Wer produziert am günstigsten?

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1 Symposium Geschäftsberichte 2006 Wer produziert am günstigsten? Analyse der aktuellen Geschäftsberichtsproduktion Sönke Martensen Geschäftsführender Gesellschafter

2 Über uns: Beratungsunternehmen für die Produktion von Printmedien - Produktionsagentur Gegründet: 1994 Sitz: Hamburg Kunden: Markenartikler, Touristik, Versandhandel, Finanzwesen, Versorgungsunternehmen Beratungskompetenzen Produktionsleitung (Planung, Kostenermittlung, Projektmanagement) Geschäftsberichtsproduktionen Katalogproduktionen und Database Publishing Printproduktionen für Werbung Beratung zum Einsatz von Mediendatenbanken Beratung zum Einsatz von Redaktionssystemen Symposium Geschäftsberichte

3 Produktion Geschäftsberichte 1. Analyse des Berichtsjahres 2005 Wie wurde gedruckt? Wie wurde verarbeitet? Welche Trends gibt es? 2. Analyse der Produktionskosten Der Produktionkostenindex (PKI) 3. Optimierungs- und Einsparpotentiale am Beispiel einiger Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

4 1. Analyse des Berichtsjahrs 2005 Untersuchung der wichtigsten börsennotierten Aktiengesellschaften in Deutschland. Rund 90 Reports aus dem Dax, MDax, SDax und TecDax wurden geprüft. Symposium Geschäftsberichte

5 Wie werden Geschäftsberichte gedruckt? 6-,7- und mehrfarbig 29% *(+4%) 4-farbig 30% *(-7%) *(Abweichung zum Berichtsjahr 2004) 5-farbig 41% *(+3%) Analyse: 90 Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

6 Wie werden Geschäftsberichte gebunden? Klebebindung 55% Wire-O- Bindung 10% *(-6%) Fadenheftung 35% *(-7%) *(+13%) *(Abweichung zum Berichtsjahr 2004) Analyse: 90 Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

7 Wie werden Geschäftsberichte gebunden? 10 % der Berichte in Wire-O-Bindung Trend: rückläufig, im letzten Jahr noch 16 % Analyse: 90 Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

8 Wie werden Geschäftsberichte gebunden? 35 % der Berichte in Fadenheftung Trend: rückläufig, im letzten Jahr noch 42 % Analyse: 90 Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

9 Trend: Verarbeitung ohne Leinenfälzel 52 % der Berichte in Fadenheftung oder Klebebindung statt Leinenfälzel Papierüberklebung Analyse: 90 Geschäftsberichte Symposium Geschäftsberichte

10 2. Analyse der Produktionskosten Der Produktionkostenindex (PKI) - Benchmarking Indexbestimmung 1. Ausschreibung (bei vier Geschäftsberichts-Druckereien) Basiskosten für Exemplare in 2 Sprachen Umschlag: 8 Seiten 4/4-farbig, außen Dispersionslack, 250 g/qm BVS Inhalt: 80 Seiten 4/4-farbig, 80 Seiten 2/2-farbig, 135 g/qm BVS Verarbeitung: PUR-Klebebindung, Schweizer Broschur Zusatzkosten für: Geänderte/erhöhte Farbigkeiten Geänderte oder zusätzliche Verarbeitungsvarianten 2. Ermittlung der prozentualen Aufschläge der Zusatzkosten zu den Basiskosten (100 %) für erhöhte Farbigkeiten für geänderte oder zusätzliche Verarbeitungsvarianten Der jew. PKI-Wert errechnet sich aus der Addition der prozentualen Zusatzkosten eines Berichtes (Basiswert) Symposium Geschäftsberichte

11 Ermittlung des PKI-Wertes aus dem Produktionskostenindex, 2 Beispiele Symposium Geschäftsberichte

12 Ermittlung des PKI-Wertes aus dem Produktionskostenindex, 2 Beispiele SAP (Dax30 mm Rang 7) Umschlag 5/5-farbig Vorspann 5/5-farbig Anhang 2/2-farbig Mehrkosten zusätzliche Farben 10,11 % Fraport (M-Dax mm Rang 7) Umschlag 6/6-farbig Vorspann 6/6-farbig Anhang 3/3-farbig Mehrkosten zusätzliche Farben 30,70 % Klebebindung Mehrkosten aufwendige Verarbeitung 0,00 % Fadenheftung Umschlag Mattfolienkaschiert Umschlag mit Aufkleber Mehrkosten aufwendige Verarbeitung 18,20 % Prozentuale Mehrkosten (Basis) = PKI-Wert 110,11 % Prozentuale Mehrkosten (Basis) = PKI-Wert 148,90 % Symposium Geschäftsberichte

