InfoZoom / proalpha Kundentag DIOSNA Dierks & Söhne GmbH. Hannover,

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1 InfoZoom / proalpha Kundentag DIOSNA Dierks & Söhne GmbH Hannover,

2 ZDF DIOSNA CZ SINCE 1885 IN Title of the presentation dd/mm/yyyy 2

3 DIOSNA MADE IN GERMANY SINCE 1885 DIOSNA - die DoughExperts liefern Ihnen die komplette Teigherstellung, von der Dosierung über die Vorteigbereitung, das StartGut zur Vorteigherstellung, die Knetung bis hin zur Übergabelogistik und damit den wichtigsten Prozess in der Backwarenherstellung. DIOSNA - the Pharma Experts - ist einer der weltweit führenden Hersteller von Prozessanlagen für die Pharmaindustrie. Bekannt ist DIOSNA besonders für seine innovativen Mischer-Granulatoren. Weiterhin bietet unser Portfolio in den Bereichen Wirbelschichttechnologie, Tablettencoating sowie Mischen und Granulieren, individuelle Lösungen vom Labor- bis hin zum Produktionsmaßstab an. 3

4 DIOSNA THE DOUGH EXPERTS 4

5 DIOSNA THE DOUGH EXPERTS 5

6 DIOSNA THE PHARMA EXPERTS 6

7 ZDF DIOSNA EINKAUF Mitarbeiter 10 Einkaufsvolumen 37 Mio. (28 Mio. direct / 9 Mio. indirect) Bestellungen/a Bestellpositionen/a Aktive Teile Aktive Lieferanten 600 Anzahl Neuteile/a % 7

8 AKTUELLE EINKAUFSORGANISATION OPERATIONAL ALIGNMENT PURCHASE TO PAY STRATEGIC ALIGNMENT SOURCE TO CONTRACT Title of the presentation dd/mm/yyyy 8

9 EINKAUFS KPI S und Auswertungen mit dem ANALYZER Messung der Materialpreisveränderung für direktes und indirektes Material Die Gewinn- und Verlustrechnung des Einkaufs Maßnahmenplanung und Verfolgung sowie Controlling für Einkäufer und Management Lieferantenbewertung der Termin- und Qualitätstreue Teileverfügbarkeit für den After-Sales-Bereich (Service-Level) Auswertungen von Bestell- und Lagerparametern ABC-XYZ Analysen Strategische Dispoparameter Hoher manueller Aufwand mit dem ANALYZER und EXCEL Zeit? Komplexität? Akzeptanz? 9

10 Warum InfoZoom? Vollautomatisches Reporting und Controlling der Einkaufskennzahlen KPI Dashboard als Managementinstrument Integriert im InfoZoom EINKAUFS G&V Rechnung Kostenmanagement Lieferantencockpit der Lieferperformance und Maßnahmenverfolgung Lieferanten- und Warengruppenmanagement One Pager mit den Zahlen-Daten-Fakten Tagesaktuelle Zahlen und Auswertung ohne manuellen Aufwand Schnelle Zahlen ohne Excel Abhängigkeit und die damit verbundenen Probleme Bedarfsgerechte und individuell zugeschnittene Analysen für Einkäufer Bedienerfreundlich Deutliche Reduzierung der Aufwände bzw. der Blindleistung bei Auswertungen Deutlich schnellere Optimierungen durch Verfügbarkeit von ZDF und Kennzahlen Deutlich schnellere Reaktion auf Ereignisse im Tagesgeschäft und Fehlerbehebung im Teilestamm 10

11 Einsatz der Analysesoftware proalpha Analyzer Key User in jeder Abteilung Zweitägige Grundlagenschulung im Mai 2018 Möglichkeiten des Analyzers festgestellt Dreitägiger Workshop mit humanit für den Einkauf im August 2018 Erstellen von Templates Batch-Dateien schreiben Standardreports Bessere Kontrolle über den Teilestamm Ad-hoc-Analysen 11

12 Materialpreisveränderung / MPV-Kennzahlen berechnen und analysieren Savings Tracking Warum? Wie? Automatischer Preisvergleich Zur Planung und Optimierung von Einsparungspotenzial im Einkauf Planen, steuern und verfolgen von Einkaufserfolgen Bei der Analyse der MPV vergleichen wir den aktuellen durchschnittlichen Einkaufspreis für ein Material, mit dem Durchschnittspreises des Vorjahres. Grund der Materialpreisveränderung. Manuelle Bemerkungen der einzelnen Einkäufer müssen berücksichtigt werden Mengenabweichungen 12

