MS Project Projektplanungen realisierenein praktischer Leitfaden. Bearbeitet von Josef Schwab

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1 MS Project 2000 Projektplanungen realisierenein praktischer Leitfaden Bearbeitet von Josef Schwab 1. Auflage Taschenbuch. 416 S. Paperback ISBN Format (B x L): 16,8 x 24,1 cm Gewicht: 774 g Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 CARL HANSER VERLAG Josef Schwab MS Project 2000 Projektplanungen realisieren Ein praktischer Leitfaden

3 Inhalt V Inhalt Vorwort XV 1 Grundlagen Was ist ein Projekt? Projektplanung Ihr Plan entsteht im Kopf vom Kopf in das Programm und dann in die Realität! Planung versus Zwangstermine Wie werden die Termine berechnet? Der Kritische Weg Praktische Bedeutung der Terminberechnung? So wird das Programm richtig eingesetzt Der Projekt-Ablauf Ansichten und Menüs: Eine kurze Bedienungsanleitung Der Bildschirmaufbau Bedienung Menüs und Symbole Zusatzmenüs Dialogfelder Kontextmenüs Die Ansichten Tabellen Masken Vorgänge Die Planung der Vorgänge Bevor Sie beginnen Anfangstermin eingeben Projektkalender einrichten Eigene Kalender

4 VI Inhalt Projektkalender bestimmen Speichern und Geltung der Kalender Kalender Optionen Datei-Eigenschaften Vorgänge eingeben Die Dauer Vorgänge einfügen Vorgänge verschieben Vorgang löschen Vorgänge gliedern Sammelvorgänge Gliederung nutzen Vorgänge verknüpfen Ende-Anfang Anfang-Anfang Ende-Ende Anfang-Ende Anordnungsbeziehungen mit Zeitabständen Anordnungsbeziehungen vornehmen Meilensteine Vorgänge mit eigenem Kalender Hinweis: Zeitreserven Hinweise zum Aufbau der Vorgangsliste Ergebnis der Planung: Berechnete Termine Projektsammelvorgang Terminziele und feste Termine Stichtage Termineinschränkungen Anfang nicht früher als Ende nicht später als Muss anfangen am Konflikte erkennen und managen Konfliktanalyse Einschränkungen zeitweise aufheben Strategien zur Konfliktlösung Ressourcen Die Stammdaten der Ressourcen Arbeits-Ressourcen Einstellungen für die Ressourcentabelle Ressourcen sortieren Information zur Ressource Ressourcen importieren aus -Verzeichnis

5 Inhalt VII 4.3 Ressourcen zuordnen Arbeitspaket Teilzeit-Zuweisungen Arbeit, Dauer und Ressourceneinheiten ändern Feste Einheiten Feste Dauer Feste Arbeit Schwierige Fälle und Fallen der Ressourcenzuweisungen Eine Halbtagsressource ganz und eine Ganztagsressource halb Änderungen der Einheiten bei mehreren Ressourcen Entfernen aller Ressourcen Material-Ressourcen Die Stammdaten der Material-Ressourcen Material-Ressourcen zuordnen Ressourcenauslastungen analysieren Ansicht Ressource: Einsatz Informationen zur Zuordnung Kombinierte Ansichten Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten Lösungen, die Geld kosten Lösungen, die Zeit kosten Konflikte konkret lösen Zu wenig Einheiten verfügbar Keine Verfügbarkeit Parallele Vorgänge Abgleichsverzögerung Zuordnungsverzögerung Überstunden Der programmierte Kapazitätsabgleich Kosten Kostensätze werden eingegeben Kosten werden berechnet Kosten der regulären Arbeit plus Kosten der Überstundenarbeit plus die Kosten pro Einsatz plus Feste Kosten pro Vorgang Kosten werden angezeigt Für die Ressourcen Für die Vorgänge Ressourcen verursachen Terminplankonflikte Hinweise zur Ressourcenplanung

