LOHNKONTO. Eingabe der zu bearbeitenden Personalnummer. Eingabe des Monates, für den die Abrechnung erstellt wurde

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1 LOHNKONTO Mit diesem Programm kann das für den einzelnen Arbeitnehmer gepflegt werden. Grundsätzlich werden die Daten aus den Abrechnungswerten übernommen (Monatsabschluß) und für die einzelnen Monate zur Verfügung gestellt. Eine Änderung der Daten sollte nicht vorgenommen werden. PERSONALNUMMER AUS MONAT FUER MONAT Eingabe der zu bearbeitenden Personalnummer Eingabe des Monates, in dem die Abrechnung erstellt wurde Eingabe des Monates, für den die Abrechnung erstellt wurde Hinweis : Bei Abrechnungswerten ist der berechnete Wert einzugeben, wenn es sich um die erste Abrechnung des Monats handelt. Bei Korrekturabrechnungen ist jeweils der Differenzwert zur vorherigen Abrechnung einzugeben Die Beschreibung der einzelnen Berechnungskennzeichen und Abrechnungsschlüssel ist der Dokumentation zur Aufnahme der Personalstammdaten zu entnehmen. LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 1

2 BILD 1 LOHNSTEUERTAGE SOZIALVERSICHERUNGSTAGE ARBEITSTAGE ANWESENHEITSTAGE KRANKTAGE ( MIT LFZ ) KRANKTAGE ( OHNE LFZ ) FEHLTAGE FEHLTAGE STEUER FEHLTAGE SOZIALVERS. EINZUGSSTELLE KV EINZUGSSTELLE RV EINZUGSSTELLE AV EINZUGSSTELLE PV EINZUGSSTELLE U UNTERBRECHNUNGEN KRAP-SCHLUESSEL PERSONENGRUPPE NATIONALITAET TEILZEITKENNZEICHEN UMLAGEKENNZEICHEN GERINGVERDIENER RENTENBEZUG Anzahl der im Abrechnungsmonat angefallenen Lohnsteuertage Anzahl der im Abrechnungsmonat angefallenen Sozialversicherungstage im Abrechnungsmonat angefallene Arbeitstage im Abrechnungsmonat angefallenen Anwesenheitstage Anzahl der im Abrechnungsmonat angefallenen Kranktage mit Lohnfortzahlung Anzahl der im Abrechnungsmonat angefallenen Kranktage ohne Lohnfortzahlung Anzahl der im Abrechnungsmonat angefallenen Fehltage Anzahl der steuerrelevanten Fehltage Anzahl der sozialversicherungsrelevanten Fehltage Krankenkassennummer an die KV-Beiträge gezahlt wurden. Krankenkassennummer an die RV-Beiträge gezahlt wurden. Krankenkassennummer an die AV-Beiträge gezahlt wurden. Krankenkassennummer an die PV-Beiträge gezahlt wurden. Krankenkassennummer an die Umlage gezahlt bzw. von der die Erstattung aus Lohnfortzahlung eingefordert wurde. Anzahl der Unterbrechungen die auf der Lohnsteuerkarte auszuweisen sind. Schlüssel zur Berechnung der Kranken- Renten- Arbeitslosen und Plegeversicherungsbeiträge Eingabe des Personengruppenschlüssels Eingabe des Nationalitätenschlüssels Eingabe des Teilzeitkennzeichens Eingabe des Umlagekennzeichens Eingabe des Geringverdienerkennzeichens Eingabe des Rentenbezugskennzeichens LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 2

3 MEHRFACHBESCHAEFTIGUNG URLAUBSKENNZEICHEN SCHWERBEHINDERTENKZ. GEFAHRENKLASSE KAMMERKENNZEICHEN RV/AV OST/WEST Eingabe des Mehrfachbeschäftigungskennzeichens Eingabe des Urlaubskennzeichens Eingabe des Schwerbehindertenkennzeichens Eingabe der Gefahrenklasse Eingabe des Kammerkennzeichens Eingabe zur Berechnung der RV/AV-Beiträge gemäß Rechtskreis Ost oder West LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 3

