DER PAY GAP SCANNER. Das Tool zur Überprüfung von Entgeltunterschieden zwischen Frauen und Männern

Transkript

1 DER PAY GAP SCANNER Das Tool zur Überprüfung von Entgeltunterschieden zwischen Frauen und Männern

2 DAS ENTGELTTRANSPARENZGESETZ RISIKEN MINIMIEREN Eine Kienbaum-Studie zeigt: > Am 30. März 2017 hat der Bundestag das Gesetz zur Förderung der Transparenz von Entgeltstrukturen kurz: Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) verabschiedet. Das Gesetz ist am 6. Juli 2017 in Kraft getreten. Ziel des Gesetzes ist es, die Lohnlücke auch Gender Pay Gap genannt zwischen Frauen und Männern weiter zu schließen. > Das Gesetz räumt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Betrieben mit mehr als 200 Beschäftigten einen individuellen Auskunftsanspruch über Vergütungsbestandteile von Mitarbeitern des anderen Geschlechts bei gleicher oder gleichwertiger Tätigkeit ein. > Frauen verdienen oft weniger als Männer auch bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit. Unternehmen sind häufig nicht ausreichend vorbereitet. > Knapp 40 Prozent der von Kienbaum befragten Unternehmen können nicht ausschließen, dass Frauen und Männer bei gleicher Arbeit nicht gleich vergütet werden. ERGEBNISSE DER KIENBAUM EQUAL PAY STUDIE (N = 342) > Private Arbeitgeber mit mehr als 500 Beschäftigten werden dazu aufgefordert, ihre Entgeltregelungen und -bestandteile mithilfe betrieblicher Prüfverfahren zu überprüfen. legt Entgeltunterschiede zwischen Frauen und Männern in Ihrem Unternehmen offen und bereitet Sie optimal auf die Erfüllung des individuellen Auskunftsanspruchs vor. Außerdem ist der Pay Gap Scanner ein wichtiges Puzzlestück für Ihr maßgeschneidertes betriebliches Prüfverfahren. Inwiefern stimmen Sie der folgenden Aussage zu? Wir haben uns mit dem Thema hinreichend beschäftigt und können ausschließen, dass Frauen bei uns schlechter bezahlt werden als Männer mit gleicher oder vergleichbarer Arbeit. stimme zu stimme eher zu neutral stimme eher nicht zu stimme nicht zu 8 % 13 % 17 % 29 % 33 % 38 % können unterschiedliche Bezahlung nicht ausschließen! Quelle: Kienbaum Equal Pay Studie (Gehaltsentwicklungsprognose 2016) 2 3

3 Was tun Sie in Ihrem Unternehmen ganz konkret um Diskriminierung bei der Vergütung zu vermeiden? IHRE VORTEILE Die Positionen im AT-Bereich werden nach einer Stellenbewertungssystematik bewertet. Fokus sind dabei die, die Aufgaben sowie die für die Position notwendigen Kompetenzen und Vollmachten. Stellenbewertung häufig Dreh- und Angelpunkt diskriminierungsfreier Entgeltsysteme Wir sind ein tarifgebundenes Unternehmen. Die Wertigkeit der Stellen wird nach der zugrunde liegenden Aufgabenstellung und der hierfür erforderlichen persönlichen Ausbildung/ Qualifikation beurteilt. Die Geschlechtszugehörigkeit spielt hierbei keine Rolle. ist ein Excel-basiertes Quick-Check Tool zur Abbildung von Entgelttransparenz. Quick-Check Tool Individueller Auskunftsanspruch, betriebliches Prüfverfahren > Das Tool ermöglicht es Ihnen, zu prüfen ob Frauen und Männer in Ihrem Unternehmen für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleich vergütet werden. > Eventuelle Entgeltlücken können somit identifiziert und anschließend geschlossen werden. > Das Tool lässt sowohl die Durchführung eines individuellen Auskunftsanspruchs wie auch weite Teile des im Gesetz definierten Prüfverfahrens zu. > Die Analyse kann direkte statistische Vergleiche zwischen ausgewählten Mitarbeitern, wie auch eine gesamtheitliche Prüfung aller Mitarbeiter eines Unternehmens umfassen. Wir arbeiten mit einem Job-Bewertungssystem und Salärbändern. Alle Positionen im Unternehmen sind bewertet. Laufende Vergütungsvergleiche und Benchmarks werden herangezogen. Die Vergütung ist abhängig von der Bewertung der Position und nicht vom Stelleninhaber. Um Entgeltunterschiede offenzulegen, müssen vergleichbar gemacht werden. Hierzu bietet Ihnen der Pay Gap Scanner ein flexibles, auf Ihre Bedürfnisse adaptierbares Verfahren, dass die Anforderungen des Entgelttransparenzgesetzes erfüllt! Analyse aller Vergütungsbestandteile (Keine) tarifgebundene bzw. tarifanwendende Funktion > Anhand des Pay Gap Scanners können alle Vergütungsbestandteile im Unternehmen untersucht und miteinander verglichen werden. > Das finanzielle Ausmaß einer Benachteiligung wird bestimmt und den Ursachen für eine ungleiche Bezahlung zwischen Männern und Frauen kann nachgegangen werden. > Auch die jeweilige Ausgangssituation des Unternehmens wird im Pay Gap Scanner berücksichtigt: Tarifgebundene bzw. tarifanwendende Unternehmen sowie Unternehmen, in denen bereits eine mit dem Entgelttransparenzgesetz konforme Arbeits- oder Stellenbewertung etabliert ist, können auf eine verkürzte Anwendung zurückgreifen. Der Kienbaum Pay Gap Scanner bietet eine valide Methode, um die Gleichwertigkeit von Tätigkeiten festzustellen. 4 Quelle: Kienbaum Equal Pay Studie (Gehaltsentwicklungsprognose 2016) 5

