Personalabrechnung Januar PTF 2019 Version 3 Release 13

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1 Personalabrechnung Januar PTF 2019 Version 3 Release 13 Januar 2019 Hinweise zur Januarabrechnung 2019 copyright Infoniqa Deutschland GmbH Hanns-Klemm-Straße Böblingen

2 Diese Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Kein Teil darf in irgendeiner Form (durch Fotokopie, Overheadfolie, etc.) ohne vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dies gilt insbesondere für die Erstellung von Kurs- und Schulungsunterlagen. In diesem Dokument werden Hinweise gegeben, die unbedingt vor der Januarabrechnung beachtet werden müssen. Ohne Installation dieses Januar PTFs ist keine Abrechnung in 2019 möglich. Ausführliche Informationen zu gesetzlichen Änderungen für den Zeitraum ab können der Leistungsbeschreibung des Änderungsdienst/Versionswechsels Version 3 Release 13 entnommen werden. Installationstermin Dieses Januar PTF muss unbedingt zur Abrechnungsperiode Januar 2019 installiert werden. Wichtige Hinweise Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise in Kapitel 1 Installation. Mit der Installation dieses Januar PTFs wird die Abrechnungsperiode Februar 2019 gesperrt. Hotline Nutzen Sie bitte die komfortable Online-Ticket-Erfassung. Wählen Sie dazu in der Grafischen Oberfläche unter Extras den Punkt Ticketerfassung. Selbstverständlich kann die Ticketerfassung auch weiterhin über unsere Homepage aufgerufen werden. Infoniqa Deutschland GmbH 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Download und Installation Allgemeine Informationen Inhalt Wertedatenbank / Rechengrößen Krankenkassenbeitragssätze UV-/GT-/BV-Stammdaten Bankleitzahlen Lohnsteuerroutine Steuererleichterung bei Hybridfahrzeugen Lohnsteuerbescheinigungen Storno von Anträgen auf A1-Bescheinigungen Abschlussarbeiten für das Jahr Übermittlung DEÜV- und UV-Jahresmeldungen bzw. Elektronischer Lohnnachweis Abruf und Übertragung der Lohnsteuerbescheinigungen Schwerbehindertenmeldungen Lohnnachweis... 7 Stichwortverzeichnis Schlussbemerkungen... 9 Infoniqa Deutschland GmbH 3

4 Wichtiger Hinweis Vor jeder Abrechnung wird geprüft, ob die aktuellsten Krankenkassenbeitragssätze geladen wurden; ansonsten wird die Abrechnung gesperrt! 1 Download und Installation Über den Infoniqa Payroll Installer wird das Januar-PTF aus dem Downloadbereich heruntergeladen und automatisch installiert. Nach dem Herunterladen und der automatischen Installation dieses Januar PTFs muss ein Programm gestartet werden, das die Installation abschließt: Stellen Sie sicher, dass kein Lohnanwender und keine Lohnjobs aktiv sind! Bitte melden Sie sich als LOHNINST an. Geben Sie den Direktaufruf LCMD ein. Mit der Eingabe von CALL CLGI2019 wird das Programm aufgerufen. Verlassen (F3) Sie den Eingabeschirm und melden Sie sich als LOHNINST ab (Auswahl 90). Mit der Installation des Januar-PTFs werden alle notwendigen Programm- und Dateiänderungen für Infoniqa Payroll installiert. Durch den einmaligen Aufruf des Programms CLGI2019 werden Ergänzungen für die Abrechnungen ab Januar 2019 durchgeführt. Sollte der Aufruf dieses Programms unterbleiben, wird bei jedem Aufruf einer Infoniqa Payroll Funktion die nachfolgende Meldung angezeigt. Um die Durchführung der Abrechnungen ab Januar 2019 zu ermöglichen, müssen unbedingt die Anweisungen befolgt werden. Beachten Sie bitte auch die neuesten Updates für den IPR-Desktop, die Ihnen zum Herunterladen bereitgestellt werden. Infoniqa Deutschland GmbH 4

