Objekte erstellen und modifizieren

Transkript

1 In diesem Kapitel erlernen Sie, wie Sie Tabellen, Grafiken oder andere multimediale Objekte in PowerPoint Präsentationen einbauen und Diagramme bzw. Organigramme erstellen. Was erfahren Sie in diesem Kapitel? Wie Sie Tabellen einfügen Wie Sie Organigramme und Diagramme erstellen Wie Sie ClipArts und Grafiken einfügen können Wie Sie Objekte kopieren, ausschneiden und einfügen Wie Sie Hyperlinks erstellen Tabellen erstellen PowerPoint 2003 verfügt über umfangreiche Befehle zum Erstellen und Formatieren von Tabellen. So erstellen Sie eine Tabelle: 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT unter ANDERE LAYOUTS auf TITEL UND TABELLE. Abbildung 1 - Aufgabenbereich Folienlayout bit media e-learning solution Seite 1

2 Tabellen können auch auf Folien ohne Tabellenplatzhalter mithilfe des Menübefehls EINFÜGEN / TABELLE erstellt werden. 2. Es wird nun ein Platzhalter (gestricheltes Rechteck) für eine Tabelle angezeigt. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter. 3. Im Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN geben Sie nun die gewünschte Spalten- und Zeilenanzahl ein und bestätigen mit OK. Damit wurde eine den Platz auf der Folie optimal ausnutzende Tabelle erstellt. Gleichzeitig wird automatisch die Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN angezeigt. Eine Tabellenzelle kann mit Text befüllt werden, indem Sie auf die entsprechende Zelle klicken und dann den gewünschten Text eingeben. Mit Hilfe der Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN können wichtige Formatierungen an markierten Tabellen und Rahmen vorgenommen werden. Abbildung 2 - Symbolleiste "Tabellen und Rahmen" Sie können nun mit dem Symbol... zusätzliche Zeilen erstellen. unerwünschte Rahmen wegradieren. die Linienart der selektierten Rahmen ändern. die Linienstärke der selektierten Rahmen festlegen. die Rahmenfarbe der selektierten Rahmen ändern. angeben, welche Tabellenfelder mit Rahmen versehen werden sollen. die Füllung der markierten Tabellenfelder einstellen. wichtige Tabellenfunktionen, wie EINFÜGEN, LÖSCHEN etc. aufrufen. Zellen verbinden bzw. wieder teilen. die vertikale Ausrichtung der Zelleninhalte einstellen. die Spalten bzw. Zeilen gleichmäßig verteilen. Ausrichtung und Formatierung einer Tabelle: 1. Markieren Sie die Tabelle. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste FORMAT auf die gewünschte Schaltfläche (z. B. ZENTRIERT ). bit media e-learning solution Seite 2

3 Sie können auch einzelne oder mehrere Zeilen bzw. Spalten markieren. Dazu klicken Sie am besten ein wenig außerhalb der betreffenden Zeile bzw. Spalte. Der Mauszeiger verändert sich dann in einen kleinen schwarzen Pfeil. Jetzt können Sie die Inhalte der selektieren Zeile(n) oder Spalte(n) formatieren. Tabellentext kann auf dieselbe Art formatiert werden wie Text in Textfeldern. Verwenden Sie hierfür die Symbolleiste FORMAT. Diagramme erstellen Diagramme eignen sich hervorragend zum Visualisieren und Vergleichen von Zahlen. PowerPoint 2003 stellt Ihnen mehrere Diagrammtypen zur Verfügung. So erstellen Sie ein Diagramm: Klicken Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT auf TITEL UND DIAGRAMM. Abbildung 3 - Folienlayout "Titel und Diagramm" Diagramme können auch auf Folien ohne Diagrammplatzhalter mithilfe des Befehls DIAGRAMM im Menü EINFÜGEN erstellt werden. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter. PowerPoint hat nun die Oberfläche geringfügig verändert: Menü- und Symbolleiste sowie weitere Bildschirmelemente wurden dem Diagramm angepasst. Zum Wechseln in die gewohnte PowerPoint Ansicht klicken Sie einfach im Folienbereich außerhalb des Diagramms. Durch die Voreinstellung wird ein Säulendiagramm eingefügt und ein Tabellenfenster (Datenblatt) angezeigt, das die Quelldaten für das Diagramm enthält. Wenn Sie das Datenblatt geschlossen haben, können Sie es jederzeit über das Menü ANSICHT und den Befehl DATENBLATT wieder öffnen. bit media e-learning solution Seite 3

