Freie Hansestadt Bremen

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1 1. Verwaltungsschule - Schulkonferenz - Freie Hansestadt Bremen 14. Schulkonferenz 19.Januar Protokoll Tagesordnung 0. Formalien 1. Aktuelle Stunde 2. Jahresbericht 2010/2011; Jahresplanung 2011/ Verwaltungsschul- Kulturwoche 4. Selbstevaluation 2010/ Verschiedenes Teilnehmende Schüler/-innen: Marcel Hilker (V09), (APR); Caroline Engelbrecht (J11); Peter Pfüller (V 10); Gesa Schulze (V10); Richard Tischel (V11); Neele Pötsch (V11); Nils Lichtwark (F11); Sophie Breuer (F11); Nicole Dreifeld (J09), (APR) Fortbildungsteilnehmer: Vanessa Bacher, Andreas Fiege (11/52.01) hauptamtliche Lehrkräfte: Dr. Patricia Grashoff, Marion Hermann, Katja Lessing nicht unterrichtendes Personal: Anja Lutz Arbeitgebervertreter: Doreen Müller, Dr. Kirsten Schüller Arbeitnehmervertreter: Ina Menzel Schulleitung: Holger Wendel, Manfred Jacobi, Petra Eleftherakis, Reinhardt Spieske Ort: AFZ, Raum B 09 Dauer: 15:15 17:35 Uhr Leitung: Holger Wendel Protokoll: Manfred Jacobi TOP 0: Formalien Der Direktor der Verwaltungsschule Holger Wendel begrüßt die anwesenden Teilnehmer/-innen der Schulkonferenz und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Versammlung stimmt der mit der Einladung vorgeschlagenen Tagesordnung zu. Das Protokoll der 13. Schulkonferenz wird genehmigt. TOP 1: Aktuelle Stunde Schüler/-innen und Fortbildungsteilnehmer/-innen tragen vor, dass es nicht gelungen sei, einen Schülerbeirat einzurichten. Herr Wendel bedauert dies und bittet darum, mit dem Bemühen um Gründung eines Schülerbeirats nicht nachzulassen, da über ein solches Gremium Kritik und Anregungen der Schülerschaft zeitnah besprochen werden könnten. dass für das Weserburg-Projekt zu wenig Zeit zur Verfügung stehe und durch die zeitliche Nähe der Zwischenprüfung die Gesamtbelastung der Klasse zu groß gewesen sei. (Es wird auch eine entgegengesetzte Einschätzung geäußert.) Da der zeitliche Umfang von 40 Stunden nicht erweitert werden könne, sei lediglich ein Verzicht auf die Dokumentation denkbar. Entsprechende Überlegungen sichert Herr Wendel zu. Der Vertreter der Verwaltungsfachwirte (Fortbildung) hält es für sinnvoll, den zeitlichen Umfang des Unterrichtsthemas Diversity zu erweitern. Ferner gibt er zu bedenken, dass das Weserburg-Projekt von einem Großteil der Lehrgangsteilnehmer/-innen bereits in der Erstausbildung (VFA bzw. FA BüKo) bearbeitet worden sei. Auch hier sichert Herr Wendel zu, dies im Lehrerkollegium zu besprechen, zumal damit zu rechnen sei, dass dies zukünftig noch einen höheren Anteil treffen werde. dass die Anzahl der Referate zu groß sei und dass es unter den Schüler/-innen häufig zu einem verstärkten Konkurrenzdenken komme. Dies führe dazu, dass der Umfang der Referate

2 und die damit verbundene Belastung regelmäßig steigen würden. Hier seien klare Regelungen wünschenswert. Herr Wendel verweist auf einen Beschluss des Lehrerkollegiums, der verlange, dass klare Obergrenzen zu setzen und Überschreitungen entsprechend zu sanktionieren seien. Der Beschluss soll in den Klassen kommuniziert werden. dass die Lehrkräfte Klausureingrenzungen möglichst früher bekanntgeben mögen. Herr Wendel verweist darauf, dass kein Anspruch auf eine Eingrenzung besteht. Es sei der pädagogisch zu begründenden Einschätzung der jeweiligen Lehrkraft überlassen, ob und inwieweit Klausurthemen eingegrenzt werden und wann dies bekanntgegeben wird. dass die Punktabzüge bei einer DV-Klausur nicht nachvollziehbar gewesen und auch nicht erklärt worden seien. Auch dürfe es nicht zum Nachteil der Schüler/-innen führen, wenn die DV-Technik nicht funktioniere. Bei Programmabstürzen müsse die ausgefallene Bearbeitungszeit nachgeholt werden dürfen. Herr Wendel sagt zu, dass die Punkte im Rahmen des nächsten Runden Tisches besprochen werden. Im Übrigen habe man die Rückgabe und ausführliche Besprechung der