13 PKI-Werte der günstigsten Geschäftsberichte 2005 Epcos Cash.life Südzucker König und Bauer Schering SAP GEA Group Hochtief Balda Puma AMB Generali TUI Fresenius Software Solarworld PKI - Werte Symposium Geschäftsberichte

14 PKI-Werte der teuersten Geschäftsberichte 2005 Karstadt Quelle Henkel Fraport HVB Beru Infinion Jenoptik DIS BASF GfK Hugo Boss Techem Thyssen Krupp Linde Heidelb. Druck PKI - Werte Symposium Geschäftsberichte

15 PKI-Werte der Besten Geschäftsberichte (manager magazin) Deutsche Post Heidelb.Druck Münchener Rück Eon RWE Adidas Salomon GfK Fresenius Daimler Chrysler SAP Fresenius M. Care Volkswagen Pfleiderer Bayer Henkel PKI - Werte Symposium Geschäftsberichte

16 Produktionskostenindex (PKI) Wozu kann er genutzt werden? Direkter Produktionskostenvergleich für Druck und Verarbeitung (bezogen auf eine durchschnittliche Auflage und eine durchschnittliche Seitenzahl) Basis für die Ermittlung der Produktionskosten für Druck und Verarbeitung anderer Berichte (bezogen auf eine konkrete Auflage, der Seitenzahl und den bekannten bisherigen Kosten) Basis für die Entdeckung der Effizienzpotentiale Symposium Geschäftsberichte

17 3. Optimierungs- und Einsparungspotentiale am Beispiel einiger Geschäftsberichte (Effizienzpotentiale) Wo sind Sonderfarben unumgänglich? Optimierungsfähige Geschäftsberichte Beispiele für wirtschaftliche Umsetzungen Symposium Geschäftsberichte

18 aus Wikipedia, der freien Enziklopedie Effizienz: ist das Verhältnis eines in definierter Qualität vorgegebenen Nutzens zu dem Aufwand, der zur Erreichung des Nutzens nötig ist. Symposium Geschäftsberichte

19 Effizienzpotential: Druckrasterarten Konventioneller Raster 70er Raster Normal FrequenzModulierter Raster Nur 5 Berichte in FM-Raster Deutsche Post Beiersdorf Symposium Geschäftsberichte

20 Sonderfarbe sinnvoll: GFK 5-farbig Leuchtorange aus der 4-Farbskala nicht lösbar Symposium Geschäftsberichte

21 Sonderfarbe sinnvoll: EON 6-farbig Leuchtrot aus der 4-Farbskala nicht lösbar (aber 6.Farbe Grau) Einsparpotential: ca. 20 % in Druck u.verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

22 Optimierungsfähig: t-online 9-farbig Einsparpotential: ca. 35 % in Druck u.verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

23 Optimierungsfähig: t-online 9-farbig (aber gute 4c-Umsetzung des Orangetons im Logo, FM-Raster) Einsparpotential: ca. 35 % in Druck u.verarbeitung Orange aus 4c Orange aus Sonderfarbe Symposium Geschäftsberichte

24 Optimierungsfähig: t-online 9-farbig Einsparpotential: ca. 35 % in Druck u.verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

25 Optimierungsfähig: t-online 9-farbig (aber gute Schwarzumsetzung d. Grautons im Logo, FM-Raster) Einsparpotential: ca. 35 % in Druck u.verarbeitung grauer Text aus schwarz grauer Text in Sonderfarbe Symposium Geschäftsberichte

26 Optimierungsfähig: Continental 8-farbig Einsparpotential: ca. 25 % in Druck u.verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

27 Optimierungsfähig: HVB 10-farbig könnte komplett in 4c gelöst werden Einsparpotential: ca. 35 % in Druck u.verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

