Stadt Luzern Tiefbauamt. Velostation Luzern. Ausschreibungsverfahren für die Abstellanlage

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1 Velostation Luzern Ausschreibungsverfahren für die Abstellanlage Folie 1

2 Referenten: Daniel Nussbaumer Ressortleiter Infrastrukturprojekte, Stadt Luzern Thomas Zahnd Projektleiter Velostation, Planum Biel AG Verkehr- und Infrastrukturprojekte 29. August 2013 Folie 2

3 Inhalt: 1. Vorprojekt Velostation (Dezember 2009) 2. Kostenschätzung Abstellanlage 3. Übersicht Rechtsgrundlagen 4. Ausschreibung ist Pflicht! 5. Vorgehen 6. Ausschreibungskriterien 7. öffentliche Ausschreibung 8. Ausschreibungsunterlagen 9. Zeitprogramm Abstellanlage 10. Offertöffnung 11. Prüfung der Angebote 12. Zuschlagsverfügung 13. Werkvertrag Verkehr- und Infrastrukturprojekte 29. August 2013 Folie 3

4 1. Vorprojekt Velostation (Dezember 2009) 3 Sektoren Treppe zum Posttunnel Office/Büro Werkstatt/Lager (offen) 1167 Veloabstellplätze Kosten: ca. 2.4 Mio. Fr. Folie 4

5 2. Kostenschätzung Abstellanlage (Vorprojekt) 2 Typen wurden evaluiert Anlage mit 1140 Abstellplätzen Richtofferte für Abstellanlage: CHF Folie 5

6 3. Übersicht Rechtsgrundlagen International: WTO-Übereinkommen (GPA; SR ) Bilaterales Abkommen CH-EU (SR ) Schweiz / Bund: Interkantonale Vereinbarung (IVöB; SRL Nr. 733a) Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB; SR ) Binnenmarktgesetz (BGBM; SR ) Vergaberichtlinien (VöB; SR ) Kanton Luzern: Gesetz über die öffentlichen Beschaffungen (öbg; SRL Nr. 733) Verordnung zum Gesetz über die öffentlichen Beschaffungen (öbv; SRL Nr. 734) Folie 6

7 4. Ausschreibung ist Pflicht! Kostenvoranschlag Projekt (SIA Teilphase 31): Fr (exkl. MWST) Verfahrensart (öbv): Eine öffentliche Beschaffung erfolg bei Aufträgen im Baunebengewerbe im offenen Verfahren, geschätzter Wert ab Franken im selektiven Verfahren, falls geschätzter Wert > Franken im Einladungsverfahren, falls geschätzter Wert < Franken durch freihändige Vergabe. falls geschätzter Wert < Franken Folie 7

8 5. Vorgehen Bemusterung Einladung an: - Bike Parking Systems AG - Real AG - Velopa Folie 8

9 Was muss die Abstellanlage können? Folie 9

10 6. Ausschreibungskriterien Eignungskriterien Referenzprojekt, unternehmerische Kapazität Zuschlagskriterien (mit Gewichtung) (60%) Preis (25%) Produkte- und Materialqualität (10%) Schlüsselperson/Garantieleistungen (5%) Lehrlingsausbildung Folie 10

11 7. öffentliche Ausschreibung Veröffentlichung im Luzerner Kantonsblatt Nr. 35 vom 1. September 2012 Öffentliche Beschaffungen Ausschreibung von Bauarbeiten 1. Auftraggeberin: Stadt Luzern, vertret en durch die Direkt ion Umwelt, Verkehr und Sicherheit, 2. Art des Verfahrens: Of fenes Verf ahren Tiefbauamt, Indust riest rasse 6, 6005 Luzern 3.a Ort der Leistung: Neubau Velostat ion auf den Postbetriebsgeleisen, Bahnhof Luzern b. Art der Beschaffung: Einricht ungs-, Ausrüst ungs- und Ausst at tungsarbeit en Gegenstand und Umfang der Beschaffung: Veloparkiersyst em für die Velostation auf den Postbetriebsge- geleisen Beinhalt end: - Parkiersystem auf 2-Ebenen Abst ellplätze - Konst ruktion aus St ahl, f euerverzinkt - Velo-Einst ellschienen auf beiden Etagen - Velo-Einst ellschienen auf oberer Et age als Auszug ausgebildet - Rohrbügel zum Anschliessen der Velos - Lieferung und Mont age des Parkiersystems d. Varianten: Erlaubt (siehe Vorbedingungen der Ausschreibung) e. Teilangebote: Sind nicht zugelassen. f. Begehung: Keine g. Vergabekriterien: Sind in den Vorbedingungen der Ausschreibung def iniert. Folie 11