4 BILD 2 ABRECHNUNG VON ABRECHNUNG BIS EINTRITTSDATUM AUSTRITTSDATUM UNTERBRECHNUNG VON UNTERBRECHNUNG BIS KINDERG.BESCH. VOM BERUFSKENNZEICHEN SV-CODE KINDERGELDNUMMER AMT KINDERGELDNUMMER EINMALZAHLUNG FUER ANZAHL KINDER KINDERFREIBETRAEGE FREIBETRAG JAEHRLICH FREIBETRAG MONATLICH Beginn des Abrechnungszeitraums Ende des Abrechnungszeitraums Eintritts- / Wiedereintrittsdatum des Arbeitnehmers Austrittsdatum des Arbeitnehmers erster Tag einer Arbeitsunterbrechnung letzter Tag einer Arbeitsunterbrechnung Kindergeldbescheinigung vom Eingabe des Berufskennzeichens Eingabe des 6-stelligen SV-Berechnungscodes Nummer des Amtes der zuständigen Familienkasse Kindergeldnummer der Kindergeldbescheinigung Zuordnungsmonat der Einmalzahlung unter Berücksichtigung der Märzklausel Eingabe der Anzahl unterhaltsberechtigter Personen Kinderfreibeträge laut Lohnsteuerkarte Jahresfreibetrag laut Lohnsteuerkarte (Hinzurechnungsbetrag = negativer Freibetrag) Monatsfreibetrag laut Lohnsteuerkarte (Hinzurechnungsbetrag = negativer Freibetrag) LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 4

5 LOHNSTEUERKLASSE KIRCHENSTEUERCODE KRV-KENNZEICHEN KAMMERBEITRAG VWL-ZAHLUNGEN GENOMMENER URLAUB Lohnsteuerklasse laut Lohnsteuerkarte bzw. Ersatzschlüssel bei Pauschalbesteuerung Kirchensteuerberechnungsschlüssel Kennzeichen besondere Lohnsteuertabelle Eingabe des Kammerbeitrages Summe der VWL-Zahlungen aus Vertrag I und II Urlaubstage des Abrechnungsmonats VERRECHNETER URLAUB ** zur Zeit ohne Funktion ** BEZAHLTE STUNDEN GELEISTETE STUNDEN bezahlte Stunden des Abrechnungsmonats geleistete Stunden des Abrechnungsmonats ********** ** zur Zeit Frei ** RV-LFD AUS ALTERSTEILZ RV-EGA AUS ALTERSTEILZ RV-Brutto aus Aufstockungsbetrag Altersteilzeit RV-Brutto aus Aufstockung einmalig gezahltem aus Altersteilzeit LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 5

6 BILD 3 GEZAHLTES KINDERGELD VERR. FREIBETRAG PAUSCH a).... AG. PAUSCH b).... AG. PAUSCH LST... AG. gezahltes Kindergeld des Abrechnungsmonats in der Abrechnung berücksichtigter Freibetrag (Hinzurechnungsbetrag = negativer Freibetrag ) pauschal a) besteuerte Bezüge Arbeitgeber bezahlt pauschal b) besteuerte Bezüge Arbeitgeber bezahlt vom Arbeitgeber gezahlte pauschale Lohnsteuer PAUSCH KIST I. AG. vom Arbeitgeber gezahlte pauschale Kirchensteuer 1 PAUSCH KIST II. AG. vom Arbeitgeber gezahlte pauschale Kirchensteuer 2 PAUSCH SOLID. AG. PAUSCH a)..... AN. PAUSCH b)..... AN. PAUSCH LST... AN. vom Arbeitgeber gezahlter pauschaler Solidaritätszuschlag pauschal a) besteuerte Bezüge Arbeitnehmer bezahlt pauschal b) besteuerte Bezüge Arbeitnehmer bezahlt vom Arbeitnehmer gezahlte pauschale Lohnsteuer PAUSCH KIST I. AN. vom Arbeitnehmer gezahlte pauschale Kirchensteuer 1 PAUSCH KIST II. AN. vom Arbeitnehmer gezahlte pauschale Kirchensteuer 2 PAUSCH SOLID. AN. FAHRGELD ST. FREI FAHRGELD ST. PFL. vom Arbeitnehmer gezahlter pauschaler Solidaritätszuschlag steuerfreies Fahrgeld steuerpflichtiges Fahrgeld LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 6