28 Optimierungsfähig: Telekom 5-farbig Postiv: Pastelltöne gut gelöst; alles im FM-Raster Einsparpotential: ca. 8 % im Druck Symposium Geschäftsberichte

29 Optimierungsfähig: Salzgitter 5-farbig Postiv: Pastelltöne gut gelöst Einsparpotential: ca. 8 % im Druck Symposium Geschäftsberichte

30 Optimierungsfähig: Hannover Rück 5-farbig Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

31 Optimierungsfähig: Hannover Rück 5-farbig Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Linie aus den 3 Skalenfarben: Magenta, Cyan, Gelb Symposium Geschäftsberichte

32 Optimierungsfähig: Volkswagen 6-farbig Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

33 Optimierungsfähig: Volkswagen 6-farbig Grau als Sonderfarbe kann eingespart werden Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Grauer Text in Schwarz gerastert (ohne FM) Graue Linien in Sonderfarbe Symposium Geschäftsberichte

34 Optimierungsfähig: Volkswagen 6-farbig Grau als Sonderfarbe kann eingespart werden Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Symposium Geschäftsberichte

35 Optimierungsfähig: Volkswagen 6-farbig Grau als Sonderfarbe kann eingespart werden Einsparpotential: ca. 20 % in Druck und Verarbeitung Graue Linien in Schwarz gerastert Graue Linien in Sonderfarbe Symposium Geschäftsberichte

36 Wirtschaftliche Umsetzung: Medigene 4-farbig FM Raster Symposium Geschäftsberichte

37 Wirtschaftliche Umsetzung: Medigene 4-farbig FM Raster Symposium Geschäftsberichte

38 Wirtschaftliche Umsetzung: Medigene 4-farbig FM Raster Symposium Geschäftsberichte

39 Wirtschaftliche Umsetzung: Medigene 4-farbig FM Raster Grauer Text in Schwarz in FM-Raster Symposium Geschäftsberichte

40 Lackierungen: Drucklackierung (Öldrucklack) Inline, nur ein Druckgang günstigste Lackart Dispersionslack Inline, nur ein Druckgang höherer Ganz möglich UV-Lackierung meistens separater Druckgang höchster Glanzeffekt teuerste Lackart (insbesondere bei Spotlack) Hybrid-Lackierung Inline, nur ein Druckgang höchster Glanzeffekt günstiger als UV-Spotlack ungenutzte Möglichkeiten Zeitersparnis nur 3 Berichte mit dieser Technik Symposium Geschäftsberichte

41 Einsparungspotential Verarbeitung Vergleich Klebebindung (links) Fadenheftung (rechts) Einsparungspotential Klebebindung günstiger Rücken gerader kürzere Produktionszeiten Symposium Geschäftsberichte

42 Papierkostenvergleich: Geschäftsbericht Auflage 8 Seiten Umschlag 250 g/qm, 160 Seiten Inhalt 135 g/qm Luxoart silk BVS matt Hello matt Profimatt Eurobulk Galaxi Keramik Profisilk Ikono matt GardaPat 13 KIARA JOB PARILUX matt Consort Royal, halbmatt PhoeniXmotion xenon Werte in Euro Symposium Geschäftsberichte

43 Verpackung: MVV Energie Symposium Geschäftsberichte

44 Verpackung: COMBOTS Symposium Geschäftsberichte

45 Zusammenfassung: Druck und Verarbeitung haben hohe Kostenrelevanz. Zur Vereinfachung werden häufiger Sonderfarben genutzt, anstatt effizientere Drucktechniken einzusetzen. Aus Gewohnheit werden bekannte Verarbeitungstechniken gewählt, statt neue Möglichkeiten zu nutzen. Produktionskosten dürfen kreative Ideen nicht einschränken, aber eine gute Idee kann auf unterschiedlichen Wegen realisiert werden. Symposium Geschäftsberichte

46 Hilfe: Die Beratung durch einen neutralen Medienproduktioner hilft die Effizienz in der Geschäftsberichtsproduktion zu steigern. Symposium Geschäftsberichte

47 Unsere Beratung: Infos zu unserer Beratungsleistung unter: Infos zum Produktionskostenindex Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Symposium Geschäftsberichte