Personalabrechnung Infoniqa Payroll Probleme

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1 Die folgenden wurden nach dem Zusatz 01 V03R03 vom Januar 2014 bereinigt: Anmerkung : Am Ende diese Dokumentes finden Sie eine Auflistung der zum Lieferumfang gehörenden geänderten Standardquellen (SAVF: LGISPTF in Bibliothek QGPL) sowie eine Auflistung der bei der Schnellen Hilfe ggf. anzufordernden Zusatzquellen. Voraussetzung zum Einspielen des aktuellen PTF s ist der Januar-PTF vom inklusive des durchgeführten CALL CLGI2014 ( siehe Hinweise zur Januarabrechnung 2014 ). Allgemeiner Hinweis Rückmeldungen der Krankenkassen Bitte beachten Sie, dass vor jeder Abrechnung die rückgemeldeten Daten der Krankenkassen übernommen werden sollten. Vorgehensweise ist wie vor Einspielung des Änderungsdienstes 3.03, siehe hierzu auch Leistungsbeschreibung V03R03 Seite 6. PTF vom Versenden SV-Meldungen Bei der Quittierung von erhaltenen SV-Meldungen erfolgt kein Programmabbruch mehr. Das PTF für die iseries muss gleichzeitig mit dem PTF für den IPR-Desktop installiert werden! Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 06/2014 ist zur Bearbeitung freigegeben. PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 05/2014 ist zur Bearbeitung freigegeben. ELStAM V Es wurden allgemeine an die Verfahrensdefinitionen durchgeführt. PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 04/2014 ist zur Bearbeitung freigegeben. EEL V Fehlzeit Kind krank Gemäß einer neuen Anforderung der Krankenkassen muss in den Meldesätzen mit dem EEL- Abgabegrund 02 (Kind krank) das vom Arbeitgeber gezahlte Brutto-/Netto-Entgelt gemeldet werden, wenn der Mitarbeiter am ersten Tag seiner Fehlzeit noch anteilig gearbeitet hat. Das erzielte Brutto- und Nettoentgelt am ersten Tag der Freistellung muss im Datenbaustein DBAE bescheinigt werden. Seite 1

2 Die Eingabe der Stunden/Minuten ohne Erstattung (diese Stunden hat der Mitarbeiter noch gearbeitet) erfolgt in der Datengruppe PE70 im Datenfeld Kind krank, Std/Min o. Erst. Beispiel: Der Mitarbeiter hat noch 3,50 Stunden (Eintrag in Datengruppe PE70) vor Antritt seiner Fehlzeit gearbeitet. Berechnung des Bruttoentgelts: Stundenlohnsatz 1 aus PE (11,00 ) x 3,50 Std. = Das Nettoentgelt wird aus dem Bruttoentgelt von 38,50 aufgrund der steuerlichen Merkmale ermittelt. ELStAM V Es wurden allgemeine an die Verfahrensdefinitionen durchgeführt EEL V Gleitzone: Aus dem zu bezahlenden Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone wird ein fiktives Nettoarbeitsentgelt auf der Basis der allgemeinen Beitragsermittlungssätze ermittelt. ELSTER-Bescheinigung V Für die Lohnsteuerbescheinigung wird der Saldo der Werte Freibetrag und Hinzurechnungsbetrag gebildet, da nur einer dieser Beträge gemeldet kann. Lohnjournal V Für die Abstimmung des Lohnjournals mit der Lohnsteueranmeldung wird die Anzahl Mitarbeiter ohne die Mitarbeiter mit Status 'M' - analog der Lohnsteueranmeldung - ermittelt. Verwalten Personalstamm MA-Auswahl V Bei F6 im Personalstamm werden die Auswahlen der Lohnarten nicht mehr angezeigt Beitragsnachweis Berufsständische Versorgungseinrichtung V Es wird auch dann ein Satz erstellt, wenn eine Einmalzahlungen (EGA) gezahlt wurde und keine Beiträge vorhanden sind. Lohnscheine von Datei laden V In dieser Funktion wurden Fehlerbereinigungen durchgeführt. Jahreslohnjournal (Excel über IPR-Desktop) V In den Arbeitnehmeranteilen der SV-Beiträge werden die Anteile für Einmalzahlungen (EGA) berücksichtigt. PTF vom Korrektur Kirchensteuer für Lohnsteueranmeldung Bis zur Einführung des ELStAM-Verfahrens wurden die Kirchensteuermerkmale bei verheirateten Steuerpflichtigen mit identischer Religionszugehörigkeit in den Steuerdaten (PE20) in den Feldern Kirchensteuer Arbeitnehmer und Kirchensteuer Ehegatte gleichlautend erfasst, z.b. rk/rk, ev/ev, lt/lt, usw.. ELStAM liefert für diese Fälle jedoch die Verschlüsselung rk/--, ev/--, lt/--, usw. zurück. Wurden diese Merkmale 2014 für bereits abgerechnete Monate in 2013 übermittelt, wurde die Umverteilung der Kirchensteueranteile auf den Arbeitnehmer notwendig. Unter bestimmten Umständen erfolgte die Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen mit fehlerhafter Verteilung. Mit diesem PTF erfolgt für diese Fälle eine automatische Korrektur der Lohnsteueranmeldung mit der nächsten Abrechnung. Gleichzeitig werden die betroffenen Lohnsteuerescheinigungen automatisch für die Übermittlung bereitgestellt. Seite 2

