AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Arbeitsunterlage 01/2013 Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis AnNoText Administration Berechtigungsmanagement... 3 Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER... 4 AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 2 -

3 AnNoText Administration - Berechtigungsmanagement Das Berechtigungsmanagement ist im Bereich der Programmschablone Time & Billing ergänzt worden um die Funktionen Zeiteinträge Adressat und Zeiteinträge Akte. Die Funktionen bewirken, dass in der Aktenansicht und/oder Adressansicht bei der Auswahl Time & Billing in den Informationsfeldern die Zeiteinträge angezeigt oder nicht angezeigt werden. Diese Berechtigung war bislang Bestandteil der Berechtigung Umsatzstatistik allgemein. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 3 -

4 HINWEIS: Nach der Installation des Updates sind die Berechtigungen für diese beiden neuen Funktionen standardmäßig entzogen. Ggf. müssen die Berechtigungen in der Programmschablone Time & Billing angepasst bzw. aktualisiert werden. Buchhaltung ELSTER-Schnittstelle - Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER In der Programmgruppe Buchhaltung steht unter Extras - Buchhaltung - Listen- Umsatzsteuer- Anmeldung - ergänzend die Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER für eine Anwendung zur Verfügung. Nach Auswahl dieser Funktion können Sie wahlweise die zusammenfassende Meldung für ein Quartal oder aber für den gewünschten Monat erstellen. Nach einer entsprechenden Auswahl und anschließendem Anklicken der Schaltfläche Schreiben AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 4 -

5 öffnet sich - ähnlich wie bei einer Umsatzsteuererklärung per ELSTER - ein entsprechender Dialog für die Übertragung der zusammenfassenden Meldung an ELSTER. Hinweis: Beim erstmaligen Aufruf dieses Dialogs sind keine Angaben im Eingabefeld Telefon vorhanden. Dieses Feld muss einmalig mit der Telefon-Nummer der Kanzlei ausgefüllt werden. Wird an diese Eingabe nicht vorgenommen, führt diese zu einer Fehlermeldung bei der weiteren Bearbeitung. Im weiteren Verlauf müssen zunächst durch Anklicken der Schaltfläche Plausibilitätsprüfung die Daten intern auf ihre Schlüssigkeit hin überprüft werden. Sie erhalten nach erfolgreicher Prüfung die Meldung: AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 5 -

6 Erst nach der Durchführung der Plausibilitätsprüfung ist die Schaltfläche Druckvorschau aktiv. Durch Anklicken der Schaltfläche Druckvorschau wird das folgende Übertragungsprotokoll erstellt und angezeigt: Das Übertragungsprotokoll können Sie ausdrucken. Nach der Druckvorschau klicken Sie auf Schaltfläche Senden. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 6 -

7 Durch abschließendes Anklicken der Schaltfläche OK werden die Daten letztendlich übermittelt. Hinweis: Sind für die Übermittlung der zusammenfassenden Meldung fehlerhafte Akten exportiert worden (beispielsweise ist die USt-IdNr. zu einem Adressaten nicht erfasst worden) erscheint ein entsprechender Hinweis. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 7 -

8 In der zu diesem Zeitpunkt bereits existierenden csv.datei kann überprüft werden, welche fehlerhaften Akten korrigiert werden müssen. Das Programm zur Datenübermittlung an ELSTER (Schnittstelle zu ELSTER) wird in diesem Fall nicht gestartet. Die Funktion Zusammenfassende Meldung (Importdatei) per ELSTER muss nach einer entsprechenden Korrektur nochmals aufgerufen werden. AnNoText Arbeitsunterlage 01/ Seite 8 -