Wenn Sie wissen wollen, wie es geht... Das Ziel des Planspiels

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1 Wenn Sie wissen wollen, wie es geht... Das Ziel des Planspiels In der Ausgangssituation beträgt der Gewinn (=Periodenüberschuss) ,00. In den vier Spielperioden sollte jedes Team versuchen insbesondere den Gewinn zu steigern. Das Kernproblem des betrieblichen Wirtschaftens: Geld wird investiert (Ausgaben) was sich jedoch nur dann lohnt, wenn über die Verkäufe (Einnahmen) der Produkte mehr eingenommen wird, als zuvor ausgegeben wurde. Im Planspiel werden in jeder der vier Spielrunden Entscheidungen getroffen (siehe nächste Seite). Dort sind bereits Zahlen aus der Runde 0 eingetragen, die als Richtwerte dienen. So können durch Ausgaben z.b. in "Werbung" (Entscheidung 2: erhöhen den Absatz) und "Externe Ausgaben für Forschung und Entwicklung" (Entscheidung 5: erhöhen die Qualität des Produktes) die Absätze erhöht werden. Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass ein zu viel an Werbung den Kunden "nervt" und ein gegenteiliger Effekt eintritt. Hinzu kommt, dass nicht unbegrenzt Geld zur Verfügung steht und womöglich Kredit aufgenommen werden müsste. Die Festlegung der Produktionsmenge (Entscheidung 8) ist eine besonders wichtige Entscheidung. Denn die Produktionsmenge (200 Chargen; 1 Charge = 50 Stück) beeinflusst die Entscheidung 4, den Einkauf an Shirt (unbedruckte T-Shirts; ebenfalls 200) und Hilfsstoffen (Chemikalien zum Bedrucken der T-Shirts; ebenfalls 200). die Entscheidungen (6+7), ob Arbeitskräfte eingestellt oder entlassen werden. Zu Beginn verfügt jedes Unternehmen über 4 Arbeitskräfte, die je 60 Chargen/Spielrunde also insgesamt für die Produktion von 240 Chargen ausreichen würde. die Entscheidung (3), denn mit Zunahme der Produktion kann auch die Zahl der Vertriebsmitarbeiter angepasst werden. Die Preisentscheidung (1) ist ebenfalls sehr wichtig: Grundsätzlich führen Preissenkungen zu höheren Absätzen. Allerdings sinken die Einnahmen/Stück. Entscheidung 9: Einen kurzfristigen Kredit benötigt ein Team, wenn die Einnahmen und der vorhandene Geldbestand nicht ausreichen, die Ausgaben abzudecken. Der kurzfristige Kredit wird vom Computer ermittelt, den Teams nach Abschluss der Runde mitgeteilt und dürfte eher selten vorkommen. Die Entscheidung 10: Ermittlung des Planwertes des Umsatzes ergibt sich aus dem festgelegten Preis * prognostiziertem Umsatz für die kommende Spielrunde. Damit wird die Planungsgenauigkeit gemessen, die ebenfalls in die Ermittlung des Siegers eingeht (allerdings nur mit 2 %). Bliebe noch die Frage zu klären, welche Kriterien bei der Siegerermittlung berücksichtigt werden. Der Sieger wird aufgrund folgender Kriterien ermittelt: Der Gewinn (Periodenüberschuss) 62 %, Design- und Featurequalität der Produkte 12 % (wird durch Ausgaben für Forschung und Entwicklung beeinflusst), Bekanntheit 10 % (wird durch die Werbeausgaben beeinflusst), Kundenzufriedenheit 5 %, Umsatzrendite 5 % (Gewinn*100/Umsatz) Fremdkapitalquote 3 %, Planungsqualität 2 % Diese Kriterien mit ihrem prozentualen Gewicht ergeben den Erfolgswert. Nach diesem Überblick kann man starten...

2 oder die Details noch ein wenig genauer ansehen... TOPSIM DELTA: TOPMANAGER Entscheidungen aller Unternehmen in Periode 0 DRESS Vertrieb und Marketing (1) Preis (Euro/Charge) (2) Werbung (Euro) (3) Mitarbeiter im Vertrieb (Endbestand) Einkauf Teile/Einsatzstoffe SHIRT HILFSSTOFFE (4) Menge in Chargen Forschung und Entwicklung Mitarbeiter in der Produktion (5) Externe Aufwendungen für F&E (Euro) (6) Einstellungen (Anzahl) - (7) Entlassungen (Anzahl) - Produktion (8) Produktionsmenge DRESS in Chargen 200 Finanzen (9) Kredit kurzfristig (Euro) - Planwert (10) Umsatz (Euro)

