BFW NRW Business-Frühstück

Transkript

1 BFW NRW Business-Frühstück Zukunftsorientierte Prozesslösungen für die Immobilienwirtschaft Neue Wege von der Planung bis zur Bewirtschaftung Düsseldorf, 27.Juni 2018

2 Vorstellung

3 Referenten Stefan Hohnen Leiter Kundenberatung Projektentwicklung & -controlling BIB GmbH Christoph Fritsch Produktberater BRZ Deutschland GmbH

4 Vita Ausbildung Fachschule für Technik Aachen Fachrichtung Hochbau - staatl. gepr. Techniker (Hochbau) Handwerkskammer Aachen Maurermeister HWK Beruflicher Werdegang 2016 jetzt BIB GmbH Bauwens-Gruppe, Köln INTERBODEN-Gruppe, Ratingen Freiberufler, Geschäftsführer Planungsbüro Sonstige Tätigkeiten Gastdozent an der TH Köln, TU Wuppertal, FHN Luzern und RWTH Aachen Trainer KVP-Methoden Stefan Hohnen Leitung Kundenberatung Projektentwicklung & -controlling BIB GmbH

5 Vita Studium / Ausbildung Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Nürnberg Betriebswirt Dipl.(VWA) Project Management Institute Certified Associate in Project Management (CAPM) Steuerberaterkammer Nürnberg Steuerfachangestellter Beruflicher Werdegang 2015 jetzt BRZ Deutschland GmbH Bayernhaus Immobilien Management GmbH Christoph Fritsch Produktberater BRZ Deutschland GmbH

6 BIB GmbH Hauptsitz: Offenburg Mitarbeiter: 20 Gegründet: 1986 Tätigkeitsfelder: Software Programmierung Consulting Training, Ausbildung & Einführung Dienstleister Kostenermittlung BIM-Kompetenz

7 BRZ Deutschland GmbH Hauptsitz: Nürnberg Mitarbeiter: 450 Gegründet: 1968 Tätigkeitsfelder: Outsourcing Baulohn Outsourcing ReWe Organisation Kalkulation ERP EKT-Kalkulation SAS-Lösungen BIM-Beratung

8 That was then

9 Potentielle Projektbeteiligte Bauherr Projektentwicklung Investoren Banken Versicherungen Verwaltungen Architekten Ingenieure Projektsteuerer Bauunternehmen Planen & Bauen Bauprodukthersteller Handwerker Betreiber Betreiben Besitzer Benutzer Renovierer

10 Anforderungen Leitung Operative Ausführung Geschäftsführung Projektentwicklung Planung Bauleitung Vertrieb Entwicklung & Erreichen von Unternehmenszielen Kontinuierliche Erfolgskontrolle Finanzielle Leitung Grundstücksverwaltung Kalkulation Finanzierung Planung mit / ohne 3D- Modell Kostenermittlung Fortschreiben Planung mit Änderungen Baustellenabwicklung Baustellendokumentation Mängel - Erfassung - Verfolgung - Dokument. Kundenverwaltung Terminverwaltung Dokumentation von Vertriebsständen Mitarbeiterführung

11 Vielfalt der Werkzeuge Hardware Office CAD AVA BIM PC Windows ArchiCad ORCA AVA BIM4You Notebook Projektraum Allplan California Desite Viewer Tablet Smartphone FiBu DMS Revit Bentley Microstation Solibri Model Viewer

12 Vision vs. Status Quo INTERBODEN GmbH & Co-KG

13 Stimmen zum Change-Prozess Wo bleibt denn da die Kreativität Das ist mir zu umständlich und zu unübersichtlich Dafür habe ich keine Zeit, da habe ich ja mehr Arbeit als vorher Über Weg XY geht das aber viel einfacher Sebastian_Gauert_Fotolia