DV- Klausuren in den Stundenplänen der Klassen berücksichtigt in der Hoffnung, dass Bewertungen dann auch am PC nachvollziehbar erklärt werden können. dass ein Kurs Konfliktmanagement wünschenswert sei, um u. a. auch klasseninterne Prozesse besser bewältigen zu können. Es wird zugesagt, dass im Kurs Arbeitstechniken aber auch im Lernfeld Azubi verstärkt auf Gruppenarbeit, gruppendynamische Prozesse sowie damit verbundene Konflikte und ihre Lösungsmöglichkeiten eingegangen werden soll. dass im Sportunterricht ein zu häufiger Lehrkraftwechsel erfolgt sei und einige Schülerinnen wenig Freude an Mannschaftswettkämpfen hätten, die Verletzungsrisiken mit sich brächten. Nach Auffassung der Schüler/-innen diene der Unterricht in erster Linie der Gesundheitsprävention. Auch würde man mehr Abwechselung bei den Übungseinheiten erwarten. Herr Wendel sichert zu, dies mit dem Fachleiter Sport zu besprechen. Im Übrigen habe dieser bereits die Anweisung gegeben, auf Mannschaftssportarten wegen des hohen Verletzungsrisikos weitgehend zu verzichten. dass mehrfach darum gebeten worden sei, die Garderobe innerhalb eines Klassenraumes zu versetzen. Dies sei aber bis heute nicht geschehen. Im Übrigen fühle man sich trotz höflich vorgetragener Bitten nicht immer freundlich behandelt. (Andererseits wird durch eine Ausbildungsleitung die freundliche und zuvorkommende Handlungsweise des Hausmeisters hervorgehoben.) Holger Wendel sagt eine Klärung zu und bittet darum, ihn jeweils zeitnah zu informieren, wenn sich jemand schlecht behandelt fühle. dass es bei der Unterrichtsbefreiung aus religiösen Gründen zu unterschiedlichen Entscheidungen gekommen sei. Holger Wendel erwidert, dass die Freistellung vom Unterricht aus religiösen Gründen schulrechtlich geregelt sei. Dabei sei auch zu beachten, dass diese Regelungen für Schüler/-innen von allgemeinbildenden Schulen und Berufsschulen unterschiedlich gestaltet seien. Ohne konkrete Anhaltspunkte auf den Fall könne er keine weiteren Auskünfte geben. Jede Einzelfallentscheidung sei aber gründlich geprüft worden. Eine Vertreterin des Ausbildungspersonalrats JuFA und der Vertreter der Fortbildungsteilnehmer/- innen bedanken sich für die gut ausgestatteten Küchen, die den Auszubildenden bzw. Fortzubildenden zur Verfügung gestellt worden sind. TOP 2: Jahresbericht 2010/2011 und Jahresplanung 2011/2012 Der Jahresbericht 2010/2011 und die Jahresplanung 2011/2012 werden der Schulkonferenz zur

3 Kenntnisnahme bzw. zur Verabschiedung vorgestellt. Holger Wendel führt aus, dass das Schuljahr 2010/2011 unter dem Aspekt der Konsolidierung von Lehre und Prüfung gestanden habe. Trotzdem seien zahlreiche Sonderaufgaben angefallen, die das Kollegium zusätzlich habe erledigen müssen. Er bedankt sich ausdrücklich bei dem Kollegium für die geleistete Arbeit. Im Weiteren hebt Holger Wendel folgende Berichtspunkte hervor: Der Anteil des von den hauptamtlichen Lehrkräften geleisteten Unterrichts liegt bei 50% der Gesamtstundenzahl (8.794), wobei die Gesamtstundenzahl im Vergleich zum Berichtsjahr 2009/2010 um rund 850 Stunden gestiegen ist. Auf die Ausbildung fielen rund 79% der Gesamtstundenzahl. Von dem Anteil der Fortbildung (21% der Gesamtstundenzahl) entfallen 67% auf die Aufstiegsfortbildung. Das Ziel, den Unterrichtsausfall auf weniger als 1% zu begrenzen, ist nur knapp verfehlt worden. Mit 100% Bestanden liegen die Ergebnisse der Zwischenprüfungen und der Abschlussprüfungen der Klassen und Lehrgänge deutlich über den gesetzten Zielen; das gilt auch für die sogar noch verschärften Zielsetzungen in Bezug auf die Prädikate gut und sehr gut. Im Rahmen der Optimierung der Ausbildung hat eine Konferenz mit den Verantwortlichen vom HansOLG zu einer sehr guten Weiterentwicklung des JuFA-Ausbildungsganges geführt. Die im Rahmen des Runden Tisches IT getroffenen Vereinbarungen haben zu einer Verbesserung der Integration der IT-Kurse in