3 Die Shirt Store GmbH Ihr Onkel befindet sich auf einem mehrmonatigen Auslandsaufenthalt. Ihr Team hat sich bereit erklärt, sein Unternehmen in diesem Zeitraum zu führen. Das von Ihrem Onkel geleitete Unternehmen kauft unbedruckte T-Shirts ein und bedruckt diese mit unterschiedlichen Motiven, um sie an Händler weiter zu verkaufen. Der Ein- und Verkauf sowie die Produktion erfolgen in Chargen. Eine Charge umfasst 50 Stück. Ergänzen die fehlenden Daten mit Hilfe der beiliegenden Teilnehmerberichte Beschaffung Einsatzstoffe Produktionsergebnis + + = Topmanager SHIRT HILFSSTOFF BETRIEBSSTOFF DRESS 50 Stück (1 Charge) unbedruckter T-Shirts Farben und Textilchemikalien für 1 Charge unbedruckter T-Shirts Preis pro Charge in P0 (Zahlung sofort) normal Fehlmenge normal Fehlmenge 100, monatliche Lagerkosten pro Charge für nicht verbrauchtes Material Energie Schmierstoffe 3 50 Stück (1 Charge) bedruckter T-Shirts monatliche Lagerkosten pro Charge für nicht verkaufte DRESS Sollten Ihre geplanten Einkaufsmengen zu gering für den tatsächlichen Absatz sein, werden automatisch die fehlenden Mengen zu höheren Preisen zugekauft. Es sind noch 100 Chargen SHIRT und 100 Chargen HILFSSTOFF am Ende der Periode 0 auf Lager. Die Einkäufe werden sofort bezahlt. Am Ende der Periode 0 befinden sich ,- in der Kasse/Bank. Produktion In der Produktion ist eine Maschine mit folgenden Daten vorhanden. max. Kapazität pro Monat 400 Chargen DRESS Anschaffungswert Abschreibungen Buchwert am Ende der Periode 0 Wartung Instandhaltung Reparaturen /Monat /Monat /Monat Für die Geschäftsräume zahlen Sie monatlich 1.000,- Miete und 2.000,- Betriebskosten. Unsere Betriebs- und Geschäftsausstattung, die im Augenblick einen Buchwert von ,- hat, schreiben Sie linear mit 1.000,- im Monat ab. Für die Ermittlung der Steuerschuld und betriebswirtschaftliche Auswertungen erhält ein Steuerberaterbüro monatlich 1.500,-.

4 Personal Ihr Onkel bezieht auch während seiner Abwesenheit als Mitarbeiter der Verwaltung ein Gehalt von 3.000,- pro Monat. Ihr Team erhält als sein Vertreter ab dem nächsten Monat ebenfalls ein Gehalt in gleicher Höhe. Sie können pro Periode (1 Monat) maximal 5 Mitarbeiter einstellen oder 5 entlassen. Pro Einstellung fallen Kosten in Höhe von 400,-, pro Entlassung in Höhe von 1.000,- an. Sollten Sie bei Ihren Planungen zu wenig Beschäftigte in der Produktion berücksichtigt haben, so werden automatisch Leiharbeiter für diesen Monat zu 7.000,- anteilig für die tatsächlich benötigte Arbeitszeit beschäftigt. In der ersten Periode können Sie von dem Ausscheiden eines Verkaufsmitarbeiters, für den keine Entlassungskosten anfallen, ausgehen. Auch in den folgenden Perioden kann unvorhergesehen Fluktuation auftreten. Mitarbeiter (P0) Verkauf Produktion Verwaltung Anzahl: 10 Anzahl: 4 Anzahl: 1 Teilzeit Vollzeit Vollzeit Gehalt: 300,- /Monat Gehalt: 3.000,- /Monat Gehalt: 3.000,- /Monat Personalnebenkosten: 20% Produktivität in P0: 60 DRESS pro Mitarbeiter im Monat Finanzierung Kredite der Bank Langfristiger Kredit: ,- kurzfristige Kredite (Kontokorrentkredit) geplant ungeplant Zinssatz pro Monat: 0,5% Zinssatz pro Monat: 1% Zinssatz pro Monat: 1,5% Keine Tilgung im Planspiel Tilgung: erfolgt automatisch im folgenden Monat Die Bank hat Ihrem Onkel den langfristigen Kredit zur Verfügung gestellt. Die Kontokorrentkredite werden bei Bedarf zugeteilt und automatisch im folgenden Monat getilgt. Forderungen werden von den Kunden sofort in der laufenden Periode zu 80% bezahlt, die restlichen 20% in der Folgeperiode. Aus der letzten Periode sind noch Forderungen i. H. v ,- offen. Eventuell erwirtschaftete Verluste werden mit zukünftigen Gewinnen verrechnet (Verlustvortag) bis ein positiver Saldo entsteht. Auf einen positiven Saldo wird pauschal 25% Steuer abgeführt. Von dem Periodenüberschuss nach Steuern wird in der Folgeperiode 50% an die Gesellschafter ausgeschüttet. Die Kröner + Partner OHG erstellt für Sie pfiffige Werbekampagnen, für die Sie im letzten Monat 5.000,- bezahlt haben. Weiterhin werden für Sie neue Layouts von der INDIVIDUAL Grafik und Verarbeitung GmbH erstellt, das Sie sich derzeit 4.000,- im Monat kosten lassen (Aufwand für Forschung und Entwicklung). In Periode 0 wurden 200 Chargen DRESS zum Preis von 500,- abgesetzt.