3 Bitte prüfen sie die Lohnsteueranmeldung des abgerechneten Monats. Ebenfalls prüfen und versenden Sie nach der nächsten Abrechnung die korrigierten Lohnsteuerbescheinigungen. Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 03/2014 ist zur Bearbeitung freigegeben. ELStAM V PTF vom Freigabe Abrechnung V Die Abrechnungsperiode 02/2014 ist zur Bearbeitung freigegeben. UV-Liste V Versicherungsfreie Mitarbeiter (Schlüssel 2 bis 5 im Feld Versicherungsfrei in der Datengruppe Abweich.BG-Angaben PE50) werden in der Liste ausgeschlossen ELStAM V /20802 Pfändungen (B7) erfassen V Die Prüfung der IBAN und BIC bei der Erfassung/Änderung wurde richtig gestellt. Lohnjournal Kirchensteuer V Bei der Summenzusammenstellung für die Lohnsteueranmeldung wird zusätzlich eine Summenzeile für Kirchensteuerschlüssel - - (ohne Konfession) sowie eine Gesamtsumme der zu übermittelnden Kirchensteuer angedruckt. PTF vom ELStAM V Drucken Bankleitzahlen V Beim Druck der nicht mehr verwendeten Bankleitzahlen/BIC wurden fälschlicherweise auch BIC von nicht inländischen Banken angedruckt. PTF vom Wertedatenbank V Die KV-Beitragsbemessungsgrenze monatlich wurde auf 4050,00 geändert. PTF für die Januarabrechnung 2014 vom Ergänzungen für die Abrechnungsperiode Januar 2014 Ohne diese Ergänzungen ist eine Januarabrechnung 2014 nicht möglich! Beachten Sie bitte unbedingt das Dokument "Hinweise zur Januarabrechnung 2014", Seite 3

4 das sich ebenfalls im Downloadbereich befindet! Nach dem Herunterladen und der automatischen Installation der Programmänderungen (PTF) vom muss ein Programm gestartet werden, das die Installation abschließt: Stellen Sie sicher, dass kein Lohnanwender und keine Lohnjobs aktiv sind! Bitte melden Sie sich als LOHNINST an. Geben Sie den Direktaufruf LCMD ein. Mit der Eingabe von CALL CLGI2014 wird das Programm aufgerufen. Melden Sie sich als LOHNINST ab. Seite 4

5 Geänderte Standardquellen LGIEL8P2 PRTF LGI123 RPG LGI846PR PRTF LGIZAHPR PRTF LGI610PR PRTF LGI610 RPG LGI490P1 PRTF Geänderte Zusatzquellen LGI490 RPG LGI410 RPG Seite 5