4 Abbildung 4 - Bildschirmansicht "Diagrammerstellung" Im Datenblatt können Sie nun Zahlen und/oder Texte ändern, löschen oder ergänzen, indem Sie auf die gewünschte Zelle klicken und den neuen Wert eingeben. Die Änderungen werden auf der Folie sofort visualisiert. Um den Text im Diagramm zu ändern, markieren Sie das gesamte Diagramm und klicken auf die Pfeilschaltfläche neben dem Feld SCHRIFTART in der Symbolleiste FORMAT. So ändern Sie den Diagrammtyp: 1. Klicken Sie im Menü DIAGRAMM (oder im Kontextmenü) auf DIAGRAMMTYP. 2. Wählen Sie im Dialogfenster DIAGRAMMTYP den gewünschten Typ aus und bestätigen Sie mit OK. bit media e-learning solution Seite 4

5 Abbildung 5 - Dialogfenster "Diagrammtyp" Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten: Mithilfe eines rechten Mausklicks auf Diagrammelemente öffnen Sie ein spezielles Kontextmenü, das das Formatieren der gewählten Elemente erlaubt (u. a. Rahmenattribute, Flächenfarben, Datenbeschriftungen). Zum Vertauschen von Datenreihen klicken Sie im Menü DATEI auf den Befehl DATENREIHEN IN SPALTEN. Auch die Legende wird den neuen Verhältnissen angepasst. Wenn Sie im Folienbereich außerhalb des Diagramms klicken, wechseln Sie zurück in die gewohnte PowerPoint-Oberfläche. Hintergrundfarbe eines Diagramms ändern: Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen im Kontextmenü den Eintrag OBJEKT FORMATIEREN. Im gleichnamigen Dialogfenster wählen Sie nun im Register FARBEN UND LINIEN unter FARBE den gewünschten Farbton. Schließlich bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Organigramme erstellen Organigramme eignen sich hervorragend zum Visualisieren von strukturierten Daten oder Abläufen. So gehen Sie vor: bit media e-learning solution Seite 5

6 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT auf TITEL UND ORGANIGRAMM. 2. Doppelklicken Sie auf den Platzhalter und wählen Sie den passenden Diagrammtyp aus. Organigramme können auch auf Folien ohne Organigrammplatzhalter mithilfe des Menübefehls EINFÜGEN / SCHEMATISCHE DARSTELLUNG erstellt werden. Oder Sie verwenden in der Symbolleiste ZEICHNEN die Schaltfläche SCHEMATISCHE DARSTELLUNG ODER ORGANIGRAMM EINFÜGEN. 3. Das Organigramm wird nun angezeigt und die Symbolleiste ORGANIGRAMM eingeblendet. Abbildung 6 - Symbolleiste "Organigramm" 4. Klicken Sie nun auf die Form und tippen Sie den gewünschten Text ein. 5. Um eine neue Form einzufügen, markieren Sie die Form, an die die neue gehängt werden soll, klicken in der Symbolleiste ORGANIGRAMM auf die Pfeilschaltfläche neben FORM EINFÜGEN und treffen Ihre Wahl (UNTERGEBENE, KOLLEGE ODER ASSISTENT). Diese neue Form kann wiederum mit Text befüllt werden. 6. Für eine neue Anordnung markieren Sie die Form, ab der das neue Layout wirksam werden soll und wählen auf der Symbolleiste ORGANIGRAMM über die Pfeilschaltfläche neben LAYOUT aus (z. B. BEIDE HÄNGEND, LINKS HÄNGEND etc.) Mit der Schaltfläche MARKIEREN in der Symbolleiste ORGANIGRAMM werden Markierungen innerhalb des Organigramms vereinfacht. Formatieren der gewünschten Form: Mithilfe eines rechten Mausklicks auf eine Form öffnen Sie das Kontextmenü, das das Formatieren der gewählten Form erlaubt. bit media e-learning solution Seite 6

7 Abbildung 7 - Kontextmenü zum Formatieren der gewünschten Form Durch Auswählen von AUTOFORM FORMATIEREN öffnet sich das gleichnamige Dialogfenster mit seinen sechs Registern, mit denen Sie unter anderem alle Attribute der Form ändern können. Organigrammtext kann auf dieselbe Art formatiert werden wie Text in Textfeldern. ClipArts einfügen In vielen Fällen möchte man auf einer Folie ein Bild zeigen: z. B. ein Symbol für einen Begriff, ein Foto oder einen Cartoon etc. Diese Objekte werden ClipArts genannt und können in der sog. ClipArt-Gallery gesammelt werden (bzw. werden dort viele Muster- ClipArts angeboten). 1. Möglichkeit ClipArts einzufügen: 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT auf TITEL, INHALT UND TEXT. ClipArts können auch auf Folien ohne Platzhalter mit Hilfe des Menübefehls EINFÜGEN / GRAFIK / CLIPART oder mit der Schaltfläche CLIPART EINFÜGEN in der Symbolleiste ZEICHNEN eingefügt werden. 2. Im Platzhalter auf der Folie sehen Sie ein Symbol für das ClipArt: (CLIPART EINFÜGEN), auf das Sie doppelklicken. 3. Im Dialogfenster Bild klicken Sie auf das gewünschte Bild aus der sog. CLIPART- GALLERY und bestätigen mit OK. bit media e-learning solution Seite 7