5 (Teilnehmerbericht 3) (Teilnehmerbericht 2) (Teilnehmerbericht 2)

6 (Teilnehmerbericht 9) 0 0 (Teilnehmerbericht 10) ,00

7 Fragen zum Sachverhalt 1. Wie ist der Spielablauf? Die Teams treffen die Entscheidungen (siehe Entscheidungsblatt S. 2) für eine Spielrunde, Wenn alle Teams das Entscheidungsblatt abgegeben haben, wertet der Lehrer/-in aus. Nach der Analyse der abgelaufenen Spielrunde, werden die neuen Entscheidungen für die nächste Spielrunde von den Teams jeweils getroffen etc.. 2. Ein Kunde fragt uns an, ob wir im kommenden Monat für ihn 440 Chargen DRESS fertigen können. Verfügt das Unternehmen über genügend Maschinenkapazität? Nein, die maximale Kapazität beträgt 400 Chargen. 3. Wie hoch sind die Kreditzinsen pro Monat für einen ungeplanten Kontokorrentkredit von ? /100 * 1,5 = Wie viele bedruckte T-Shirts kann ein Mitarbeiter in Periode 0 maximal produzieren? = 50 St. * 60 Chargen DRESS 5 Zu welchem Zinssatz p.a. gewährt die Hausbank langfristige Kredite? 6 % 6 Wie wird im Planspiel verfahren, falls sie zu geringe Mengen an Einsatzstoffen für die Produktion eingekauft haben? Teurer Nachkauf 7. Angenommen: Im Lager befinden sich 12 Chargen SHIRT und die entsprechende Menge HILFSSTOFF. Wie hoch ist der Lageraufwand? 12 Chargen * 2 Lagerkost./Charge pro Monat+12 * 1 Lagerkost./Charge pro Monat = Berechnen Sie den Lohn- und Gehaltsaufwand für die Mitarbeiter in der Ausgangssituation (Periode 0). (10 Vertriebsmitarbeiter * Produktionsmitarbeiter * Mitarbeiter in der Verwaltung * ) * 1,2 (20 % Aufschlag für Personalzusatzkosten) = Berechnen Sie den Aufwand für die Einsatzstoffe bei einer geplanten Produktionsmenge von 180 Chargen. 180 Chargen * 100 (Materialkosten/Charge) für * 80 (Hilfsstoffkosten/Charge) * 3 (Betriebsstoffkosten/Charge) = Wie hoch ist der Aufwand für die Einstellung von 4 Mitarbeitern? 4 * 400 (Einstellungskosten/Mitarbeiter) = Angenommen, Sie verkaufen 160 Chargen DRESS zu 480 je DRESS. Wie hoch ist der Zahlungseingang in der laufenden Periode? 160 Chargen * 480 (Preis/Charge) * 0,8 (80 % der Zahlungseingänge gehen in der laufenden Spielrunde ein, 20 % erst in der nächsten Spielrunde) = Welche Auswirkungen ergeben sich, wenn Sie weniger DRESS verkaufen als Sie produziert haben? Bestandserhöhung (Bestandserhöhung = eingelagerte Menge x Herstellkosten)

8 Auswertung einer Spielperiode tatsächlicher Absatz = verkaufte Mange potentieller Absatz = Menge, die aufgrund der eigenen Entscheidungen hätte verkauft werden können. In diesem Fall profitiert U1 davon, dass ein anderes Unternehmen nicht lieferfähig war. Zu Beginn ist der Produktindex bei allen Unternehmen =1. Durch Ausgaben für Forschung und Entwicklung erhöht sich der d ki d 3. Am Ende jeder Spielperiode erhält jede Unternehmung Informationen über: Preise Absätze Marktanteile Werbeausgaben den Produktindex Zahl der Mitarbeiter in der Produktion Bekanntheitsgrad (wird durch die Werbeausgaben beeinflusst) des eigenen und der anderen Unternehmen. Dadurch hat jedes Team einen Überblick über das Marktgeschehen und kann von Spielrunde zu Spielrunde neu entscheiden.