4 VIELFÄLTIGES LEISTUNGSSPEKTRUM Benutzerfreundliche Anwendung über MS Excel. Sie haben die Möglichkeit die Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Berichte zu erstellen, direkt aushändigen können. Der Datenimport erfolgt unkompliziert über eine separate Excel-Tabelle. SCHNELLE UND TRANSPARENTE BERICHTSERSTELLUNG Vollumfänglicher Ergebnisbericht Kurzbericht der Faktoren und Kriterien der Ausprägungen Import Personaldaten KEIN INTERNETZUGANG ERFORDERLICH VERTRAULICHE DATEN BLEIBEN IN IHREM UNTERNEHMEN Hinterlegte Standardprofile erleichtern die Funktionsbewertung. Durch die flexible aller Faktoren können Sie die Bewertung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. INDIVIDUELL KONFIGURIERBAR FÜR IHR UNTERNEHMEN ZEITLICH UNBEGRENZTES NUTZUNGSRECHT Bewertung der Die Berichterstellung erfolgt schnell und transparent anhand von Tabellen und Grafiken. VOLLE KONFORMITÄT MIT DEM ENTGELTTRANSPARENZGESETZ Einfache Bewertung der zur Feststellung von Gleichwertigkeit. Das Tool berücksichtigt die drei vom Gesetz genannten Faktoren: Art der Arbeit, Ausbildungsanforderungen und Arbeitsbedingungen. 6 7

5 AUSGANGSSITUATION BESCHREIBUNG A FALL B FALL C FALL 1 Vollumfängliche Nutzung des Pay Gap Scanners > Keine tarifgebundenen bzw. tarifanwendenden > Keine bzw. nicht gesetzeskonforme Stellenbewertung > Tarifgebundene bzw. tarifanwendende > Nicht tarifgebundene bzw. tarifanwendende > Verwendung einer gesetzeskonformen Stellenbewertung Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 der Faktoren & Kriterien der Ausprägungen Import Personaldaten Bewertung der Ergebnis Verkürzte Nutzung des Pay Gap Scanners Vollumfängliche Nutzung des Pay Gap Scanners Verkürzte Nutzung des Pay Gap Scanners Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Nach dem Entgelttransparenzgesetz entscheidet die Ausgangssituation des Unternehmens darüber, ob der Pay Gap Scanner in verkürzter oder vollumfänglicher Form genutzt werden sollte. > Prozess 1 beinhaltet die vollumfängliche Nutzung des Tools, welche zur Anwendung kommt, wenn die zu bewertenden weder tariflich, noch anhand einer mit dem Entgelttransparenzgesetz konformen Arbeits- oder Stellenbewertung eingruppiert sind (Fall A). > Prozess 2, welcher die verkürzte Nutzung des Pay Gap Scanners beinhaltet, sollte dann ausgewählt werden, wenn die zu bewertenden entweder tariflich eingruppiert sind (Fall B) oder für diese eine einheitliche, gesetzeskonforme Arbeits- oder Stellenbewertung besteht (Fall C). der Faktoren & Kriterien der Ausprägungen Import Personaldaten Bewertung der Ergebnis Der erste Prozess beinhaltet die vollumfängliche Nutzung des Tools, wobei Prozess zwei eine verkürzte Version darstellt. > Der vollumfängliche Prozess besteht aus fünf aufeinander folgenden Schritten und ermöglicht Ihnen die Feststellung gleichwertiger Tätigkeiten. Die Bewertung der erfolgt anhand der drei vom Gesetz genannten Faktoren Art der Arbeit, Ausbildungsanforderungen und Arbeitsbedingungen. Sowohl die Faktoren und Kriterien (Schritt 1) als auch deren Ausprägungen (Schritt 2) können anhand von Punktezuteilungen gewichtet werden und somit an die Bedingungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Der Datenimport erfolgt unkompliziert anhand einer separaten Excel-Datei (Schritt 3). Im Schritt 4 erfolgt die Bewertung der importierten sowie die Bildung geeigneter Vergleichsgruppen. Abschließend wird Ihnen ein Ergebnisbericht (Schritt 5) bereitgestellt, welcher alle wichtigen Informationen beinhaltet. > Der verkürzte Prozess besteht aus drei Schritten und beginnt mit dem Import der Personaldaten (Schritt 3). Anschließend muss keine Bewertung mehr vorgenommen werden, sondern lediglich der Datenimport überprüft werden (Schritt 4). Im Anschluss daran gelangen Sie direkt zum Ergebnisbericht (Schritt 5). 8 9

6 KONTAKT Dr. Alexander v. Preen Geschäftsführer/Partner Fon: Thorsten Till Executive Director/Mitglied der Geschäftsleitung Fon: Dr. Hans-Georg Blang Mitglied der Geschäftsleitung/Partner Fon: Dr. Sebastian Pacher Principal Fon: Kienbaum Consultants International GmbH Edmund-Rumpler-Straße Köln 11

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