Rechtsanwaltskammer Kassel. Zwischenprüfung 2010

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1 Rechtsanwaltskammer Kassel - Körperschaft des öffentlichen Rechts - Zwischenprüfung 2010 Ausbildungsberuf: Prüfungsfach: Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwaltsund Notarfachangestellte Büropraxis und -organisation Dauer: 60 Minuten Prüf.-Nr.: Hilfsmittel: Gesetzestexte Erreichbare Punkte: 100 (keinen Namen) Dieser Aufgabensatz umfasst 6 Seiten. Bitte Vollständigkeit überprüfen!! 1. Was bedeutet der Begriff Registratur? (2 Punkte) 2. Aus welchen 2 unterschiedlichen Gründen gib es Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen? Nennen Sie je 2 Beispiele. (4 Punkte) 3. Welche postalischen Möglichkeiten gibt es, um die Absendung eines Briefes nachzuweisen? (4,5 Punkte)

2 4. Wie lange sind aufzubewahren: (8 Punkte) 2 a) Bankauszüge als Buchungsbelege - b) Inventurverzeichnisse - c) Rechtsanwalts-Handakten - d) Rechnungen - 5. In welche 4 Wertstufen teilt man eingehendes Schriftgut ein? Geben Sie jeweils 1 Beispiel an. (8 Punkte) 6. Nennen Sie mindestens 4 Mitarbeiter in einem Anwaltsbüro. (4 Punkte)

3 7. Der Rechtsanwalt ist auf dem Dienstleistungssektor tätig. Was zeichnet einen guten Mitarbeiter in einem Dienstleistungsbetrieb aus? Nennen Sie 3 Merkmale. 3 (4,5 Punkte) 8. Was trägt dazu bei, die Wartezeit für Mandanten so angenehm wie möglich zu machen. Nennen Sie 3 Beispiele. (4,5 Punkte) 9. Durch welche Organisationsmittel oder Tätigkeiten (je 1 Beispiel) kann man lange Wartezeiten für Mandanten vermeiden? (4 Punkte) 10. Welche Hilfsmittel (nennen Sie 3) kann man verwenden, um eine bessere Übersicht (Gliederung) der in einem Stehordner abgelegten Schriftstücke zu erreichen? (3 Punkte) 11. Von wem bezieht der Anwalt seine Einnahmen? Nennen Sie 3 Beispiele. (6 Punkte)

4 4 12. Mandantin Lina Hurtig ruft in der Anwaltskanzlei an und spricht mit der Rechtanwaltsfachangestellten Susi Emsig. (14,5 Punkte) a) Sie bittet sie, die neue Anschrift der Kanzlei in der Heidenhäuser Straße 54 in Fulda zu buchstabieren, da sie den Straßennamen nicht richtig versteht. Buchstabieren Sie den Straßennamen Heidenhäuser unter Verwendung des gängigen Buchstabieralphabets für das Inland. b) Frau Hurtig möchte von Susi wissen, ob zu dem bevorstehenden Gerichtstermin am vor dem Landgericht ihr persönliches Erscheinen angeordnet ist. Wird ihr Susi diese Auskunft erteilen und wenn ja, wo findet sie diese Information? Bitte begründen Sie kurz Ihre Antwort. c) Weiterhin möchte Frau Hurtig wissen, ob Susi es für sinnvoll hält, den Vertrag mit dem Gegner noch vor dem Gerichtstermin zu kündigen. Darf Susi ihr diese Auskunft erteilen? Begründen Sie Ihre Antwort. 13. Was bedeuten die folgenden Abkürzungen: a) Rdnr. b) Fn.

5 5 c) m.e. d) ff. (6 Punkte) 14. Welche 2 Möglichkeiten kennen Sie, um die neue Anschrift eines verzogenen Schuldners in Erfahrung zu bringen? (6 Punkte) 15. Ordnen Sie die in Ihrer Kanzlei eingegangenen Schriftstücke nach DIN 5007 der nachfolgend aufgeführten Mandanten richtig in alphabetischer Form: 1. Berger 2. Bergmann 3. Bücker 4. Biegel 5. Bauschmann 6. Buschmann 7. Bickel 8. Biebighäuser (je 1,5 P.) (12 Punkte) Sie werden beauftragt, den Standort der Registratur in Ihrer Kanzlei neu zu überdenken. Kreuzen Sie an, welche der nachfolgend aufgeführten Kriterien für den Standort einer Registratur von Bedeutung sind: (9 Punkte)

6 6 1. die Art des Schriftguts (laufendes und totes) 2. die Registratur befindet sich immer im Erdgeschoss der Kanzlei, da hier alle Mitarbeiter(innen) täglich vorbeikommen 3. die Zahl der Mitarbeiter, die einen Vorgang bearbeiten 4. das Registratursystem wird aufgrund des Gewichts der Registratur ausgewählt 5. die anfallende Menge von Schriftgut u. die Größe der Kanzlei sind zu bedenken 6. die Registratur befindet sich immer im Dachgeschoss der Kanzlei, da die Unterlagen ja noch bis zu 10 Jahren aufbewahrt und bis dahin viele Jahre lang nicht (mehr) genutzt werden