12 4. Ausschreibungsunterlagen: a. Bezugsort und Termin: Die Ausschreibungsunterlagen können ab Montag, 3. September 2012 bis Freitag, 14. September 2012 bei Planum Biel AG, Rechbergerstrasse 1, p.o.938, 2501 Biel von 8.30 bis Uhr und bis Uhr bezogen werden b. Zustellung: Auf schriftliches Verlangen werden die Ausschreibungsunterlagen per Mail oder mit CD per Post bis 21. September 2012 zugestellt. Der Bestellung ist ein frankiertes Rückantwortcouvert C4 mit Faltboden (Frankatur Fr. 8. ) beizulegen. c. Adresse für die Einreichung des Angebots: Tiefbauamt der Stadt Luzern, Industriestrasse 6, 6005 Luzern Aufschrift : Velostation Bahnhof d. Frist für die Einreichung des Angebots: Freitag, 12. Oktober, Uhr beim Tiefbauamt der Stadt Luzern, Sekretariat, Industriestrasse 6, 6002 Luzern, 2. Stock, abgegeben werden oder eingetroffen sein. e. Sprache des Verfahrens: Deutsch. 5. Öffnung der Angebote: Freitag, 12. Oktober, Uhr, Tiefbauamt der Stadt Luzern, Industriestrasse 6, 6002 Luzern, 2. Stock, Sitzungszimmer Termine: Vorgesehener Produktionsbeginn: 11. Dezember 2012 nach Ablauf Einsprachefrist Montage: ab 18. Februar 2013 bis 15. März Sicherheiten: Garantieleistungen gemäss Ausschreibungsunterlagen 8. Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Luzern, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und vorhandene Beweismitt el sind beizulegen. Folie 12

13 8. Ausschreibungsunterlagen Abgegebene Unterlagen Entwurf Werkvertrag (inkl. besondere Bestimmungen zum Werkvertrag) Angebot Unternehmer (zum Ausfüllen) Leistungsverzeichnis (zum Ausfüllen) Terminprogramm Einladung an: Bike Parking Systems AG Real AG Velopa Pläne (dxf- / dwg-file) Visualisierung Folie 13

14 Folie 14

15 Einladung an: Bike Parking Systems AG Real AG Velopa Folie 15

16 9. Zeitprogramm (Abstellanlage) Folie 16

17 10. Offertöffnung Folie 17

18 11. Prüfung der Angebote 1. Schritt: Prüfung der Vollständigkeit Folie 18

19 2. Schritt: Beurteilen der Zuschlagskriterien Folie 19

20 3. Schritt: Antrag Zuschlagsverfügung Folie 20

21 12. Zuschlagsverfügung Wirkung des Zuschlags (öbg; 19) Mit dem Zuschlag gibt die Auftraggeberin bekannt, mit wem sie einen Vertrag über die Beschaffung abschliessen will. Der Zuschlag verpflichtet sie jedoch nicht, einen Vertrag abzuschliessen. Folie 21

22 13. Werkvertrag Werkvertrag zwischen Stadt und Lieferant Vertragsbestandteile und Rangordnung werden bestimmt Preis, Haftpflichtversicherung, Garantie- und Zahlungsfristen werden vereinbart Anlage kann gebaut werden! Folie 22

23 Fazit Ausschreibungsverfahren ist aufwändig aber: Vergabegesetz muss berücksichtigt werden eine Offerte ist keine Offerte! Gute Preis- und Qualitätskontrolle für die Bauträgerschaft fairer Preis Aufwand lohnt sich Folie 23

24 Danke für die Aufmerksamkeit! Folie 24