrevier wählen, Unterhaltsträgerschaft eingeben, Budget (d.h. Mutmasslicher Staatsbeitrag - Wald 35%, Schutzwald 50% der subventionsberechtigten Baukosten) & IBAN Unterhaltsträgerschaft eingeben In Excel öffnen Datei aus CSV Export (fomes_massnahmen_20xxxxxx) copy paste (Werte fomesid & laenge). Wechseln zu Datei PWI_Formular, Tabelle Beitragsgesuch entsprechende Werte fomesid und laenge einfügen (alternativ ohne CSV Export Werte direkt in Tabelle Beitragsgesuch eintragen). NEU: Durch die Eingabe der FOMES-ID wird in der Spalte «Link in Fomes» ein direkter Link auf das entsprechende Objekt in FOMES generiert. Dass dieser auch genutzt werden kann unbedingt Excelformular «Beitragsgesuch» dem Kreisforstmeister in elektronischer Form zustellen. 3

4 Massnahme erfassen Excel PWI Formular Einzelne Massnahmen Betroffene Bereiche-GIS (FOMES) und Auflagen gemäss Richtlinie PWI erfassen Wenn alle geplanten Massnahmen erfasst Mutmasslicher Staatsbeitrag vs. Budget prüfen Formular visieren durch Revierförster & Unterhaltsträgerschaft Formular gescannt (oder per Post) & Exceldatei per mail an zuständigen Kreisförster senden 4

5 Durchführung Massnahmen PWI Bauabnahme mit Einbezug Revierförster Nach Bauausführung Durchgeführte Massnahmen in FOMES Geometrie falls nötig anpassen Massnahme Feld «ausgeführt» DATUM erfassen Massnahme Betrag zuweisen Massnahme Einreichen Nach Möglichkeit Bauabrechnung pro Massnahme/Strasse - falls nicht möglich, Kostenzuweisung proportional über ausgeführte Länge wird in Formular «Beitragsabrechnung» berechnet (siehe hinten nächste Seite). 5

6 Massnahme anpassen Excel Excel Tabellenblatt Beitragsabrechnung öffnen Ausgeführte Länge falls nötig anpassen Betrag zuweisen Falls keine Abrechnungen zu einzelnen Strassen Baukosten total eingeben Formel weist einzelnen Strassen im Verhältnis zur Länge einen Betrag zu dieser muss in FOMES den einzelnen Strassen zugeordnet werden Excel Tabellenblatt Beitragsabrechnung ausdrucken & visieren durch Revierförster Tabellenblatt Beitragsabrechnung & Belege ausgeführte PWI arbeiten (Kopien) & Einzahlungsschein der Unterhaltsträgerschaft der Abteilung Wald, Sektion Waldentwicklung & Ressourcen, Urs Kamm, Weinbergstrasse 15, 8090 Zürich einsenden oder scannen und per mail an 6

7 Kreisforstmeister Massnahme in FOMES visieren Durch die Visierung des KFM sind die Massnahmen in FOMES direkt archiviert. Es ist keine manuelle Archivierung durch den Revierförster notwendig. Abteilung Wald Prüfung Bauabrechnungen- bei Unklarheiten bei Revierförster nachfragen Beitragsabrechnung ausfüllen & visieren STAATSBEITRAG auslösen Daten für Leistungsnachweis Bund aufbereiten Unterlagen archivieren (Finanzkontrolle möglich, da Investitionsrechnung) 7