5 2 Allgemeine Informationen Bitte beachten Sie unbedingt, in Fällen von Wiedereintritten/Reaktivierung von Personalstammdaten/Festen Be-/Abzügen/Vermögensbildung/Pfändungen und Zahlungen nach Austritt, alle Werte (insbesondere die Bankverbindung und die Abrechnungsmerkmale) des Mitarbeiters sorgfältig zu prüfen. Altersvorsorge: Die Freischaltung der Berechnung zur Altersvorsorge über die neue Datengruppe Altersvorsorge (AV05) wird im nächsten PTF freigegeben. 3 Inhalt 3.1 Wertedatenbank / Rechengrößen Die Wertedatenbank (Rechengrößen) wurden bereits mit Installation des Änderungsdienstes 3.13 ausgeliefert, in diesem Update jedoch nochmals im Bereich KuG korrigiert. 3.2 Krankenkassenbeitragssätze Mit Installation des Januar PTFs werden die Krankenkassenbeitragssätze ausgetauscht. Die Installation der Krankenkassenbeiträge erfolgt weiterhin ebenfalls mit der Installation aller zukünftigen PTFs. Die notwendigen Arbeiten unter dem LOHNADxx/LOHNADMIN müssen vom Anwender durchgeführt werden. Wurden die notwendigen Arbeiten unter dem LOHNADxx/LOHNADMIN nicht durchgeführt, wird folgende Information angezeigt: In den Spooldateien wird vor dem Bruttolauf zusätzlich auf das Problem hingewiesen: 3.3 UV-/GT-/BV-Stammdaten Mit Installation des Januar PTFs werden die UV-/GT-/BV-Stammdaten automatisch aktualisiert. Infoniqa Deutschland GmbH 5

6 3.4 Bankleitzahlen Mit Installation des Januar-PTFs werden die Bankleitzahlen bei Bedarf (sofern nicht das aktuellste Verzeichnis vom installiert ist) automatisch ausgetauscht. Die notwendigen Arbeiten müssen vom Anwender unter dem LOHNADMIN bzw. LOHNADyy durchgeführt werden (Direktaufruf LADVRWBK). 3.5 Lohnsteuerroutine 2019 Die Steuerroutine wurde bereits mit Installation des Änderungsdienstes V3R13 ausgeliefert. 3.6 Steuererleichterung bei Hybridfahrzeugen Einkommensteuergesetz (EStG) 6 Bewertung Abs. 4 Satz 2 Die private Nutzung eines Kraftfahrzeugs, das zu mehr als 50 Prozent betrieblich genutzt wird, ist für jeden Kalendermonat mit 1 Prozent des inländischen Listenpreises im Zeitpunkt der Erstzulassung zuzüglich der Kosten für Sonderausstattung einschließlich Umsatzsteuer anzusetzen; bei der privaten Nutzung von Fahrzeugen mit Antrieb ausschließlich durch Elektromotoren, die ganz oder überwiegend aus mechanischen oder elektrochemischen Energiespeichern oder aus emissionsfrei betriebenen Energiewandlern gespeist werden (Elektrofahrzeuge), oder von extern aufladbaren Hybridelektrofahrzeugen, ist der Listenpreis dieser Kraftfahrzeuge 1. soweit Nummer 2 keine Anwendung findet und bei Anschaffung vor dem 1. Januar 2023 um die darin enthaltenen Kosten des Batteriesystems im Zeitpunkt der Erstzulassung des Kraftfahrzeugs wie folgt zu mindern: für bis zum 31. Dezember 2013 angeschaffte Kraftfahrzeuge um 500 Euro pro Kilowattstunde der Batteriekapazität, dieser Betrag mindert sich für in den Folgejahren angeschaffte Kraftfahrzeuge um jährlich 50 Euro pro Kilowattstunde der Batteriekapazität; die Minderung pro Kraftfahrzeug beträgt höchstens Euro; dieser Höchstbetrag mindert sich für in den Folgejahren angeschaffte Kraftfahrzeuge um jährlich 500 Euro, oder 2. bei Anschaffung nach dem 31. Dezember 2018 und vor dem 1. Januar 2022 nur zur Hälfte anzusetzen; bei extern aufladbaren Hybridelektrofahrzeugen muss das Fahrzeug die Voraussetzungen des 3 Absatz 2 Nummer 1 oder 2 des Elektromobilitätsgesetzes erfüllen. 3.7 Lohnsteuerbescheinigungen 2019 Über den IPR-Desktop können diese Bescheinigungen nach dem nächsten PTF übertragen und nach erfolgreicher Bestätigung gedruckt werden. 3.8 Storno von Anträgen auf A1-Bescheinigungen Anträge auf A1-Bescheinigungen können ab sofort auch storniert werden. Infoniqa Deutschland GmbH 6