14 This is now

15 Ziele Einhaltung von Zeit- & Kostenplänen Reibungsloser Projektablauf ohne Qualitäts- & Know-how- Verlust Funktionierende Kommunikation aller Projektbeteiligten Integration aller Planungs- & Projektinformationen möglichst in einem System Lean-Thinking - Reduzierung der Verschwendung und Erhöhung der Wertschöpfung Ralph Biggör_shutterstock

16 Geschäftsführung Optimierung der Kommunikationsworkflows Unternehmensübergreifendes Reporting Gesamtüberblick über Projektstände (Kosten+Termine) Überblick über Mitarbeiterkapazitäten & Leistungsstände

17 Projektentwicklung Mobile Grundstückserfassung inkl. Fotodokumentation Kalkulation mit Kennwerten Budgetierung von Einnahmen und Ausgaben in einer Datenbank Ratenabwicklung nach MABV

18 Planung Nutzung eines 3D-Modells zur Kostenermittlung & Terminplanung Automatische Fortführung der Kostenermittlung bei Planungsänderungen Verwendung von eigenen Texten & Textbibliotheken in Leistungsverzeichnissen Archivierung von Angebotspreisen

19 Bauleitung Mobiles Baustellenmanagement Vertragscontrolling inkl. Rechnungsfreigabe BIM-Mengen als Grundlage einer genauen Abrechnung Techn. Sonderwunsch- Management Mobiles Mängelmanagement Abnahmemanagement

20 Vertrieb Zentrale Kundendatenbank Terminverwaltung im Projektkalender Absatz- & Erlösplanung Abruf von Verkaufsständen über Einheitenverwaltung Kfm. Sonderwunsch- Management

21 Multiprojektraum Live!

22 Kompetenzen Kollaboration Immer dezentralere Projektbeteiligte Anpassbar auf Ihre Erhöhtes Datenaufkommen Organisationsstruktur Zentrale Datenverwaltung SharePoint Basistechnologie Teilen von Plänen und Inhalten Präzise Berechtigungsstrukturen Software unabhängig, bedingt nur Browser zur Teilnahme Integration Fachapplikation Office 2 SharePoint Projektbearbeitung leicht gemacht Planmanagement mit Versionierung Zentrale Modellinformationdrehscheibe Dokumentenmanagement mit Versionierung Projektkommunikation (intern/extern) Starker Partner = Microsoft Hohe Integration in MS Umgebung Kompatibel mit Office 365

23 Effizientes Dokumentenmanagement

24 Projektkalender inkl. Integration zu MS Outlook

25 Vollumfängliche Projektarbeit aus Outlook

26 Strukturiertes Planmanagement

27 Integration von BIM4You

28 BIM4You - Modell Viewer

29 Fazit

30 Daten & Fakten Aufwand Beachtung von Zeitfenstern für Schulungen Aufwendungen für Prozessmanagement Einarbeitungsaufwendungen während der Implementierungsphase Nutzen gesicherte Kostenermittlung ab der Vorplanung, auch bei Planungsänderungen Aktive Kostensteuerung im gesamten Projektprozess Mobile Nutzung der relevanten Werkzeuge Gesicherte Integration von externen Projektbeteiligten Abwicklung des gesamten Projektes über einen Prozess

31 Effiziente Unternehmenssteuerung mit prozessorientierter Software Potenziale einer Unternehmenslösung von der Projektentwicklung bis zur digitalen Abnahme Prozess Management CRM/Office modular konzipierte Unternehmenslösung Erlös Controlling BIM4You Projekt Entwicklung dem Projektverlauf folgende Modulorientierung Budget Controlling BIM-Planung 3D, 4D, 5D

32 Kontakt bei Fragen

33 Ansprechpartner Stefan Hohnen Leitung Kundenberatung Projektentwicklung & - controlling Christoph Fritsch Produktberater BIB GmbH Niederlassung Düsseldorf Marc-Chagall-Straße Düsseldorf T shohnen@bib-gmbh.de.de BRZ Deutschland GmbH Rollnerstraße Nürnberg T christoph.fritsch@brz.eu