der Ausbildung geführt. Die Verwaltungsschule war an Modulen und Prüfungen des Studienganges Public Management beteiligt, was einen großen Zeitaufwand verursacht hat. Am Aufbau des Studienganges Public Administration hat die Verwaltungsschule mitgewirkt und stellt die Ausbildungsleitung für die Theorie-Praxis-Anbindung während der Theoriesemester des Studienganges. Bei der Verwaltungsmesse meilensteine 2011 waren u. a. Schüler/-innen der Verwaltungsschule im Messeservice eingesetzt, der bei den Besuchern der Messe sehr gut angekommen ist. Zum Bereich Sonstige Aktivitäten wird auf den in Kürze erfolgenden Internet-Auftritt der Verwaltungsschule hingewiesen. Das hauptamtliche Kollegium ist um eine Lehrkraft ergänzt worden, die schwerpunktmäßig für den Bereich des öffentlichen Rechts (Staats- und Verfassungsrecht, Allgemeines Verwaltungsrecht) eingesetzt wird. Eine Lehrkraft ist im Rahmen der Schulleitung mit der Funktion der didaktischen Leitung der Schule beauftragt worden. Die Arbeitgebervertreterin vom HOLG bittet ergänzend um Korrektur des zusammenfassenden Ergebnisses der Abschlussprüfung JuFA. Holger Wendel sagt eine Überprüfung und ggf. Korrektur zu (Tatsächlich haben 4 von 5 Schüler/-innen [80%] die Prüfung mit der Note gut abgeschlossen und nicht wie angegeben 3 von 6 Schüler/innen.) Die Arbeitnehmervertreterin informiert darüber, dass in einer Besprechung des GPR mit den Verwaltungsinspektor-Anwärter/-innen des 1. Semesters des Dualen Studienganges Public Administration (DSPA) die gute Betreuung des Studienganges durch den Verantwortlichen der Verwaltungsschule hervorgehoben worden sei. Die Schulkonferenz nimmt den Jahresbericht zur Kenntnis. Von den in der Jahresplanung 2011/2012 verankerten Zielen hebt Holger Wendel besonders hervor, dass die Ausbildung für den bremischen mittleren feuerwehrtechnischen Dienst an der Verwaltungsschule wegen der Auflösung der Landesfeuerwehrschule wohl entfallen wird. kapazitätsmäßig wird dieser Ausfall von Unterrichtsverpflichtungen aber bereits durch zwei neue Aufstiegslehrgänge (Verwaltungsfachwirte) sowie die vorgezogene Durchführung des Moduls Finanzwirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen für bremisches Verwaltungshandeln der Qualifizierungsmaßnahme für die Laufbahngruppe 2 2. Einstiegsamt kompensiert. dass aufgrund der Ergebnisse der Prüfungen die Prädikatserwartung um weitere 5% auf 25% erhöht worden ist. dass das erste Ausbildungsjahr Steuer 2012 weiterhin bestehen bleiben soll, letztlich aber nur im Rahmen einer Gesamtintegration sinnvoll ist. dass ein dienstbegleitender Unterricht angedacht ist, der Kaufleuten für Bürokommunikation bzw. Kaufleuten für Büromanagement, die in der bremischen Verwaltung ausgebildet werden, grundlegende finanzwirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen bremischen Verwaltungshandelns vermittelt, so dass sie im Falle einer späteren Übernahme besser vorbereitet sind. dass die Unterrichtseinheit Diversity in der Ausbildung bundesweit einmalig ist und verstetigt und weiterentwickelt werden soll. dass sich das AFZ zum Bildungs- und Beratungszentrum weiterentwickelt und die Verwal-

4 tungsschule an diesem Prozess beteiligt ist. dass das Curriculum für das 3. Jahr der Aufstiegsfortbildung zur Laufbahngruppe 2 1. Einstiegsamt (Verwaltungsfachwirte) entwickelt wird. dass eine DV-gestützte Weiterentwicklung der Sekretariatsarbeit angestrebt wird. dass im Rahmen der Personalentwicklung die Lehrkapazität für den Bereich Personalmanagement und entwicklung, Arbeitsrecht und öffentliches Dienstrecht sicherzustellen und die Neubesetzung der DV-Stelle zu regeln ist. dass die Sanierung und Umgestaltung der Gebäude und der Freiflächen fortgesetzt wird. Die Schulkonferenz beschließt einstimmig die Jahresplanung 2011/2012. TOP 3 Verwaltungsschul- Kulturwoche Petra Eleftherakis informiert über die Ziele der Projektwoche, die unter dem