7 ST.FREIE BEZUEGE ST.FREIE VERPFLEGUNG ST.FREIE D.HAUSH. ST.FREIE AUSL.TAET. ERM.BEST. ENTSCH. VERSORGUNGSBEZUEGE SACHBEZUEGE SONDERBEZUEGE SONDERABZUEGE VERRECHNETER ABSCH. SALDO KORREKTUREN steuerfreie Bezüge steuerfreier Verpflegungszuschuß steuerfreie Bezüge zur doppelten Haushaltsführung steuerfreie Bezüge aus Auslandstätigkeit ermäßigt besteuerte Entschädigungen gezahlte Versorgungsbezüge der Abrechnung gezahlte Sachbezüge der Abrechnung Sonderbezüge der Abrechnung Sonderabzüge der Abrechnung verrechnete Abschlagszahlungen Saldo aus Korrekturen der Vormonate LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 7

8 BILD 4 GESAMTBRUTTO Gesamtbrutto der Abrechnung STPFL. LFD. BEZUG steuerpflichtiger laufender Bezug der Abrechnung STPFL. SONST. BEZUG LOHNSTEUER LFD LOHNSTEUER SONST LOHNSTEUER ERST KIRCHENSTEUER I KIRCHENSTEUER I ERST KIRCHENSTEUER II KIRCHENSTEUER II ERST SOLIDARITAETSZ. SOLIDARITAETSZ. ERST ALTERSTEILZEIT NETTO ARBEITSENTGELT steuerpflichtige sonstige Bezüge der Abrechnung Lohnsteuer aus laufenden Bezügen der Abrechnung Lohnsteuer aus sonstigen Bezügen der Abrechnung erstatte Lohnsteuer des Lohnsteuerausgleichs der Dezemberabrechnung Kirchensteuer AN-Konfession der Abrechnung erstattete Kirchensteuer AN-Konfession des Lohnsteuerausgleichs der Dezemberabrechnung Kirchensteuer der Ehegatten-Konfession erstattete Kirchensteuer der Ehegatten.Konfession des Lohnsteuerausgleichs der Dezemberabrechnung Solidaritätszuschlag der Abrechnung erstatteter Solidaritätszuschlag des Lohnsteuererausgleichs der Dezemberabrechnung Bezüge aus Altersteilzeit der Abrechnung Nettoentgelt der Abrechnung gesamt der Abrechnung LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 8

9 SVPFL. LFD. BEZUG nicht gekapptes sozialversicherungspflichtiges laufendes der Abrechnung SVPFL. SONST.BEZUG AUSZAHLUNG ANR. KV-BRUTTO KV-BRUTTO LFD KV-BRUTTO EINMAL LFD KV-BRUTTO EINMAL VJ KV-RESTBRUTTO KV-BEITRAG LFD KV-BEITRAG LFD AN KV-BEITRAG EINMAL KV-BEITRAG EINMAL AN KV-BEITRAG AUSBEZ. nicht gekapptes sozialversicherungspflichtiges einmalig gezahltes der Abrechnung Auszahlungsbetrag der Abrechnung (Überzahlung = negative Auszahlung) anrechenbares KV-Brutto der Abrechnung bei mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern gekapptes KV-pflichtiges laufendes gekapptes KV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Kalenderjahr der Abrechnung zuzuordnen ist gekapptes KV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Vorjahr der Abrechnung zuzuordnen ist KV-Restbrutto der Abrechnung, das bei einmalig gezahltem in Folgemonaten berücksichtigt werden kann gesamt KV-Beitrag aus laufendem Arbeitnehmeranteil des KV-Beitrags aus laufendem gesamt KV-Beitrag aus einmalig gezahltem Arbeitnehmeranteil des KV-Beitrags aus einmalig gezahltem ausgezahlter Arbeitgeberzuschuß zur Krankenversicherung LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 9