13 Tägliche Analyse der Materialpreisveränderungen In der Vergangenheit Monatliche Analyse Tägliche Analyse nicht möglich! Manueller Aktualisierungsaufwand zu hoch. Fehlerquote zu hoch. Analyzer war nur Datenlieferant, Berechnungen und Auswertung in Excel In der Zukunft Auswertung in den Analyzer verlagert Aktualisierung erfolgt über Nacht Alle Daten werden durch eine Batchdatei aktualisiert, zusammengefügt und ausgewertet. Tagesaktuelle Zahlen ohne Aufwand Vollautomatische Zusammenführung von Daten durch die Batchdatei 13

14 Ablauf Analyse MPV Folgender Batch wurde für die automatische Erstellung der Analyse erstellt Dieser Batch wurde im Workshop mit humanit erstellt. 14

15 Was macht diese Batchdatei? Die Batchdatei wird in der Nacht ausgeführt und aktualisiert alle Daten vollautomatisch. Die Batchdatei geht folgenden Weg Analyzer Excel Einkaufsdetails Grunddaten aus ProAlpha Datei wird jede Nacht aktualisiert Daten aus der Grundliste werden jede Nacht in der Haupt- Datei aktualisiert Haupt- Analyzer- Datei enthält alle Parameter (Durchschnittspreis Vorjahr Durchschnittspreis aktuelles Jahr ) Daten werden in Excel-Reports geschrieben Daten werden aus den Excel-Reports automatisch abgeholt Savings Direkt Kommentare zur MPV Savings Indirekte Savings (Boni) Über definierte Anfragen werden die Reports erzeugt. Endgültige Reports zum Versenden 15

16 Ergebnis Analyzer-Datei beinhaltet alle notwendigen Daten Direkte Savings Inklusive aller Kommentare und Zuordnung der Savings Indirekt Savings Bonus Dashboard im Analyzer Täglich aktuelle Übersicht. Auswertungen in Excel fürs Reporting Für den strategischen Einkauf zur weitere Bearbeitung Für die Geschäftsleitung Für den Lieferanten 16

17 Strategische Disposition Dispowürfel Warum? Wie? ABC-Analyse der Teile (Wertigkeit) XYZ-Analyse der Teile (Verbrauch) Dispoparameter richtig einstellen Lagerbestände besser kontrollierbar Teileverfügbarkeit wird verbessert Optimierung und Kontrolle der Lieferzeiten Wertigkeit der Teile ermitteln Regelmäßigkeit des Verbrauchs ermitteln Wiederbeschaffungszeiten kontrollieren 17

18 Dispowürfel In der Vergangenheit Es gab keine Auswertung über die Teile Teile wurde bei Anlage einmalig eingestellt In der Zukunft Regelmäßige Auswertung der Dispoparameter Auswertung kann bei Bedarf gestartet werden und läuft vollautomatisch Aus 2 Datentöpfen werden Daten vollautomatisch zusammengefügt 18

19 Was macht der Dispowürfel? Die Batchdatei wird nach Bedarf ausgeführt und aktualisiert alle Daten vollautomatisch. Die Batchdatei geht wie folgt vor Analyzer Excel Einkaufsdetails Grunddaten aus ProAlpha Materialbewegung Grunddaten aus ProAlpha Dateien werden jede Nacht aktualisiert Daten werden aus der Grundliste bei Bedarf automatisch abgeholt. ABC-Analyse XYZ-Analyse Die ABC und XYZ Analysen, werden in zwei unterschiedlichen Dateien erledigt um die Performance des Analyzers zu verbessern. Dispowürfel ABC/XYZ- Analyse ABC und XYZ Analyse werden am Ende zu einer Datei zusammengefügt. Daten werden in Excel- Reports geschrieben Report über Teile ABC/XYZ Vorschlag über Dispoparameter Veränderungen der Wiederbeschaffungszeiten 19

20 Ergebnis Analyzer-Datei beinhaltet alle notwendigen Daten ABC-Analyse XYZ Analyse Dashboard im Analyzer Ad hoc Auswertungen über Teile Auswertungen in Excel für Reports und für die weitere Bearbeitung Reports für den strategischen Einkauf Datenlisten, um Änderungen später zurück ins System zu schreiben 20

21 Ergebnis ABC-XYZ Report Auszug aus Excelreport für Dispoparameter 21

22 Thanks!