7 4 Abschlussarbeiten für das Jahr Übermittlung DEÜV- und UV-Jahresmeldungen bzw. Elektronischer Lohnnachweis Termin: spätestens Die Ermittlung der DEÜV- und UV-Jahresmeldungen und des elektronischen Lohnnachweises läuft automatisch bei der Januar Abrechnung. Hinweis: Der Zeitaufwand für die Abrechnung kann erheblich größer sein. Die Meldungen stehen anschließend zur maschinellen Übermittlung im IPR-Desktop bereit. 4.2 Abruf und Übertragung der Lohnsteuerbescheinigungen Termin: spätestens Der Abruf erfolgt im IPR-Desktop unter ELSTER LStB Abrufen. Anschließend muss die Übertragung aufgerufen werden. 4.3 Schwerbehindertenmeldungen Termin: spätestens Mit dem IPR-Desktop können die Schwerbehindertenmeldungen über REHADAT maschinell übermittelt werden. Die Vorgehensweise hierfür ist in der Funktionsbeschreibung Vierteljährliche Verdiensterhebung und Schwerbehindertenauswertung beschrieben. Die Funktionsbeschreibung kann über den Kundenbereich heruntergeladen werden. 4.4 Lohnnachweis Der Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft (BG-Liste) kann nicht mehr noch in Papierform erstellt und an die Berufsgenossenschaften versendet werden. Als Ersatz gilt erstmalig für 2018 der elektronische Lohnnachweis. Infoniqa Deutschland GmbH 7

8 Stichwortverzeichnis A A1-Anträge stornieren... 6 Abschlussarbeiten Altersvorsorge... 5 B Bankleitzahlen... 6 C CLGI D DEÜV-Jahresmeldungen... 7 E Elektronischer Lohnnachweis... 7 G Geldwerter Vorteil... 6 H I Installation... 4 IPR-Desktop... 4 K Krankenkassenbeitragsdaten... 5 L Lohnsteuerbescheinigungen... 7 Lohnsteuer-Bescheinigungen... 6 Lohnsteuerroutine... 6 M Meldungen... 7 R Rechengrößen... 5 REHADAT... 7 U UV-/GT-/BV-Stammdaten... 5 UV-Jahresmeldungen... 7 Hybridelektrofahrzeuge... 6 Infoniqa Deutschland GmbH 8

9 5 Schlussbemerkungen Diese Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Kein Teil darf in irgendeiner Form (durch Fotokopie, Overheadfolie, etc.) ohne vorherige schriftliche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dies gilt insbesondere für die Erstellung von Kurs- und Schulungsunterlagen. Bundesdatenschutzgesetz Für den Schutz und die Sicherheit von personenbezogenen Daten sind im Bundesdatenschutzgesetz umfangreiche Vorschriften erlassen worden. Als Lizenznehmer sind Sie für deren Einhaltung verantwortlich. Zuständigkeit für die Dokumentation Zuständig für sachliche Auskünfte zum Inhalt: Infoniqa Deutschland GmbH Hanns-Klemm-Str Böblingen Infoniqa Deutschland GmbH 9