8 4. das Bild wurde eingefügt und automatisch wird nun die Symbolleiste GRAFIK angezeigt. Abbildung 8 - Symbolleiste "Grafik" Sie können nun mit dem Symbol... eine neue Grafik einfügen. die Farbpalette und die Intensität der Palette verändern. den Kontrast ändern. die Helligkeit des Objektes ändern. die Grafik zuschneiden. das markierte Objekt um 90 nach links drehen. die Linienstärke der Grafikbegrenzung einstellen. Bilder komprimieren. ein Bild neu einfärben (es öffnet sich das Dialogfenster BILD NEU EINFÄRBEN). eine neue Grafik formatieren (es öffnet sich das Dialogfenster GRAFIK FORMATIEREN). eine transparente Farbe auswählen. alle Änderungen an der Grafik verwerfen. Im Dialogfenster GRAFIK FORMATIEREN können alle zuvor bei der Symbolleiste GRAFIK beschriebenen Befehle ebenfalls ausgeführt werden. Außerdem können in den übrigen Registern Farben, Linien, Größe, Eigenschaften etc. für das Web eingestellt werden. Das Dialogfenster Grafik formatieren können Sie auch über den Menübefehl FORMAT / GRAFIK oder über den Kontextmenübefehl GRAFIK FORMATIEREN öffnen. 2. Möglichkeit ClipArts einzufügen: 1. Klicken Sie im Menü EINFÜGEN auf den Befehl GRAFIK und im Untermenü auf CLIPART. 2. Somit haben Sie den Arbeitsbereich CLIPART EINFÜGEN geöffnet und können im Feld TEXT SUCHEN einen Suchbegriff eingeben. bit media e-learning solution Seite 8

9 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche SUCHEN. 4. Im Arbeitsbereich werden nun alle zum Suchbegriff gefunden ClipArts angezeigt. Grafiken einfügen Für den Einbau von externen Grafikdateien stellt PowerPoint das Einfügen von Grafiken von einem Datenträger (die Sie auch als Vorder- oder Hintergrundbild verwenden können) zur Verfügung. So gehen Sie vor: 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich FOLIENLAYOUT auf TITEL, INHALT UND TEXT. Grafiken und Bilder können auch auf Folien ohne Platzhalter mit Hilfe des Menübefehls EINFÜGEN / GRAFIK / AUS DATEI oder mit der Schaltfläche GRAFIK EINFÜGEN in der Symbolleiste ZEICHNEN eingefügt werden. 2. Klicken Sie im Platzhalter auf die Schaltfläche GRAFIK EINFÜGEN. 3. Das Dialogfenster GRAFIK EINFÜGEN wurde geöffnet, wo Sie im Feld SUCHEN IN schnell ein anderes Laufwerk auswählen und anschließend im betreffenden Ordner die gewünschte Datei durch einmaliges Anklicken und Bestätigen mit der Schaltfläche EINFÜGEN einfügen können. 4. Nun wurde die gewünschte Grafik eingefügt und die Symbolleiste GRAFIK erscheint automatisch (Schaltflächenerklärung siehe unter Lektion ClipArt einfügen). Achtung: Nach dem Einfügen besteht keine Verbindung zur Originaldatei. Änderungen im Original wirken sich auf die eingefügte Grafik NICHT aus. Grafiken und ClipArts können in der Folie durch Mausziehen frei positioniert werden und indem Sie durch Anklicken an den Ziehpunkten diese mit gedrückter Maustaste verschieben, kann die Größe der Grafik verändert werden. Grafik als Hintergrundbild: Wenn Sie eine Grafik auf der aktuellen Folie (und nicht auf allen Folien) als Hintergrundbild einfügen möchten: verwenden Sie ebenfalls den Menübefehl EINFÜGEN / GRAFIK / AUS DATEI. Anschließend legen Sie die Grafik mit dem Kontextmenü REIHENFOLGE / IN DEN HINTERGRUND in den Hintergrund. Objekte kopieren/ausschneiden/einfügen Zeichenobjekte (AutoFormen), Grafiken und ClipArts lassen sich über die Zwischenablage sehr leicht vervielfältigen oder verschieben. bit media e-learning solution Seite 9