6 VIII Inhalt 5 Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen Eigene Tabellen Spalten einfügen und löschen Eigene Tabelle erstellen Eigene Felder Eingabe in Listen vorgeben Mit Formeln rechnen Beispiel: Dauer in Kalendertagen Beispiel: Relative Pufferzeit Eigene Signale Eigene Filter Vergleichende Filter Interaktive Filter Eigene Gruppen Beispiel: Standort mit Ressourcengruppe Beispiel: Gruppierung nach Qualifikation Eigene Ansichten Ansichten gestalten Schrift Balken Textarten Balkenarten Zeitskala Gitternetzlinien Layout Ansichten drucken Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse Beispiel: Personen-Einsatzgebirge Ansichten für sich und andere verfügbar machen Organisieren Arbeiten mit Vorlagen Die Ansicht Netzplandiagramm Beispiel: Ansicht Vorgänger Die Ansicht Kalender Eigene Symbolleisten und Menüs Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement Berichte Beispiel: Bericht Persönlicher Kalender Beispiel: Bericht Ressourcenarbeit pro Monat Datenaustausch mit anderen Programmen Einmaliger Datenaustausch Datenaustausch über das Format Beispiel: Project 2000 als Web-Seite

7 Inhalt IX Dynamischer Datenaustausch Beispiel: Aktuelle Projektkosten in Excel Beispiel: Balkenplan in Word darstellen Projektüberwachung Der Basisplan Zwischenpläne Termine überwachen Aktueller Anfang und Aktuelles Ende % Abgeschlossen Abweichungsanalyse Beispiel: Ansicht Abweichungsanalyse Fortschrittsgrad errechnen lassen Aktuelle Dauer und Verbleibende Dauer Abweichungen und ihre Konsequenzen Arbeit und Kosten überwachen Arbeitsfortschritt selbstständig überwachen Aktuelle Kosten manuell eingeben Beispiel: Ansicht Fortschrittskontrolle Konsequenzen aus Abweichungen Überwachung in den Zeitphasen Aktuelle Arbeit pro Zeiteinheit Kein Konflikt durch Verschiebung Aktuelle Kosten eingeben Hinweise zur Kostenüberwachung Kostenanalyse (Earned-Value-Analyse) Mehrprojekttechnik Gemeinsame Ressourcen Ressourcenverwendung definieren Aktuelle Daten speichern und öffnen Ressourcenauslastung analysieren Kapazitätsabgleich mit Projektpriorität Teilprojekte und Masterplan Sonderfall: Projektpool wird Masterplan Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen Projekte als Vorgänger Hinweise zur Arbeit mit mehreren Projekten Kommunikation im Team Team-Projektarbeit mit Ressourcen anfragen

8 X Inhalt Die Ressource antwortet Der Projektleiter reagiert Terminänderungen mitteilen Teammanagement anpassen Status abfragen Die Statusabfrage beantworten Der Projektleiter reagiert Veränderte Zuordnungen Team-Arbeit mit Project Central Vorbereiten Installation und Lizenzen Vorbereitungen für den Zugriff Administrieren Benutzer und Berechtigungen verwalten Ansichten Weitere Administrationstätigkeiten Kommunizieren Daten aktualisieren Alle Nachrichten erneut senden Ressourcen anfragen Die Ressource antwortet Der Projektleiter aktualisiert Rückmeldungen Regeln der Übernahme definieren Arbeiten mit Vorgängen Vorgänge delegieren Neue Vorgänge vorschlagen Zeitmanagement Aktualisierung durch die Arbeitszeittabelle Arbeitszeitänderungen mitteilen Koordination mit MS Outlook Zur richtigen Anwendung der Arbeitszeitfeatures Status-Berichte Arbeiten mit Ansichten Ansichten des Projektleiters Offline arbeiten Bewertung der Teamwork-Funktionen Anhang Stichwortregister