Titel Kult o ur in der Zeit vom 8. bis 14 März 2012 stattfinden wird. Die Projektwoche dient ebenso wie die Unterrichtseinheiten Diversity und Weserburg insbesondere der Persönlichkeitsentfaltung der Schüler/-innen. Unter den Motti selber machen (Workshops), konsumieren (Kulturveranstaltungen), informieren (Informationsveranstaltungen) werden den Schüler/-innen zahlreiche Angebote unterbreitet, aus denen sie auswählen können. Neben Kultur leben geht es aber auch um die öffentliche Aufgabe Kultur verwalten. Eine gemeinsame Auftakt- und eine Abschlussveranstaltung rahmen die Gesamtwoche ein. TOP 4: Selbstevaluation 2010/2011 (Q2E) Manfred Jacobi stellt ausgewählte Ergebnisse der Selbstevaluation 2010/2011 vor, die sich ausschließlich auf die Gesamtauswertung beziehen. Klassenbezogene Auswertungen erfolgen durch die Klassenlehrer/-innen mit den jeweiligen Klassen. Hervorgehoben wird, dass sich die Gesamteinschätzung der Schüler/-innen im Vergleich zu der letztjährigen Untersuchung weiter positiv entwickelt habe. Besonders in den Ausbildungsklassen der Justizfachangestellten hätten sich die Umfrageergebnisse erheblich verbessert (Steigerung der Positivwerte trifft zu, trifft überwiegend zu von 64 auf 81%). Im Vergleich zu den Ausbildungsgängen VFA und JuFA hätten die Schüler/-innen der Steuerklasse durchweg schlechtere Einschätzungen abgegeben, sodass hier auch im Hinblick auf eine Gesamtintegration des Ausbildungsganges Gespräche der für die Ausbildung Verantwortlichen erforderlich seien. Eine positive Steigerung sei insgesamt bei den Bereichen Klassenklima (FolienNr. 2 9), Verhältnis zu den Lehrkräften (FolienNr ) und Beurteilen und Bewerten (FolienNr ) festzustellen. Stagnierend sei die Einschätzung der Fragen zu dem konkreten Unterrichtsgeschehen (FolienNr ). Gleichbleibend kritisch würden die Ergebnisse zu der Theorie-Praxis-Verknüpfung (FolienNr ) ausfallen. So könne der hier erzielte Gesamtwert im Bereich der positiven Antworten von 56,5% in keiner Weise zufrieden stellen. Erschwerend käme hier hinzu, dass die Verwaltungsschule nur geringe Möglichkeiten habe, hierauf fördernd zu reagieren. Als Praxisplätze könne durch das AFZ nur das zur Verfügung gestellt werden, was die Verwaltung tatsächlich an Aufgabenvielfalt und -zuschnitt böte. Dies entspreche in vielen Bereichen nicht der konkreten Behandlung der schulischen Lernfelder. Trotzdem müsse in Gesprächen mit Schüler/-innen, Mitarbeiter/-innen des Referates 40 und den anderen an der Ausbildung beteiligten Personen nach Verbesserungsmöglichkeiten gesucht werden. Sonstige heraushebenswerte Ergebnisse seien nicht festgestellt worden. Die bei der Selbstevaluation 2009/2010 deutlich gewordenen geschlechtsbezogenen Unterschiede bei Fragen nach den pädagogischen Beziehungen zwischen Lehrkräften und Schülerinnen und Schülern hätten sich weitgehend nivelliert. Bestätigt worden sei allerdings die Einschätzung, dass die Schülerinnen von den Lehrkräften mehr Rückmeldungen über ihre schulischen Lernfortschritte erwarten würden. Um Entwicklungen erkennen und Einschätzungen auf der insgesamt jeweils dünnen Datenbasis verfestigen zu können, sei beabsichtigt, den in etwa gleichen Fragenkatalog auch für die Selbstevaluation 2012/2013 einzusetzen. Auf Nachfrage eines Schülervertreters, inwieweit die freien Antworten gewürdigt worden seien, erklärt Herr Wendel, dass auch diese Daten ausgewertet worden seien und auch nicht verloren gingen, hier aber keine mit allen oder mehreren Klassen übereinstimmende nennenswerte Aussagen gemacht worden seien. Von daher würden auch diese Ergebnisse nur im jeweiligen Klassenverbund besprochen werden, wobei überwiegend negative Einschätzungen insbesondere von der F 10, also der damaligen Steuerklasse vorliegen würden.

5 Top 5: Verschiedenes Keine weiteren Wortmeldungen. Herr Wendel dankt für die Teilnahme und schließt die Sitzung. Für das Protokoll Jacobi