PWI Waldstrassen - Erfassung der Massnahmen in FOMES Vorgehen Frühjahr 2018

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1 PWI Waldstrassen - Erfassung der Massnahmen in FOMES Vorgehen Frühjahr 2018 WICHTIG: Als erstes in FOMES einloggen und anmelden: VORBEREITUNG 1. Aufschalten der Layer Gewässerschutzkarte, Überkommunale Natur- und Landschaftsschutzverordnungen und Kataster der belasteten Standorte als Überlagerung im GIS-Browser (Alternativ: Erst in Fomes einloggen, dann folgenden Link wählen (Rechte Maustaste Hyperlink öffen): yzh%2cfnssvooverlayzh 2. Ebenen öffnen (+ Symbol rechts oben) und bei allen Überlagerungslayern Transparenz auf 50 % einstellen 3. FOMES Grundlagen Förderungsflächen Schutzwald anzeigen (falls Karte überladen als separaten Schritt ausführen) Massnahme erfassen Objekt Kategorie Tiefbau wählen Objekt-Gruppe Erschliessung wählen Massnahme PWI Periodische Wiederinstandstellung wählen 1

2 Massnahme erfassen - FOMES Massnahme als Linie erfassen (Fangen noch nicht möglich) Kurzbezeichnung sinnvolle Bezeichnung geben z.b. PWI_Strassenname Jahresprogramm Jahr wählen Datum «geplant» Erfassungsdatum (heute) wählen Kommentar/Bemerkung: Falls Auflagen, diese im Kommentarfeld präzisieren, Längen mit Auflagen messen genauer bezeichnen Wenn alle Massnahmen erfasst CSV Export 2

3 Massnahme erfassen Excel Excel Tabellenblatt Beitragsgesuch öffnen Kopfdaten eingeben Forstrevier wählen, Unterhaltsträgerschaft eingeben, Budget & IBAN Unterhaltsträgerschaft eingeben In Excel öffnen Datei aus CSV Export (fomes_massnahmen_20xxxxxx) copy paste (Werte fomesid & laenge). Wechseln zu Datei PWI_Formular, Tabelle Beitragsgesuch entsprechende Werte fomesid und laenge einfügen (alternativ ohne CSV Export Werte direkt in Tabelle Beitragsgesuch eintragen). 3

4 Massnahme erfassen Excel PWI Formular Einzelne Massnahmen Betroffene Bereiche-GIS (FOMES) und Auflagen gemäss Richtlinie PWI erfassen Wenn alle geplanten Massnahmen erfasst Mutmasslicher Staatsbeitrag vs. Budget prüfen Formular visieren durch Revierförster & Unterhaltsträgerschaft Formular per Post (& optional Exceldatei per mail) an zuständigen Kreisförster senden 4

5 Durchführung Massnahmen PWI Bauabnahme mit Einbezug Revierförster Nach Bauausführung Durchgeführte Massnahmen in FOMES Geometrie falls nötig anpassen Massnahme Feld «ausgeführt» DATUM erfassen Massnahme Betrag zuweisen Massnahme Einreichen Nach Möglichkeit Bauabrechnung pro Massnahme/Strasse - falls nicht möglich, Kostenzuweisung proportional über ausgeführte Länge wird in Formular «Beitragsabrechnung» berechnet (siehe hinten nächste Seite). 5

6 Massnahme anpassen Excel Excel Tabellenblatt Beitragsabrechnung öffnen Ausgeführte Länge falls nötig anpassen Betrag zuweisen Falls keine Abrechnungen zu einzelnen Strassen Baukosten total eingeben Formel weist einzelnen Strassen im Verhältnis zur Länge einen Betrag zu dieser muss in FOMES den einzelnen Strassen zugeordnet werden Excel Tabellenblatt Beitragsabrechnung ausdrucken & visieren durch Revierförster Tabellenblatt Beitragsabrechnung & Belege ausgeführte PWI arbeiten (Kopien) & Einzahlungsschein der Unterhaltsträgerschaft der Abteilung Wald, Sektion Waldentwicklung & Ressourcen, Urs Kamm, Weinbergstrasse 15, 8090 Zürich einsenden oder scannen und per mail an 6

7 Kreisforstmeister Massnahme in FOMES visieren Abteilung Wald Prüfung Bauabrechnungen- bei Unklarheiten bei Revierförster nachfragen Beitragsabrechnung ausfüllen & visieren STAATSBEITRAG auslösen Daten für Leistungsnachweis Bund aufbereiten Unterlagen archivieren (Finanzkontrolle möglich da Investitionsrechnung) 7