10 BILD 5 SONST. ZUSCHUESSE BG. BRUTTO KUG KRANKENGELD MIT ERST ANR. RV-BRUTTO RV-BRUTTO LFD. RV-BRUTTO EINMAL LFD. RV-BRUTTO EINMAL VJ. RV-RESTBRUTTO RV-BEITRAG LFD. RV-BEITRAG LFD. AN RV-BEITRAG EINMAL RV-BEITRAG EINMAL AN sonstige gezahlte Zuschüsse zur Berechnung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft gezahltes Kurzarbeit- bzw. Winterausfallentgelt gezahltes Krankengeld mit Anspruch auf Erstattung aus Umlage 1 anrechenbares RV-Brutto der Abrechnung bei mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern gekapptes RV-pflichtiges laufendes gekapptes RV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Kalenderjahr der Abrechnung zuzuordnen ist gekapptes RV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Vorjahr der Abrechnung zuzuordnen ist RV-Restbrutto der Abrechnung, das bei einmalig gezahltem in Folgemonaten berücksichtigt werden kann gesamt RV-Beitrag aus laufendem Arbeitnehmeranteil des RV-Beitrages aus laufendem gesamt RV-Beitrag aus einmalig gezahltem Arbeitnehmeranteil des RV-Beitrages aus einmalig gezahltem LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 10

11 RV-BEITRAG AUSBEZ. SV-BRUTTO FIKTIV BETRIEBSNUMMER MUTTERSCHAFT KRANKENGELD OHNE ERST ANR. AV.BRUTTO AV-BRUTTO LFD. AV-BRUTTO EINMAL LFD. AV-BRUTTO EINMAL VJ. AV-RESTBRUTTO AV-BEITRAG LFD. AV-BEITRAG LFD. AN AV-BEITRAG EINMAL AV-BEITRAG EINMAL AN AV-BEITRAG AUSBEZ. ausgezahlter Arbeitgeberzuschuß zu Rentenersatzleistungen gekapptes SV-Brutto fiktiv bei KUG / WAG Betriebsnummer des Betriebes bei dem der Arbeitnehmer beschäftigt ist gezahltes Entgelt bei Mutterschaft mit Anspruch auf Erstattung bei Umlage 2 gezahltes Krankengeld ohne Anspruch auf Erstattung bus Umlage 1 anrechenbares AV-Brutto der Abrechnung bei mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern gekapptes AV-pflichtiges laufendes gekapptes AV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Kalenderjahr der Abrechnung zuzuordnen ist gekapptes AV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Vorjahr der Abrechnung zuzuordnen ist AV-Restbrutto der Abrechnung, das bei einmalig gezahltem in Folgemonaten berücksichtigt werden kann gesamt AV-Beitrag aus laufendem Arbeitnehmeranteil des AV-Beitrages aus laufendem gesamt AV-Beitrag aus einmalig gezahltem Arbeitnehmeranteil des AV-Beitrages aus einmalig gezahltem ausgezahlte Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung VOM SYSTEM NICHT MÖGLICH LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 11

12 BILD 6 ANR. PV-BRUTTO PV-BRUTTO LFD. PV-BRUTTO EINMAL LFD. PV-BRUTTO EINMAL VJ. PV-RESTBRUTTO PV-BEITRAG LFD. PV-BEITRAG LFD. AN PV-BEITRAG EINMAL PV-BEITRAG EINMAL AN PV-BEITRAG AUSBEZ. FREIBETRAG GUELTIG AB VWL ARBEITGEBERANTEIL STPFL. KV-ZUSCHUSS KENNZ. AUSGLEICH anrechenbares PV-Brutto der Abrechnung bei mehrfachbeschäftigten Arbeitnehmern gekapptes PV-pflichtiges laufendes gekapptes PV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Kalenderjahr der Abrechnung zuzuordnen ist gekapptes PV-pflichtiges einmalig gezahltes, das dem Vorjahr der Abrechnung zuzuordnen ist PV-Restbrutto der Abrechnung, das bei einmalig gezahltem in Folgemonaten berücksichtigt werden kann gesamt PV-Beitrag aus laufendem Arbeitnehmeranteil des PV-Beitrags aus laufendem gesamt PV-Beitrag aus einmalig gezahltem Arbeitnehmeranteil des PV-Beitrags aus einmalig gezahltem ausbezahlter Arbeitgeberzuschuß zur freiwilligen Pflegeversicherung Frei- /Hinzurechnungsbetrag laut Lohnsteuerkarte gültig ab Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen steuerpflichtiger Anteil des Arbeitgeberzuschusses zur freiwilligen Krankenversicherung Kennzeichen zur Sperrung des Lohnsteuerausgleichs in der Dezemberabrechnung LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 12

13 Bild 7 Bild 8 LOHN Anwender-Dokumentation KL034 / 13