10 Die in dieser Lektion beschriebenen Verfahren zum Markieren, Kopieren, Verschieben und Einfügen können für jede Art von Objekten (Textfelder, Bilder, Grafiken, Diagramme, Zeichenobjekte) angewendet werden. Kopieren und Einfügen von Objekten mithilfe der Zwischenablage: 1. Markieren Sie das Objekt durch Anklicken mit der Maus. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche KOPIEREN. 3. Das markierte Objekt befindet sich nun in der Zwischenablage (siehe auch Arbeitsbereich rechts). Optional können Sie zum Kopieren auch im Menü BEARBEITEN den Befehl KOPIEREN und zum Einfügen auch den Menübefehl BEARBEITEN / EINFÜGEN verwenden. 4. Wechseln Sie zu jener Folie, auf der das Objekt eingefügt werden soll (hierbei kann es sich auch um eine Folie einer anderen Präsentation handeln). 5. Verwenden Sie nun die Schaltfläche EINFÜGEN oder klicken Sie auf das kopierte Element im Arbeitsbereich ZWISCHENABLAGE. Verschieben von Objekten mit Hilfe der Zwischenablage: 1. Markieren Sie das Objekt durch Anklicken. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf die Schaltfläche AUSSCHNEIDEN. 3. Das markierte Objekt befindet sich nun in der Zwischenablage (siehe auch Arbeitsbereich rechts) und wurde auf der ursprünglichen Folie gelöscht. Optional können Sie zum Ausschneiden auch im Menü BEARBEITEN den Befehl AUSSCHNEIDEN und zum Einfügen auch den Menübefehl BEARBEITEN / EINFÜGEN verwenden. 4. Wechseln Sie zu jener Folie, auf der das Objekt eingefügt werden soll (kann auch eine Folie einer anderen Präsentation sein). 5. Verwenden Sie nun die Schaltfläche EINFÜGEN oder klicken Sie auf das ausgeschnittene Element im Arbeitsbereich ZWISCHENABLAGE. Beim Einfügen wird das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Objekt an der Einfügemarke eingelegt. Im Arbeitsbereich Zwischenablage werden bis zu 24 in die Zwischenablage kopierte oder ausgeschnittene Objekte und Texte angezeigt. bit media e-learning solution Seite 10

11 Hyperlinks erstellen Hyperlinks sind Elemente, die beim Anklicken auf andere Objekte, z. B. eine Webseite, eine Datei oder eine andere Folie verweisen und diese aufrufen bzw. öffnen. In PowerPoint 2003 können Hyperlinks beliebigen Objekten hinzugefügt werden. So definieren Sie einen Hyperlink: 1. Markieren Sie die betreffende Textstelle oder das Objekt und klicken Sie im Menü EINFÜGEN auf den Befehl HYPERLINK (oder verwenden alternativ dazu den Kontextmenübefehl HYPERLINK). 2. Im Dialogfenster HYPERLINK EINFÜGEN definieren Sie den Hyperlink: Abbildung 9 - Dialogfenster "Hyperlink einfügen" Im Feld TEXT ANZEIGEN ALS wird z. B. die markierte Textstelle angezeigt. Im Feld ADRESSE trägt man die gewünschte Internetadresse ein, wenn der Hyperlink auf eine Webseite verweisen soll. Wenn der Hyperlink auf eine Datei verweisen soll, kann man in der großen Auswahlliste die passende Datei auswählen. Durch Anklicken wird diese Datei geöffnet. Soll der Hyperlink auf eine Folie der aktuellen Präsentation zeigen, klickt man auf AKTUELLES DOKUMENT und wählt in der Auswahlliste aus, wohin beim Anklicken navigiert werden soll. Im Register NEUES DOKUMENT ERSTELLEN kann ein neues Dokument geöffnet und der Name bzw. der Zeitpunkt der Bearbeitung festgelegt werden. Wollen Sie beim Anklicken des Hyperlinkes eine übermitteln, verwenden Sie das Register -ADRESSE (Sie können hier auch einen Betreff vordefinieren). Der Betrachter kann dann den gewünschten Text eintippen und die abschicken. bit media e-learning solution Seite 11

12 Das können Sie mithilfe der Tastenkombination ALTGR + eingeben. 3. Bestätigen Sie nun die Einstellung für den Hyperlink mit OK. 4. Damit haben Sie einen Hyperlink erstellt. Wenn nun während der Bildschirmpräsentation der Link angeklickt wird, öffnet Ihr WWW-Browser die gewählte Webseite. Text-Hyperlinks werden meist unterstrichen und andersfarbig dargestellt. bit media e-learning solution Seite 12